- Определение экологических аспектов в соответствии со стадиями
жизненного цикла предприятия;
- Организация должна установить и поддерживать процедуры для
контроля всех документов, требуемых настоящим Международным стандартом.
Документация должна быть удобочитаемой, датированной (с указанием дат
пересмотра), легко идентифицируемой, должна содержаться в порядке и
храниться в течение указанного срока. Должны быть установлены и
поддерживаемы процедуры и ответственность в отношении разработки и
изменения документов различного вида;
- Организация должна идентифицировать и планировать те операции,
которые связаны с выявленными значимыми экологическими аспектами,
соответствующими ее политике, целям и задачам, с тем, чтобы гарантировать их
выполнение в заданных условиях (например, в случае аварии);
- У организации всегда должны быть в наличии свидетельства, которые
доказывают, что поставщики и подрядчики осведомлены о требованиях
процедур, с которыми связана их деятельность. Также требования к партнерам
(поставщикам, подрядчикам) включаются в соответствующие договоры. В
соответствии с ними организация может сама информировать сотрудников
подрядчика об экологической политике и предъявляемых требованиях, или
поручать это подрядчику, а также разрабатывать адекватные контрольные меры;
- Организация должна проводить специальную подготовку для
подрядчиков и лиц, работающих по поручению организации, а также
представителей клиентов и других лиц, работающих на ее территории.
Обычно внедрение СЭМ требует существенных преобразований
природоохранной деятельности на предприятии. Элемент СЭМ «Готовность к
нештатным ситуациям, авариям и ответные действия» является одним из тех, где
при внедрении подходов ISO 14001 нужны минимальные преобразования,
поскольку российская система предупреждения и ликвидации аварийных
ситуаций детально проработана и во многом пересекается с ISO 14001.