66
корреспонденции со счетами 20 «Основное производство» - при оказании
услуг. 90 «Продажи», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
28
.
Необходимость заключается в том, что бы затраты по услугам
лабораторных исследований были учтены с себестоимости работающих
подразделений.
Целью анализа расходов на оказание услуг по каждому подразделению и
общего итога по всей организации было выявление причин возникновения
убытка. Анализ выявил проблемы не правильного формирования
себестоимости в соотношении учета затрат оказываемых услуг. Себестоимость
в организации не соответствуют реальным расходам и была сильно занижена,
что и привело к неверному формированию цены. А так же одно из
подразделений принесло абсолютный убыток и не оправдало свою
функциональную нагрузку, как получение прибыли от оказания услуг.
3.2 Пути оптимизации затрат и их влияние на прибыль ООО «Чистая
Вода»
Понятие расхода не привязано к периоду и означает уменьшение
стоимости актива. Затраты — это только те расходы, которые относятся на
финансовый результат данного периода.
Ни один расход в деятельности организации не происходит сам по себе.
Снижение стоимости активов вызваны каким-то процессом или процессами, но
основополагающим моментом является эффективное управление затратами.
Каждая организация представляет цепочку в виде процессов. В нее
поступают какие-то ресурсы, проходящие определенную последовательность,
приобретая форму услуг, где каждое звено цепи это определенная функция.
Эта функция имеет свою стоимость и требует определенных ресурсов.
Понимая этот процесс не только как сокращение затрат, но и как их
оптимизацию необходимо провести анализ производственных циклов и их
28
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 №654»Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и
Методических предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по
его применению»[Электронный ресурс]:Режим доступа: Консультант Плюс. URL:hhtеp/www.consulfant//.
67
соответствие затратам. Затем решать задачу сокращения затрачиваемых
ресурсов и повышения производительности. В этом и состоит настоящая
оптимизация расходов в организации.
Оптимизацию расходов в ООО «Чистая Вода» начнем с рассмотрения
сливной станции по приему ассенизационных машин . Из выше сказанного
услуги по приему сточных вод единственное подразделение, которое принесло
прибыль Обществу, но это не значит, что не нужно рассматривать
оптимизацию расходов в этом подразделении. Не своевременный ремонт
оборудования привел к простою сливной станции с 10 сентября по 8 ноября
исследуемого года. Упущенная выгода отрицательно сказалась на прибыли
Общества. Руководителю следует более пристально следить за оборудованием
и своевременностью ремонтных работ.
Следующим звеном для рассмотрения станет кремационная печь. БИО
отходы привозят сырыми и сгружают на поддоны в мешках. Затем они сразу
попадают в печь, чего делать не стоит. Результат такого сжигания приносит
дополнительную нагрузку на оборудование, что приводит к ремонтным
работам. Стоит рассмотреть вариант по просушки БИО отходов, в следствии
чего сократятся расходы на ремонт кремационной печи и позволит уменьшить
потребление объема природного газа. Сократится время сжигания БИО
отходов, следствием чего станет возможность увеличить объем оказания услуг
по утилизации. Решение этой проблемы принесет как экономию затрат, так и
увеличение производственных мощностей. Более качественный процесс
сжигания БИО отходов уменьшит объем золы на тонну. Следовательно
сократятся расходы по вывозу и захоронению конечного результата сжигания.
Очистные сооружения достаточно большой комплекс, имеющий
освещение по всей территории. Также освещение имеется и на территории
других подразделений. Для экономии электроэнергии по всему комплексу
стоит заменить обычные лампочки на энергосберегающие. Следует завести
журнал и каждое утро списывать показания со счетчиков потребления
электроэнергии. Это позволит дисциплинировать работников, что бы
68
отключение уличного освещения происходило вовремя, а так же
контролировать расход потребления электроэнергии и перерасход по
производственным нуждам своевременно включит в себестоимость
оказываемых услуг.
Ведение журнала - это профилактическая мера, но она необходима
потому, что электроэнергия является одной из основных статей затрат по
всей организации.
Проанализировав штат сотрудников ООО «Чистая Вода» можно смело
утверждать, что все единицы являются необходимыми для ведения
хозяйственной деятельности Общества. Снизить одну из основных статей
затрат Общества, заработная плата и налоговые отчисления с нее, не
представляется возможным.
Теперь приступим к рассмотрению менее значимых расходов и их
оптимизации.
Для начала рассмотрим банковские услуги. За исследуемый период
банковские услуги составили 37 101 руб. 41 коп., но в этой сумме начислены
услуги по перечислению денежных средств с расчетного счета юридического
лица на расчетный счет физическому лицу.
Решением этой проблемы станет предложение банка о переходе всех
работников организации в программу «Зарплатный проект»., условия которого
подразумевают бесплатные переводы по таким операциям. Так же это позволит
сотрудникам организации экономить на годовом обслуживании, так как у карт
участвующих в проекте обслуживание бесплатное.
Обществу следует избегать нарушений в сдаче налоговой отчетности и
по срокам сдачи и в сроках уплаты. Сумма таких расходов составила 5 562 руб.
79 коп.. Даже с учетом того, что 457 руб. 84 коп. были возмещены.
Следует рассмотреть и такую статью затрат, как расходы на
канцелярские товары. Оптимизация их состоит в контроле за рациональным
использованием канцелярских принадлежностей.
69
Снижением почтовых расходов послужит налаживание ЭДО между
основными клиентами и продавцами Общества.
Так же требуется систематически исследовать рынок предложений по
всем приобретаемым материалам, для более выгодных соглашений в
сопоставлении цены и качества. А так же быть в курсе предложений
организаций услугами которых мы можем воспользоваться.
Возможности оптимизации затрат у Общества имеются, но для большей
эффективности этого процесса нужно, что бы каждый сотрудник чувствовал
себя ответственным в своем звене.
Руководитель должен грамотно определять возможно-допустимые
пределы оптимизации затрат и искать новые пути для достижения
поставленных целей и задач.
Оптимизация затрат должна без вреда для производства продукции
(выполнение работ, оказание услуг) улучшать финансовое положение
организации.
70
Заключение
Прибыль - это главный источник финансирования затрат на производ-
ственное и социальное развитие организации. Для этого она должна
производить продукцию (оказывать услуги, выполнять работы). В ходе своей
деятельности организация расходует находящиеся в ее распоряжении
материальные, трудовые и финансовые ресурсы. В быстро изменяющихся
рыночных условиях очень важно проследить количества затраченных средств и
правильность отражения их в себестоимости продукции (работ, услуг).
Бухгалтерский учет играет главную роль при контроле за
производственной деятельностью и управлением затрат на ее осуществление.
Задачами бухгалтерского учета так же является: информационное обеспечение
руководства организации, на основании которой принимаются управленческие
решения; контроль за фактическим объемом затрат; целесообразность и
экономность использования ресурсов; исчисление себестоимости выпускаемой
продукции (работ, услуг), которая и является базой для принятия решений о
ценообразовании; выявление резервов снижения себестоимости. Эти факторы
влияют на конечный финансовый результат организации.
В процессе выполнения работы были рассмотрены понятия и виды
затрат в организации. Нормативное регулирование в сфере услуг.
Документальное оформление, а также методика анализа затрат.
Во второй главе была дана краткая организационно-экономическая
характеристика исследуемой организации с учетом особенностей отраслевой
специфики и представление о документальном оформлении учета прямых и
косвенных затрат организации. А так же рассмотрен синтетический и
аналитический учет затрат на оказание услуг. Был дан общий анализ
деятельности организации по каждому кварталу за 2018 год. Анализ дал
представление об основных фондах Общества и ее финансово-хозяйственной
деятельности. Организация на конец года понесла убыток.
Благодаря анализу и оценке затратам были выявлены причины
убыточной деятельности организации. В результате исследования определили
71
основные статьи затрат организации в целом и по отдельным ее
подразделениям. Ими оказались затраты по заработной плате персоналу.
Пропорционально им были выплачены отчисления с заработной платы.
Другими из самых затратных статей стали электроэнергия и услуги сторонних
организаций. Были рассмотрены и другие менее затратные статьи расходов, что
позволило более подробно рассмотреть общие затраты организации.
Имея четкое представление о затратах была рассмотрена себестоимость
оказываемых услуг по каждой предлагаемой услуге отдельно. Результатом
оказалось, что в себестоимости были учтены не все затраты. Это привело к
тому, что по услугам водоотведения и услугам утилизации биологических
отходов были не верно сформированы цены, что и привело к убытку этих
подразделений.
Услуги по лабораторным исследованиям за рассмотренный период
коммерческой деятельности не осуществляла и сумма затрат составила убыток
по подразделению. Был сделан вывод о необходимости пересмотра данного
подразделения в составе основного производства. В связи с тем, что без
анализа принимаемых и сбрасываемых сточных вод невозможна полноценная
работа всего комплекса стоит рассматривать подразделение услуг по
лабораторным исследованиям, как вспомогательное производство.
Услуги по сливу принесли организации небольшой доход. Это стало
возможным благодаря установлению лояльной ценовой политике. Были
выявлены упущенные выгоды из-за несвоевременного ремонта оборудования.
В целом организация не достигла основной поставленной цели — это
получение прибыли. Руководству организации стоит внимательно рассмотреть
причины возникновения убытка и в дальнейшей деятельности Общества
учесть и решить каким способом устранить причины. Внимательней отнестись
к оптимизации затрат, что тоже позволит приблизиться к желаемому результату.
72
Список использованных источников
1.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет (Текст)
Учебник/Ю.А.Бабаев и др.:Под ред. Ю.А.Бабаев-5-е изд.,пер. И доп.-М.:НИЦ
ИНФРМА-М,2015.-463 с.
2.Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондаков Н.П., Бухгалтерский учет -
М: Бухгалтерский учет, 2011., 719 с.
3.Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для
вузов, 2-е изд., доп. И пер.-М:ИКФ Омега-Л; 2015., с.376
4.Генералова Н. В., Бухгалтерская (финансовая) отчетность [Текст]:
Учебное пособие/Н. В. Генералова и др.;-2-е изд., перераб. И под.-
М.:Магистр:НИЦ ИНФРА-М,2015.-512 с.
5.ГК РФ [Электронный ресурс]://URL
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=320453&dst=
100003&date=31.10.2019 (дата обращения: 16.02.2020 г.)
6.Грозова О. С. Делопроизводство : учеб. пособие для СПО / О. С.
Грозова. — М. : Издательство Юрайт, 2017. — 126 с. — Серия : Профес.
образование.
7.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для
вузов. - М: Экономистъ, 2014., с. 574
8.Кондраков Н.П., Иванова М.А.Бухгалтерский управленческий учет:
Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2016., с. 592
9.Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учебное пособие. -
М.: Финансы и статистика, 2014., с.142
10.Лисович Г.М., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет в
сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК. - Ростов н/Д:
издательский центр «Март», 2015.,с. 317
11."Методические рекомендации по вопросам планирования и учета
затрат на производство и реализацию продукции (работ услуг) на
полиграфических предприятиях" (согласовано МПТР России 25.11.2002) [Эл.
ресурс]: // URL http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_98696/ (дата