124
где К
пр
– затраты на заработную плату проектировщиков и программистов
с отчислениями в фонды социального страхования (30 %) и во внебюджетные
фонды;
К
оп
– затраты, связанные с использованием машинного времени на
разработку и отладку программ;
К
со
– затраты на оплату работ, выполняемых сторонними организациями;
Кн – накладные расходы (от 40 % и выше от зарплаты персонала – по
усмотрению организации) [43].
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности
Проект представлен следующими стадиями [44]:
– анализ предметной области;
– проектирование структуры информационной системы управления
сайтом;
– разработка алгоритмического обеспечения информационной системы;
– программная реализация информационной системы;
– тестирование и эксплуатация.
Для удобства представления данных воспользуемся таблицей 3.1. Учтем,
что заказчик не будет рассматриваться в рамках затрат на проектирование,
потому, что является стороной, которая будет рассчитываться за проект [43].
125
Таблица 3.1
Расчет затрат на проектирование электронного магазина
Исполнители и
выполняемые этапы
Трудоемкость, час.
Ставка исполнителя в
час, руб.
К
пр
Зарплата исполнителя
с отчислениями,
руб.
Машинное время,
часов
Стоимость 1 часа машин.
времени, руб.
К
оп
Затра
ты,
связ
. с испол.
машин.
време
ни
Прочие затраты
К
п
Проектировщик:
1.Анализ предмет.
Области
16
1000
20800
8
8
64
1184
22048
2.Проектирование
ИС
24
1000
31200
22
8
176
1776
33152
3.Разработка
алгоритмического
обеспечения
24
1000
31200
20
8
160
1776
33136
Итого
64
83200
400
4736
88376
Программист:
1.Разработка
алгоритмического
обеспечения
24
1000
31200
22
10
220
3552
34972
2.Программная
реализация
24
1000
31200
23
10
230
3552
34982
3.Тестирование
24
500
15600
24
10
240
710
16550
Итого
78000
7814
86505
Итого стоимость
проект
161200
12550
174881
Таким образом К
П
= 174881 рублей.
К
пр
=161200 * 50% = 86000 руб.
126
Где 161200 – заработная плата исполнителей;
50% - отчисления в размере 30 % в ФСС и 20 % внебюджетные фонды.
К
оп
= 24 *200 + 20 *10=4800+200=5000 руб.
24 часа – трудоемкость, берется из таблицы 6.1, 200 руб – ставка
исполнителя в час, 20 часов – машинное время, 10 руб – стоимость 1 часа
машинного времени.
К
тс
= 1*20000=20000 руб.
Затраты на техническое средство для разработки проекта – 1 ПК
стоимостью 20000 руб.
К
лс
= 7500 + 2332=9832 руб.
К
лс
– затраты на создание линий связи локальных сетей, 7500 стоимость
сетевого оборудования, 2332 руб. – стоимость выполненной работы
К
по
= 700*8 = 5600 руб.
К
по
– затраты на обучение персонала, обучение проводилось 8
академических часов, стоимость часа 700 руб.;
К
иб
=8*200 = 1600 руб.
К
иб
– затраты на формирование информационной базы условно-постоянной
информации; наполнение ИБ осуществлялось в течении 8 часов, стоимость часа
200 руб.
К
во
=1000 руб.
К
во
– затраты на вспомогательное оборудование;
К
пл
= 0 руб., (собственные производственные площади)
К
В=
86000 + 5000 + 20000 + 9832 + 5600 + 1600 +1000 = 129032 руб.
К=К
П
+К
В
К = 174881 + 129032 = 303913 руб.
Эксплуатационные затраты, в отличие от капитальных затрат, являются
повторяющимися и рассчитываются за год. В состав эксплуатационных затрат на
информационные системы входят:
С
ЭКС
=С
ЗП
+С
ао
+С
ТО
+С
НИ
+С
ЭЛ
+С
рем
+С
СП
+С
ПР
(3.7)
127
где С
зп
– затраты на зарплату персонала, занятого эксплуатацией ИС, с
отчислениями в фонды социального страхования (26 %) и во внебюджетные
фонды;
С
ао
– амортизационные отчисления от стоимости технических средств и от
нематериальных активов (прикладные программные продукты, операционная
система);
С
то
– затраты на техническое обслуживание;
С
ни
– затраты на носители информации;
С
эл
– затраты на электроэнергию;
С
рем
– затраты на текущий ремонт оборудования (10% от стоимости
технических средств);
С
сп
– затраты на содержание помещений;
С
пр
– прочие затраты (от 40 % и выше от зарплаты персонала) [44].
Расчеты можно проводить с использованием таблицы 3.2. В таблицеах
проведем расчеты на один цикл прохождения бизнес-процесса. В последней
строке – за год [6].
Таблица 3.2
Расчет стоимостных эксплуатационных затрат до создания электронного
магазина за день
Исполните
ли и
выполняе
мые
подпроцес
сы
Трудоемкость,
час.
То
Ставка исполнителя в
час с отчис., руб.
С
зп
с
отчисл.
С
то
С
ни
С
эл
С
рем
С
сп
С
пр
Владелец магазина
Движение
документов
2
1000
2600
500
200
1,86
50
100
148
Учет продаж
2
1000
2600
500
200
1,86
50
100
148
Итого по 1
исп.
4
5200
1000
400
3,62
100
200
296
128
Продавец
Формиро-
вание чека,
счета
4
300
888
500
200
3,62
50
100
148
Собрать
бумажные
отчеты
4
300
888
500
200
3,62
50
100
148
Итого по
исполни-
телю 2
1776
1000
400
7,24
100
200
296
Итого за
день
6976
2000
800
10,86
200
400
592
Итого за
период
202304
58000
23200
315
5800
11600
17168
Стоимость киловатта составляет 3,1 руб., за рабочий день 8 часов
компьютер потребляет 0,3 КВт/час, итого имеем, что в день стоимость составляет
7,44 рублей в день. Итого за электроэнергию необходимо заплатить 215,76 руб.
Рассчитаем коэффициент амортизации, планируется использование 4 ПК, 2
принтеров, 2 роутеров, время работы составляет порядка 29 рабочих дней по 8
часов, 232 часов, разумеется, что не все рабочие часы будет использоваться
техника, но возьмем использование от 200 до 230 часов.
Персональный компьютер и техника относится ко второй амортизационной
группе, срок полезного использования составляет 3 года, таки образом годовая
норма амортизации составит 33%, исходя из этого в среднем годовое
амортизационное отчисление с одного компьютера составляет порядка 4000
рублей (стоимость ПК составляет порядка 12000 руб.) [43].
На принтер порядка 1050 руб (стоимость принтера 3100), на роутер 400 руб
(стоимость роутера 1200)., в соответствии с этим
С
ао
=18900 руб.
129
С
ЭКС1
=336972 руб. получается путем сложения всех элементов нижней
строки таблицы 3 и стоимость амортизации.
Таблица 3.3
Расчет стоимостных эксплуатационных затрат после создания
электронного магазина за день
Исполнители и
выполняемые
подпроцессы
Трудоем
кость, час.
То
Ставка
исполните
ля
в час с отчис
л., руб.
С
зп
с
отчисл.
С
то
С
ни
С
эл
С
рем
С
сп
С
пр
Владелец интернет-магазина
Учет заказов
2
300
780
500
200
1,86
50
100
148
Учет продаж
2
300
780
500
200
1,86
50
100
148
Итого по 1
исполнителю:
4
1560
1000
400
3,72
100
200
296
Продолжение таблицы 3.3
Администратор
1.Заполнение
каталога товара
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
150
2.Управление
информацией
сайта
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
150
3.Вести учет
новых и
выполненных
заказов
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
150
4.Вести учет
архивных
заказов
4
1000
5200
500
200
3,72
50
100
1500
Итого по 2
исполнителю:
20800
2000
800
11,16
200
400
600
Итого за день:
22360
3000
1200
14,88
300
500
896
Итого за
период:
648440
87000
34800
432
8700
14500
25984
С
ЭКС2
= 819 856 руб., получается путем сложения всех показателей нижней
строки таблицы 4.
Сэкс =Сэкс
2
-Сэкс
1
=819 856 – 336972= 482 884 руб.
Т
ок
= К /Cэкс = 303913/482884 = 0,63
Э =Cэкс - Е
н
* К = 482 884 – 0,33 *303913 = 382 592 руб.
130
Сформируем полученные экономические данные в виде таблицы (таб.3.4).
Таблица 3.4
Экономические показатели проекта
Экономический показатель
Сумма, руб.
Эксплуатационные затраты до внедрения
информационной системы
336 972
Эксплуатационные затраты после внедрения
информационной системы
819 856
Затраты на создание информационной
системы
303 913
Разница эксплуатационных затрат
482 884
Время окупаемости (год)
0,63
Экономия
382 592
Таким образом, термин окупаемости проекта составляет 0,63 года, т.е. чуть
меньше, чем за год проект окупится. Экономия проекта составляет 382 592 руб.
Можно сделать вывод – что внедрение электронного магазина позволит со
временем получить прибыль.
В рамках данного раздела был выполнен расчет экономической
эффективности проекта, для этого сначала была определена методика расчета
экономических показателей, проведен расчет показателей экономической
эффективности, после этого был выполнен расчет экономического эффекта.
Анализируя показатели срока окупаемости и экономии, можно сделать вывод, что
проект на внедрение электронного магазина на предприятие ООО «Вояж»
является экономически целесообразным.
131
Заключение
Информационные технологии не стоят на месте, возможность выходить в
Интернет с любого места, любого устройства, делает наличие сайтов, которые
предоставляют товары для продажи, актуальным. Разработке электронного
магазина для предприятия ООО «Вояж» посвящена данная работа.
В рамках данной работы были выполнены следующие задачи:
– выполнен анализ предметной области исследования, представить
обоснование актуальности исследования, сформулировать постановку задачи;
– изучена теоретическая и методологическая основа исследования;
– представлена сфера деятельности и основные бизнес-процессы ООО
«Вояж», представлена система управления ООО «Вояж», обоснован выбор задачи
для ООО «Вояж»;
– определить связи задачи исследования с другими задачами, сделан
вывод по оценке существующих ресурсов для решения задачи исследования;
– определены средства автоматизации для решения задачи исследования
и уровни защиты информации для исследуемой задачи;
– проанализированы существующие разработки для автоматизации
задачи и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи и
стратегию автоматизации задачи;
– обоснованы проектные решения по информационному, программному
и техническому обеспечениям;
– определены этапы жизненного цикла проекта автоматизации, а также
ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и представить их описание
– представлены организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации;
– определены объекты управления проектом автоматизации –
представлено описание системы принятия управленческих решений, отображены
принципы формирования команды проекта автоматизации, определены средства
коллективной работы над проектом автоматизации;
– выполнено построение информационной модели;
132
– представлены характеристики нормативно-справочной, входной,
оперативной и результатной информации;
– представлено дерево функций и сценарий диалога, спроектирована база
данных, выполнено построение дерева вызова программных модулей,
представлено описание программных модулей;
– выполнена программная реализация электронного магазина,
представлена апробация результатов исследования;
– осуществлен расчет экономической эффективности проекта.
Было осуществлено проектирование и разработка структур основных
функциональных блоков электронного магазина:
- подсистемы взаимодействия с покупателем;
- подсистемы взаимодействия с администратором магазина;
- подсистемы управления сайтом;
- базы данных хранения информации по магазину.
Программная реализация подсистемы взаимодействия с покупателем дает
возможность пользователю осуществлять следующие операции:
- осуществлять просмотр каталога товара;
- осуществлять поиск товара;
- выбрать товар для последующей покупки в корзину;
- оформить заказ на понравившийся товар;
- просматривать состояние заказа на покупку товара.
Программная реализация подсистемы взаимодействия с администратором
магазина дает следующие возможности:
- изменять дизайн электронного магазина;
- управлять вариантами показа товара на страницах сайта;
- создавать, редактировать, удалять категории товарных единиц в каталоге
товара и управлять товаром и их характеристиками;
- управлять заказами при покупке товара, администратор имеет
возможность удалять заказ, менять статусы заказов, реализована возможность
рассылки сообщений на e-mail покупателя об изменении статуса его заказа.
133
Разработка подсистемы управления магазином, позволила упростить
администрирование интернет-магазина, система управления выполняет
следующие функции:
- осуществляет поддержку базу данных интернет-магазина;
- содержит формы инструментального управления содержимым базы
магазина;
- поддерживает добавление и удаление товара при покупке в корзину,
осуществляя автоматический расчет суммы заказа в корзине покупок;
- после оформления заказа, осуществляет автоматическую рассылку
деталей заказа на почтовый ящик пользователя, а также в подсистему
администратора;
- ведет архив заказов и статистику продаж.
База данных реализована с использованием СУБД MySql и состоит из
таблиц, которые хранят различные данные интернет-магазина (данные о товарах,
посетителей, заказами и т.п.).
В разработанном электронном магазине были реализованы требования,
предъявляемые к современным интернет-магазинам.
1. Каталог товаров. Каталог представляет собой сложную и
многоуровневую структуру данных, простым и понятным способом производит
упорядочение книжных изданий. Каталог представлен в виде дерева объектов,
верхний уровень которого состоит из списка разделов. Разделы содержат
подразделения и ссылки на конкретный товар и т.д. Такое упорядочение удобно
для быстрого поиска и заказа товаров.
2. Поисковая система. Поисковая система позволяет значительно сократить
количество переходов между страницами каталога для доступа к интересующей.
3. Регистрационная форма. Служит для ввода персональных данных
пользователей.
4. Корзина покупок. Служит для добавления товаров при совершении
покупок пользователями сайтов. Имеет механизмы изменения состояния корзины
- при добавлении или удалении товара из него, а также осуществляет подсчет
количества единиц товара и его стоимости.