Z
год =
10 *29 946 *12 = 3 593 520 руб,
Где 10 - количество работников, пользующихся данной программой;
29 946 руб. - средняя заработная плата в месяц;
12 - количество месяцев (год).
Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем
считать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию
чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п.
Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с
повышением производительности труда пользователя.
Рассчитаем экономию, связанную с сокращение времени на различные
операции с применением программы.
Если пользователь при экономии i - вида с применением программы
экономит T
i
, часов, то повышение производительности труда P
i
(в %)
определяется по формуле:
(5)
где F
j
- время, которое планировалось пользователем для выполнения
работы j-вида до внедрения программы (час.).
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда
пользователя. Результаты представим в таблице 17.
Таблица 17
Расчет экономии за счет увеличения производительности
труда пользователя
№
п/
п
Вид
работ
Среднее время на
операцию в месяц на
одного человека,
минут
Экономи
я
времени
, мин.
Повышение
производительно
сти труда Р
i
(в %)
До
После
автоматизац
ии
автоматизац
ии
1.
Ввод
информац
ии
40
20
20
100
2.
Проведени
е расчетов
5
1
4
400
3.
Подготовк
а и печать
отчетов
30
15
15
100
4.
Анализ и
выборка
данных
44
34
10
30
ИТОГО
119
70
49
Экономия за счет увеличения производительности труда пользователя
составит:
P = 49/119= 0,41=41,2%
Снижение трудозатрат на предприятии возникает за счет автоматизации
работы с документами, снижения затрат на поиск информации.
Критерием эффективности создания и внедрения новых средств
автоматизации является ожидаемый экономический эффект. Он определяется
по формуле:
Э=Эр-Ен*Кп, (6)
где Эр - годовая экономия;
Ен - нормативный коэффициент (Eн=0,15);
Кп - затраты на внедрение, включая первоначальную стоимость
программы.
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя будет составлять:
Э = 3 593 520 * 41,2% - 0,15 *193 120 = 1 480 530 - 28 968=1 451 562 руб =
1 451,56 тыс. руб.
Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от
внедрения программного средства получилась значительной. Такой она
получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.
Соответственно, потратив 193120 рублей, ООО «Авангард» получит
экономию в 1451,56 тыс. рублей.
Так следует отметить, что в случае если одним программным средством
автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются
затраты на организацию документ.
Внедренная программа "1С: Предприятие 8.3" является нематериальным
активом. В бухгалтерском учете при оприходовании программы 1 С бухгалтер
сделает запись: Д04 К08/5.
Срок эксплуатации программы 1С - 24 месяца.
Расчет амортизационных отчислений за расчетный год:
193120/24*12=96560 рублей спишется за год.
Следующим мероприятием по совершенствованию учета готовой
продукции является внедрение в деятельность предприятия ревизора, который
будет вести контроль в области бухгалтерского учета на предприятии.
На протяжении длительного времени предприятие, при поиске новых
сотрудников пользуется услугами компании "Отдел кадров", размещая
объявление в разделе "Трудоустройство". Считаю целесообразным разместить
объявление на неделю. Стоимость одного объявления будет равняться 2000
рублей.
Далее рассчитаем расходы, связанные с оплатой труда одного принятого
работника отдела работы с персоналом в компании. Данные расходы отражены
в таблице 18.
Таблица 18
Расходы связанные с оплатой труда новых работников
Должность (отдел)
Количество
Оклад
Ревизор
1
20000
Оплата труда ревизора будет состоять из оклада в размере 20000 руб. в
месяц и премий по окончании месяца. Общая сумма оклада за год ревизора
составит 240 тыс. руб.
Рассчитаем отчисления на социальные нужды с дополнительного фонда
оплаты труда в таблице 19.
Отчисления за ФОТ ревизора составит 6000 руб. в месяц и 72 тыс. руб. в
год.
Таблица 19
Расчет отчислений на социальные нужды
Фонд
Налогооблагаемая
база
Ставка
налога,
%
Сумма,
руб.
Пенсионный фонд, в том
числе:
20000
22
4400
Фонд социального
страхования
20000
2,9
580
ФОМС
20000
5,1
1020
Итого:
20000
30
6000
Теперь рассчитаем расходы на приобретение необходимой мебели и
оборудования для организации рабочего места нового сотрудника. Данные
расходы отражены в таблице 20. Существует возможность снизить расходы,
путем предоставления сотруднику мебели и оборудования из резервного фонда.
Таким образом, на расширение штата сотрудников бухгалтерии будет
потрачено (в расчете на год):
Р увеличения штата = (ФОТ + МЗ) = (20000 + 6000) * 12 + 57000) = 369
тыс. рублей.
Это без учета затрат на приобретение и эксплуатацию нового
программного обеспечения, т.к. его внедрение показано выше.
Таблица 20
Перечень материальных расходов
Наименование материально-
технических средств
Количе
ство,
шт.
Цена за
единицу,
руб.
Итого
,
руб.
Компьютер монитор Samsung, процессор
DELL, клавиатура, мышь, коврик, колонки
1
25000
25000
Многофункциональное устройство Samsung
1
6000
6000
Подключение к интернету
1
2500
2500
Офисная мебель:
Компьютерный стул
1
3000
3000
Компьютерный стол
1
5500
5500
Шкаф
1
6000
6000
Размещение объявления по подбору
персонала
1
2000
2000
Набор бланков, документов, справочников
необходимых ревизору
1 набор
7000
7000
Итого
57000
Согласно таблице 20 видно, что общая стоимость материальных расходов
на внедрение должности ревизора составит 57000 руб.
Следовательно, данное мероприятие позволит предприятию вести
надлежащий контроль за бухгалтерским учетом, исключая проблемы его
ведения и ошибки, появляющиеся во время учета.
3.2. Пути совершенствования реализации готовой продукции
Одним из направлений совершенствования ведения бухгалтерского учета
в РФ является адаптация его на Международные стандарты финансовой
отчетности (МСФО), то есть постепенное совершенствование российских
систем учета и отчетности, направленное на формирование более качественной
финансовой информации и соответствие лучшим международным практикам. В
РФ учет материально-производственных запасов регулируют два основных
нормативных документа
20
:
1) ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утверждено
приказом Минфина России от 9 июня 2001г. № 44н (с изменениями от 16 мая
2016г.);
2) Методические указания по бухгалтерскому учету материально-
производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28
декабря 2001г. № 119н (в редакции от 24.12.2010г.). Международные правила,
по которым ведется учет материально-производственных запасов, сведены к
МСФО № 2 "Запасы" (с изменениями от 27 июня 2016г.), а также некоторые
правила и определения содержаться в Принципах подготовки и составления
финансовой отчетности. Несмотря на то, что в методологию ПБУ 5/01 уже
внесены изменения с целью интеграции с международными учетными и
отчетными принципами, тем не менее, МСФО № 2 и ПБУ 5/01 содержат
множество принципиальных различий в подходах и оценках, в применяемой
терминологии и т.д. МСФО № 2 и ПБУ 5/01 устанавливают правила оценки
20
Ильин, А.И. Планирование на предприятии: учебное пособие для вузов - 8-е изд. - Минск:
Новое знание, 2014. - 667 с.7
материально-производственных запасов, дают определение запасов,
предъявляют требования к раскрытию информации в бухгалтерской
отчетности.
Проведем сравнительный анализ ПБУ 5/01 и МСФО №2 по учету
материально-производственных запасов. По ведению учета: в МСФО
регламентирует учет запасов в целом, а в ПБУ5/01 регламентирует учет только
по МПЗ.
По способу оценки запасов: в МСФО запасы оцениваются по чистой
возможной цене продажи или по себестоимости, а в ПБУ МПЗ оцениваются по
фактической себестоимости.
В структуре запасов: в МСФО все запасы за исключением:
незавершенного производства по договорам на строительство (МСФО 11),
финансовых инструментов (МСФО 32), биологических активов,
сельскохозяйственной продукции (МСФО 41), а в ПБУ сырье и материалы,
товары для продажи, готовая продукция
21
.
По учету в себестоимости запасов скидок и надбавок: в МФСО скидки и
надбавки вычитаются из себестоимости товаров, учитываются отдельно, а в
ПБУ в себестоимость МПЗ включают все суммы, уплачиваемые в соответствии
с договором поставщику (продавцу).
По учету в себестоимости запасов затрат по займам: в МФСО учет затрат
по займам регламентирует МСФО 23 (затраты по займам могут быть отнесены
на первоначальную стоимость запасов, если подготовка этих запасов к
использованию или продажи требует значительного времени), а в ПБУ
позволяет включать в себестоимость МПЗ затраты на оплату процентов по
заемным средствам, если они произведены до даты их оприходования на
складах организации.
В отражении запасов в финансовой отчетности: в МФСО вне зависимости
от права собственности активы (стоимость всех готовых и незавершенных
21
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии, М: КНОРУС, 2015-173 с.
товаров) должны быть признаны запасами и учтены на балансе организации, а в
ПБУ право собственности является обязательным условием для учета МПЗ на
балансе организации, если такого права нет - то МПЗ должны быть учтены за
балансом.
По способу оценки запасов при выбытии: в МФСО оценка запасов
производится следующими способами: по себестоимости каждой единицы
запасов, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени
приобретения запасов (метод ФИФО), а в ПБУ оценка МПЗ производится
следующими способами: по себестоимости каждой единицы запасов, по
средней себестоимости, по методу ФИФО
22
.
Таким образом, существующие различия в учете материально-
производственных запасов в российских и международных стандартах
объясняются особенностями законодательной и нормативной базы России. В
России финансовая отчетность, составленная в соответствии с ПБУ.
Финансовая отчетность по МСФО составляется в дополнение к отчетности,
составляемой в соответствии с ПБУ, на консолидированной основе и
предназначается для инвесторов и крупных кредиторов.
Подводя итог, можно твердо сказать, что только в совокупности
применения и использования всех вышеуказанных документов при учете
выпуска и реализации продукции бухгалтер имеет все предпосылки для
правильного ведения бухгалтерского учета.
Изучив данные литературных источников, актов нормативной и
законодательной базы РФ в сфере вопросов экономико-правового характера по
части учета готовой продукции на предприятиях нужно отметить, что
производство, поступление, движение и реализация готовой продукции
каждого предприятия должны быть своевременно и корректно документально
оформлены и отражены на счетах бухгалтерского учета предприятия в
22
Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии, М: КНОРУС, 2015-173 с.
соответствии правилами закрепленными в учетной политике предприятия,
разрабатываемой и утверждаемой на предприятии ежегодно.
В ходе проведения исследования по синтетическому учету готовой
продукции были выявлены недостатки в организации и ведении бухгалтерского
учета в ООО «Авангард», устранение которых, будет способствовать
улучшению его финансовых результатов и финансового состояния (табл. 21).
Таблица 21
Выявленные недостатки и рекомендации по
совершенствованию учета готовой продукции в ООО
«Авангард»
Недостатки учета
Нормативные
документы
Совершенствования
Ведение
аналитического учета
готовой продукции в
учетной политике не
отражено
Федеральный закон "О
бухгалтерском учете" от
06.12.2011г. № 402 - ФЗ
Необходимо доработать
учетную политику, так
как она должна полно
отражать систему ведения
учета в ООО «Авангард»в
рамках рассматриваемой
темы исследования
Приказ о создании
комиссии по приему-
передаче готовой
продукции в ООО
«Авангард»
действителен до
01.01.2016 года. В
течение 2016 года
срок действия
документа не был
продлен, новый
документ не
разработан; в состав
комиссии не внесены
изменения - числятся
Приказ о создании
комиссии по приему -
передаче готовой
продукции в ООО
«Авангард»
Необходимо разработать
новый приказ или
продлить срок действия
Приказа о создании
комиссии по приему-
передаче готовой
продукции в ООО
«Авангард», внести
соответствующие
корректировки в состав
членов комиссии,
исключив работников, не
работающих в настоящее
время в компании
работники, не
работающие на
момент проверки
Имеют место
недоработки в
оформлении
отдельных договоров
материальной
ответственности
Федеральный закон "О
бухгалтерском учете" от
06.12.2011г. № 402-ФЗ
Необходимо продлить
срок действия договора
материальной
ответственности, а также
впредь заполнять все
реквизиты
Срок действия
Приказа о
назначении
инвентаризационной
комиссии истек, в
составе комиссии
числятся работники,
уже не работающие в
ООО «Авангард».
Инвентаризационная
опись № ИНВ-3
Необходимо продлить
срок действия Приказа о
назначении
инвентаризационной
комиссии, внести
соответствующие
корректировки в состав
членов комиссии.
Составление и
заполнение форм, в
частности
инвентаризационных
описей, следует
осуществлять в
соответствии с
требованиями
законодательства
В ООО «Авангард»
имеют место факты
несвоевременного
принятия к
бухгалтерскому учету
готовой продукции в
организации.
Сотрудники
бухгалтерии
компании объясняют
Федеральный закон "О
бухгалтерском учете" от
06.12.2011г. № 402-ФЗ
В дальнейшем
необходимо составлять и
заполнять документы в
соответствии с
требованиями
законодательства, а
также организовать
контроль за
своевременным и
корректным заполнением