43
– продолжительность оборота материально-производственных запасов
АО «ТРАНСВОК» увеличилась с 41 до 85 дней, т.е. на 109,8%. Это является
отрицательным моментом. Замедление оборачиваемости запасов говорит об
увеличении срока оборота запасов на складе, что приводит к омертвлению
оборотных средств и снижению рентабельности работы склада.
При проведении анализа деятельности и исследования системы
управления материально−производственных запасов в АО «ТРАНСВОК»,
были выявлены некоторые недостатки и предложены пути их
совершенствования:
− не отрегулирована работа с поставщиками. Работать с проверенными
поставщиками. Составить списки рекомендуемых поставщиков, которые
обеспечивают качественными материалами и товарами, и приемлемым
сроком и условием поставки.
− не осуществляется полная проверка качества материалов и товаров
при поступлении. Следует отобразить требования по качеству закупаемых
товаров и материалов. В будущем осуществлять контроль закупаемых
товаров и материалов согласно этим требованиям.
− нарушение порядка проведения инвентаризации. Инвентаризация
должна проводиться в срок, поэтому необходимо разработать порядок
проведения инвентаризаций, проводить проверки в установленном порядке.
44
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ МОДЕЛИ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ АО «ТРАНСВОК»
3.1. Рекомендации по формированию эффективной модели управления
запасами в логистической системе АО «ТРАНСВОК»
Эффективность управления материально-производственными запасами
имеет огромное значение, особенно в АО «ТРАНСВОК», так как здесь
сосредотачивается большой поток материально-производственных запасов.
Осуществление деятельности требует подготовку и преобразование учета
материально-производственных запасов в обществе.
Это предопределяет необходимость реализации предложений по
улучшению организации учета материально-производственных запасов с
целью достижения наиболее эффективных результатов деятельности в АО
«ТРАНСВОК» и системы управления, своевременного и правильного
хранения запасов.
Для АО «ТРАНСВОК», как мероприятие совершенствования системы
управления запасами, можно предложить также внедрить принципы
бережливого производства в управлении материально-техническим
обеспечением. Принципы бережливого производства должны быть «ядром»
организации материально-технического обеспечения.
Для усиления оперативности и рациональности в деле материально-
технического обслуживания внутри компании АО «ТРАНСВОК»,
целесообразно инициировать проект, направленный
на интеграцию системы
управления данными ресурсами, основанной на ключевых положениях
бережливого производства.
Суть данного подхода заключается в внедрении тянущей системы
контроля за запасами, что предполагает переход к модели, при которой
ресурсы и материалы передвигаются по этапам производственного цикла
45
исключительно по мере необходимости и запроса со следующего звена
цепочки.
Это позволит минимизировать издержки, связанные с переизбытком
запасов, и повысить общую эффективность материально-технического
обеспечения в АО «ТРАНСВОК», делая процессы более гибкими и
отзывчивыми к текущим производственным потребностям.
Схема вытягивающей системы управления материально-технического
обеспечения для АО «ТРАНСВОК» представлена на
рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Схема вытягивающей системы управления
логистической деятельности в управлении запасами продукции АО
«ТРАНСВОК»
Внедрение системы вытягивыющей системы управления в АО
«ТРАНСВОК» откроет путь к созданию адаптивной системы управления
материально-техническими ресурсами, основанной на принципах
эластичности и оперативности. Инициатива по внедрению бережливого
управления материально-техническими ресурсами включает в себя
адаптацию проверенных методик бережливого производства, таких как
«Точно в срок» (Just-In-Time) и «Kanban», что позволит существенно
сократить объемы ненужных запасов и занимаемых площадей, а также
улучшить управление денежными потоками. Эти методы направлены на
46
минимизацию потерь, избыточных складских запасов и перепроизводства,
при этом система «Kanban» значительно улучшает результаты складской
инвентаризации.
Кроме того, принципы системы «Постоянное улучшение (Kaizen)»,
вовлекая в процесс всех сотрудников компании, будут способствовать
культуре непрерывных улучшений и инноваций в области управления
материально-техническими ресурсами, делая этот процесс бесконечным
источником оптимизации.
Система «5S» будет способствовать эффективной
организации
рабочего пространства и автоматизации управления ресурсами, что упростит
выявление и устранение проблем в системе управления запасами.
Цели интеграции систем «Точно в срок» и «Kanban» заключаются в
обеспечении бесперебойности и высокой адаптивности процессов в АО
«ТРАНСВОК», снижении уровня запасов и незавершенного производства, а
также в синхронизации производственных процессов и укреплении
взаимоотношений
с поставщиками. Это позволит компании достичь новых
высот в эффективности управления материально-техническим обеспечением.
Суть системы «Постоянное улучшение (Kaizen)» в постоянном
стремлении к совершенству системы управления материалами и ресурсами
предприятия, что включает в себя не только поиск новых решений и
возможностей для оптимизации, но и активное вовлечение работников в
процесс улучшений.
Этот подход предполагает ряд ключевых аспектов:
1. Поддержка инициативы сотрудников в выявлении и решении
производственных и технологических задач является фундаментом для
эффективного улучшения процессов.
2. Систематическое обучение персонала гарантирует повышение
компетенций и профессионального уровня, что способствует нахождению и
реализации инновационных идей.
47
3. Непрерывное совершенствование методик учета, хранения и
выдачи материально-технических ценностей усиливает оперативность и
эффективность работы всего предприятия.
В компании «ТРАНСВОК» реализация принципов бережливого
производства и системы «5S» дополнительно подкрепляется следующими
мерами:
1. Внедрение и расширение использования автоматизированных
систем управления запасами для повышения точности и оперативности
работы.
2. Обеспечение актуальности и
доступности информации с
помощью современных информационных технологий улучшает принятие
решений и ускоряет процессы.
3. Повышение квалификации сотрудников, занимающихся
управлением запасами, расширяет их возможности в эффективном
управлении ресурсами.
4. Автоматизация и интеграция логистических операций сокращает
время обработки и повышает общую эффективность цепочки поставок.
Для успешного внедрения этих принципов в «ТРАНСВОК»
необходимо
обеспечить ряд условий:
− наличие надежных партнерских отношений с поставщиками,
гарантирующих стабильность и качество поставляемых ресурсов.
− использование систем обмена данными для оперативного
управления потребностями в материалах.
− оптимизация логистических процессов для ускорения доставки
материалов, включая сокращение времени на промежуточное хранение.
− применение автоматизированных систем управления для
обеспечения точности информации о производственных процессах и
прогнозирования будущих потребностей.
Тким образом, внедрение системы вытягивыющей системы управления
в АО «ТРАНСВОК» откроет путь к созданию адаптивной системы
48
управления материально-техническими ресурсами, основанной на принципах
эластичности и оперативности.
3.2. Экономическая эффективность предложенных рекомендаций
При внедрении новой системы управления материально-техническими
ресурсами, основанной на принципах бережливого производства, АО
«ТРАНСВОК» ожидает значительные экономические выгоды. Это
стратегическое изменение обещает не только уменьшить затраты на хранение
и обработку материалов, но и
оптимизировать общую структуру расходов
компании. Ожидается, что себестоимость запасов снизится примерно на 12%,
что напрямую повлияет на сокращение общих операционных расходов.
Ключевым моментом является снижение уровня запасов как на
складах, так и в процессе производства, что позволит освободить
значительные объемы денежных средств, ранее замороженных в
незавершенном производстве и складских запасах. Это, в
свою очередь,
улучшит ликвидность и финансовую устойчивость АО «ТРАНСВОК».
Более того, благодаря сокращению сроков поставок и минимизации
неликвидных запасов (на уровне до 60%), компания сможет более
эффективно реагировать на изменения рыночного спроса, снижая риски,
связанные с производственными задержками из-за недостатка необходимых
ресурсов.
Улучшение процесса принятия управленческих решений станет
возможным благодаря
более точным и актуальным данным о состоянии
запасов и потребностях производства. Это усилит координацию между
различными подразделениями АО «ТРАНСВОК», способствуя более
гладкому и эффективному взаимодействию внутри компании.
В таблице 3.1 представлены мероприятия по внедрению системы
организации материально–технического обеспечения на принципах
бережливого производства в АО «ТРАНСВОК».
49
Таблица 3.1
Мероприятия по внедрению системы организации материально–
технического обеспечения на принципах бережливого производства в АО
«ТРАНСВОК»
Мероприятия Содержание Возможный результат (на
основе экспертных оценок)
1. Внедрение системы
«Точно в срок» и
системы «Канбан»
1. Анализ и обсуждение
возможностей поставщиков,
ведение переговоров о изменении
сроков и объемов поставок
запасов, в случае необходимости
поиск новых надежных
поставщиков.
2. Разработка логистических схем
поставок запасов.
3. Разработка и реализация
процесса определения
необходимого уровня запасов (по
видам) по системе «Точно в срок»
и системе «Канбан».
4. Решение кадровых и
организационных вопросов.
5. Внедрение системы «Точно в
срок» и системы «Канбан».
6.Контроль
Поможет сократить потери
из-за лишних запасов и
снизить стоимость
хранения запасов.
Снизятся потери
транспортировки.
Высвобождение денежных
средств (до 30% от общей
стоимости запасов).
Сокращение уровня
неликвидов
2. Внедрение системы
«Постоянное улуч-
шение (Kaizen)»
В процесс совершенствования
вовлекаются все работники
предприятия (от руководителей до
рабочих)
Повышение уровня
взаимодействия
подразделений
предприятия
Повышение
производительности тр
у
да
3. Внедрение системы
«5S»
1. Модернизация складского
оборудования. АО «ТРАНСВОК»
предлагается провести закупку
дополнительного современного
складского оборудования.
2. Рекомендуется провести
автоматизацию процесса
управления запасами. АО
«ТРАНСВОК»можно предложить
внедрить современную систему
управления складом – WMS
(Warehouse Management System)
– сокращение времени,
затрачиваемого на
разгрузку/погрузку запасов;
– сокращение численности
персонала склада;
–– снижение потерь, из-за
лишних запасов;
– экономия времени
складского персонала;
– отсутствие потерь из-за
лишних операций в
процессе работы склада
50
В конечном итоге, эти мероприятия приведут к увеличению
прибыльности АО «ТРАНСВОК» за счет снижения издержек и повышения
операционной эффективности. Эффективное управление материально-
техническими ресурсами, основанное на принципах бережливого
производства, позволит компании не только сократить текущие расходы, но
и повысить общую производительность труда, создавая тем самым прочную
основу для дальнейшего роста
и развития.
Обеспечение эффективности достигается за счет разработки и
реализации проекта системы организации материально–технического
обеспечения на принципах бережливого производства. Эффективный подход
к внедрению изменений логистической системы организации материально–
технического обеспечения в АО «ТРАНСВОК» позволит повысить качество
работы всей компании в целом, улучшит финансовые результаты.
51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В соответствии с данной темой выпускной квалификационной работой
были рассмотрены теоретические аспекты управления запасами в
логистической системе АО «ТРАНСВОК».
Материально-производственные запасы являются важным
инструментом производственного процесса в организации. Они напрямую
связаны с непрерывным процессом производства. Точный и достоверный
учет материально-производственных запасов поможет избежать ряд проблем.
В настоящее время акционерное общество «ТРАНСВОК» одно из
крупнейших предприятий по производству и поставке волоконно-
оптического кабеля для магистральных, местных и внутриобъектовых сетей
связи.
АО «ТРАНСВОК» специализируется сегодня на производстве
оптических кабелей для взаимосвязанной сети связи России, стран СНГ.
Официальное открытие состоялось в 1996 году. Учредителями производства
являются: АО Компания «ТрансТелеКом» и Corning LTD. (USA).
АО «ТРАНСВОК» получило на сегодняшний день ряд сертификатов и
заключений о подтверждении производства оптических кабелей связи на
территории Российской Федерации.
По результатам
проведенного исследования сделаны следующие
выводы:
− проведенный выше анализ показал, что за анализируемый период в
АО «ТРАНСВОК» наблюдается увеличение выручки от продаж в 2022 г. – на
40,9%, при том, что в 2020г. произошел рост на 11,2%. При этом
себестоимость продаж предприятия в 2021 году увеличилась на 10,1%, в 2022
г. – на 45,4%. В 2022 г. управленческие расходы предприятия
увеличились на
7,3%. Более высокие темпы роста выручки по сравнению с темпами роста
себестоимости стали причиной роста величины прибыли от продаж, которая
выросла в 2022 г. на 69,7%.
52
− учет материально-производственных запасов в исследуемой
организации осуществляется в соответствии с требованиями Федерального
стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
– за 2020 – 2022 гг. объем материально-производственных запасов
организации увеличился с 2106752 млн. руб. до 2136639 млн. руб., т.е. на
1,4%;
– в структуре материально-производственных запасов организации
преобладают сырье и материалы. За анализируемый
период доля данной
статьи увеличилась с 77,33% до 95,58%;
– продолжительность оборота материально-производственных запасов
АО «ТРАНСВОК» увеличилась с 41 до 85 дней, т.е. на 109,8%. Это является
отрицательным моментом. Замедление оборачиваемости запасов говорит об
увеличении срока оборота запасов на складе, что приводит к омертвлению
оборотных средств и снижению рентабельности работы склада.
Анализ показателей рентабельности
использования запасов выявил
снижение эффективности их использования. Рентабельность запасов,
рассчитанная по прибыли от продаж, уменьшилась на 61%, а чистая
рентабельность запасов – на 57,2%. Причиной снижения рентабельности
запасов стало значительное снижение величины прибыли от продаж, что
является негативным моментом с позиции возможности средств, вложенных
в запасы, генерировать доходы в процессе операционной деятельности.
Имеющиеся материально
-производственные запасы АО «ТРАНСВОК»
за анализируемый период выросли на 133,3%, а на конец года на 110,8%.
Средние материально-производственные запасы выросли на 145,3%. При
относительно низких материально-производственных запасах развитие
организации, как правило, происходит значительно интенсивнее.
Запасоемкость находится на уровне 0,023 руб., что свидетельствует об
оптимальной величине материально-производственных запасов на один
рубль выручки
и эффективном использовании ресурсов. Степень оседания
материально-производственных запасов выросла на 14,2%. Степень