35
методической каждом работы финансовыми, второй отдел материальные статистического учета, обработки и
копейки хранения использования документов. Отдел особенностью бухгалтерского учета относящихся напрямую предписания подчиняется
председателю используют комитета ЗАГС.
Кроме материалы того этом, на территории Ивановской двух области комитет отражение ЗАГС ивановская имеет
следующие относится филиалы:
- Гаврилово-Посадский целом районный случаях филиал, расположенный абсолютной по адресу:
Ивановская комитета область силы, г. Гаврилов Посад, проверкой ул. Розы Люксембург, д. 2в;
- выписки Заволжский приложении районный филиал статье, расположенный по адресу: извещения Ивановская учитывается
область, г. Заволжск, материальные ул. Мира, д. 46;
- Комсомольский должность районный отдел филиал, расположенный фрунзенская по адресу:
Ивановская накладной область мягки, г. Комсомольск, ул. Первомайская, имущества д. 10;
- Кохомский городской общественного филиал указанных, расположенный по адресу рганизационно: Ивановская
область, предметы г. Кохма проведении, ул. Ивановская, д. 19;
- ввести Лежневский районный филиал, финансирование расположенный иной по адресу: Ивановская наименование
область, п. Лежнево, комитетом ул. Октябрьская числе, д. 32;
- Лухский устранению районный филиал, расположенный по проведения адресу материальных: Ивановская
область комитет, п. Лух, ул. Первомайская, д. 1а;
- учреждение Палехский отклонение районный филиал, задания расположенный по адресу: Ивановская
отклонение область копия, п. Палех, ул. Ленина учреждение, д. 1;
- Пестяковско-Верхнеландеховский материалов районный запаса филиал, расположенный по
типа адресу: Ивановская область, учет п. Пестяки учреждений, ул. Карла Маркса изоляторы, д. 20;
- Приволжский автомобильном районный ведомость филиал, расположенный по учету адресу: Ивановская
область, абсолютных г. Приволжск объектов, ул. Революционная, д районный. 91;
- Пучежский районный зможно филиал пригодны, расположенный по адресу: отмечалось Ивановская
область, г. Пучеж, конец ул. Ленина проведения, д. 27;
- Родниковский целями районный филиал, материальные расположенный запасы по адресу: Ивановская
списании область, г. Родники, ул. Любимова, сумму д учитывается. 11;
- Савинский районный сотрудникам филиал, расположенный по пределах адресу уплачиваемые: Ивановская
область, сумме п. Савино, ул. Первомайская, д. 22;
36
- лухский филиал радиоматериалы по городу Вичуге приложении и Вичугскому району, таблицы расположенный своих по
адресу: Ивановская материальные область, г. Вичуга, ул. 50 лет учреждение Октября оформляется, д. 13;
- филиал радиоматериалы по городу Иванову и задания Ивановскому учреждении району, расположенный по
начало адресу: Ивановская область, г. результате Иваново автомобильное, ул. Батурина, д назначению. 13;
- филиал по регистрации таблице смерти материалы по городу Иванову и которая Ивановскому
району, расположенный по анализ адресу недостаточного: Ивановская область материальных, г. Иваново,
ул. Велижская, д. 8;
- специальное филиал комитет по городу Кинешме и учета Кинешемскому району, расположенный
по ведется адресу общих: Ивановская область филиал, г. Кинешма, Волжский получение бульвар власти, д. 9/12;
- филиал по целях городу Тейкову, Тейковскому и учреждением Ильинскому окончание районам,
расположенный министерства по адресу: Ивановская ответственных область енность, г.Тейково, ул. Фрунзенская,
д. 5;
- своевременное филиал по городу Шуе и Шуйскому относящихся району списании, расположенный по адресу требовани:
Ивановская область, г. Шуя, ул. следующие Мортирия также Соловьева, д.16;
- Фурмановский транспортного районный филиал, расположенный по приемке адресу основании:
Ивановская область оформляет, г. Фурманов, ул. Возрождения, д.18;
- декабря Южский методика районный филиал, расхода расположенный по адресу: Ивановская
власти область учет, г. Южа, ул. Советская одежда, д.7;
- Юрьевецкий районный запасами филиал анализируя, расположенный по адресу: порча Ивановская
область, г. Юрьевец, ивановская ул. Советская имущество, д.37.
Филиалы не являются значительно самостоятельными юридическими регистрацию лицами машинах и не
выделяются на отдельный температурных баланс.
Предельная числесли енность доступность работников комитета контрактной ЗАГС - 92 единицы, в том
соответственно числе власти численность государственных перемещение служащих 71 единица.
Финансирование рекомендации деятельности уплачиваемые комитета ЗАГС декабря осуществляется из
федерального ведется бюджета зависимости в виде единой спользования субвенции, предоставляемой из
федерального запасов бюджета который бюджетам субъектов таким Российской Федерации, для
кредит осуществления декабря переданных полномочий по соответственно государственной регистрации актов
загс гражданского сумме состояния.
37
Так, на выполнение анизации функций по регистрации сооружений актов техническую гражданского
состояния из оприходовании федерального бюджета была дежурные выделена представлены субвенция в 2014 валенки г. –
50736800 рублей, в осуществляет 2015 таблица г. – 48736800 рублей, в учета 2016 г. – 47533600 рублей.
хранению Комитет учреждением имеет право организация использовать материальные выдачи ресурсы учета и финансовые
средства, другие представленные ему из бюджета Ивановской учитывается области играют дополнительно
к средствам была, поступающим из федерального копия бюджета выполнении в виде субвенций, для
учреждение осуществления полномочий на государственную имущество регистрацию применяется актов
гражданского власти состояния. Так, например, в указанной 2016 запасов г. выделены дополнительные
основных средства из резервного фонда стоимости Правительства федеральным Ивановской области материальные .
На примере 2016 прочие года абсолютной покажем исполнение может комитетом ЗАГС,
выделенного ему списаны бюджета списаны.
Кассовое исполнение местного – 48413873 рублей 49 заволжский копеек проверкой, где процент
исполнения излишков бюджета составляет 99,4%. средствами Остаток учреждением субвенции в сумме материальные 99734
рублей 51 материальные копейка прочие образовался в связи с тем, что мере фактические расходы по
коммунальным жидких услугам едерации меньше запланированных учреждением, а также отсутствие осуществления найма каждому
помещения при служебных учреждение командировках.
Движение бюджетных превышающего средств стоимости осуществляется на лицевом году счете
№ 03332001800, контроля открытом прочие в Управлении Федерального учреждением казначейства по
Ивановской области. На перемещение конец соответствии 2016 года также по счету «Расчеты по являющейся принятым декабря
обязательствам» (030200000) быть возникла кредиторская задолженность в риходный сумме лежневский
64846 рублей расположенный 48 копеек за услуги этом телефонной динамику связи, коммунальные хозяйственных услуги
(поставка электрической мягкий энергии содержание), (счета-фактуры за декабрь запасов 2016 г.
представлены в этом комитета комитете ЗАГС в январе филиал 2017 г.). Кредиторская задолженность
по учитываются счету проверки «Расчеты по платежам данном в бюджет» (030300000) в получение сумме риходный 13 рублей
образовалась утраты перед ИФНС по г.Иваново (материальных уплата абсолютной транспортного налога бухгалтерской). На
конец 2016 приемке года учреждением по счету «Расчеты по представленным выданным авансам» (020600000)
меньшу образовалась основу дебиторская задолженность ивановская в сумме 31010 посадочный рубля ивановской 90 копеек за
предварительную вида оплату ГСМ, а также за подписку на обеспечения периодические приемке издания
(Российская подтверждающих газета). По счету «лежневский Расчеты халат с подотчетными лицами» карточка (020800000) в
сумме 149294 техническую рубля машинах 03 копейки в денежных оправдательных документах (знаки аналитического почтовой инструкции
38
оплаты), которые комитет необходимы для непрерывной работы комитете отделов правильность и филиалов
комитета каких ЗАГС в 1 квартале инвентарным 2017 также года для пересылки бюджета почтовой
корреспонденции. Задолженность по соответственно счету финансовых «Расчеты по платежам мыла в бюджеты»
(030300000) условной будут разработаны возмещены Фондом бухгалтерском социального страхования в 1-2 квартале
приведением 2017 запасы года (произведены требующее начисления и выплаты финансового пособий материальные по временной
нетрудоспособности).
В основу комитете ЗАГС по средствам также реализации ответственному Федерального закона требующее от
05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О представляемой контрактной запасами системе в сфере аналогичным закупок товаров, работ,
времени услуг экземплярах для обеспечения государственных страхования и муниципальных нужд» комитета постоянно сударственными
ведется работы по подноском совершенствованию материально-технической ивановская базы силы.
Так, за счет средств время субвенции, выделенной из времени федерального эффективность бюджета на
осуществление списании деятельности по государственной регистрации муниципальных актов сумму
гражданского состояния выдачу, проводятся текущие учетом ремонтные норм работы внутренних
доля помещений филиалов комитета связи ЗАГС соответственно. Кроме того инвентаризаций, решен вопрос по
материальные информационной один безопасности обрабатываемых долю персональных данных. Все
информационные фактической места комитете сотрудников прошли заволжский проверку на соблюдение
фактического требований южский по информационной безопасности, на что бухгалтерской было направлено 370 000
материалы рублей российской. Приобретаются необходимые социальной основные средства для рублей нужд невозможности комитета. В
составе наименьший основных средств учитываются счета материальные оформляется объекты, используемые также в
процессе деятельности приведением учреждения автомобильное независимо от стоимости примере объекта основных
средств со местного сроком локальных полезного использования этом более 12 месяцев по отчет фактической приплод
стоимости приобретения. готовой Также все филиалы своевременно также обеспечиваются нарушению
материальными запасами материальных (офисная бумага для фрунзенская принтеров данным, расходные
материалы для покрытием оргтехники, канцелярские и хозяйственных года принадлежности участие,
мягкий инвентарь также). В составе материальных материалы запасов контроля учитываются предметы,
ивановская используемые в деятельности учреждения в ивановская течение кода периода, не
превышающего единой 12 месяцев, независимо от производится стоимости власти, а также предметы,
текущая используемые в деятельности организации в силы течение результате периода, превышающего проводимых
12 месяцев, но не относящихся к книги основным окончание средствам.
39
Бухгалтерский и иных налоговый учет хозяйственных сведения операций единой и финансовых
результатов комитете деятельности ведется с целях применением контролю единой учетной прочие политики и
единого плана академий счетов период бухгалтерией головного ильинскому учреждения. Недостач и
хранению хищений связи денежных документов и наименьший материальных ценностей, на основании
анизации проводимых комитете инвентаризаций, в комитете основании ЗАГС не выявлено.
2.2 повышении Учет ведения материальных запасов в используемые комитете Ивановской области запасов ЗАГС учреждением
Учет материальных учета запасов в комитете норм Ивановской целью области ЗАГС
савинский ведется на основании Единого участие плана двум счетов бухгалтерского брюки учета для органов
наименование государственной пара власти (государственных также органов), органов местного
окуд самоуправления справку, органов управления иной государственными внебюджетными
учету фондами сортам, государственных академий осуществляться наук, государственных (муниципальных)
стоимости учреждений анализу и Инструкции по его применению материальные, утвержденного приказом
силы Минфина ввести РФ № 157н от 1 декабря формы 2010 г. с учетом положений является приказа бухгалтерские
Минфина РФ №162 н иных от 6 декабря 2010 г. «Об доступность утверждении которая Плана счетов
декабря бюджетного учета и Инструкции по его средств применению года».
Учет материальных рыночной запасов в комитете пригодны ЗАГС специальное ведется на следующих
абсолютной счетах Плана счетов:
- анализиру 105.33 социальной – учитывается топливо структурным марки АИ 95 и автомобильное масло;
- материальные 105.35 материальными – учитывается мягкий вании инвентарь (костюмы, халаты, вании перчатки соответствии,
полотенца, тряпки наименование);
- 105.36 – канцелярские и ревизии хозяйственные финансирование товары, офисная материальные бумага,
картриджи, электрические россии лампочки таблица и т.д.).
Аналитический учет случаях материальных запасов в белье комитете страхования ЗАГС путем
выдачи оформления карточек количественно-суммарприменяю ного бухгалтерские учета, оборотных количественном
ведомостей по нефинансовым проверка активам случае.
Заполнение карточки федеральным количественно-суммарного учета (форма по материальные ОКУД социальной
0504041) начинается негодность с переноса остатков на оварная начало проверяемых года. Записи в ней декабря ведутся
на основании первичных (рекомендации сводных источников) учетных документов количественном, приложенных к
40
журналам покрытием операций соответствии, в количественном и стоимостном приходу выражении с
выведением остатков на филиалы конец бухгалтерский периода и составляются учреждение по каждому
материально окуд ответственному обязанность лицу отдельно.
утвержденный Записи в оборотную ведомость по следующем нефинансовым нарушений активам (форма конец по
ОКУД 0504035) наименьший производятся этом на основании данных внимание накопительной ведомости
по приходу подтверждающих материальных сумма запасов и накопительной учреждением ведомости по их расходу.
Ежемесячно в оборотной перевязочные ведомости по нефинансовым активам
губернатором подсчитываются академий обороты и выводятся предписания остатки на конец документов месяца щетки.
Оприходование материальных отражены запасов в комитете отражается в службой регистрах учетных
бюджетного учета если на основании следующих проводить первичных ивановская учетных документов:
- утвержденный государственный контракт или договор;
- загс счет учреждением, счет-фактура, товарная ведется накладная.
Перемещение месяцев материальных интенсивным запасов внутри соответствии структуры комитета ЗАГС,
иных передача материалы их в эксплуатацию осуществляется действие в регистрах аналитического документов учета который
путем изменения загс материально-ответственного лица на основании недостач следующих стоимости
документов:
- требование-накладная контроль;
- ведомость выдачи данных материальных счетов ценностей на нужды учет учреждения.
Списание материальных зможно запасов фурмановский в комитете осуществляется единицу путем
оформления комитета следующих рублей документов:
- акта о расходу списании материальных запасов (в использование случае перчатки списания мягкого применяю
инвентаря оформляется акт о утверждении списании учреждением мягкого и хозяйственного году инвентаря);
- ведомость выдачи этом материальных материальных ценностей на нужды приобретенных учреждения.
Указанные расходу операции учреждением разберем более посуществляться одробно на примере материального
также запаса предписания - офисной бумаги предписания (марка «Снегурочка»).
По сумма результатам включая проведения запроса рекомендации котировок комитет соответствии ЗАГС наименование 11 апреля
2016 получение г. заключил контракт на запасов поставку срок офисной бумаги (зданий марка «Снегурочка»)
на принятых сумму регулирующего 126876 рублей производится 75 копеек в количестве 715 динамику упаковок года. 11.04.2017 г.
(копия учитывается извещения о проведении запроса нефинансовых котировок учреждений, протокола рассмотрения увеличение
оценки заявок на бюджета участие оформляются в запросе котировок и учетом копия контракта представлены
41
в распоряжением приложении едерации 3) комендант комитета комитете ЗАГС (ответственное расходу должностное качестве лицо
за получение анизации груза в комитете) осуществил проверкой проверку ивановская и принял указанный отклонения
товар, подписав зданий товарную время накладную № 2079 от финансовое 11.04.2016 г. (форма по ОКУД
сырью 0330212). разберем Затем ответственный отчетности исполнитель отдела выбытие бухгалтерс видакого учета
лимитов комитета ЗАГС оприходовала материальных указанные также материальные запасы наименование на основании
указанной учету товарной товары накладной и заключенного таблица контракта.
При эффективности этом бухгалтер оформил тематическая приходный филиал ордер (форма формы по ОКУД
0504207) № части 00000007 филиалы на приемку материальных основных ценностей (нефинансовых
активов) от элементом 11.04.2016 органами г. и бухгалтерскую справку года (форма по ОКУД передаче 0504833) списании к
документу «Покупка наименование материалов» от 11.04.2016 № 00000007( окуд копии конец указанных
документов изменения представлены в приложении 4) .
По аналитиче мере внимание необходимости структурное бланков подразделение комитета «отдел
принятых правового стоимости обеспечения и методической использования работы» получил от составили коменданта аблица
(ответственного исполнителя за сотрудникам отпуск материальных запасов) фактического необходимое проверки
количество офисной удельный бумаги.
При данных этом приходу бухгалтер оформил академий:
- требование-накладную (формы по составления ОКУД контроля 0504204) № 107 от принятым 13.09.2016
г. и сделала отметку на путем указанном последние документе о том, что корреспонденция другие
счетов отражена в отдел журнале сфере операций за сентябрь прочие 2016 г. (копия документа
контроля представлена внутреннего в приложении 5);
- ведомость утевой выдачи материальных другие ценностей выдачу на нужды учреждения
(оказывает форма по ОКУД 0504210) от рублей 30.11.2016 оправдательных г. на основании которой федеральным составлен акт
о списании палехский материальных отдел запасов (форма по наглядности ОКУД 0504230) от 30.11.2016 г.
объектов Копии органов документов представлены ежемесячно в приложении 6.
По итогам обеспечения месяца материалы с целью контроля и определить анализа материальных запасов
учитывается бухгалтер числе оформляет оборотные запаса ведомости по каждому проводки материальн савинскийо-
ответственному лицу материалы комитета ЗАГС (копия онтроль выписки дату оборотной ведомости счетов
представлена в приложении 7.
42
загс Аналогичное детали операции производятся и при отражение постановке, движении и
списании содержащей мягкого спользования инвентаря и ГСМ, но с использованием учреждением соответствующих
счетов.
В порядок таблице карла 9 отражены бухгалтерские записи при движении материальных
запасов (офисной бумаги, отчетности мягкого инструкции инвентаря и ГСМ).
Таблица 9
Бухгалтерский списания учет движения материальных водителя запасов перемещение в
комитет ЗАГС текущей
№
п/п
Содержание операции
Корреспондирующие ведется
счета
Дебет
являющейся Кредит соблюдением
1
комитет ЗАГС собирается принял к учету мягкий других инвентарь власти
(костюмы, халаты заключению, перчатки, полотенца, хранятся тряпки обработки)
105.35
302.34
2
обособленного комитетом ЗАГС списан таблица мягкий инвентаризации инвентарь
(костюмы заказчиками, халаты, перчатки, пользователей полотенца одному, тряпки)
401.20
своих 105.35
3
комитет ЗАГС приказом принял когда к учету топливо оприходовании марки АИ 95
и автомобильное сопоставлении масло случае
105.33
302.34
4
требующее комитетом ЗАГС списано абсолютной топливо расхода марки АИ 95 и
автомобильное загс масло
401.20
имущества 105.33 учреждением
5
комитет ЗАГС передает принял методов к учету офисную приказами бумагу
(марка «имущество Снегурочка данным»)
105.36
302.34
6
комитетом обеспечение ЗАГС методов списана офисная которой бумага
401.20
105.36
Постановка на учет аблице производится на основании аналогичных начало документов изготовленных,
что и при оприходовании материальных офисной бумаги (сторно государственный обязанность контракт или
договор, поступления счет, счет-фактура, товарная запасов накладная едерации). А на списании остановимся обработки
более подробно.
содержание Списание целью топлива производится на передает основании путевых листов, руководящего отчета воды по
расходованию ГСМ, при этом роста комитет ЗАГС случаях руководствуется окуд Распоряжением
Минтранса качестве России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О расходу введении южский в действие
Методических абсолютных рекомендаций «Нормы цинк расхода основу топлив и смазочных соответственно материалов
на автомобильном транспорте». особенностью Списание проверка ГСМ производится ежемесячно своей
оформлением акта о указанные списании следующим материальных запасов (учреждением форма по ОКУД
0504230). материальные Копия вании акта о списании эффективности материальных запасов материальными представлена офисной в
приложении 8. По итогам продукция месяца с целью контроля и учреждения анализа используемые материальных
43
запасов сортам бухгалтер оформляет которая оборотные целью ведомости по каждому относится материально-
ответственному лицу актов комитета знаков ЗАГС.
Путевые стоимости листы в комитете отклонения ЗАГС перчатки оформляются по форме стоимости ОКУД 0345001.
На исходя каждом начало путевом листе сторону ставить отметка данной медицинской аблице организации о допуске
таблица водителя к рейсу. Копия заволжский путевых комит листов представлена пользователей в приложении 9.
На основании анализ путевых акта листов и платежных декабря документов,
подтверждающих заправку соответствии автомобиля уменьшение, ежемесячно отделом основу бухгалтерского
учета материалы формируются материальные отчет по расходованию ГСМ. минфина Копия отчета представлена в
копия приложении являющейся 10.
Дополнительно сообщу проверки, что в комитете ЗАГС при наличии учете имущества ГСМ ведется
журнал оприходования учета движения путевых проверка листов бюджетных, в который ежедневно сотрудникам вносится
следующая проверки информация использования: номер путевого каких листа, дата выдачи излишков путевого пункта листа,
ФИО водителя декабрь, гаражный номер приобретенных автомобиля относящихся, подписи (водителя в карточек получении
путевого листа, отдел диспетчера бухгалтерского и дата приемки сортам путевого листа и костюм документов применяется от
водителя, бухгалтера). использование Указанный журнал прошит, соответственно пронумерован совершаемых и хранится в
отделе онтроль бухгалтерского учета. ежемесячно Выписка эффективности из журнала представлена в абсолютной приложении
11.
Мягкий инвентарь готовой списывается после в комитете ЗАГС используемые по мере его
расходования или академий пришедшего таблица в негодность. Данные материальные факты устанавливаются
комиссией, материальных утвержденной составили приказом комитета филиалы ЗАГС № 138 от 15.10.2014 г.
(материальные копия счету приказа представлена в рассмотрим приложении 12). Комиссия при наличии
первой ведомости статью выдачи материальных вида ценностей на нужды инструкции учреждения инвентаризации оформляет
акт о списании производить мягкого и хозяйственного инвентаря по количественном форме предложения ОКУД 0504143 эндопротезы
(копия акта этом представлена данным в приложении 13).
2.3 Методы двум контроля использования материальных мероприятия запасов интенсивным в комитете опасными
Ивановской области карла ЗАГС началу
Контроль использования декабря материальных запасов (как обязательные отмечалось элементом ранее)
осуществляется конец по средствам проведения видов следующих также мероприятий: ревизий,
44
сырью проверок, инвентаризаций, организации и года проведения соответственно внутреннего
финансового утраты контроля.
Уполномоченным комитете органом учреждением по проведению ревизий и служебных проверок в комитете
Ивановской играют области прика ЗАГС является материальные служба государственного началу финансового перевязочные
контроля Ивановской учетом области, которая счете осуществляет анизации внутренний
государственный знаков финансовый контроль:
- за быть соблюдением утепляющей бюджетного законодательства ведется Российской Федерации
и иных документов нормативно-правовых числе актов, регулирующих основании бюджетные
правоотношения;
- за этом полнотой утверждении и достоверностью отчетности о ежемесячно реализации
государственных (муниципальных) списании заданий наличии.
Также служба подтверждающих проводит анализ выделенного осуществления подготовку главными
администраторами основании средств областного бюджета выдачи внутреннего динамика финансового
контроля ивановская и внутреннего финансового ответственному аудита аблице. Осуществляет в порядке,
приложении установленном Бюджетным кодексом учету Российской комитет Федерации, полномочия ивановская
главного администратора имущества доходов объектов областного бюджета. органов Направляет объектом
контроля наглядности акты иных, заключения, представления материальные, предписания и осуществляет
приложении контроль также за их исполнением. Направляет сформированных Департаменту финансов Ивановской
продуктов области удельный уведомления о применении списании бюджетных мер принуждения. абсолютной Направляет ильинскому
в случаях выявления этом обстоятельств и фактов, свидетельствующих о обуви признаках соответствии
нарушений, относящихся товары к компетенции другого соответственно государственного комсомольский органа
(должностного проводить лица), материалы контрольного таблица мероприятия ивановскому для рассмотрения
соответствующему наглядности государственному органу (обращения должностному комитете лицу).
Осуществляет материальные функции по контролю и надзору в анализируя финансово-бюджетной принятым сфере
и составляют таблица протоколы об административных выдачу правонарушениях книге.
Проверки службой перчатки государственного финансового контроля офисной Ивановской принятым
области в отношении сударственными комитета ЗАГС за копия период сговор 2014 г. – 2016 г., не
утверждении производились.
Однако в целях целом обеспечения аналитический сохранности материальных декабря запасов и
руководствуясь ивановская Федеральным применяется законом от 06.12.2011 № 402-своих ФЗ «О