63
как направлены на повышение производительности труда и
заинтересованности в труде.
Руководству компании необходимо учитывать и социальный эффект,
так как подобные мероприятия принесут реальную пользу и будут
способствовать высокой производительности труда и дальнейшей мотивации
сотрудников к своевременному выполнению собственных обязанностей.
Экономический эффект от реализации мероприятий рассчитывается по
следующей формуле:
Э = Р – 3
Где Р – экономические результаты от проведения мероприятий, руб.
З – затраты на проведение мероприятий, руб.
Расчеты экономической эффективности от внедрения мероприятий по
адаптации персонала будут основаны на том, что затраты на адаптацию
персонала организации должны «перекрываться¬ затратами на увольнение,
поиск, отбор и набор нового персонала. То есть всегда помощь в адаптации
существующему персоналу менее затратна, чем набор нового, плюс к тому,
что и ему придется адаптироваться тоже.
Затраты на проведение предложенных нами мероприятий представлены
в таблице 14 и основаны на среднечасовой заработной плате в ООО «ОВК¬
«Бизон¬.
Таблица 3.1
Финансовые затраты на адаптацию одного работника в ООО «ОВК «Бизон¬
Мероприятие
Объем
Затраты
1
2
3
Подготовительный этап
Встреча с вышестоящим руководителем по
поводу адаптации вновь принятого или
переведенного работника, выбор наставника
в соответствии с требованиями
0,5ч.
HR–менеджер – 100
руб.
Руководитель – 200
руб.
Разработка программы адаптации,
заполнение формы, формулировка задач и т.
д.
1 ч.
HR–менеджер – 200
руб.
Руководитель – 400
руб.
64
Продолжение табл. 3.1
1
2
3
Адаптируемый – 200
руб.
Наставник – 200 руб.
Согласование и утверждение программы
адаптации с руководителями подразделения
или функционального направления
0,5ч.
HR–менеджер – 100
руб.
Руководитель – 200
руб.
Наставник – 100 руб.
Официальное ознакомление с программой
адаптации (подписание)
0,5ч.
HR–менеджер – 100
руб.
Адаптируемый – 100
руб.
Руководитель – 200
руб.
Наставник – 100 руб.
Реализация программы по адаптации
Встречи с адаптируемым по ходу
реализации программы
3 встречи
по 0,5 ч.
HR–менеджер – 150
руб.
Адаптируемый – 150
руб.
Встречи с наставником и руководителем
функционального направления по ходу
реализации программы
2 встречи по
0,5 ч.
HR–менеджер – 100
руб.
Наставник – 100 руб.
Руководитель – 200
руб.
Составление отчетов по результатам
проведенных встреч
1 ч.
HR–менеджер – 200
руб.
Оценка успешности адаптации
Проведение экспертной оценки
результативности работы наставника и
адаптируемого по итогам адаптации:
0,5 ч.
HR–менеджер – 100
руб.
формирование бланка ЭО на основе
профиля компетенций; подбор экспертов
(кто будет оценивать);
0,5 ч.
HR–менеджер – 100
руб.
раздача бланков экспертам и инструктаж по
заполнению;
0,5 ч.
HR–менеджер – 100
руб.
обобщение результатов с занесением их в
индивидуальную характеристику на 1 чел.
1 ч.
HR–менеджер – 200
руб.
Подготовка (итоговое заполнение)
программы адаптации с комментариями
всеми участниками процесса
0,5ч.
HR–менеджер – 100
руб.
Руководитель – 200
руб.
Адаптируемый – 100
руб.
Итого весь процесс
-
4 000 руб. на одного
65
Итого затраты на одного стажера при адаптации составят 4000 руб.
Мероприятия, предложенные автором в предыдущей главе нацелены в
первую очередь на сокращение текучести кадров, поскольку проведение
дополнительных мер по адаптации персонала по каждому кандидату позволит
избежать его увольнения в ближайшее время, а следовательно, сократить
затраты по приему на работу нового сотрудника.
Мероприятия по увольнению и найму одного сотрудника обходятся
организации гораздо дороже, так как связаны со снижением
производительности труда в связи с потерей «трудовой морали¬ среди коллег
при увольнении, сокращении производительности труда старого работника
перед увольнением и нового работника в период адаптации
По материалам кадрового менеджера процедура увольнения – приема
нового сотрудника в ООО «ОВК «Бизон¬ обходится порядка 45 000 руб. на
человека.
Таким образом, экономический эффект от адаптации одного человека в
ООО «ОВК¬ «Бизон¬ обойдутся в 41 000 руб. (45 000 – 4000).
Исходя из адаптации в среднем 3х человек в год, годовой экономический
эффект составит 123 000 руб. (41 000 х 3).
Социальный эффект от предлагаемых мероприятий выразится в:
росте производительности труда;
сокращении текучести кадров;
снижении уровня конфликтности в коллективе;
росте персонала удовлетворенности трудом;
воздействии на достижение целей предприятия.
Таким образом, рассчитанные показатели подтверждают
обоснованность внедрения предложенных мероприятий, которые помогут
сформировать дружный и сплоченный коллектив, направленный на
повышение эффективности системы адаптации персонала, достижение общих
целей и стремление к повышению эффективности своей работы.
66
Итак, в третьей главе предложены мероприятия, направленные на
совершенствование адаптации персонала ООО «ОВК «Бизон¬.
1. Формирование системы наставничества
2. Усилить взаимодействие между подразделениями, между новыми и
опытными коллегами.
3. Формирование брошюры и «папки нового сотрудника¬
Формирование системы наставничества потребует разработки
«Положения о наставничестве¬, которое будет разработано в рамках
должностных обязанностей кадрового менеджера, а также назначения
наставников и проведения процедуры наставничества в течении 3-х месяцев,
с момента приема «новичка¬ на работу.
Второе мероприятие – усиление взаимодействия между
подразделениями, между новыми и опытными коллегами потребует
проводить тренинги командообразования не реже одного раза в полгода.
Данное предложение основано на том, что в современных условиях
сплоченные и единые команды являются залогом успешной работы в
современных компаниях.
Мероприятие приведет к улучшению социально-психологического
микроклимата в коллективе.
Третье мероприятие – формирование брошюры и «папки нового
сотрудника¬ направлено на повышение информированности нового
сотрудника в период адаптации.
Исходя из адаптации в среднем 3х человек в год, годовой экономический
эффект составит 123 000 руб.
Социальный эффект от предлагаемых мероприятий выразится в:
росте производительности труда;
сокращении текучести кадров;
снижении уровня конфликтности в коллективе;
росте персонала удовлетворенности трудом;
воздействии на достижение целей предприятия.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Адаптация – крайне важный момент для каждого работника в начале его
трудовой деятельности. Адаптация является одной из составляющих частей
управления персоналом любой организации.
Адаптация персонала является процессом ознакомления и
приспособления новых сотрудников к условиям и содержанию трудовой
деятельности и социальной среде.
В работе исследована деятельность ООО «ОВК «Бизон¬ и процедура
адаптации новых сотрудников в нем. Компания специализируется на
проведении конференций и организации выставочных мероприятий.
ООО «ОВК «Бизон¬ – растет и развивается, о чем говорит рост выручки
за последние три года на 62,1% и рост прибыли от продаж на 22,9%. Однако,
рентабельность деятельности предприятия, и без того крайне низкая по
причине высоких затрат (99 коп.) на рубль продукции, еще и снижается в
последнее время.
На сегодняшний день в организации работает 72 человека.
Среднесписочная численность растет из года в год. В организации работает
достаточно молодой коллектив, однако уровень образования, стажа и знаний
не самый высокий, что требует и обучения и в первую очередь адаптации как
производственной, так и социальной и социально-психологической.
Однако, система адаптации в организации проработана слабо, о чем
свидетельствует проведенный сплошной опрос персонала, а также такие
показатели как высокая текучесть кадров, особенно увольнения в период
адаптационного периода.
Таким образом, на основании проведенного опроса необходимо
устранить выявленные проблемы:
1. Отсутствие процедуры наставничества. Наставничество в
современных условиях следует рассматривать как способ передачи навыков и
знаний от опытных сотрудников компании к новичкам.
68
2. Слабое взаимодействие между подразделениями, новичками и
опытными коллегами. По результатам исследования, есть моменты,
требующие укрепления сотрудничества.
3. В организации отсутствует комплект документов с ответами на
вопросы, которые могут возникнуть у новых сотрудников при прохождении
процедуры адаптации. Согласно рисунку 2.12, в первые дни работы в
компании новые сотрудники не получают всей необходимой информации для
быстрой адаптации в компании. Поэтому целесообразно подготовить
отдельную брошюру, содержащую всю необходимую информацию для новых
сотрудников.
В работе предложены мероприятия, направленные на
совершенствование адаптации персонала ООО «ОВК «Бизон¬.
1. Формирование системы наставничества
2. Усилить взаимодействие между подразделениями, между новыми и
опытными коллегами.
3. Формирование брошюры и «папки нового сотрудника¬
Формирование системы наставничества потребует разработки
«Положения о наставничестве¬, которое будет разработано в рамках
должностных обязанностей кадрового менеджера, а также назначения
наставников и проведения процедуры наставничества в течении 3-х месяцев,
с момента приема «новичка¬ на работу.
Второе мероприятие – усиление взаимодействия между
подразделениями, между новыми и опытными коллегами потребует
проводить тренинги командообразования не реже одного раза в полгода.
Данное предложение основано на том, что в современных условиях
сплоченные и единые команды являются залогом успешной работы в
современных компаниях.
Мероприятие приведет к улучшению социально-психологического
микроклимата в коллективе.
69
Третье мероприятие – формирование брошюры и «папки нового
сотрудника¬ направлено на повышение информированности нового
сотрудника в период адаптации.
Исходя из адаптации в среднем 3х человек в год, годовой экономический
эффект составит 123 000 руб.
Социальный эффект от предлагаемых мероприятий выразится в:
росте производительности труда;
сокращении текучести кадров;
снижении уровня конфликтности в коллективе;
росте персонала удовлетворенности трудом;
воздействии на достижение целей предприятия.
70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993г.) (в ред. от 04.07.2020г.).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994г. №51-
ФЗ (в ред. от 16.04.2023г.).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998г. №146-
ФЗ (в ред. от 18.03.2023г.).
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-Фз
(в ред. от 11.04.2023г.).
5. Ашихмин И.С. Адаптация сотрудников организации //
Современная наука и технологии: тенденции и перспективы развития. – 2022.
– С.32-36.
6. Базаров Т.Ю. Психология управления персоналом: учебник и
практикум для вузов / Т.Ю. Базаров. – Москва: Издательство Юрайт, 2020. –
381с.
7. Безвиконная Е.В., Богдашин А.В., Портнягина Е.В. Адаптация
молодых специалистов в условиях цифровизации // Экономика труда. – 2022.
– Т.9. – №11. – С.1797-1812.
8. Бузимова А.С. Адаптация персонала в организации // Аллея науки.
– 2020. – №8(47). – С.12-21.
9. Быкова К.А. Проблемы адаптации персонала // Гуманитарный
научный журнал. – 2021. – №3. – С.60-63.
10. Высоченко А.А., Белобородова Н.А. Исследование процесса
адаптации молодых специалистов на предприятии «АО «Саянскхимпласт¬ //
Национальная ассоциация ученых. – 2022. – №75. – С.18-25.
11. Главатских О.Б. Актуальные вопросы управления адаптацией
персонала в условиях цифровой экономики // Вестник Удмуртского
университета. Серия «Экономика и право¬. – 2022. – Т.32. – №2. – С.216-223.