53
Прибыль до налогообложения в 2016 г. по отношению к 2015 г. выросла на
22,4% и составила 380,0 тыс. руб., а по отношению к 2014 г. выросла на 157,5%.
Чистая прибыль в 2016 г. по сравнению с 2015 г. выросла на 26,9% и со-
ставила 294,1 тыс. руб., а по сравнению с 2014 г. выросла более сем в пять раз.
Отрицательным фактором может стать уменьшение итоговой рентабель-
ности, так в 2016 г. по отношению к 2015 г. снизилась на 0,5 п.п. и составила
5,5%, а по отношению к 2014 г. выросла на 2,1 п.п., это связано со снижением
роста расходов над доходами.
Рентабельность продаж за период 2015 – 2016 гг. выросла на 0,8 п.п. и со-
ставила 7,6%, а по отношению к 2014 г. снизилась на 0,5 п.п. Данное снижение
обусловлено увеличением уровня себестоимости реализованной продукции и
уменьшением спроса на предлагаемую продукцию.
Рентабельность производства в 2016 г. по отношению к 2015 г. выросла на
1,0 п. п., а также по отношению к 2014 г. уменьшилась на 0,6 п. п., вследствие
изменений прибыли и себестоимости продукции.
Таким образом ООО «Еврофасад» функционирует на рынке с мощной кон-
куренцией, и в этом случае для нее оптимальной станет политика, которая
направлена на завоевание конкурентных превосходств, предусматривающая
наиболее полное проникновение на рынок с помощью использования новинок
оконных систем, а кроме того развития подходящего имиджа, к примеру, с по-
мощью проведения массовой маркетинговой кампании.
Стратегические возможности и угрозы, какие требуют сосредоточения аб-
солютно всех требуемых ресурсов с целью их реализации и соответствующие
угрозы, вызывающие усиленное внимание и скрупулезный непрерывныйо про-
гноз, обязаны быть под непрерывным контролем высшего управления компании.
В настоящее время на российском рынке представлено большое количество
разных корпоративных информационных систем для промышленных компаний,
банков, страховых фирм и т.д. Все без исключения системы отличаются между
собою в области стоимости, функциональных способностей, сроков выполнения
54
работ, но каждый создатель стремится показать собственный продукт, как непо-
вторимый и наиболее результативный в применении.
На страницах журналов, в сетях Интернет возможно увидеть огромное
число материалов, предлагающих то либо иное информационное обеспечение
управления предприятием – «1С», «Парус», «Галактика», «R3», «БААН» и т.д.
Таким образом, необходимо выделить, то что при построении КИС приме-
няются разнообразные идеологии управления бизнесом - MRP, MRP2, ERP и так
далее.
55
Глава 3 Совершенствование информационного обеспечения
в организации ООО «Еврофасад»
3.1 Практическое применение комплексных информационных систем
на предприятии
Вышеуказанные исследования источников формирования финансовых ре-
сурсов компании ООО «Еврофасад» и воздействующие на них факторы приво-
дят к выводу, что одним из важнейших факторов (в условиях рынка), что позво-
ляет обеспечить максимум прибыли, является оперативное управление, учет,
контроль всем предприятием и обеспечение максимальной реализации продук-
ции при минимизации ее себестоимости, т. е., в идеале, каждый сотрудник со-
временной компании должен быть в состоянии быстро получить доступ к инфор-
мации. Для этого разрабатываются информационные системы. С другой сто-
роны, для того, чтобы выдержать в конкурентной борьбе организации вынуж-
дены постоянно оптимизировать методы ведения бизнеса в соответствии с теку-
щей рыночной ситуацией, требованиями заказчиков и поставщиков. При этом
ключевую роль играют информационные системы, которые помогают в управ-
лении бизнес-процессами и поддержки принятия решений. Проанализируем ав-
томатизированную информационную систему, используемую в компании ООО
«Еврофасад».
Комплексная автоматизированная система "Бизнес Люкс" – это система
управления в масштабах предприятия, которая построена на базе современных
технологий и платформ, являющихся основой для построения информационных
систем.
Комплекс автоматизированной системы (КАС) "Бизнес Люкс" предназна-
чен для автоматизации управления на средних и крупных предприятиях, вклю-
чая комплексную организационную (филиалы, холдинги) и территориально-рас-
пределенную структуру.
56
КАС "Бизнес Люкс" ядро прикладной части информационной системы
предприятия и постоянно расширяется и совершенствуется. Система позволяет
автоматизировать оперативное управление всеми ресурсами компании (матери-
алы, финансы, транспорт, персонал), менеджмент и бухгалтерский учет. КАС
"Бизнес Люкс" обеспечивает автоматизацию работы рядовых сотрудников в раз-
личных подразделениях предприятия и аппарата управления, для чего использу-
ется специальный модуль "Контрольная панель руководителя", который позво-
ляет руководителю использовать оперативные данные информационной си-
стемы в удобном для него виде.
Рассмотрим состав КАС "Бизнес Люкс", которая используется в ООО «Ев-
рофасад».
Подсистема бюджетного управления (составление и контроль исполнения
бюджета предприятия).
Подсистема финансового менеджмента (взаимозачет, банк, кассовый от-
дел, операционное финансовое планирование, ценные бумаги, финансовый ана-
лиз).
Подсистема управления расчетами по договорам (управление продажами,
управление закупками, управление контрактами).
Подсистема управления материальными ресурсами (управление запасами
материальных ресурсов на складах).
Подсистема управление производством (технико-экономическое планиро-
вание, технологическая подготовка производства, учет фактических затрат).
Подсистема управления транспортом (оформление накладных, управление
ремонтом транспортных средств).
Подсистема бухгалтерского и налогового учета (учет материалов, учет ОС
и НМА, главная книга, учет банковских и кассовых операций, учет расчетов с
поставщиками, с покупателями, фонды, прибыль, налоги, налоговый учет, книга
покупок, книга продаж).
57
Формирование финансовой отчетности по МСФО (трансформация и кор-
ректировка финансовой отчетности в соответствии с международными стандар-
тами).
Панель управления руководителя (стол менеджера по мониторингу дея-
тельности предприятия).
Недостатками данной системы являются:
Полная зависимость от продуктов Microsoft.
Отсутствие возможности проведения комплексного анализа, так как ин-
формация предоставляется в виде сводных отчетов установленной формы и де-
тализировать ее никак нельзя;
Низкая эффективность предоставления информации, так как для подго-
товки, компиляции и сопоставления данных требуется достаточно много вре-
мени;
Риск получения недостоверной информации, так как иногда подразделения
склонны показывать государству лучшие данные, чем они есть на самом деле,
особенно если от этого зависит их финансирование;
Противоречивость информации и сложность получения консолидирован-
ной отчетности из-за отсутствия единой методики учета в подразделениях
(например, отсутствует единый классификатор номенклатуры, плана счетов и
схема проводок).
Морального устаревания программного продукта.
Рассмотрим информационные системы, которые используются для управ-
ления персоналом.
В ходе исследования информационно-технического обеспечения управле-
ния персоналом на предприятии ООО "Еврофасад" были определены следующие
компоненты, которые непосредственно входят в структуру автоматизированной
информационной системы:
1. Наличие автоматизированных рабочих мест оснащено компьютерной
техникой.
58
Персональный компьютер - техническая база автоматизированных рабо-
чих станций (АРМ) для организаций, широко используемых в службах управле-
ния персоналом. Автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу
представляет собой набор методических, языковых и программных средств, ко-
торые обеспечивают автоматизацию пользовательских функций в предметной
области "Управление персоналом", позволяющих оперативно удовлетворять его
информационно-вычислительные потребности. В отделе кадров аппарата мене-
джер по управлению персоналом организации представляет собой программно-
технический комплекс для автоматизации работы по подготовке, преобразова-
нию, редактированию цифровой и текстовой информации, выполнению необхо-
димых расчетов и организации взаимодействия менеджера по кадрам с компью-
тером в интерактивном режиме при решении поставленных перед ним задач.
Техническое оснащение рабочего места менеджера по персоналу постоянно об-
новляется по мере роста обрабатываемой информации и потребностей мене-
джера по персоналу и находится на высоком уровне, что позволяет сделать вы-
вод о высокой эффективности и продуктивности отдела по управлению персо-
нала. Также предусмотрены программы повышения квалификации и аттестации
сотрудников ООО «Еврофасад», что позволяет сделать вывод о высокой квали-
фикации сотрудников.
2 Наличие корпоративной компьютерной сети.
Корпоративная компьютерная сеть - это интегрированная, многоканаль-
ная, распределенная система одного предприятия, которая имеет территориаль-
ный разброс, состоящий из взаимодействующих локальных компьютерных сетей
структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации. По-
строение корпоративной вычислительной сети обеспечивает:
- реализацию унифицированного доступа специалистов отделов к ресур-
сам организации;
- единое централизованное управление, администрирование и техническое
обслуживание информационно-коммуникационных ресурсов;
59
- организацию доступа к структурированной информации в режиме on-line
и off-line режимах;
- организацию единой системы электронной почты и электронного куму-
лятивного обращения;
- защиту электронной почты на основе международных стандартов с со-
зданием защищенных шлюзов в существующие сети передачи данных, работаю-
щих по протоколам РОРЗ, SMTP, UUCP;
- организацию глобальной службы каталогов в интересах абонентов кор-
поративной вычислительной сети на основе протокола X500;
- реализацию единого пользовательского интерфейса, предоставляющий
пользователям средства работы с коммуникационными ресурсами корпоратив-
ной сети;
- взаимодействие корпоративной сети организации ООО «Еврофасад» с
бизнес-системами других организаций, компьютерными сетями государствен-
ных учреждений, финансово-кредитных органов, участвующих в информацион-
ном обмене на правах абонентов коммуникационной корпоративной системы;
- функциональную масштабируемость, обеспечивающую построение кор-
поративной компьютерной сети, как постоянно развивающейся, так и совершен-
ствующейся, открытой для внедрения новых аппаратно-программных ресурсов,
позволяющих разрабатывать и совершенствовать состав и качество информаци-
онно-коммуникационных услуг без нарушения нормального функционирования
сети.
3 Наличие пакета прикладных программ.
В отделе кадров есть как собственные программы, так и сторонних произ-
водителей. Единая база данных для всего предприятия (включая удаленные от-
делы) и специальные программы (для каждого отдела своя, но очень похожая
сама по себе), которые работают с этой базой данных, можно отнести к собствен-
ному программному обеспечению. Эта база данных содержит различные внут-
ренние документы, инструкции, правила и так далее.
60
АСУ" Персонал " - это форма организации управления персоналом, осно-
ванная на тесной взаимосвязи человека и компьютерных технологий, а также на
широком применении разработанных на практике методов и способов оптимиза-
ции и автоматизации решений.
Под автоматизированным рабочим местом понимается профессионально
ориентированный комплекс, который включает технические и программные
средства, информационное и методическое обеспечение для решения задач поль-
зователя непосредственно на рабочем месте в режиме диалога с компьютером.
Таким образом, меняется содержание труда персонала кадровой службы, кото-
рые освобождаются от рутинной работы и выполнения ненужных операций. Они
работают в интерактивном режиме (режиме общения), выполняя все типы опе-
раций технологического процесса обработки данных (сбор, подготовка, ввод, об-
работка, вывод и тиражирование необходимой информации). АРМ "Кадры" дает
пользователю следующие возможности:
- ввод и корректировку данных о сотрудниках;
- формирование и выдачу различных видов выходных документов;
- создание новых баз данных;
- изменение структуры массива данных;
- пересчет данных на заданную дату и т.д.
Исходная информация для решения задач подсистемы создается на основе
унифицированных форм документов первичного учета кадров, плановых доку-
ментов, классификаторов (классификаторы профессий рабочих, должностей слу-
жащих, квалификационные классы и категории и т. д.).
Информация по конкретному работнику содержит данные о месте работы,
демографические данные, данные об образовании, специальном образовании, се-
мейном положении, движении на предприятии (по структурным подразделе-
ниям, роста квалификации, изменения в карьере) и т. д. Выходные данные вклю-
чают большой набор обобщенных показателей по различным признакам и имеют
вид отчетов, аналитических разработок, списков, справок, расчетов и т. д., что
61
позволяет обеспечить непрерывность кадрового планирования, обеспечивает
многовариантность и многофакторность расчета.
ООО «Еврофасад» использует систему "Кадры", которая предназначена
для автоматизированного ведения кадровой информации, а именно:
- ведение штатного расписания предприятия;
- ведение архива личных карт сотрудников;
- ведение дела о командировках;
учета приказов по кадрам;
- ведение справочников и классификаторов системы;
- обмен данными посредством распределенной системы кадрового учета.
Система может использоваться как отдельными предприятиями и органи-
зациями, а также организациями, имеющими сложную структуру: холдингового
типа, имеющими многочисленные дочерние предприятия, с разветвленную
структуру филиалов и т.д.
Особенности системы "Кадры":
- многофункциональное решение для промышленной автоматизации кад-
рового учета;
- значительное снижение затрат на оплату труда при проведении кадровой
работы за счет широкого функционального и эргономичного интерфейса;
- значительное сокращение доли рутинных операций за счет автоматиче-
ского выполнения многих операций;
- повышение управляемости и эффективности организации, оптимизации
временных, материальных и трудовых ресурсов.
Важное свойство универсальных систем электронного документооборота
ООО «Еврофасад» заключается в том, что они предоставляют возможность ре-
шения большого числа задач управления документами. Тем не менее, следует
отметить, что они не смогут решить все задачи управления документами полно-
стью (из-за их динамически меняющегося и, практически, неисчерпаемого мно-
гообразия).
62
И тем не менее, EDMS-системы имеют ряд серьезных преимуществ. В
частности, большинство наиболее распространенных EDMS-систем в мире
имеют следующие преимущества:
- практически неограниченный размер электронного архива;
- встроенная поддержка полнотекстового индексирования;
- поддержка версий и экспозиций документов;
- возможность регистрации действий пользователя.
В программных инструментах поддержки групповой работы ООО "Евро-
фасад" разработаны среды разработки приложений (в Lotus Notes), в которых
также реализованы вышеупомянутые возможности EDMS-систем. Однако сле-
дует отметить, что эти возможности уже реализованы в EDMS-системах.
Помимо управления документооборотом системы, используемые компа-
нией ООО «Еврофасад» пригодны также для решения конкретных финансовых
задач, управления персоналом, управление запасами и т. д. Отметим, что боль-
шинство таких систем имеют существенные ограничения при применении на
предприятиях. В частности, для каждого из приложений в такой системе необхо-
димо вести свою базу данных (часто эти базы данных не связаны друг с другом).
Возможность интеграции с различными приложениями является одной из харак-
терных особенностей EDMS-систем. Благодаря наличию этого объекта, EDMS-
системы могут выступать связующим звеном между различными системами,
функционирующими на предприятии, создавая тем самым основу для организа-
ции всего его бизнеса и управления персоналом.
EDMS-системы обладают иными свойствами, благодаря которым исполь-
зование универсальных электронных систем документооборота позволяет суще-
ственно оптимизировать управление современным предприятием.
В EDMS-системе ООО «Еврофасад» реализованы надежные средства раз-
граничения полномочий и контроля за доступом к документам. В большинстве
случаев, они определяют следующие виды доступа (набор полномочий зависит
от конкретной EDMS-системы):
- полный контроль над документами;