73
За = 0,78 × 0,2 = 0,16 тыс. руб.
Расчет затрат на обслуживание программного комплекса компанией разра-
ботчиком представим в таблице 12.
Таблица 12
Расчет текущих затрат на обслуживание программного комплекса компании
разработчика
Статьи затрат
Сумма, тыс. руб.
Обслуживание программы (обновление)
0,29
Обслуживание сети
0,08
Абонентское обслуживание
0,21
Настройка и доработка типовых конфигураций
0,25
Всего
0,83
Расчет затрат на аксессуары (Зак) рассчитаем по формуле
Зак = Зб + Зк + Зд + Зпр, (4)
где Зб –– затраты на приобретение бумаги;
Зк –– затраты на приобретение картриджа;
Зд –– затраты на приобретение USB;
Зпр –– прочие затраты на аксессуары.
Зак (год) = 63 + 420 + 37 + 100 = 0,62 тыс. руб.
Сведем эксплуатационные затраты по функционированию и обслужива-
нию сети и внедренного программного продукта в таблицу 13.
Таблица 13
Эксплуатационные затраты по функционированию и обслуживанию сети и
внедренного программного обеспечения
74
Статьи затрат
Сумма, тыс. руб.
затраты на доплату администратору
0,95
затраты на электроэнергию
0,66
амортизационные отчисления
0,16
затраты на обслуживание программного комплекса компанией
разработчиком
0,83
затраты на приобретение аксессуаров
0,62
Всего
3,22
Итого общие эксплуатационные затраты по функционированию и обслу-
живанию сети и внедренного программного обеспечения составят 3,22 тыс. руб.
Основные выгоды от использования (внедрения) программного продукта
и локальной сети заключаются в следующем:
- автоматизация работы работников (единая система);
- снижение затрат на канцелярские принадлежности;
- повышение скорости обработки документов;
- снижение трудоемкости анализа товарных запасов;
- экономия времени при заполнении и печати документов;
- увеличение товарооборачиваемости запасов.
В таблице 14 представим расчет экономического эффекта от внедрения
программного продукта. Стоимость сэкономленного 1 часа работы составляет
2,0 руб.
Таблица 14
Экономический эффект от внедрения программного продукта, тыс. руб.
Наименование
Единица
измерения
Экономия
(по данным
бухгалтерии)
Сумма
Автоматизация работы работников
час/чел
280,0
5,6
Снижение затрат на канцелярские принадлежности
тыс. руб.
0,7
0,7
Повышение скорости обработки документов
час/чел
240,0
4,8
Снижение трудоемкости анализа товарных запасов
час/чел
220,0
4,4
Увеличение товарооборачиваемости запасов
тыс. руб.
––
3,2
Итого экономии
18,7
Таким образом, выгоды от внедрения программного продукта составят
18,7 тыс. руб.
75
Чистая прибыль (ЧП) от внедрения программного продукта представляет
собой разность между выгодами от внедрения программного продукта и эксплу-
атационными затратами:
18,7 – 3,22 = 15,48 тыс. руб.
Таким образом, чистая прибыль по проекту внедрения программного обес-
печения составит 15,48 тыс. руб.
На основании всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы.
В целях совершенствования управления предприятием ООО «Еврофасад»
предлагается внедрение программы «1С Комплексная автоматизация 8.3», кото-
рая совместит в себе как управление финансами, так и персоналом. 1С Комплекс-
ная автоматизация 8.3 – это многофункциональное прикладное решение, облада-
ющее широкими возможностями для ведения управленческого, бухгалтерского
и налогового учета на предприятиях различных сфер деятельности.
Выгоды от внедрения программного продукта составят 18,7 тыс. руб. Чи-
стая прибыль по проекту составит 15,478 тыс. руб.
76
Заключение
Информационные технологические процессы в области бизнеса приобре-
тают все наибольшее продвижение, увеличивается число фирм заинтересован-
ных в формировании личных интернет-офисов, сервисов и ресурсов в глобаль-
ной сети интернет. Никто никак не способен пренебрегать новейшими техноло-
гическими процессами, обширно распространяющиеся в нашей жизни, не говоря
уже о той прямой выгоде, которую из них имеют все шансы получать потреби-
тели уже на сегодняшний день. Итоги данных усилий сейчас воплощаются в ре-
альных проектах.
Компания «Еврофасад» занимается изготовлением окон из дерева и окон
ПВХ с 2002 года. Проверенные временем материалы, опытные сотрудники, со-
временное автоматическое оборудование и последние разработки программного
обеспечения в области оконной индустрии, позволяют предприятию изготавли-
вать продукцию высокого качества на собственном производстве.
ООО «Еврофасад» сотрудничает со многими строительными организаци-
ями Российской Федерации, устанавливает свою продукцию в жилые, обще-
ственные и производственные здания.
2014-2016 гг. были достаточно нестабильны, в том числе относительно ва-
ловой выручке, которая в 2016 году имела темп роста относительно 2014 года
59,8% и составила 6937,6 тыс. руб.
Выручка от реализации продукции в действующих ценах 2016 г. по отно-
шению к 2015 г. увеличилась на 32,4% и составила 5781,3 тыс. руб., по отноше-
нию к 2014 г. выручка от реализации увеличилась на 59,8%.
Объем производства продукции в действующих ценах 2016 г. по отноше-
нию к 2015 г. увеличился на 32,7% и составил 5901,6 тыс. руб., так по отношению
к 2014 г. объем производства продукции возрос на 59,7%. Увеличение объемов
производства продукции произошло из-за увеличения производства и потребле-
ния продукции ООО «Еврофасад».
77
Прибыль от реализации в 2016 г. по сравнению с 2015 г. увеличилась на
48,7% и составила 440,6 тыс. руб., а по сравнению с 2014 г. выросла на 49,6%.
Чистая прибыль в 2016 г. по сравнению с 2015 г. выросла на 26,9% и со-
ставила 294,1 тыс. руб., а по сравнению с 2014 г. выросла более сем в пять раз.
Отрицательным фактором может стать уменьшение итоговой рентабель-
ности, так в 2016 г. по отношению к 2015 г. снизилась на 0,5 п.п. и составила
5,5%, а по отношению к 2014 г. выросла на 2,1 п.п., это связано со снижением
роста расходов над доходами.
Рентабельность продаж за период 2015 – 2016 гг. выросла на 0,8 п.п. и со-
ставила 7,6%, а по отношению к 2014 г. снизилась на 0,5 п.п. Данное снижение
обусловлено увеличением уровня себестоимости реализованной продукции и
уменьшением спроса на предлагаемую продукцию.
Таким образом ООО «Еврофасад» функционирует на рынке с мощной кон-
куренцией, и в этом случае для нее оптимальной станет политика, которая
направлена на завоевание конкурентных превосходств, предусматривающая
наиболее полное проникновение на рынок с помощью использования новинок
оконных систем, а кроме того развития подходящего имиджа, к примеру, с по-
мощью проведения массовой маркетинговой кампании.
Стратегические возможности и угрозы, какие требуют сосредоточения аб-
солютно всех требуемых ресурсов с целью их реализации и соответствующие
угрозы, вызывающие усиленное внимание и скрупулезный непрерывныйо про-
гноз, обязаны быть под непрерывным контролем высшего управления компании.
В настоящее время на российском рынке представлено большое количество
разных корпоративных информационных систем для промышленных компаний,
банков, страховых фирм и т.д. Все без исключения системы отличаются между
собою в области стоимости, функциональных способностей, сроков выполнения
работ, но каждый создатель стремится показать собственный продукт, как непо-
вторимый и наиболее результативный в применении.
78
На страницах журналов, в сетях Интернет возможно увидеть огромное
число материалов, предлагающих то либо иное информационное обеспечение
управления предприятием – «1С», «Парус», «Галактика», «R3», «БААН» и т.д.
Таким образом, необходимо выделить, то что при построении КИС приме-
няются разнообразные идеологии управления бизнесом - MRP, MRP2, ERP и так
далее.
Недостатками системы КАС «Бизнес Люкс», которая используется на ООО
«Еврофасад» являются следующие. Полная зависимость от продуктов Microsoft.
Отсутствие возможности разностороннего анализа, так как информация предо-
ставляется в виде сводных отчетов установленной формы и детализировать ее
произвольным образом невозможно. Низкая оперативность предоставления ин-
формации, поскольку на подготовку, сбор и сведение данных требуется много
времени. Риск получения недостоверной информации, так как иногда подразде-
ления стремятся показать состояние лучше, чем есть на самом деле, особенно
если от этого зависит их финансирование. Несогласованность информации и
сложность получения консолидированной отчетности из-за отсутствия общей
методики учета в подразделениях (например, отсутствует единый классификатор
номенклатуры, план счетов или схема проводок). Моральное устаревание про-
граммного продукта.
Таким образом, исследование информационно-технического обеспечения
управления персоналом на предмет существующей автоматизированной инфор-
мационной системы показало:
1 Наличие автоматизированного документооборота.
2 Наличие собственного специализированного программного обеспечения,
помогающего автоматизировать часть работ специалиста.
3 Наличие в отделе профессионального развития персонала специализиро-
ванного программного обеспечения.
Из всего перечисленного следует что для эффективной работы системы
управления персоналом важно создать на предприятии единую автоматизиро-
79
ванную сеть ПЭВМ, предусматривающую взаимный обмен кадровой информа-
цией между всеми уровнями управления персоналом на базе современных
средств передачи данных.
В целях совершенствования управления предприятием ООО «Еврофасад»
предлагается внедрение программы «1С Комплексная автоматизация 8.3», кото-
рая совместит в себе как управление финансами, так и персоналом. 1С Комплекс-
ная автоматизация 8.3 – это многофункциональное прикладное решение, облада-
ющее широкими возможностями для ведения управленческого, бухгалтерского
и налогового учета на предприятиях различных сфер деятельности.
Выгоды от внедрения программного продукта составят 18,7 тыс. руб. Чи-
стая прибыль по проекту составит 15,478 тыс. руб.
80
Список использованной литературы
1 Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Бал-
дин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
2 Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические информацион-
ные системы / О.А Бодров. - М.: ГЛТ, 2013. - 244 c.
3 Буреш, О.В. Интеллектуальные информационные системы управления
социально-экономическими объектами / О.В. Буреш, М.А. Жук. - М.: Красанд,
2012. - 192 c.
4 Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное
пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИН-
ФРА-М, 2013. - 283 c.
5 Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное
пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2013. -
528 c.
6 Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информаци-
онные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова, А.А. Шурупов. -
М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
7 Вишняков, В.А. Сетевые технологии в управлении: учеб. пособие / В.А.
Вишняков. – Минск: Изд-во МИУ, 2011. – 256 с.
8 Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные
технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИН-
ФРА-М, 2013. - 544 c.
9 Горбенко, А.О. Информационные системы в экономике: Учебное посо-
бие / А.О. Горбенко. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 292 c.
10 Гуревич, И.М. Информация — всеобщее свойство материи. Характери-
стики, оценки, ограничения, следствия / И.М. Гуревич, А.Д. Урсул. – М.: Либро-
ком, 2012. – 312 с.
81
11 Данелян, Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС) пред-
приятий и организаций: Монография. / Т.Я. Данелян. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 284
c.
12 Ермолин, Н.П. Информационные системы в экономике. Практикум /
Н.П. Ермолин. - М.: КноРус, 2012. - 256 c.
13 Информационные системы и технологии управления: Учебник / Под
ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 591 c.
14 Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред.
Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 303 c.
15 Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов
/Под ред. проф. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 324 с.
16 Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для сту-
дентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
17 Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике:
Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
18 Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учеб-
ник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н.
Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.
19 Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью
бизнеса: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / Б.Е. Одинцов.
- Люберцы: Юрайт, 2016. - 206 c.
20 Олейник, П.П. Корпоративные информационные системы: Учебник для
вузов. Стандарт третьего поколения / П.П. Олейник. - СПб.: Питер, 2012. - 176 c.
21 Патрушина, С.М. Информационные системы в экономике: Учебное по-
собие / С.М. Патрушина, Н.А. Аручиди.. - М.: Мини Тайп, 2012. - 144 c.
22 Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных си-
стем: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/ Д.Э. Фуфаев, Э.В.
Фуфаев. — 2-е изд. перераб. — М.: Издательский центр «Академия», 2013. —
304 с.