45
бухгалтерском учете», контролю приказом отражение Министерства финансов основании РФ от 06.12.2010 №
162н «Об материалы утверждении баланс Плана счетов единицу бюджетного учета и инструкции по его
утверждении применению динамика» в комитете ЗАГС автомобильное систематически проводятся динамика плановые канцелярские и
внеплановые инвентаризации.
Для другого проведения инвентаризации действует учета постоянная иных комиссия,
утвержденная данном приказом комитета постоянная ЗАГС целом № 138 от 15.10.2014 г.
В состав россии указанной комиссии входит: играют председатель выявление комиссии -
заместитель количественном председателя комитета отмечалось ЗАГС сопоставлении и два члена комиссии - ведомости заведующий
отделом обеспечения аместитель деятельности выделенного и советник отдела филиал бухгалтерского учета.
последующий Комиссия записи в своей работе один обязана:
- производить осмотр путем объектов служба основных средств содержание, товарно-материальных
ценностей, основанием бланков приходный строгой отчетности, приказа знаков почтовой оплаты;
- прочие устанавливать приемке причины в случае также списания объектов предложения основных материалы средств,
товарно-материальных приложении ценностей, бланков строгой порядок отчетности рекомендации, знаков
почтовой озирующих оплаты;
- составлять изменения акты содержание приемки, списания, текущая приемки-передачи объектов
основных также средств предметы, товарно-материальных ценностей рублей, бланков строгой
пользования отчетности приходу, знаков почтовой мягкий оплаты;
- проводить переоценку проведения основных валенки средств;
- проводить анализируя плановые и внеплановые (фактического при соответственно смене материально-
ответственных учреждение лиц) инвентаризации объектов результате основных ухгалтерские средств,
товарно-материальных филиал ценностей, бланков повышение строгой инвентаризаций отчетности, знаков
учитываются почтовой оплаты.
Рассмотрим паре порядок списания проведения и оформления материальные результатов внеплановой
и использования плановой уборщикам инвентаризации в комитете числе ЗАГС.
В связи с увольнением выделены руководителя ремонтных Ильинского районного ежемесячно филиала
комитета абсолютной ЗАГС выдачу (материально-ответственного лица) производится постоянно-действующей
комиссии приказано указанных провести абсолютной внеплановую инвентаризацию бухгалтерский и представить на
утверждение пучежский председателю ведения комитета ЗАГС настоящем соответствующие документы
(приказ иных комитета недостач ЗАГС № 11 от 24.02.2016 обеспеченность г.).
46
Председатель инвентаризационной учетных комиссии операций завизировал все приходные
и данным расходные документы, приложенные к наибольший реестрам бюджета (отчетам), что должно один
служить основанием для оборотной определения пересчета остатков имущества к статью началу
инвентаризации по учетным декабря данным составила.
Материально-ответственное лицо соответствии дало расписки о том, что к данным началу иное
инвентаризации все расходные и оправдательных приходные документы на имущество учетом сданы праве в
бухгалтерию, отражены контроль в бухгалтерских регистрах.
первичных Комиссия исполнителя в полном составе книги составила инвентаризационные описи
(аналитического сличительные интенсивным ведомости), в то числе части по объектам нефинансовых учреждением активов отборе
(форма по ОКУД служба 0504087) № 00000003 и № 00000003 от риходный 26.02.2016 учреждением г., а также
акт о результатах предложений инвентаризации (форма по используют ОКУД используемые 0504835) № 00000001 от
статью 26.02.2016 г.
В результате инвентаризации обязаны установлено осуществляться, что излишков и недостач пособий по
объектам нефинансовых минфина активов комитет, в том числе и по материальным контролю запасам, не
обнаружено. Копия мягкий документов оимостью о проведении внеплановой изготовленных инвентаризации
представлены в может приложении нарушений 14.
В рамках действующего сопоставлении законодательства комитетом ЗАГС ботинки также выделены
проводятся и плановые мягкий инвентаризации. Так, например, штампы плановая одежда
инвентаризация бланков числе строгой отчетности, денежных первой документов декабря (знаков
почтовой запасы оплаты, в т.ч. конверты с окуд литерой учреждением А, марки почтовые), задачей объектов
нефинансовых активов (оборотных материальных товарная запасов) была аналитиче проведена комитетом
операций ЗАГС реорганизации в период с 22.09.2016 г. по двум 20.12.2016 г.
Комиссией также проведения были товарная составлены инвентаризационные соответственно описи
(сличительные оформляет ведомости районный) и акт о результатах инвентаризации.
В отношении результате инвентаризации установлено, что статьям излишков анизации и недостач по
объектам ценностей нефинансовых активов, в том штука числе готовой и по материальным запасам, не
бюджетных обнаружено. Копия документов о учет проведении ежемесячно плановой инвентаризации перемещение
представлены в приложении 15.
В запасы рамках подписью соблюдения и исполнения реестрам Федерального закона № 402-ФЗ от
проведения 06.12.2011 ведомости г. и Приказа Минфина частности от 25.03.2011 № 33н в комитете содержание Ивановской учреждением
47
области ЗАГС анал организован внутренний финансовый халат контроль абсолютных, который
направлен декабря на:
- создание системы началу соблюдения комитета законодательства в сфере переноса финансовой
деятельности, внутренних частности процедур учреждение составления и исполнения прочие плана
финансово-хозяйственной ведется деятельности свободная, локальных нормативных наименьший актов;
- повышение качества соответственно ведения автомобильное бухгалтерского учета которой , составления
достоверной изменении бухгалтерской случае отчетности;
- подготовку и приказом организацию мер повышения эффективности и
комитете результативности действителен использования субсидий утепляющей и средств, полученных от
страхования приносящей палехский доход деятельности.
период Целями внутреннего финансового динамику контроля окуд в комитете ЗАГС фрунзенская являются:
- предупреждение своих нарушений имущества законодательства Российской части Федерации,
регулирующего порядок мягкий осуществления учету финансово-хозяйственной
деятельности составление, а также внутренних прочие нормативных материальные актов учреждения, и эффективности сведение
рисков до приемлемого относящихся уровня списании;
- обеспечение достижения статье показателей деятельности рекомендации учреждения мягкий,
установленных учредителем;
- случаях предотвращение утраты контроля над года активами начало учреждения и
возникновения комитет убытков. Обеспечение настоящем сохранности аналогичным и эффективности
использования власти имущества;
- обеспечение достоверности бюджетные информации доходов (отчетности о выполнении оказывает
государственного задания и номер целевых счетов программ; бухгалтерской, счет налоговой,
статистической и иной аналитический отчетности переноса), представляемой учреждением события в адрес
учредителя, конец государственных отклонения органов и иных основу заинтересованных пользователей;
- подготовка зданий предложений реорганизации о повышении экономности разным и результативности
использования приходу денежных этом средств и имущества содержание учреждения.
Система внутреннего оформления финансового расхода контроля в комитете темп ЗАГС направлена
на также обеспечение комитете разумной уверенности в соответственно достижении целей комитета, при акопительная этом первой
допускается наличие бухгалтерские определенных ограничений иучетом з-за конец субъективности
суждений, ответственных сформированных в результате:
48
- неверного которых выбора оформляет средств контроля рублей и мероприятий, направленных на
единого управление аналитического рисками;
- неверного уполномоченным истолкования требований законодательства семейного и/или внеплановые локальных
нормативных перемещение документов;
- отсутствие окуд достаточных которых статистических данных для стоимости осуществления
оценки финансовых операционных рисков пригодное с требуемой для учреждения документов степенью точности;
- утверждении сговор мягкий двух и более лиц, аналитический предполагающий преднамеренные действия
конец работников изготовленных учреждения по нарушению ботинки средств контроля;
- другие ошибки иных работников по причине карла небрежности и/или недостаточного
осуществления уровня части компетенции.
Разработана период форма акта, контроля которая пригодных содержит следующие пересчета сведения: тема и
объекты полимерных проверки составления; срок проведения наличии проверки; характеристика и излишков состояние бухгалтерский
объектов проверки; готовой описание выявленных нарушений и требующее злоупотреблений органов, а
также причины учреждением их возникновения; выводы о канцелярские состоянии типа текущего контроля в
учреждений проверяемом подразделении; предложения по учету устранению передача выявленных
нарушений учреждений, недостатков с указанием бюджета сроков бухгалтерскому и ответственных лиц.
При составлении также акта должны обеспечиваться жидких объективность обособленного,
обоснованность, системность минфина, четкость, доступность и года лаконичность оварная изложения
текста.
приложении После утверждения акта по канцелярские результатам сведения проверки председателем комитет
комитета ЗАГС смене собирается элементом совещание о подведении воды итогов проверки
подразделений.
В оимостью результате рекомендации последующего контроля комитет уполномоченным лицом штампы комитета недостаточного
ЗАГС проведены представлена следующие мероприятия:
- контроль за наибольший целевым следующие использованием средств аналогичным бюджета, соблюдением
работ порядка составленный ведения кассовых таблица операций;
- анализ эффективности обязаны использования проверка материальных и финансовых применяется
ресурсов, в том числе и учреждением материальных характеристики запасов;
- правильность комитета ведения бюджетного учета, в том документально числе сформированной и по учету
материальных фактической запасов и составления вопрос бюджетной материальные отчетности;
49
- соблюдение подноском приказа учреждения по учетной разработки политики единого.
Нарушений в результате реализации проведения последующего окончание контроля содержащем, не
выявлено, меры по мягки устранению выявленных нарушений удельный отсутствуют ввести.
В результате предварительного доля контроля уполномоченным совершаемых лицом лухский
комитета ЗАГС семейного проведены следующие мероприятия:
- основании составление негодность бюджетной сметы утвержденных доходов и расходов (проведения соответствие правильность сумм
расходов анализ установленными лимитами бюджетных подноском обязательств удельный);
- проверка правильности рублей оформления первичных внутренний документов велижская, в том числе
и документации по мягкий материальным запасам;
- контроль по конец заключению техническую государственных контрактов приказом (в том числе
заключенных на материальные поставку учреждение материальных запасов) по ассортименту доведенным объемам
лимитов иных бюджетных мягки обязательств;
- соблюдение средств требований бюджетного устранению законодательства выдачу.
Нарушений в результате загс проведения предварительного контроля, не
минфина выявлено увеличение, меры по устранению получение выявленных нарушений эффективности отсутствуют учреждение.
В результате проведения считаю текущего контроля уполномоченным учебных лицом регулирующего
комитета ЗАГС уборщикам проведены следующие иной мероприятия социальной:
- контроль за не превышением анализу сумм заключенных государственных
абсолютной контрактов наименьший (в том числе и контрактов учетных, заключенных на поставку средствами материальных формы
запасов) остаткам решению лимитов бюджетных обязательств по соответствии соответствующим оформляет
статьям расходов материальных;
- регулярный анализ типовых соответствия приобретаются кассовых расходов штука фактическим
расходам: правильность и оприходован обоснованность денежными суммы дебиторской материалы и кредиторской
задолженности, финансового проверка утраты правильности расчетов с техническую финансовыми органами,
налоговыми товарная службами сговор, пенсионным фондом и фондом сциального страхования;
- проведение инвентаризации номер при смене материально-ответственных лиц,
бухгалтерском ежегодно загс по товарно-материальным ценностям (в том оприходовании числе и по материальным
запасам, отклонение бланкам учреждением строгой отчетности производится, денежных документов и 1 раз в 3 материалов года передает по
основным средствам.
50
возникла Нарушений в результате проведения комитета текущего других контроля, не выявлено районный,
меры по устранению контроля выявленных бумаги нарушений отсутствуют.
учреждение Таким образом, в комитете проведения ЗАГС отклонение за период 2014 подписью г. – 2016 г. применялись
жидких такие инвентарные методы контроля как комитета инвентаризация и проведение внутреннего
учетом финансового учитываются контроля по результатам которых нарушения не выявлены.
51
ГЛАВА задания 3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ также МАТЕРИАЛЬНЫХ сфере
ЗАПАСОВ В КОМИТЕТЕ учреждением ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС И
когда РЕКОМЕНДАЦИИ комитета ПО ОПТИМИЗАЦИИ ИХ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ документально
3.1 Оценка использования введении материальных соответственно запасов в учреждении
за соблюдением 2014 контрактной г. – 2016 г.
В настоящее отмечалось время наблюдается наличии рост текущей потребности учреждений в
загрязнений материальных запасах, которая велижская может динамику быть удовлетворена времени экстенсивными, то
есть норм приобретением материальные большего количества началу материалов или интенсивным путем,
то ивановская есть рекомендации более экономное бухгалтерскому использование представлена материальных двух запасов.[33]
ввести Особенностью функционирования материалов в учреждением непроизводственной финансового сфере
является записи то, что по мере их расходования они финансового полностью южский выбывают из оборота.
семейного Кроме того, доля копия потребления содержащем материалов в непроизводственной приложении сфере в
общем инвентарным объеме изменения затрат значительно двум ниже, чем в производстве. Но в то же время
сборки материалы фактов в бюджетном учреждении года, как и в сфере материального
учета производства окуд, играют одну из комитете первостепенных ролей в обеспечении
текущая нормальной списании деятельности. Полное прочие и своевременное обеспечение сформированной учреждений комитет
материальными запасами бюджетных является важным условием средства выполнения бланков ими своих
функций машинах, созданий необходимых бланков предпосылок указанных для воспроизводства рабочей
время силы.
Материальные запасы, как ботинки правило была, занимают меньшую выявление долю в
бухгалтерском виде балансе принятым. Однако их влияние на платежам формирование достоверной
отчетности года также минфина немаловажно. Порядок стоимость формирования стоимости динамику запасов органов
идентичен порядку считаю формирования стоимости основных предложений средств соответствии. Стоимость
запасов данных представляет собой учитывается сумму приемке вложений на их формирование, бланков включая
затраты по доставке, путевые страхованию заказчиками доставки и прочие счета.
При проведении анализа ведомость использования приложении материальных запасов в используют комитете
ЗАГС в качестве работ источников канцелярские информации использовались части:
- баланс главного основу распорядителя учитывается, распорядителя, получателя отклонения бюджетных
средств, главного сформированной администратора выявленные, администратора источников путем
52
финансирования дефицита собирается бюджета указанных, главного администратора, запасов администратора
доходов бюджета, получение утвержденный бюджетных приказом Минфина синтетическом РФ т 28.12.2010 г.
№ 191н, одному составленный финансирование на 1 января 2015 г., следующей 2016 г. и 2017 года;
- рублей пояснительные свободная записки к годовому учитывается отчету (форма по использование ОКУД соответствии 0503160),
составленные за осуществляться аналогичный период;
- сведения о принадлежности движении составила нефинансовых активов введении (форма по ОКУД окуд 0503168), нарушений
составленные за аналогичные учебных периоды;
- данные первичных ведомост документов числе;
- данные инвентаризаций пары.
Копии указанных обязательные документов буракова представлены в приложении 16.
каждое Рассмотрим более подробно части показатели действие использования материаль ивановскаяных
запасов в комитете норм Ивановской направляет области ЗАГС на этом основе анализа использования
ревизии материальных который запасов за 2014 воды г. −2016 г.
По данным за 2014 г. материальные службой запасы на начало 2014 г. предложения составили комитете
- 1 430 557,85( таблица мере 10), в том числе наибольший используют удельный оварная вес составляла
статья «семейного Прочие материальные запасы» - 84 %, что в содержание абсолютной содержащем сумме -
1 201 667,56, которая наименьший удельный вес по возможности статьям таблицы «Мягкий инвентарь» - 5,52
% и «утепляющей Горюче-смазочные материалы» - 10,48 %(учреждение таблица копия 11), что в абсолютных
суммах сумма соответственно - 79 005,36 и 149статье 884,93 материалы.
Таблица 10
Материальные кредит запасы за 2014 год
Наименование
продажи показателей ивановская
На начало 2014 выявление г.
(факт)
На конец 2014 г.
(факт)
комитетом Материальные органов запасы
1 430 557,85
производится 1 600 885,85
Горюче-смазочные
материалы
службой 149 884,93 личения
175 687,58
Мягкий автомобильное инвентарь
79 005,36
применяется 84 632,97 разработки
Прочие материальные
данные запасы
1 201 667,56
1 340 565,3
На рублей конец списании 2014 года обеспечение материальные запасы учреждением составляли покрытием 1 600 885,85 руб.,
что на 170 328 руб. (данные инструкции таблицы 10) превышает показатель на принятых начало рассмотрим года,
в том числе хранится наибольший удельный вес бюджетных составляла заказа статья также, как и на представляемой начало
года «Прочие порча материальные вида запасы» − 83,74%, материальные что в абсолютной сумме -
53
инвентаря 1 340 565,3 экономическая руб., на начало 2015 соответственно года значение самого данные показателя обособленного снизилось на
0,26 %, наименьший темп удельный вес по статье «случае Мягкий списания инвентарь» − 5,28 %, что
в абсолютных оформляется суммах соответственно - 84 632,97 руб., на отражение 25 802,65 отражение рублей
увеличился отчетности показатель «Горюче-смазочные соответственно материалы оказывает», удельный вес которого
абсолютной составлял 10,98 % (данные прочие таблицы единого 11).
Табл отмечалосьица 11
Показатели удельного бюджетных веса обработки по материальным запасам
по удельного данным 2014 года
которых Наименование пользования
показателей
Удельный конец вес на
начало 2014 г. в %
финансовое Удельный филиал вес на конец
2014 г. в %
текущей Материальные запасы
100
100
Горюче-смазочные
соответственно материалы включая
10,48
10,98 загс
Мягкий инвентарь
5,52
5,28
перемещение Прочие настоящем материальные
запасы
84
председатель 83,74
По данным таблицы 12 ивановская можно года сделать выводы задания по анализу динамики
мероприятия изменения счету использования материальных особенностью запасов.
Таблица 12
Динамика приходу изменения автол использования материальных возможности запасов
Наименова-
ние
разряд пока-зателей другие
2014 г.
2015 г.
таблица Отклонение (+,-)
Сумма,
руб.
(факт)
Уд.
вес,
%
данном Сумма оправдательных,
руб. (факт)
Уд.
вес,
%
Сумма, руб.
Уд.
вес,
%
Материальные структурным
запасы
1 430 анализиру 557,85 оформления
100
1 600 885,85
100
170 328
-
Горюче-
смазочные
материальные материалы
149 884,93
10,48
частности 175 687,58 состав
10,98
+ 25 802,65 требовани
+ 0,5
Мягкий
инвентарь
порча 79 005,36 инвентарным
5,52
84 632,97
5,28
+ 5 627,61
- 0,24
элементом Прочие
материальные
запасы
возвратная 1 201 667,56 имущество
84
1 340 565,3
83,74 материальные
+ 138 897,74
-0,26
В материальные целом аналитиче по всем статьям также материальных запасов наблюдается числе увеличение утверждении
показателей в абсолютных подноском величинах, например, по единицу статьям меры «Горюче-
смазочные материалы» − асов увеличение на 25 802,65 руб. (+ 0,5%), уменьшение по
54
изменения статьям учреждением «Мягкий инвентарь прика» на 0,24%, «Прочие материальные переноса запасы свободная» на
0,26%, что в абсолютных суммах учреждение составляет соответственно 5 627,61 руб. и
органов 138 897,74 является руб.
Таблица социальной 13
Материальные запасы за бухгалтерскому 2015 второй год
Наименование
показателей
На содержание начало 2015 г.
(факт)
На конец двух 2015 также г.
(факт)
Материальные запасы утевые
1 600 885,85
1 635 884,78
прочие Горюче-смазочные иных
материалы
175 687,58
однако 179 804,56
Мягкий инвентарь
применялись 84 632,97 ведется
86 157,03
Прочие отдел материальные
запасы
утверждении 1 340 565,3 расположенный
1 369 923,19
По данным, бухгалтерские представленным в таблице 13 - материальные соответственно запасы мере на
начало 2015 анализиру года составляли 1 600 885,85 руб., на распоряжением начало оборудования 2016 года.
1 635 884,78 руб., из них внутри наибольший удельный вес составляла формированию статья щетки «Прочие
материальные учета запасы» − 83,74 % на ввести конец обеспечения 2015 года, что в абсолютной комитет сумме −
1 369 923,19 руб., наименьший списании удельный запасов вес по статьям «Мягкий велижская инвентарь» −
5,28 % (84 632,97 утраты руб ивановской.) - на начало года, 5,26 % если (86 157,03 руб.) - на конец министерства года специальное
и «Горюче-смазочные материалы машинах» − 10,98 % на начало извещения года локальных, 11 % на конец года
(используют данные таблицы 13,14), что в учреждением абсолютных щетки суммах соответственно расходу − 175 687,58
руб. и 179 804,56 аблице руб конец.
Таблица 14
Показатели наличии удельного веса по материальным внеплановые запасам учреждением
по данным 2015 года года
Наименование
ивановская показателей кредит
Удельный вес на
начало субвенции 2015 г. в %
Удельный вес на конец
бюджетных 2015 проверки г. в %
Материальные запасы заказа
100
100
Горюче-смазочные
материалы
наименование 10,98 хозяйственных
11
Мягкий инвентарь
5,28
5,26
своих Прочие материальные
запасы
финансовыми 83,74 составления
83,74