52
Например, для пульта А20 задаются адресные блоки, позволяющие
описать аппаратную характеристику устройства. При этом каждый адрес
имеет десятичное число, которое можно установить индивидуально для
каждого блока. Окно редактирование свойств пульта А20 приведено на
рисунке 25.
Рисунок 25 – Окно настройки пульта А20 СКУД «КОДОС»
На следующем этапе необходимо выполнить редактирование
датчиков. Для того чтобы выполнить редактирование свойств объектов
необходимо вызвать окно редактирования списка объектов. В этом окне
отображается организация, добавляется ее наименование.
Для настройки зон и каналов необходимо вызвать окно «Настройка
свойств зоны» для выбора шлейфа и отображения его статус (отложенное
срабатывание и отложенная постановка). При этом для каждого из
датчиков можно задать определенное значение.
53
Рассмотрим также конфигурирование контроллеров СКУД
«КОДОС». Контроллеры подключается к серверу через сетевой
контроллер с использованием протоколов TCP/IP или RS-232.
Для того чтобы использовать контроллер СКУД «КОДОС»
необходимо его добавить конфигуратор. Окно для задания свойств
контроллера показано на рисунке 26.
Рисунок 26 - Окно для задания свойств контроллера СКУД «КОДОС»
В поле описание указывается название контроллера, далее
указывается IP-адрес сетевого порта, по которому он будет подключаться
к серверу.
Также необходимо задать пароль, который будет обеспечивать
защиту контроллера. В поле выбор COM-портов указываются порты
эмулирующие работу сетевого контроллера и порты для управления им.
Аналогичные действия выполняются в отношении настройки других
сетевых контроллеров
54
3.2. Предложения по улучшению прикладного программного
обеспечения ККС предприятия
Анализ деятельности казенного предприятия «Московская
Энергетическая дирекция» показал, что спецификой деятельности является
выполнение большого количества проектов, включающих различные
документы и заявки. Однако, в настоящее время этот процесс не
автоматизирован.
Для улучшения ведения документооборота предлагаем внедрить
систему электронного документооборота «TESSA», которая может
использоваться в организациях любого масштаба [40].
Для того чтобы начать работу с системой необходимо выполнить
этапы приведенные на рисунке 27.
Рисунок 27 – Этапы работы с системой
Система электронного документооборота «TESSA» представлена в
виде трехзвенной архитектуры, пользователями запускается клиентское
приложение «TESSA», клиент, которое при запуске подключается к
серверу приложений, взаимодействующего с базой данных и
1. Зарегистрировать сотрудников казенного предприятия и контрагентов. Это
можно выполнить за счет создания учетных карточек сотрудников или загрузить
готовых сотрудников через Excel-файл
2. Настроить правила доступа документов в зависимости от уровня доступа
сотрудников и текущего состояния документа
3. Настроить этапы согласования и регистрации документов с использованием
визуального конструктора, не предусматривающего особенных навыков
программирования
55
обеспечивающего аутентификацию пользователей и взаимодействие с
клиентскими приложениями.
Архитектура и компоненты системы электронного
документооборота «TESSA» приведены на рисунке 28.
Рисунок 28 – Архитектура и компоненты системы электронного
документооборота «TESSA»
Как видно из рисунка 28, сервер и клиент используют для передачи
данных протокол HTTP, тем самым обеспечивая быстрое соединение с
определенным уровнем защиты.
При необходимости система электронного документооборота может
работать через сеть Интернет, с созданием для каждого из пользователей
VPN-подключений, позволяющих обеспечить маршрутизацию
необходимого трафика.
К программным компонентам системы относятся:
- компонент TESSA Applications, представленного в виде
специального приложения, которое устанавливается на клиентские
компьютеры, позволяющие выполнять централизованное управление
политиками доступа и тем самым обновлять системы.
56
- компонент TESSA Klient представленный в виде клиентского
приложения или основного рабочего места пользователя. Он не
предусматривает специального установку, а его запуск осуществляется
через TESSA Application, которым загружается текущая версия сервера и
запуск для пользователя.
- компонент TESSA Admin, представленный в виде рабочего места
администратора системы, позволяющего выполнять управление
конфигурацией.
- компонент Chronos установлен на сервере приложений и выполняет
функции по рассылке уведомлений, а также расчету ролей, которые
выполняются по расписанию;
- сервер приложений TESSA, который выступают серверной частью
платформы или набором приложений IIS;
- система управления базами данных SQL Server, используется для
хранения базы данных системы электронного документооборота TESSA.
Для аутентификации пользователей в системе электронного
документооборота TESSA предусмотрен домен ACTIVE DIRECTORY.
Для работы каждого пользователя в административной части
системы создается карточка, вид которой приведен на рисунке 29.
Рисунок 29 – Карточка для настройки доступа к основным ресурсам
системы электронного документооборота «TESSA»
57
В случае запуска клиентского приложения пользователь без ввода
дополнительных параметров может произвести аутентификацию в системе
и тем самым показать настройки профиля.
Для того, чтобы сотрудник мог войти в систему, должно
выполняться следующее условие: для сотрудника должна быть заведена
карточка в справочнике сотрудников и в ней должен быть указан его
доменный аккаунт (если тип входа в систему - Пользователь Windows) или
логин/пароль (если тип входа в систему - Пользователь Tessa).
Для того чтобы завести нового пользователя в системе и тем самым
дать ему доступ к рабочим местам и представлениям необходимо создать
карточку нового сотрудника. Для этого необходимо воспользоваться
пунктом правого контекстного меню «Создать карточку / Роли
/Сотрудник».
Администратором в системе в карточке пользователя указывает тип
входа в систему, а также учетные данные с целью идентификации
пользователя.
Окно главного интерфейса системы электронного документооборота
«TESSA» приведено на рисунке 30.
Рисунок 30 – Окно главного интерфейса системы электронного
документооборота «TESSA»
58
Как видно из рисунка 30 рабочий интерфейс программы «TESSA»
состоит из двух основных частей. В левой части переводится древовидный
вид менеджера, в котором выбирается основное меню программы, а в
рабочей области отображается выбранная команда меню.
При помощи меню «Мои задания» можно будет отслеживать
текущее состояние документов в работе и поступивших документов, а
также их сортировать по типу, сроку подразделениям, роли и замещению.
Второй пункт меню это меню «Задание от меня». Он позволит
формировать персональные задания для сотрудников подразделений в
области выполнения какого-либо проекта.
В этом меню существует возможность контроля завершенности
проектов, а также регистрации выполненных заданий, а также
загруженных документов от исполнителей.
Меню справочники включает три вида справочников:
- контрагенты – это справочник для регистрации
зарегистрированных участников реализуемого проекта (подрядные
организации);
- валюты – это справочник для ведения взаиморасчетов;
- типы протоколов – это справочник для регистрации протоколов по
принятым проектам.
Меню отчеты позволяет получать автоматизированные отчеты по
текущим, завершенным заданиям и заданиям, которые согласованы с
руководством.
Также в программе существуют различные шаблоны документов,
позволяющие ускорить процесс разработки документов и замещения.
В состав системы электронного документооборота «TESSA» входят
следующие модули:
- автоматизация бизнес-процессов, позволяющий управлять
договорами, согласовывать счета на оплату, формировать служебные
59
записки, ввести контроль электронными приказами и распоряжениями,
протоколами совещаний, формировать заявки.
- модуль делопроизводства, который позволяет автоматизировать
регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, управлять
поручениями и вести контроль исполнительной дисциплины.
- модуль «Электронный архив документов», включающий
централизованное хранилище документов казенного предприятия
«Московская Энергетическая дирекция» и позволяющий автоматизировать
процессы потокового ввода документов, ведения финансового архива,
архива внутренних организационно-распорядительных и нормативных
документов, а также управлять архивом.
- модуль «Юридически значимый документооборот», позволяющий
выполнить интеграцию с операторами электронной цифровой подписи.
За счет внедрения системы электронного документооборота
«TESSA» казенное предприятие «Московская Энергетическая дирекция»
получит возможность управления бизнес-процессами. Пример создания
бизнес-процесса приведен на рисунке 31.
Рисунок 31 – Пример создания бизнес-процесса в системе
электронного документооборота «TESSA»
Как видно из рисунка 31, по каждому документу за счет построения
бизнес-процесса можно отследить исполнителя, статус выполнения этого
документа, а также его взаимосвязь с другими документами.
60
3.3. Оценка экономической эффективности предложенных
мероприятий и направлений
На следующем этапе выполним оценку экономической
эффективности предложенных мероприятий и направлений. На
первоначальном этапе выполним расчет затрат на внедрение СКУД
«КОДОС».
Затраты на ввод в действие системы управления и контроля
доступом СКУД «КОДОС» приведены в таблице 4.
Таблица 4 – Затраты на ввод в действие системы управления и
контроля доступом СКУД «КОДОС»
Затраты
Сумма, руб.
СКУД
346 254
Видеонаблюдение
73 776
Охранно-пожарная сигнализация
23 924
Защита от утечки по техническим каналам
84 740
Защита корпоративной сети
100 192
Всего
628 886
Затраты на обслуживание системы управления и контроля доступом
через программный интерфейс СКУД «КОДОС» приведены в таблице 5.
Таблица 5 – Затраты на обслуживание системы управления и
контроля доступом через программный интерфейс СКУД «КОДОС»
Затраты
Сумма, руб.
СКУД
50 000
Видеонаблюдение
20 000
Охранно-пожарная сигнализация
5 000
Защита от утечки по техническим каналам
15 000
Защита корпоративной сети
55 800
Всего
145 800
Общие затраты на внедрение СКУД «КОДОС» в расчете на год
составят:
61
628886+145800 = 774686 руб.
Следовательно, на внедрение СКУД «КОДОС» составят 774686 руб.
или 774,69 тыс. руб.
На следующем этапе сформируем затраты на внедрение системы
электронного документооборота TESSA, используя информацию
приведенную на официальном сайте производителя (таблица 6).
Таблица 6 – Смета затрат на внедрение системы электронного
документооборота TESSA
Наименование
Цена, руб.
Платформа TESSA + Типовое решение + Конструкторы + Пакет
обновлений на 1 год
4300
Графический визуализатор процессов
1450
Мобильное согласование (работа с заданиями через электронную
почту, в т. ч. офлайн-работа)
700
Модуль потокового ввода документов
60000
Общая стоимость лицензии
66450
Пакет обновлений на 1 год (начиная со второго года, не является
обязательным) (25% от стоимости лицензии)
16612,5
Всего
83062,5
Таким образом, затраты на внедрение системы электронного
документооборота TESSA составят 83062,5 руб.
Общие затраты на совершенствование программного обеспечения
ККС казенного предприятия «Московская Энергетическая дирекция»
составят: 774686+83062,5=857748,5 руб. или 857,748 тыс. руб.
После оценки предложенных мероприятий экспертами казенного
предприятия «Московская Энергетическая дирекция» планируется
повышение доходов в первый год внедрения на 1300,25 тыс. руб., во
второй 1442,22 тыс. руб. и в третий год 1580,75 тыс. руб.
Для расчета показателя NPV используется следующая формула: