52
Продолжение таблицы 10
Наименование
Особенности
«Учеткин.by»
SaaS-сервис для малого и среднего бизнеса.
Автоматизация склада, торговли и бухгалтерии.
Оперативный учет остатков товаров на нескольких
складах. Расчет налогов и контроль задолженностей
клиентов. Учет заказов и базовая CRM. Интеграция с
клиент-банками. Печать счетов, актов, накладных.
Возможность добавлять свои печатные формы. Обилие
управленческих и складских отчетов. Есть
многопользовательность с выделением прав доступа.
Встроена Российская и Белорусская специфики учета.
«Service Cloud»
Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление
торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом).
Возможна доработка конфигураций. Высокая степень
защиты информации. Большой выбор способов оплаты
Исходя из информации относительно альтернативных ПО,
целесообразно продолжит использование «1C:Бухгалтерия 8», так как
программа имеет большое количество конфигураций и дополнений.
Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий
клиент и веб-клиент для доступа к данным через интернет. Есть SaaS
версия 1С-Fresh, мобильная версия.
Применение бухгалтером такого ПО позволит эффективно
осуществлять учет, приходные и расходные операции, их фиксацию и
дальнейший свод данных для сдачи налоговой отчетности.
Для проведения учетной работы на предприятии ООО «Варус»
выберем программа 1С Бухгалтерия.
53
Следует обобщить, что автоматизация учетной работы ООО «Варус»
благодаря внедрению мероприятий будет находится на достаточно
высоком уровне.
Система внутреннего контроля ООО «Варус» должна обеспечивать:
- соблюдения политики (стратегии) руководства;
- сохранности имущества и информации;
- своевременной и достоверной информацией;
- соблюдения требований законодательства.
Внутренний контроль будет осуществлять бухгалтер ООО «Варус»,
который обеспечивает руководителей достоверной информацией об
эффективности использования активов, выполнении функциональных
задач структурными подразделениями, данными о наличии резервов
снижения себестоимости путей их реализации и т.д.
Внутренний контроль в ООО «Варус» будет правильно организован
и позволяет не только своевременно обнаружить недостатки в
деятельности организации, но и вовремя принять меры к их устранению.
В ООО «Варус» с момента создания организации в 2010 г., не
проводились аудиторские проверки.
Рекомендуется проводить аудиторские проверки. Аудиторские
проверки подразумевают анализ данных финансовой (бухгалтерской)
отчетности на предмет степени их достоверности и соответствия порядка
ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.
Мероприятием по улучшению финансовой состояния ООО «Варус»
является максимально эффективное использование профессиональных и
умений, а также рабочего времени персонала. В данном случае
необходимо задействовать сотрудников заниматься не только основным
производством, но и холодным копчением.
Спрогнозируем объём производства. Составим прогноз объема
производства (таблица 11).
54
Таблица 11
Объем производства в натуральном выражении
Категории
2018 год.
2019 год.
2020 год.
1
кв.
2
кв.
3
кв.
4
кв.
1
кв.
2
кв.
3
кв.
4
кв.
1
кв.
2
кв.
3
кв.
4
кв.
Хаммон
60
58
59
56
66
59
40
67
50
44
57
49
Прошутто
57
63
49
55
64
63
68
63
66
50
61
68
Окорока
53
69
71
54
55
65
48
64
58
50
61
50
Копчено-запеченные
изделия
68
110
109
127
120
120
125
130
130
138
142
147
Представим объем услуг в прогнозируемом финансовом
поступлении от оказания услуг (таблица 12).
Таблица 12
Объем производства в стоимостном выражении
Хамон
Прошутто
Окорока
Копчено-
запеченные
изделия
2018
1кв.
90 000
85 500
90 100
115 600
2кв.
87 000
94 500
117 300
187 000
3кв.
88500
73500
120700
185300
4кв.
84000
82500
91800
215900
2019
1кв.
113850
107525
234600
234600
2кв.
101775
127075
234600
234600
3кв.
69000
93840
244375
244375
4кв.
115575
125120
254150
254150
2020
1кв.
99200
292240
652768
292240
2кв.
87296
310224
609120
310224
3кв.
113088
319216
690456
319216
4кв.
97216
330456
674984
330456
55
Данное мероприятие позволит оптимизировать функциональные
обязанности действующего штата сотрудников без расширения штата и
увеличения расходов на оплату труда персонала.
Благодаря внедрению такого мероприятия ООО «Варус» сможет
максимально эффективно использовать потенциал сотрудников и при этом
получать большую прибыль.
Кроме того, положительным эффектом от внедрения данного
мероприятия станет то, что такое мероприятие позволит повысить доверие
у покупателей, а как следствие приведет к росту объемов продаж,
снижению объема запасов, а следовательно, ускорению оборачиваемости
оборотных средств ООО «Варус» и вместе с увеличением выручки от
реализации к улучшению его экономической устойчивости.
Следующим мероприятием является совершенствование
деятельности отдела маркетинга ООО «Варус».
В ходе исследования было выявлено, что отдел маркетинга ООО
«Варус» осуществляет различные направления деятельности, однако,
сотрудники отдела не занимаются осуществлением маркетинговых
коммуникаций (реклама, PR, промоакции).
В первую очередь необходимо обратить внимание на развитие
системы продвижения продукции и организации.
Альтернативные сценарии развития деятельности ООО «Варус»
представлены на рисунке 11.
56
Рис. 11. Альтернативные сценарии деятельности ООО «Варус»
Рассмотрим детальнее основные факторы, оказывающие влияние на
тот или иной сценарий деятельности (рисунок 12).
Рис. 12. Факторы, оказывающие влияние на альтернативные сценарии
деятельности ООО «Варус»
57
Первым сценарием деятельности ООО «Варус» является
оптимистичный сценарий деятельности организации.
В рамках оптимистичного сценария развития ожидается рост
выручки на 29% в 2017 г. по сравнению с 2018 г.
Основные факторы, благодаря которым, ожидается реализация
оптимистичного сценария развития:
- работа в 2 смены;
- разработка рекламной политики;
Повышение эффективности деятельности и узнаваемости ООО
«Варус» путем участия в Дне открытых дверей на тему «Технология
производства», который пройдет с 20.06.2018 г. по 22.06.2018 г. Место
проведения выставки главный офис и производственные помещения ООО
«Варус». Тематика выставки: технология производства продукции. День
открытых дверей демонстрирует новейшие достижения в производстве. И
позволит ООО «Варус» привлечь новых клиентов и представить себя с
новой стороны.
Следующим направлением по улучшению финансового состояния
ООО «Варус» является приобретение новых основных средств, которые
будут достаточно универсальными, чтобы применятся в производственном
процессе. На данном этапе планируется только частичная замена
оборудования на более новое и современное. Рассчитаем затраты на
замену оборудования (таблица 13).
58
Таблица 13
Затраты на приобретение оборудования
Наименование оборудования
Цена
Кол-во
Общая стоимость
Коптильный аппарат
58000
1
58000
Разделочный стол
21000
3
21000
Вакууматор
15000
1
15000
Ломтерезка
15000
1
15000
Разделочные ножи
4000
1
4000
Итого:
113000
Данное мероприятие позволит диверсифицировать деятельность
ООО «Варус» путем более квалифицированного и качественного
производства, что в дальнейшем благотворно скажется на доверии
потребителей к организации и, как следствие, увеличению объема продажи
и повышению экономической устойчивости предприятия.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Проведем оценку предложенных ранее мероприятий по улучшению
управления финансами «Варус».
Итак, как было указано ранее планируется проведения комплекса
мероприятий, которые окажут положительный эффект на улучшение
финансового состояния и улучшат финансовое состояние организации.
Рассмотрим основные ожидаемые результаты деятельности «Варус»
в случае внедрения такого мероприятия (таблица 14).
59
Таблица 14
Динамика основных финансовых показателей деятельности «Варус»
Наименование
показателя
2017 г.
2018 г.
Изм. 2018/2017
(+/-)
Изм.
2018/2017. %
Выручка
32129850
34279337
2149486,97
6,69
Себестоимость
продаж
24063202
25783720,9
1720518,94
7,15
Валовая прибыль
8066648
8495616,02
428968,022
7,23
Прибыль до
налогообложения
1638078
1771581,36
133503,357
8,15
Налог на
прибыль
181848
211854
30006
16,50
Чистая прибыль
1456230
1559727,36
103497,357
7,11
Исходя из таблицы 14 наблюдаем рост объема выручки от
реализации на 2149486,97 руб. в 2018 г. по сравнению с 2017 г. Кроме того,
наблюдается рост себестоимости продаж на 1720518,94 руб. в
исследуемый период. Валовая прибыль «Варус» вырастет в 2018 г. по
сравнению с 2017 г. на 428968,022 руб. Соответственно наблюдается и
рост чистой прибыли предприятия на 103497,357 руб. в 2018 г. по
сравнению с 2017 г. Данный факт информирует о том, что у предприятия
«Варус» повысится эффективность деятельности, что является
благоприятным фактом.
Итак, как показывает анализ применение представленных ранее
мероприятий по улучшению управления финансами «Варус» позволит
достичь поставленных целей.
60
Выводы по третьей главе
Рекомендуется применять специализированное ПО для управления
финансами. Следует обобщить, что автоматизация учетной работы ООО
«Варус» благодаря внедрению мероприятий будет находится на
достаточно высоком уровне.
Внутренний контроль будет осуществлять бухгалтер ООО «Варус»,
который обеспечивает руководителей достоверной информацией об
эффективности использования активов, выполнении функциональных
задач структурными подразделениями, данными о наличии резервов
снижения себестоимости путей их реализации и т.д.
Рекомендуется проводить аудиторские проверки. Мероприятием по
улучшению финансовой состояния ООО «Варус» является максимально
эффективное использование профессиональных и умений, а также
рабочего времени персонала. В данном случае необходимо задействовать
сотрудников заниматься не только основным производством, но и
холодным копчением.
Данное мероприятие позволит оптимизировать функциональные
обязанности действующего штата сотрудников без расширения штата и
увеличения расходов на оплату труда персонала.
Благодаря внедрению такого мероприятия ООО «Варус» сможет
максимально эффективно использовать потенциал сотрудников и при этом
получать большую прибыль.
Кроме того, положительным эффектом от внедрения данного
мероприятия станет то, что такое мероприятие позволит повысить доверие
у покупателей, а как следствие приведет к росту объемов продаж,
снижению объема запасов, а следовательно, ускорению оборачиваемости
оборотных средств ООО «Варус» и вместе с увеличением выручки от
реализации к улучшению его экономической устойчивости.
61
Данное мероприятие позволит диверсифицировать деятельность
ООО «Варус» путем более квалифицированного и качественного
производства, что в дальнейшем благотворно скажется на доверии
потребителей к организации и, как следствие, увеличению объема продажи
и повышению экономической устойчивости предприятия.
Итак, как показывает анализ применение представленных ранее
мероприятий по улучшению управления финансами «Варус» позволит
достичь поставленных целей.