64
В своей деятельности работники склада готовой продукции
руководствуются:
— приказами и распоряжениями по Обществу, управлению реализации
продукции, касающимися деятельности регионального склада готовой
продукции;
— нормативными, методическими и другими руководящими
материалами, определяющими политику предприятия в области качества;
— должностной инструкцией специалиста по продаже склада готовой
продукции;
— Учетной политикой;
— Налоговым кодексом Российской Федерации;
— Законом Российской Федерации о Бухгалтерском учете и отчетности.
Информация о движении готовой продукции по складу отражается
материально-ответственными лицами (кладовщиком склада (специалистом по
продаже)) КСУ ежемесячно. Карточки складского учета распечатываются на
бумажном носителе из базы данных программы «1С Предприятие». Карточка
складского учета на каждом листе подписывается кладовщиком (специалистом
по продаже), отвечающим за ведение складского учета, а на каждом листе
карточки проставляют штамп склада.
При проведении инвентаризации готовой продукции на складе,
карточки формируются в вышеуказанном порядке на дату проведения
инвентаризации и представляются рабочей комиссии для контрольной
отметки
29
.
Материально ответственные лица склада должны ежедневно перед
началом работы провести подсчет фактических остатков продукции. При
проведении ежедневного пересчета и в случае установления несоответствия
фактического наличия готовой продукции на складе с данными бухгалтерского
учета, работник склада составляет акт выявленных несоответствий с
29
Самуэльсон Пол, Вильям НордхаусEconomics / Пол Самуэльсон — М.: «Вильямс», 2015. – 160 с.
65
приложением объяснительной записки и предоставляет его начальнику УРП (а
копию в бухгалтерию) для принятия мер по устранению несоответствий.
Кладовщик склада ежемесячно составляет Отчет о движении продукции
по складу за отчетный период (прошлый месяц) и направляет его в
бухгалтерию ПАО, согласно графику документооборота, утвержденному
приказом Генерального директора ПАО «Об учетной политике; не позднее 5-го
числа месяца, следующего за отчетным.
Бланки с определенной степенью защиты (ТТН, ТН), карточки
складского учета, журналы учета и движения бланков с определенной степенью
защиты (ТТН (ТН)), учета рекламации, учета заявок и выставленных счет-
фактур, рабочие и должностные инструкции, положения и др. а также
штамп склада хранятся в металлическом сейфе, закрываемом на замок.
Кладовщик склада, по окончании календарного года, обязан сдать
карточки складского учета бухгалтеру ПАО в течение 10 рабочих дней после
окончания финансового года.
При работе в программе «1С:Предприятие 7.7», работник склада
производящий отпуск продукции в адрес потребителя, в обязательном порядке
осуществляет проверку остатка денежных средств по платежному поручению
путем формирования отчета об оплате и отгрузке по покупателю. В целях
исключения случаев отгрузки продукции сверх суммы поступившей оплаты,
работник склада обязан осуществить проведение ТТН в программе
«1С:Предприятие» в срок не позднее 30 минут после отгрузки
30
.
30
HR-менеджмент [Электронный ресурс] Режим доступа: www.hrm.ru
66
Глава 3. Направления совершенствования учета и реализации
готовой продукции ПАО "Омскшина"
3.1 Внедрение современных методов автоматизации бухгалтерского учета
готовой продукции
На ПАО "Омский шинный завод" внедрена система управления
ресурсами на базе 1С: Предприятие 7.7. В настоящее время используются
подсистемы, предназначенные для:
— Учета готовой продукции (с адресным хранением), её реализации;
учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах и в кассе.
Учета договоров, денежных документов и бланков; учета отходов и
лома; учета рекламационной продукции.
Находятся в стадии внедрения или на завершающих стадиях создания
подсистемы, предназначенные для:
— прогнозирования и планирования продаж;
— высокоуровневого планирования производства;
— транспортной логистики автомобильного транспорта.
1С: Предприятие 7.7. ПАО "Омскшина" предназначена для обеспечения
информационной поддержки процессов управления деятельностью ПАО
"Омскшина", автоматизации повседневной деятельности персонала с
использованием современных технологий и средств обработки и
представления информации.
В настоящее время предлагаю использовать интегрированную
программу бухгалтерского учета«1С: Предприятие 8.3.
Цели внедрения 1С: Предприятие 8.3. ПАО "Омскшина"
Целью внедрения является совершенствование системы учета и ПАО
"Омскшина" за счет внедрения современных методов управления и
информационных технологий.
Задачи внедрения системы :
Ввод в действие должен обеспечить:
67
— Сокращение количества первичных документов, формируемых
«вручную»;
— Получение простого механизма формирования отчетности в
различных аналитических разрезах;
— Повышение оперативности в актуализации справочных данных;
— Оперативность фиксирования информации о бизнес операциях;
— Использование единых (типовых) форм отчетности для всей
компании, позволяющее существенно повысить качество получаемой отчетной
информации.
Для правильного отражения доходов и расходов в бухгалтерском учете,
для составлении финансовой отчетности важную роль играет их четкая
классификация. Предлагаю использовать в 1С: Предприятие 8.3. следующую
классификацию доходов и расходов (рисунок 2.).
Рисунок 2. - Предлагаемая классификация доходов
Наименование счета 90 «Реализация», на наш взгляд, не отражает сути
данного счета. Для отражения доходов и расходов на счетах бухгалтерского
учета согласно предложенной классификации предлагаем счет 90 озаглавить
«Доходы и расходы операционной деятельности». Для устранения путаницы в
терминологии «операционными в соответствии с МСФО следует считать
доходы, полученные от основного вида деятельности организации. К счету 90
«Доходы и расходы операционной деятельности» могут быть открыты суб-
счета.
Система субсчетов доходов позволит отражать отдельно выручку от
реализации, полученную от экспорта продукции в различных географических
ДОХО
ДЫ
РАСХ
ОДЫ
Операционной
деятельности
Инвестиционной
деятельности
Чрезвычайные
68
сегментах. Такая информация необходима для анализа доходов в зависимости
от направления реализации для принятия оперативных управленческих
решений по вопросам экспорта. Для составления формы статистической
отчетности № 1-п «Годовой отчет о производстве продукции и выполненных
работах, услугах промышленного характера», для формирования раздела 1
«Основные показатели промышленной деятельности», а также для составления
ежемесячных форм статистической отчетности №1-п «Отчет об объеме
отгруженной промышленной продукции» и «Отчет по структуре экспорта,
импорта в разрезе стран».
На субсчете 90/21 «Себестоимость реализации» может быть
сформирована фактическая себестоимость реализованной готовой продукции
по прямым-переменным затратам (усеченная или переменная себестоимость),
что необходимо при использовании метода учета затрат директ-костинг. Для
расчета полной фактической себестоимости отдельных видов реализованной
продукции управленческие расходы могут быть распределены по видам
выпущенной продукции, как мы полагаем, пропорционально переменной
себестоимости, объему выпущенной продукции и другим базам распределения.
Применение расчета себестоимости по переменным расходам дает возможность
«избежать сложных вычислений постоянных расходов на каждый вид
продукции, позволяет сравнить продажную выручку и предельную прибыль, а
также списать все периодические расходы на реализованные товары и оценить
товарные остатки на складах по переменным расходам. Последнее
обстоятельство позволяет перевести возможный риск от не продажи товаров на
текущий год, уменьшив прибыль и, как следствие, налоги» .
Счет 91 в соответствии с действующим Типовым планом счетов
предназначен для учета операционных доходов и расходов. Использование
понятия «операционные доходы и расходы» в нынешнем его контексте
согласно национальному законодательству противоречит, с одной стороны,
требованиям МСФО, где под операционной деятельностью понимается
основная деятельность компании, а с другой - вызывает необходимость расчета
69
дополнительных корректировок в применяемой системе налогового учета в
связи с отсутствием в налоговом учете понятия «операционная деятельность».
Все это ведет к усложнению процесса осуществления бухгалтерского и
налогового учета, к искажению сути операционной деятельности.
Для устранения противоречий предлагаем счет 91 озаглавить «Доходы и
расходы инвестиционной деятельности», что более верно отражает состав
доходов и расходов, учитываемых на данном счете. Согласно МСФО
инвестиционная деятельность — это «приобретение и продажа внеоборотных
активов и других инвестиций, не относящихся к денежным эквивалентам».
В составе доходов и расходов от инвестиционной деятельности
предлагаем выделить несколько классификационных групп для группировки
доходов и расходов в аналитическом учете.
Учитывая, что в Инструкции по применению Типового плана счетов
указан лишь частично состав чрезвычайных расходов, в составе
внереализационных расходов предлагаем сгруппировать чрезвычайные
обстоятельства по следующим видам (таблица 15).
Таблица 15
Виды чрезвычайных обстоятельств и их состав
Виды чрезвычайных
обстоятельств
Состав чрезвычайных
расходов
Состав
чрезвычайных
доходов
Обстоятельства, связанные с
изменением экономических
условий деятельности субъектов
хозяйствования
(непредвиденные
обстоятельства)
Конфискация активов
Изменения
законодательства
Национализация
имущества
Страховое
возмещение
Оплата части
убытков виновным
лицом
Благотворительная
помощь
Обстоятельства, связанные с
изменением экономических
условий деятельности субъектов
хозяйствования
(непредвиденные
обстоятельства)
Конфискация активов
Изменения
законодательства
Национализация
имущества
Страховое
возмещение
Оплата части
убытков виновным
лицом
Благотворительная
помощь
На счете 99 «Прибыли и убытки» предлагаем использовать субсчета,
которые позволят без дополнительных расчетов составить Отчет о прибылях и
убытках (таблица 16).
70
Таблица 16
Предлагаемая система субсчетов доходов и расходов от
внереализационной деятельности счета 99 «Прибыли и убытки»
Счет/Код субсчета
Наименование
99
Прибыли и убытки
99/1
Прибыль за отчетный период
99/11
Прибыль от операционной деятельности
99/12
Прибыль от инвестиционной деятельности
99/13
Прибыль от внереализационных доходов и расходов
99/2
Убыток за отчетный период
99/21
Убыток от операционной деятельности
99/22
Убыток от инвестиционной деятельности
99/23
Убыток от внереализационных доходов и расходов
99/3
Налоги, сборы, платежи, расходы, производимые из
прибыли
99/4
Чрезвычайные доходы
99/5
Чрезвычайные расходы (убытки)
Предлагаемая система учета доходов и расходов позволит повысить
информативность и аналитичность бухгалтерского учета. Учетные данные,
сформированные на субсчетах счета 90 «Доходы и расходы от операционной
деятельности», дают возможность без дополнительных расчетов определить
валовую (маржинальную) прибыль, проанализировать уровень прямых-
переменных и постоянных расходов, составить ряд форм статистической и
бухгалтерской отчетности.
Основным недостатком ведения учета реализации на предприятии
является отсутствие систематизированных данных по покупателям и
отгруженной им продукции.
В связи с этим предлагаю на предприятии применить реестр документов
по реализации готовой продукции . Реестр документов по реализации готовой
продукции предназначен для накапливания и систематизации данных о
реализации продукции покупателям и другим организациям. Записи в него
производятся на основании документов на отгрузку продукции в
хронологическом порядке в течение месяца. На каждый вид продукции по
направлениям реализации (продажа государству, в торговую сеть, на
общественное питание, работникам хозяйства и т.п.) открывают отдельный
реестр. В данном документе отражаются качественные показатели реализуемой
продукции, указываются покупатели продукции, номера сопроводительных
71
документов, масса отправленной и принятой продукции, суммы к получению и
даты оплаты.
В гр. А указывают наименование покупателя, в гр. Б — наименование
реализуемой продукции, в гр. В — единица измерения.
В разделе «Отправлено, отпущено (в дебет счета 90 с кредита счета 43)»
указываются реквизиты товарно-транспортных накладных (номер и дату
выписки), количество или физическую (натуральную) массу отправленной
продукции, ее стоимость, расходы на реализацию, налоги и т.п., а также
корреспондирующий счет.
В разделе «Принято к оплате (с кредита счета 90 в дебет счетов 62)»
отражается номер приемной квитанции и дату ее выписки, принятое количество
продукции по цене реализации, а также суммы доплат, надбавок, скидок и
корреспондирующий счет.
В разделе отметка об оплате на основании выписок банка производят
отметку об оплате реализованной продукции.
По окончании месяца в реестре подсчитывают итоги за отчетный месяц,
группируют месячные обороты по корреспондирующим счетам.
Общая структура автоматизации склада готовой продукции и
подключение его к общей локальной сети представлены на рисунке 3
(приложение 6).
Автоматизация учета готовой продукции на складе позволит с помощью
приходно-расходных документов составлять:
— карточки складского учета в натуральных единицах измерения;
— оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном
выражении;
— оборотные ведомости количественно-суммового учета готовой
продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43
«Готовая продукция» с подразделением дебетового и кредитового
оборота по корреспондирующим счетам и субсчетам.
72
Автоматизированная информационная система 1С: Предприятие 8.3.
предназначена для автоматизации процессов учета выпуска и ее реализации.
Она позволяет накапливать информацию о движении готовой продукции, вести
учет в реальном времени, печатать следующие формы:
— счет-фактуру, ТТН-1 на отпуск готовых изделий;
—ТН-2, приходные ордера; оборотную ведомость по движению готовой
продукции;
— отчет о поставке продукции; справку о выполнении договоров;
ведомости по отгрузке и рекламациям и многие другие печатные формы
(рисунок 4).
Рисунок 4. - Организация обработки информации
бухгалтерского учета
На основании первичных документов формируется база данных по
товарным и другим операциям и получаются ведомости, заменяющие журналы,
используемые при журнально-ордерной форме учета
31
.
Автоматизация всегда упрощает учет. Для того, чтобы она еще и
облегчала его очень важно правильно организовать систему
31
Чандидж, В. Реклама. Теория и практика / В. Чандидж. – М.: Прогресс, 2016. – 387c.
Входная информация о фактах хозяйственной деятельности
(ТТН-1, ТН-2, Счета-фактуры, приходные ордера)
Накопление и хранение
информации
Нормативно-справочная
информация (справочник счетов и
субсчетов, справочник
покупателей, справочник готовой
продукции, справочник расходов
на реализации и др.)
Обработка информации в
программе
Выходная
информация
Бухгалтерская
отчетность (Ф-1,
Ф-2, Ф-5)
Учетные регистры
(ведомость 16/1, Ж/О № 11)
Первичные документы
машинного
оформления (акт сверки и др.)
73
автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему
хозяйственного учета в организации. Правильная организация информационной
базы позволяет значительно сократить рутинную работу бухгалтеров по вводу
первичных данных, благодаря увязке бухгалтерского и оперативного учета на
уровне программных средств. Необходимые сведения по поступлению
материалов в организацию и расчетов с поставщиками и подрядчиками могут
быть получены из единой информационной базы .
3.2 Совершенствование информационной системы управления
предприятием «производство, финансы, сбыт»
В том или ином виде комплексные информационные системы,
состоящие из модулей и интегрирующие функции по учету и управлению
производством, финансами, персоналом, логистикой, маркетингом, сбытом и
продажами, закупками, взаимоотношениями с заказчиками, бухгалтерским
учетом и другими аспектами деятельности предприятия используются всеми
значимыми игроками мирового рынка шин, в том числе Нижнекамскими
заводами.
Фактически использование такого рода систем означает возможность
интеграции в рамках модулей одной системы моментальной обработки заказа
после его поступления, его оплаты в срок, предусмотренный договором,
закупки необходимого сырья и материалов, идентификации
преимущественного места его производства или склада отгрузки, учета
транспортных издержек, внесению соответствующих данных в бухгалтерский
учет, отслеживании статусов производства и поставки в реальном времени,
учета логистических затрат, расчета себестоимости и рентабельности, работы с
претензиями, учета брака и производительности оборудования, увеличить
скорость и качество взаимодействия подразделений компании и массы других
функций. На ОАО «Омскшина» такого рода системы не внедрены.
Предлагаю совершенствовать информационную систему
управления предприятием «производство, финансы, сбыт»:
Совершенствование должно: