53
механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности, не
зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Такие
механизмы являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте
поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и
документов. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах «1С:
Предприятие», технологическая платформа включает в себя три основных
функциональных компонента:
а) компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на
основе бухгалтерских операций. Он обеспечивает ведение планов счетов, ввод
проводок, получение бухгалтерских итогов;
б) компонент «Оперативный учет» служит для учета наличия и движения
средств (материальных и денежных) в самых различных разрезах реального
времени. Одна из главных областей его применения – автоматизация складских
и торговых операций;
в) компонент «Расчет» применяется при выполнении сложных
периодических расчетов, в том числе с пересчетом результатов «задним
числом», а, кроме того, может использоваться для расчета заработной платы
любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Конфигурации являются прикладными решениями, каждое из которых
ориентировано на автоматизацию определенной сферы экономической
деятельности. Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с
программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые
фирмой «1C» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими
фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных
организаций.
В настоящее время фирма «1C» производит и отдельно распространяет
следующие типовые конфигурации:
а) «1С: Бухгалтерия»;
б) «Производство + Услуги + Бухгалтерия»;
в) «Торговля + Склад»;
54
г) «Зарплата + Кадры»;
д) комплексная.
Так как для автоматизации бухгалтерского учета применяется
конфигурация «1С: Бухгалтерия», то целесообразно рассмотреть именно ее
состав. Она может поддерживать различные системы и методологии учета,
использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Конфигурация
разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих
нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской
Федерации по ведению бухгалтерского учета и включает в себя:
а) план счетов, содержащий типовые настройки аналитического,
валютного и количественного учета;
б) справочник валют, используемый для валютного учета;
в) набор справочников для ведения списков объектов аналитического
учета;
г) набор перечислений для организации аналитического учета с
регламентированным набором значений;
д) набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати
первичных документов, а также для автоматического формирования
бухгалтерских операций. Этот набор рассчитан на ведение наиболее важных
разделов учета: операций по кассе, операций по банку, основных средств,
нематериальных активов, материалов, товаров, затрат на производство, выпуска
продукции, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
е) набор констант, используемых для настройки общих параметров
ведения учета в конкретной организации;
ж) набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные
бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам
аналитики;
з) специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского
учета;
и) набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и
55
механизм их обновления;
к) специальные режимы обработки документов и операций,
выполняющие сервисные функции.
2) Структура системы «БЭСТ-4».
Система «БЭСТ-4» выполнена в виде набора взаимосвязанных модулей,
каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе
комплекса. При этом необходимо иметь в виду, что при всех условиях
обязательно наличие модулей «АРМ Главного бухгалтера» и «Настройка» для
ведения главной книги и настройки основных параметров эксплуатации
системы. Модули, входящие в стандартную поставку:
а) «Настройка». Представляет собой вспомогательный программный
модуль. Предназначен для первичной технической настройки системы,
привязки ее к рабочим местам, установки общебухгалтерских параметров, а
также для выполнения специальных функций, затрагивающих все подсистемы
комплекса;
б) «АРМ Главного бухгалтера». Центральный модуль программного
комплекса, организующий весь бухгалтерский учет в программе. Модуль
позволяет осуществить настройку плана счетов предприятия, ведение
бухгалтерского учета хозяйственных операций и формирование документов
внешней и внутренней отчетности;
в) «Расчетные и валютные счета». Предназначен для учета операций по
расчетным, валютным и специальным счетам предприятия;
г) «Касса. Подотчетные лица». Предназначен для учета операций с
наличными средствами предприятия. Допускается ведение нескольких касс, в
том числе валютных. В этом же модуле ведется учет авансовых отчетов и
расчетов с подотчетными лицами;
д) «Товары. Готовая продукция». Предназначен для учета остатков и
движения товаров и готовой продукции на складах предприятия;
е) «Учет закупок». Предназначен для оперативного и бухгалтерского
учета операций по закупке ТМЦ и услуг (работ), и для ведения книги покупок;
56
ж) «Учет материалов и МБП». Предназначен для учета остатков и
движения материалов и МБП на складах предприятия, ведется картотека МБП в
эксплуатации;
з) «Управление продажами». Предназначен для оперативного и
бухгалтерского учета продаж (реализации);
и) «Расчеты. Договоры». Предназначен для ведения расчетов по простым
сделкам, ведения и контроля исполнения этапов договоров;
к) «Кассовый программный модуль». Обеспечивает связь с контрольно-
кассовыми машинами, в том числе поддержку технологии штрихового
кодирования;
л) «Учет заработной платы». Предназначен для ведения элементов
кадрового учета на предприятии и расчета заработной платы и других выплат;
м) «Учет основных средств и НМА». Обеспечивает пообъектный
бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов предприятия.
3) Структура программы «Инфо-Бухгалтер».
Информационная система «Инфо-Бухгалтер» состоит из следующих
основных модулей (блоков):
а) «Бухгалтерский учет». Бухгалтерский учет ведется по форме Журнал-
Главная, т.е. все операции заносятся только в журнал хозяйственных операций,
а на его основе формируется главная книга и другие отчетные формы;
б) «Налоговый учет». Данный блок состоит из двух элементов: «Учет
налога на прибыль организаций» и «Учет налога на добавленную стоимость»;
в) «Организации». Предназначен для хранения информации об
организациях и физических лицах, кроме того, в этом блоке хранятся данные об
основаниях платежей. Информация из блока «Организации» автоматически
подставляется в первичные документы при их подготовке к печати;
г) «Учет основных средств». Информация в блок заносится при
заполнении карточек основных средств, формируются бухгалтерские и
налоговые проводки. Суммы амортизационных отчислений рассчитываются
автоматически, информация записывается в соответствующие таблицы, и
57
формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету;
д) «Зарплата». В блок вводится информация о штатном расписании
предприятия, персональные данные сотрудников, графики работы и другая
информация, необходимая для расчета заработной платы. Ежемесячно, при
подготовке к расчету зарплаты по каждому сотруднику заносятся или
корректируются данные о начислениях, удержаниях, вычетах. Используя эту
информацию, программа позволяет автоматически начислить заработную
плату. После чего автоматически рассчитывается единый социальный налог,
другие взносы, связанные с фондом оплаты труда, формируются бухгалтерские
и налоговые проводки по исчислению указанных налогов и взносов, которые
заносятся в ЖХО;
е) «Кадры». В таблицах блока хранится информация о штатном
расписании, сотрудниках предприятия, графиках работы, графиках отпусков,
табели рабочего времени и т.п. Эти данные используются при автоматической
подготовке документов по учету кадров и могут передаваться в блок
«Зарплата»;
ж) «Учет материалов». В таблицы блока заносится информация о
складах, материально-ответственных лицах, движении материалов. Эти данные
используются при подготовке документов по учету материалов, а также при
формировании бухгалтерских и налоговых проводок.
Таким образом, программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет автоматически
заносить информацию в блок при заполнении карточек основных средств,
формировать бухгалтерские и налоговые проводки, в данной программе суммы
амортизационных отчислений рассчитываются автоматически.
Проведенный анализ функциональных характеристик и структур
бухгалтерских программ, доминирующих на российском рынке, показал, что в
настоящее время программа «Инфо-Бухгалтер» обеспечивает возможность
оценки влияния рисков на надежность бухгалтерской отчетности.
В программе «Инфо-Бухгалтер» можно сделать любые доработки прямо
на рабочем месте бухгалтера. В других программах можно лишь донастроить
58
определенные разделы, но существенно изменить, а тем более создать что-то
свое уже невозможно. Такая гибкость программы «Инфо-Бухгалтер» является
большим плюсом. Также программа «Инфо-Бухгалтер» выделяется
исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения учета
основных средств. Данная программа подойдет больше остальных
программных продуктов, если у пользователя нет времени на изучение
программы. Поэтому руководству ЧУ ПО «Автошкола «Главная дорога» было
рекомендовано автоматизировать бухгалтерский учет посредством программы
«Инфо-Бухгалтер».
Программа разработана компанией ПАО «Фирма АТОН-Ц», которая
является региональным информационным центром правовой информации сети
КонсультантПлюс.
Установка программного обеспечения (ПО) «Инфо-Бухгалтер» стоит 14
тыс. руб. (по данным прайс-листа компании ПАО «Фирма АТОН-Ц»
(http://www.aton-c.ru). Определим полную стоимость приобретения ПО «Инфо-
Бухгалтер» по методике, разработанной в Приамурском институте
агроэкономики и бизнеса (г. Хабаровск).
Затраты на покупку ПО «Инфо-Бухгалтер» составляют 14000 руб.
Затраты на покупку справочной программы по использованию ПО «Инфо-
Бухгалтер» составляют 2000 руб. Затраты на настройку ПО «Инфо-Бухгалтер»
составляют 3000 руб. В прочие вложения, связанные с использованием ПО
«Инфо-Бухгалтер», включаются расходы на покупку CD дисков для архивных
копий баз данных, по приобретению учебных пособий по использованию
купленных программ. Данные затраты составляют: 125 рублей за СD, 420
рублей за учебные пособия, итого 545 руб.
КЗ
а
= 14000 + 2000 + 3000 + 545 = 19545 руб.
Общие затраты на приобретение и установку ПО «Инфо-Бухгалтер»
составляют 19545 руб.
Наибольшая
доля
в
составе
затрат
на
приобретение
ПО
«Инфо-Бухгалтер»
принадлежит
затратам
на
приобретение
самого
ПО «Инфо-
Бухгалтер»
–
71,63
%.
Наименьший
удельный
вес
в
общих
затратах
59
принадлежит
прочим
затратам
–
2,79
%.
Величина затрачиваемого времени на использование ПО «Инфо-
Бухгалтер» определим по формуле:
Т
м
= В
з
Д
р
, (6)
где Т
м
– величина затрачиваемого компьютерного времени на
использование ПО «Инфо-Бухгалтер»,
В
з
– время работы на компьютере с помощью приобретенного ПО «Инфо-
Бухгалтер» в течение одного рабочего дня, в часах;
Д
р
– количество рабочих дней в году, в течение которых решаются
исследуемые задачи.
Время решения исследуемых задач с помощью приобретенного ПО
«Инфо-Бухгалтер» в течение одного рабочего дня составляет 6,5 часа, а
количество рабочих дней в году, в течение которых решаются исследуемые
задачи – 234 дня (каждый рабочий день).
Т
м
= 6,5 234 = 1521 час.
Величина затрачиваемого времени с помощью приобретенного ПО
«Инфо-Бухгалтер» составляет 1521 час. в год.
Так
как
на
предприятии
нет
данных
о
стоимости
одного
часа
эксплуатации
компьютера,
то
стоимость
одного
часа
эксплуатации
компьютера
определим
укрупненно
по
формуле:
)К(1
dД
О
С
нр
Sр
м
м
,
(7)
где
С
м
–
стоимость
одного
часа
эксплуатации
компьютера,
О
м
–
месячный
оклад
специалиста,
занятого
контролем
за
работой
ПО
«Инфо-Бухгалтер»
,
в
соответствии
с
штатным
расписанием;
К
нр
–
коэффициент,
учитывающий
накладные
расходы,
связанные
с
работой
компьютера
(принимается
равным
3);
60
Д
р
– количество рабочих дней в году, в течение которых решаются
исследуемые задачи;
d
s
– длительность смены.
Месячный
оклад
специалиста,
занятого
контролем
за
работой
ПО «Инфо-
Бухгалтер»
,
в
соответствии
со
штатным
расписанием
предприятия,
составляет
8960
руб.
С
м
=
8960
12
(1
+
3)
:
(234
8)
=
229,74
руб.
З
ком
=
1521
229,74
=
349434,54
руб.
Время
участия
работника
до
установки
ПО «Инфо-Бухгалтер»
в
течение
года
определим
по
формуле:
В
уч
=
d
s
Д
р
N
м
У
в
,
(10)
где
В
уч
–
время
участия
работника
до
установки
ПО «Инфо-Бухгалтер»
в
течение
года,
N
м
–
число
месяцев
в
году;
У
в
–
коэффициент,
показывающий
удельный
вес
занятости
работника
до
установки
ПО «Инфо-Бухгалтер»
в
течение
рабочего
дня.
Коэффициент,
показывающий
удельный
вес
занятости
работника
в
течение
рабочего
дня
составляет
81,25
%,
так
как
работа
с
ПО «Инфо-
Бухгалтер»
предполагает
постоянный
контроль.
В
уч
=
21
8
12
0,8125
=
1638
час.
Работник
затрачивает
1638
час.
для
работы
с
ПО «Инфо-Бухгалтер»
.
Экономия составит: (349434,54 - 1638 · 229,74) = 26879,58 руб.
Таким
о
бразом, в целях совершенствования учета на предприятии было
рекомендовано использовать программный продукт «Инфо-Бухгалтер».
Применение в работе предприятия указанной программы позволит сократить
расходы предприятия на 26,9 тыс. руб., а также сделать более совершенным и
упорядоченным учет основных средств.
61
3.2. Предложения и рекомендации по совершенствованию учетной
политики
В 2013 году вступил в силу новый Федеральный закон от 6 декабря 2011
г. № 402-ФЗ, касающийся первичных документов. Теперь организация сама
вправе выбирать, какие бланки использовать. Все выбранные формы первичной
документации необходимо прописать в учетной политике. Поэтому ЧУ ПО
«Автошкола «Главная дорога» следует пересмотреть свою учетную политику.
Остановим внимание на формах первичной документации, которые
утверждает руководитель. Это указано в пункте 4 статьи 9 Федерального закона
от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Формы первичных документов можно утвердить отдельным приказом
руководителя, а в учетной политике их не проводить, но также имеется ПБУ
1/2008, поэтому в учетной политике ЧУ ПО «Автошкола «Главная дорога»
необходимо устанавливать правила, касающиеся первичных документов
организации, а формы приводить в приложение к ней. Документы, отражающие
факты хозяйственной деятельности ЧУ ПО «Автошкола «Главная дорога»
утверждаются руководителем, ко всему прочему он должен также утвердить
перечень должностных лиц, имеющих право подписи. Особый интерес
представляют обязательные и необязательные реквизиты документов.
Отметим обязательные реквизиты первичных учетных документов:
- наименование и дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ (ЧУ
ПО «Автошкола «Главная дорога»);
- содержание факта хозяйственной жизни (описание операции);
- величина натурального и (или) денежного измерения факта
хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- подписи лиц (с указанием их должностей, фамилий и инициалов),
совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее
оформления.
62
Зачастую возникают вопросы, будет ли являться легитимным первичный
учетный документ, на котором совсем не будет указано, кем и когда он
утвержден, то есть не будет имени руководителя ЧУ ПО «Автошкола «Главная
дорога» и даты утверждения. Данные сведения не являются обязательным
реквизитом, в связи с чем настолько перестраховываться нет необходимости.
Проще всего в текущем году для ЧУ ПО «Автошкола «Главная дорога»
использовать стандартные формы. Они уже имеются в бухгалтерских
программах и их не надо дорабатывать или изменять. Стандартные формы не
придется проверять на наличие реквизитов. Также стандартные формы знакомы
контрагентам, и не будут вызывать у них вопросов. Однако, стандартные
бланки содержат множество различных реквизитов и если они не все будут
заполнены, то у налоговиков возникнут вопросы и претензии.
Другой вариант - это разработка своих первичных документов. За основу
можно взять уже существующие и просто их подкорректировать, внести какие-
либо изменения. Важным преимуществом здесь будет то, что не придется
заполнять ненужные реквизиты. Однако стоит учесть, чтобы все главные
реквизиты были установлены, а также откорректировать бухгалтерскую
программу. Утверждая бланки первичной документации не обязательно
предусматривать в них наличие печати, так как она не входит в перечень
обязательных реквизитов. Поэтому в этом случае не указывается место для
печати. Это можно сделать только для внутренней первичной документации.
Однако не все первичные документы можно разрабатывать ЧУ ПО
«Автошкола «Главная дорога» самостоятельно. Так как кроме закона о
бухгалтерском учете есть и другие нормативные акты, которые
регламентируют бланки документов. Например, положение ЦБ РФ от 12.10.11
№ 373-П, которое посвящено кассовой дисциплине. Оно обязывает ЧУ ПО
«Автошкола «Главная дорога» использовать унифицированную первичную
документацию при оформлении кассовых документов (названия и цифровые
коды таких документов соответствуют Общероссийскому классификатору
управленческой документации ОК 011-93). Совокупность способов ведения