74
— способствовать увеличению продаж продуктов компании за счет
повышения эффективности взаимоотношений с клиентами и продвижения
товаров ПАО "Омскшина" ;
— повысить качество обслуживания клиентов, обеспечить снижение
уровня брака и повышение качества выпускаемой продукции;
— обеспечить прозрачность и контроль деятельности подразделений
ПАО, улучшить коллективную работу и коммуникации между
участниками бизнес-процессов ПАО .
— Повысить информационную защищенность деятельности ПАО,
качество информации, предоставляемой руководству, по деятельности ПАО .
Ведение справочника готовой продукции :
Формирование заявок на создание/изменение позиций справочника.
Автоматические проверки на дубликаты во время создания позиции
справочника.
Ведение несогласованных позиций справочника в отдельной области,
перенос позиции в активный справочник после согласования, аналитика по
процессам согласования (сколько заявок на согласовании, какие заявки
просрочены, кто ответственный за согласование и т.п.) ;
Возможность вести несколько параллельных заявок на изменения одной
и той же позиции справочника.
Включение в заявки дополнительной информации в виде приложений
(рисунки, чертежи, документы) .
Возможность проведения аудита действий пользователей по изменениям
в справочнике (кто, что и в какое время вносил в систему).
Ведение справочника контрагентов :
Формирование заявок на создание/изменение позиций справочника.
Автоматические проверки на дубликаты во время создания позиции
справочника. Ведение несогласованных позиций справочника в отдельной
области. Перенос позиции в активный справочник после согласования.
Аналитика по процессам согласования (сколько заявок на согласовании,
75
какие заявки просрочены, кто ответственный за согласование и т.п.).
Возможность вести несколько параллельных заявок на изменения одной
и той же позиции справочника.
Включение в заявки дополнительной информации в виде приложений
(рисунки, чертежи, документы). Возможность проведения аудита действий
пользователей по изменениям в справочнике (кто, что и в какое время вносил в
систему).
Инвентаризация:
Формирование в системе документа инвентарного подсчета для
склада, с возможностью блокирования проводок по складу и фиксированием
количественных данных в финансовом учете.
Вывод на печать документа инвентаризации для проведения подсчета.
Ввод в систему фактических данных инвентаризационного подсчета.
Возможность списания недостач и оприходования излишков при
инвентаризации, возможность отражения недостач за счет убытков или
виновных лиц. Печать сличительной ведомости с возможностью отражения в
ведомости наличия излишка на складах в результате несвоевременного
отражения операции в учете.
Поставки и отпуск продукции :
Проверка доступности товара, регистрация фактических данных
погрузки на основании внешних данных. Учёт плановых и фактических затрат
на транспортировку. Контроль исполнения обязательств по отгрузке и
списание товара клиенту. Печать спецификаций и накладных.
Возврат товаров по договорам реализации по ранее выполненной отгрузке.
Требования по обучению пользователей ИСУП :
Работа с использованием ИСУП потребует приобретения
дополнительных навыков и знаний от персонала ПАО. Для этого необходимо:
— провести обучение участников процесса – пользователей системы в
— дополнить систему обучения функциональных специалистов ПАО
"Омский шинный завод" с учетом специфики работы в условиях действующей
76
ИСУП.
Доработать следующие модули:
— Формирование месячных и годовых планов производства и продаж,
а также сопутствующим к ним таблиц;
— Отчет по организациям нефтепродуктов, обеспечения по группам
шин, по кодам ОК РФ, по кодам ТНВЭД, в ассортименте в стоимостном
и натуральном выражении в сравнении с прошлым годом.
— Отчет (производство план, свулканизировано – сдано, реализация
план – факт, остатки на период (в цеху, на основном складе, всего).
— Отчет по остаткам с выделением продукции находящейся в цеху, на
основном складе (с разбивкой по заводам), на складах ответственного хранения
и аренды, всего.
— Размещение заявок на поставку продукции от региональных складов,
фирменных магазинов и торговых павильонов с возможностью контроля их
исполнения;
— Отчет по выставленным счетам: в ассортименте, за период и
возможность отслеживания оплаты по счету.
— Создание модуля отслеживания сроков доставки продукции на
склады СТПС и подтверждение выполнения транспортной работы;
— Доработка существующего решения по заявке и отслеживанию
сроков доставки ж. д. транспорта;
— Разработка функционала по расчету % (процента) заполняемости
складских площадей;
— Возможность предварительного расчета транспортного объема,
занимаемого готовой продукции) при формировании наряд-заказа в системе 1С
на отгрузку готовой продукции;
— Доработка отчета по таможенным платежам (дополнить данными по
ЭСЧФ, номером и датой заявления);
— Возможность оправки электронных уведомлений (пред настроенных
отчетов системы 1С.Предприятие) на электронные ящики руководителей
77
(исполнителей);
— АВС-анализ, XYZ-анализ, Совмещенный АВС, XYZ-анализ, Анализ
жизненного цикла товара;
— Расчет экономической эффективности сделки;
— Отчет "Перечень товаров (работ, услуг) собственного производства,
предлагаемых к реализации на экспорт".
Внедрение автоматизированной формы учета на складах будет
выражаться в следующем:
— снижение трудоемкости и стоимости процессов учета реализации
готовой продукции,
— сокращение сроков обработки аналитических данных,
— повышение их качества и достоверности;
— создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки
аналитических данных;
— повышение гибкости и управление процессами анализа,
планирования, учёта и контроля;
— совершенствование организации труда работников.
Значение автоматизации велико, так как при его внедрении
увеличивается оперативность учета, усиливаются контрольные функции по
выполнению обязательств и своевременных платежей налогов в бюджет. При
автоматизации учета реализации продукции сократится не только время,
затрачиваемое на обработку информации, но и повысится качество этой
обработки.
3.3 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
ПАО "Омсшина", посредством созданной товаропроводящей сети,
постоянно проводит работу по наращиванию объемов реализации продукции,
формированию устойчивых и надежных каналов сбыта продукции.
Укреплению и расширению существующих деловых связей с потребителями,
установлению долговременных контактов с конечными потребителями
продукции. Выстроенная стратегия позволит повысить эффективность продаж,
78
как на внутреннем, так и на внешнем рынке.
Таблица 17
Затраты на обучение персонала, связанных с обучением
пользователей 2016-2018 гг.
Показатель
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Темпы прироста
цепные, %
18/16г
18/17г
Общая сумма затрат на
обучение за год, руб.
25180
20360
50282
-19,1
147,0
Средний размер затрат на 1
программу обучения
работников, руб.
1973,4
1935,4
4748,1
-1,9
145,3
По данным таблицы 17, можно отметить, что средние затраты на
обучение работников по программе обучения в ПАО в 2018 году значительно
увеличились и составили 145,3% по отношению к 2017 г.– это положительный
момент, т.е. организация изменила отношение к развитию персонала, повысила
размер инвестиций в обучение. Этот процесс связан также и с абсолютным
увеличением стоимости внешнего обучения за счет процессов девальвации
денежной массы в РФ.
Таблица 18
Затраты на применения новых программных средств
Наименование
Сумма руб.
Материалы необходимые для разработки программного средства
9856
Машинное время (Рм) оплата машинного времени, необходимого
для разработки и отладки программного средства
1420
Накладные расходы на общехозяйственные нужды
8863
Общая сумма расходов по смете
20139
Также надо отметить, что в связи с внедрением на предприятии нового ,
программного обеспечения не требующего специальной подготовки.
Необходимо увеличить количество обучающих программ для работающих на
нем специалистов.
Предложения по направлениям работы, направленных на
обеспечение безубыточности предприятия:
— Осуществление контроля над выполнением графика разработки и
постановки на производство новых типоразмеров и моделей шин, выведение
новых продуктов на рынок.
79
— Проведение встреч в регионах с представителями оптовых
торгующих организаций и автотранспортных предприятий с презентацией
новых шин.
При посещении автотранспортных предприятий, как РФ, так и стран
СНГ, в ходе итоговых совещаний с руководством данных предприятий о
проделанной работе со стороны специалистов управления проводить
презентация новых шин, подходящих для эксплуатации у потребителя.
Путем ознакомления с основными техническими характеристиками
продукции и вручением рекламных каталогов шин ПАО "Омскшина ", а также
руководств по эксплуатации шин для с/х или карьерной техники.
— Повышение уровня качества выпускаемой продукции в сравнении с
ведущими мировыми брендами с целью повышения ее конкурентоспособности
на рынках сбыта, разработка комплекса дополнительных мероприятий,
направленных на снижение затрат на плохое качество продукции;
— Поиск альтернативных рынков сбыта, позволяющих реализовывать
продукцию с более высокой добавленной стоимостью.
Расчёт доходов от реализации продукции осуществляется на
основании текущих цен и запланированных объёмов реализации, стоимости
затрат на реализацию продукции и расходов. Программа повышения
эффективности хозяйствования включает в себя комплекс мер по следующим
направлениям:
— обеспечение получения продукции и своевременных расчётов за неё;
— обеспечение диверсификации продаж, увеличение доли рынка;
— продвижение продукции на новые рынки.
Выводы глава 3
Сегодня производственные мощности ПАО «Омскшина» позволяют
производить шины для использования в сельском и лесном хозяйстве,
востребованные на рынке (в т.ч. широкопрофильные шины, шины для
энергонасыщенных тракторов). С учетом высокой доли рынка в совокупных
продажах, следует уделять внимание совместной работе с ключевыми
80
производителями техники, а также более активному продвижению шин на
экспортных рынках, в т.ч. работе с дилерами.
Поэтому прежняя бизнес-модель в современных условиях работать
эффективно просто не может. Более того, современные покупатели ищут не
сделку, а «впечатление». Процесс покупки должен быть простым и оставлять
положительный опыт для покупателя.
ПАО «Омскшина» может добиться значительного увеличения эффектов
от инвестиций в бизнес-приложения, решив задачи оптимизации складских
запасов, управления ремонтами, перехода на новый уровень управления
товаропроводящей сетью.
Внедрения 1С: Предприятие 8.3. ПАО "Омскшина" :
— сокращение трудоемкости расчетов и отладки программ за счет
использования нового программного средства;
— снижение расходов на материалы (магнитные диски и прочие
материалы);
— экономия машинного времени;
— сокращение расходов на оплату машинного времени и других
ресурсов;
— сокращение сроков разработки автоматизированной системы;
— повышение оперативности и точности решения задач.
Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на
первом году их использования. Вкладывая средства на обучение работников
сейчас, организация экономит на будущих расходах, поскольку у нее уже будут
работники нужной квалификации (тем более, что на данный момент вводится
новое оборудование и технологии, требующие повышения квалификации
работников) и не придется затрачивать средства на подбор и адаптацию новых
работников с необходимым перечнем знаний и навыков.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производители шин активно инвестируют в расширение своей
деятельности, приобретая компании, занимающиеся дистрибуцией, сервисным
обслуживанием, производством комплектующих и материалов для
производства шин и др. направления. Кроме того, важным инструментом роста
и расширения в отрасли являются инвестиции в приобретение других
производителей, что позволяет решать стратегические цели развития:
наращивать производственные мощности, расширять ассортимент, расширять
географию присутствия, укреплять позиции в отдельных сегментах, и др.
Все глобальные производители шин (равно как и относительно более
мелкие производители) активно вовлечены в создание и внедрение технологий
по автоматизации производства шин, обеспечению стабильных качественных
характеристик, оптимизации используемых ресурсов, упрощению и гибкости
управления производством. Отсутствие такого рода технологий и их
игнорирование в долгосрочном периоде неизбежно повлечет технологическое
отставание и неконкурентоспособность.
Таким образом, ключом к поддержанию технологического уровня
предприятия, эффективности его работы, обновлению ассортимента,
следованию продуктовым тенденциям рынка, исключения возможности резкого
технологического отставания являются затраты на исследования и разработки и
поддержание определенного их уровня в выручке.
В текущих условиях, недостаточно просто произвести шину нужного
потребителю размера – необходимо сделать все возможное, чтобы убедить его
купить именно эту шину, и чтобы она была в наличии в пункт продажи в
нужное время. Росту продаж на конкретных рынках может препятствовать
отсутствие достаточного количества пунктов продаж в этой конкретной стране.
Наличие большого количества товаров в ассортименте с одной стороны
способствует росту конкурентоспособности компании, но с другой стороны
также предъявляет больше требований по наличию необходимых запасов и
обеспечению максимально быстрой и эффективной доставки требуемой шины,
82
в случае, если заказываемый товар на складе отсутствует.
Сегодня также происходит изменение профиля покупателя, что
особенно актуально для рынка легковых шин. Раньше покупатель предпочитал
приобретать шины у того дилера, которого он знает давно, и при отсутствии с
него требуемого размера и модели, он был готов ждать несколько дней, пока
требуемый товар не будет доставлен.
Современное же поколение предъявляет совершенно другие требования
к товару. Они отлично осведомлены о технических характеристиках всех
продуктов, представленных на рынке, ценах и акциях других продавцов, они
заранее проверяют наличие требуемого продукта в разных пунктах продаж и
всегда хотят получить свой товар прямо сейчас.
На выполнение планов по реализации продукции ПАО могут оказывать
влияние следующие факторы, которые можно отнести к рискам:
— валютные риски в виде падения курсов местных валют по отношению
к доллару США, что оказывает влияние на возможности контрагентов по
изысканию средств к оплате по текущим ценам,
— ухудшение ситуации на международном рынке, удешевление
ресурсов, как следствие уменьшение работ карьеров, транспортных компаний,
— климатические условия, которые могут влиять на производительность
труда сельскохозяйственных предприятий,
— вариации качества продукции в различных регионах и условиях
эксплуатации, наличие продукции требуемой к отгрузке.
В рамках исполнения мероприятий, сотрудниками управления
бухгалтерского учёта и отчетности проводятся выборочные проверки
соблюдения норм действующего законодательства, регулирующего порядок
составления и заполнения первичных учетных документов в структурных
подразделениях Общества. По результатам проведенных проверок
составляются акты проверок, с указанием нарушений при оформлении
первичных учетных документов и устанавливаются сроки исправления
нарушений. При необходимости, лица, допустившие оформление документов в
83
нарушение норма действующих локальных нормативных актов, привлекаются к
дисциплинарной ответственности.
Внедрение 1С Предприятие 8.3 дает возможность:
Формирования отчета по остаткам, производству и реализации в
натуральном и стоимостном выражении (включая остатки) в ассортименте (за
месяц и с нарастающим итогом). Исходя из отчета реализации, определены
затраты на содержание и реализацию шин. Потребность в денежных средствах
и их использовании.
Автоматизация всегда упрощает учет. Для того, чтобы она еще и
облегчала его очень важно правильно организовать систему
автоматизированного учета, правильно включить ее в общую систему
хозяйственного учета в организации. Правильная организация информационной
базы позволяет значительно сократить рутинную работу бухгалтеров по вводу
первичных данных, благодаря увязке бухгалтерского и оперативного учета на
уровне программных средств. Необходимые сведения по поступлению
материалов в организацию и расчетов с поставщиками и подрядчиками могут
быть получены из единой информационной базы .
Для обеспечения эффективности процесса реализации готовой
продукции, необходимо достичь слаженного взаимодействия , маркетинга,
проводящего кабинетные и полевые исследования, продаж, от которых
поступает информация о существующем уровне продаж и рентабельности по
типоразмерам, а также инсайдерская информация по результатам контактов с
клиентами в том числе, основанного в том числе на использовании подходов к
продажам и внедрению информационных систем , а также обеспечении
достаточности и обоснованности бюджета на командировки, проведение
кабинетных исследований и непосредственно осуществлению разработки и
создания шин, в том числе оборудования для лабораторных исследований и
анализа.