75
Продолжение таблицы 25
1
2
3
4
5
6
7
Уровень затрат
труда на единицу
ОРТ
%
У=Ч/ОРТ*10
0%
0,00
0,00
0,00
-23,27
Коэффициент
соотношения
рабочих и
служащих
-
Кс=Чраб/Чс
луж
1,00
1,00
0,00
0,00
Осуществленные исследования эффективности заработной платы в
ООО «Флекслайн-Н» с помощью соответствующих характеристик дают
возможность сделать следующие заключения.
Зарплатоотдача, характеризующая объем товарооборота на единицу
фонда заработной платы, в динамике уменьшилась с 11,29 до 15,81 тыс. руб.
Зарплатоёмкость – показатель, обратный зарплатоотдаче. Он
показывает, сколько зарплаты содержится в каждом рубле товарооборота и в
динамике он уменьшается с 0,086 до 0,066 руб. Это указывает на
относительное уменьшение денежных средств, имеющихся у
рассматриваемой компании ООО «Флекслайн-Н» и направленных на оплату
труда сотрудников.
Увеличение показателя зарплатоотдачии и сокращение
зарплатоемкости являются позитивными факторами в оценке эффективности
использования заработной платы в ООО «Флекслайн-Н».
На это же указывает и динамика коэффициента эффективности
использования заработной платы, который в 2016 году составил 59,19, а в
2017 году - 76,42. Этот коэффициент демонстрирует размер прибыли на 1
рубль заработной платы.
Показатель опережения темпов роста производительности труда и
средней заработной платы в компании составил 19,04 %. Необходимо
заметить, что нормативное значение данного показателя составляет 20 – 30%
(то есть производительность работы должна увеличиваться более быстрыми
темпами в сравнении с размерами оплаты труда). В исследуемой компании
видна позитивная ситуация, то есть заработная плата сотрудников ООО
76
«Флекслайн-Н» растет в соответствии с эффективностью их труда. И это
несомненно позитивный фактор в организации оплаты труда в компании.
На основании расчетных данных можно увидеть, что существует
корреляционная зависимость уровня заработной платы персонала от общего
товарооборота в организации. Можно отметить, что при изменении
товарооборота от прошлого к отчетному году произошло на 37%, что
привело к росту заработной платы в целом на 15%. Но, как можно увидеть, в
процентном соотношении к товарообороту, показатель расходов оплаты
труда на персонал имеет меньшее значение в общей доле. Это говорит о том,
что при формировании и перераспределении системы мотивации персонала,
руководству организации можно учитывать факт, что данные изменения
скажутся на товарообороте компании, но в незначительной степени и в
непродолжительном периоде. Это позволит в кратчайшие сроки поменять
решения по системе мотивации персонала без ущерба деятельности
компании в целом.
По источникам формирования фонд оплаты труда формируется за счет
фонда заработной платы, возмещаемого издержками обращения.
В результате проведенных расчетов, можно увидеть, что фонд оплаты
труда является частично переменной величиной, которой можно управлять и
прогнозировать ее изменение. Данный показатель очень хорошо отражает
эффективность работы персонала организации в целом, а также позволяет
прогнозировать уровень кадровой текучести персонала.
Отношение фонда оплаты труда к товарообороту в значительной
степени определяется эффективностью работы персонала по всей
организации, в том числе, административного персонала и служащих в
организации, которые влияют, хотя и в меньшей степень, чем торговые
представители, на деятельность организации. Значение прогнозируемых
величин товарооборота можно относить к плановым показателям продаж в
организации, а также к увеличению компетенции персонала в рабочей
области. Это позволит планово, с минимальными издержками,
77
прогнозировать увеличение товарооборота, прибыли и чистой прибыли в
организации.
Уровень оплаты труда имеет тенденцию к повышению, что позитивно
влияет на эффективное использование оплаты труда, однако для увеличения
эффективности использования труда и заработной платы этого недостаточно.
[7]
Решение руководства о повышении заработной платы сотрудникам
позволит выровнять ситуацию по высокой текучести кадров, так как, как
было сказано выше, это является одним из самых существенных факторов
недоработки системы оплаты труда в организации.
Проанализируем форму оплаты труда в организации ООО «Флекслайн-
Н». В организации принята форма окладно-премиальная. Состоит из оклада
сотруднику, премиальной части, выплачиваемой по решению руководства по
итоговым показателям работы сотрудника, а также стимулирующей части.
Рассмотрим подробнее каждую из частей оплаты труда.
В общем виде систему оплаты труда можно представить с следующем
виде как на рисунке ниже.
Окладная часть – постоянная часть. Позволяет сотруднику получать
постоянную часть оплаты труда, рассчитанную на основе нормативно-
правовых актов федерального уровня.
Переменная часть – постоянно меняется и позволяет дать возможность
сотруднику с одной стороны, работать более эффективно, с другой стороны,
с помощью нее возможно оценить результат работы сотрудника в отношении
к организации. Переменная часть позволяет соотнести прибыль, получаемую
компанией, с эффективными действиями каждого сотрудника.
Переменная часть включает в себя премии, вознаграждения и выплаты
стимулирующего характера. Начисляется по итоговым показателям в каждом
периоде – месяц, квартал, год.
78
Рисунок 12. Система оплаты труда
На основании данного рисунка можно сказать, что существует большое
количество видов и форм систем оплаты труда на предприятии. Выбор
определенной системы оплаты труда должен происходить на основе
эффективности его применения в данной отрасли и результативности его
введения на основании показателей работы сотрудников. [8]
Процентная надбавка за стаж работы в ООО «Флекслайн-Н» составляет
30% от заработной платы, что в 2016 году составило 46,46 тыс. руб., а в 2017
году – 48,68 тыс. руб. Данный показатель был введен руководством
организации в систему мотивации труда для того, чтобы выделить и
поощрить сотрудников, отработавших в организации достаточно длительное
время. Как было сказано выше, доля торгового персонала в организации
достаточно высокая. Одним из особенностей деятельности торгового
персонала является тяжелая моральная и психологическая нагрузка, а также
79
постоянное требование к повышению квалификации и компетенции
сотрудника, обусловленная спецификой деятельности организации в сфере
торговли услуг. Такая нагрузка является одним из существенных факторов
повышенной утомляемости сотрудника на работе, и, вследствие этого,
утомляемость от занимаемой должности в целом. Это приводит, в том числе,
и к повышенной текучести кадров, когда сотруднику просто хочется
поменять сферу своей деятельности или сменить должностные обязанности
на другие.
Одним из решений этого непростого вопроса может являться денежное
поощрение результатов труда сотрудника, например, надбавка за страж
работы в данной организации. Это мера необходимая, но не достаточная, для
решения вопроса о повышении эффективности системы оплаты труда в
организации.
В целом объем выплат, предопределённых государственным
регулированием заработной платы, в динамике увеличился с 92,91 до 97,37
тыс. руб., что как уже ранее было замечено, обуславливается повышением
заработной платы сотрудников анализируемой компании.
Стоит отметить, что на рассматриваемом предприятии отсутствуют
выплаты компенсирующего характера, а также какие-либо виды выплат за
неотработанное время.
Выплаты за неотработанное время вводятся в организацию, когда
простои в работе фирмы обусловлены решением руководства по тем или
иным причинам. Такие ситуации достаточно часто появляются в работе, и
отсутствие данной компенсации можно назвать негативным фактором в
системе оплаты труда на предприятии.
В компании ООО «Флекслайн-Н» существуют следующие типы
морального поощрения:
- похвала, признание и одобрение руководителя;
- уважение и одобрение коллектива. [12]
80
Моральному поощрению необходимо также уделить большое
внимание. Моральное поощрение формирует корпоративную и социальную
политику руководства в отношении сотрудников, позволяет сформировать
командные мотивы работы в организации, а также укрепить моральный дух и
сплоченность коллектива в целом. Отметим, что в настоящее время в
прогрессивной кадровой политике организации эти пункты являются чуть ли
не обязательными, так как они позволяют формировать костяк работы
фирмы. Руководству ООО «Флекслайн-Н» можно рекомендовать обратить
внимание на эти моменты и разработать более эффективную политику в этом
вопросе. Решение вопросов в области корпоративной этики и корпоративной
политики может служить фактором уменьшения текучести кадров в
организации.
При подведении итогов оценки формирования эффективности
заработной платы в компании был рассчитан интегральный показатель
эффективности, который в динамике имеет положительную тенденцию, а
именно увеличивается на 29 %, что указывает на разумную организацию
оплаты труда в ООО «Флекслайн-Н».
Также можно отметить, что, несмотря на то, что существует
положительная тенденция в системе эффективности применения оплаты
труда на предприятии, показатели результативности можно существенно
увеличить, пересмотрев уровни окладной и переменной части, и соотнеся их
с реальными и достижимыми показателями работы сотрудников.
Выводы по главе
Меры по совершенствованию труда можно разделить на затратные и
бюджетные.
Для удобства руководства и легкости внедрения реализацию
целесообразно начинать с наименее затратных, легко реализуемых и
достаточно эффективных мер по совершенствованию организации труда.
81
Необходимо привлекать руководство компании к реализации мер по
улучшению процессов труда.
Меры по организации труда влияют как на рабочие процессы и персонал,
так и на всю компанию в целом, а также на ее имидж на рынке труда.
Выбранная тема актуальна для современного бизнеса.
82
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Работая над темой дипломной работы «Совершенствование
организации труда на предприятии» и погрузившись в изучение
деятельности организации ООО «Флекслайн-Н» еще раз хочется отметить,
что процессы организации и улучшения работы имеют немаловажное, а
иногда и приоритетное значение в современном мире.
Человеческие ресурсы составляют фундамент современных
предприятий в любых отраслях: работники поддерживают
функционирование производственных процессов, отвечают за качество
выполняемых действий, формируют показатели эффективности всего
предприятия в целом. Таким образом, люди – это главный ресурс и ценность,
которым располагает любая организация вне зависимости от сферы ее
деятельности.
Таким образом тема данной дипломной работы «Совершенствование
организации труда на предприятии» является одной из наиболее важных и
актуальных тем в современных условиях развития, которой необходимо
уделять должное внимание.
В ходе выполнения работы:
- были изучены теоретические аспекты организации труда на
предприятии;
- проведен анализ технико-экономических показателей и системы
организации труда на предприятии;
- разработаны рекомендации по совершенствованию организации труда
на предприятии.
По результатам проведенных исследований было выявлено и
определено, что основными проблемами, характерными для ООО
«Флекслайн-Н» являются:
- отсутствие структуризации и системности в вопросах охраны и
безопасности труда;
83
- необходимость изменения подхода к повышению квалификации
сотрудников, недостаточный упор на развитие персонала;
- недостаточная оснащённость рабочих мест;
- необходимость модернизации технического оборудования;
- необходимость повышения качества компьютеризации аналитических
и иных видов работ, улучшение программного обеспечения;
- высокая степень «выгорания» сотрудников, приводящая к текучести
кадров; низкая мотивация, и вовлеченность сотрудников в рабочие процессы.
Для решения данных проблем были предложены следующие
рекомендации:
- выстроить систему охраны и безопасности труда, а на ее основе
построить планомерную систему повышения квалификации и обучения;
- провести проверку оснащенности рабочих мест и начать их
обновление;
- заняться модернизацией технического оборудования;
- внедрить современные компьютерные системы, облегчающие рабочие
процессы, например ЭДО.
- оптимизировать структуру персонала, приведя ее в соответствие с
позициями штатного расписания по тем должностям, по которым
наблюдаются превышения штатной численности и увеличить
стимулирующий фонд для работников категории торгового оперативного
персонала за счет высвобождения средств в результате оптимизации;
- сформировать список кандидатов, обладающих наиболее высокими
качественными и количественными показателями в работе, с целью передачи
их в Службу персонала для включения в кадровый резерв, направить
сотрудников, вошедших в список кандидатов в кадровый резерв, на обучение
в Службу персонала.
В большинстве своем данные меры являются наиболее реалистичными,
быстро выполнимым в ближайшей перспективе и наименее затратными для
руководства предприятия.
84
Реализация рекомендуемых мероприятий позволит обеспечить
достаточно быстрый экономический и социальный эффект, что будет
отражено в системе управления персоналом:
- повысится заинтересованность работников в труде;
- выстроятся рабочие процессы;
- будет обеспечена приверженность работников организации ООО
«Флекслайн-Н».
В следствии всего вышеперечисленного можно предположить, что
данный комплекс мер приведет к общему улучшению имиджа компании на
рынке труда, повысит работоспособность персонала и оборудования,
привлечет новые кадровые потоки, а внутри компании можно
спрогнозировать рост вовлеченность сотрудников в рабочие процессы и
жизнь компании в целом, а также повышение лояльности сотрудников и
улучшение общей корпоративной культуры.
Таким образом данная работа доказывает важность и актуальность
темы и помогает компании обратить внимание на те проблемы, которым на
сегодняшний момент не уделяется должного внимания.