82
Необходимо подобрать рабочее помещение для рабочих мест двух
исполнителей и площади для размещения принтера, что суммарно
составляет не менее
6 2 6 0,5 15
кв.м.
В ходе исследования имеющихся предложений аренды офисных
помещений были найдены варианты размещения рабочего помещения,
приведенные в таблице 12.
Таблица 12 - Стоимость аренды помещений
№
Адрес
Площадь
Стоимость
за
кв.м./год,
тысяч
рублей
Ссылка на сайт агентства
недвижимости
1
Щепкина, 58
20 м2
24
http://office.realty-
guide.ru/objects/?key=2532&sell=0
2
Бизнес-центр «На
Огородном, 5»
28 м2
15
http://office.realty-
guide.ru/objects/?key=535&sell=0
3
Бизнес-центр «БПЦ-
92»
19 м2
14
http://office.realty-
guide.ru/objects/?key=3921&sell=0
4
Мира пр-кт, 119с501,
этаж 2/3
15 м2
9,6
https://irr.ru/real-
estate/commercial/offices/ofis-15-
kv-m-ofisnoe-zdanie-moskva-mira-
pr-kt-advert699584417.html
5
Рогова ул
17 м2
10,8
https://irr.ru/real-
estate/commercial/offices/ofis-17-
kv-m-administrativnoe-zdanie-
moskva-rogova-
advert683071351.html
Из таблицы 12 следует, что наиболее подходящим вариантом
является 5 вариант, офисное помещение площадью 17 кв.м.,
располагающееся на улице Рогова.
Затраты на аренду помещения можно вычислить, исходя из
следующего соотношения:
,
12
КВМ
ОРГ АР
С
С S Т
(18)
таким образом, аренда офисного помещения будет стоить:
83
????
руб
????
Накладные расходы состоят из расходов на производство,
управление, техническое обслуживание и прочее. C учётом минимизации
затрат, накладные расходы составляют 60% от основной заработной платы:
????
????
(19)
Круговая диаграмма, отображающая структуру затрат проекта,
приведена на рисунке 38. Расчёт суммарных затрат на реализацию
программного проекта приведён в таблице 13.
Рисунок 38 - Структура затрат проекта
Таблица 13 - Суммарные затраты на проект
59,51
12,86
4,74
22,89
Заработная плата исполнителям Закупка и аренда оборудования
Организация рабочих мест Накладные расходы
№
Наименование статьи расходов
Затраты, руб.
1
Заработная плата исполнителям
ЗАРП
C
576085,71
2
Закупка и аренда оборудования
ОБ
С
124459
3
Организация рабочих мест
ОРГ
С
45900
4
Накладные расходы
НАКЛ
C
221571,42
Суммарные затраты
K
968016,13
84
Таким образом, суммарные затраты на проект (себестоимость)
составляют: 968016,13 руб.
3.4.2 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Учёт экономической результативности ИТ часто предполагает
числовое сравнение затрат и итоговых показателей. И если последние без
особых проблем формируются, то процесс оценки важно проводить при
помощи явных методик учета экономической результативности для
финансовых проектов. Подобный подход самый сложно реализуемый и
общий, особенно для особых проектов, отличающихся от используемых в
промышленности. И основной проблемой использования такого проекта
для установки ИТ в медицине выступают итоги экономического анализа.
Вторым этапом достижения решения поставленной задачи
становится анализ подходов к учету эффективности ИС, без привязки к
предметным областям. Тут зачастую замечают отсутствие методов, которые
сразу можно использовать. Практические опыты имеются для частных
случаев и отдельных условий, связанных с методикой установки ИС.
При неимении адекватного используемого подхода к учету
экономической результативности ИТ сегодня создаются современные
методы для ИС, служащие решением отдельных задач контроля.
Множество описанных методов имеет эвристический характер и
базируется на описании последствий и расходов для любого отдельного
случая. И если становится доступным отразить качественные затраты и
итоги применения таких систем, то далее есть смысл использовать
совокупный подход для учета экономической результативности проекта с
вложениями, о которых было сказано ранее.
85
Подобный уровень учета эффективности считается оптимальным для
ИС, но и самым сложно реализуемым. Потому плюсом можно найти то, что
были определены положительные результаты установки, описываемой ИС
благодаря определенным качественным параметрам.
Совокупный подход к учету экономической результативности
проектов с финансовой поддержкой. Оптимальные методики поддержки
подобных проектов включают лишь начальные правила и становятся
актуальными лишь для проектов производственного характера. В данных
методиках отражается желание привлечения конкретных процедур для
изучения итогового результата (к примеру, в проекте технического или
экологического развития). И это часто говорит о том, что методики должны
работать с более емкими, нежели производство продукции, целями.
Подобные методики учета эффективности отражают самое корректное
вложение средств в доступные сферы науки, здравоохранения,
промышленности и т.п. Но любая выбранная методика обязана уметь
анализировать нестандартные проекты с промышленными проектами, т.к.
финансируемые ресурсы в данном случае не меняются.
Разница оценки эффективности работы ИТ заключена в показании
результатов, не выступающими доходами с продаж производимых товаров,
поэтому так и отличается от промышленных финансовых решений. Для
исполнения такой ситуации есть следующие методики. В них четко
выделяется, что финансовые сложения созданы для извлечения выгоды. А
само определение выгоды нужно для того, чтобы не отражать ограничения
подобных проектов, а напротив, доступность приема фондов экономии
средств, минимизации потерь и т.д.
Показатель экономической результативности в рамках применения
АИС в ежедневных процессах фирмы зачастую отражается при
обосновании плановых параметров грамотного использования ЭВМ и ПО,
а именно, экономия на минимизации начальной цены продукции, рост
86
объема производства, привлечение клиентов, сокращение штата
сотрудников, рационализация компьютерных ресурсов.
Отражение результативности ИС основано на принципах
экономической результативности фирмы и использования внутри компании
современных технологий.
Экономический эффект в рамках реализации ИС отражается по
параметрам замены ранее работающего ИС на результативное и мощное, а
также по показателям установки в ИС нового инструмента для
автоматизации ранее традиционного участка производства. При
использовании этого в нашем случае – тут сторонний процесс
автоматизации контроля продажи товара, его заказа и оплаты.
На различных стадиях ЖЦ ИС и при разнообразных целях расчета
рассчитываются и фиксируются некоторые виды экономического эффекта:
• Начальный;
• Имеющийся;
• Обязательный;
• Итоговый.
Начальный эффект рассчитывается до реализации работы в рамках
технических данных и близкого прогноза применения. Зачастую
применяется в рамках планирования и начале создания ИС.
Зачастую эффект лучше всего рассчитывать по итогу разработки,
базируясь на реализованных заранее технических параметрах и
предполагаемых данных о максимальных объемах применения ИС в
фирме. Подобный эффект применяется еще при оценке деятельности
фирмы-создателя ИС.
Обязательный экономических эффект рассчитывается в виде эффекта
для некоторого конкретного внедрения и суммарного возможного
применения по всем объектам.
87
Для любого отдельного объекта обязательный эффект
рассчитывается лишь по факту окончания создания конкретного
программного внедрения и базируясь на показателях удельного эффекта,
которое обещают разработчики в конкретных сроках и ежегодном объеме
применения ИС. Такой эффект от одного внедрения ИС подсчитывается в
процессе подписания договора между фирмой и клиентом.
Обязательный эффект требуется и для поддержания экономически
грамотной цены на все товарные позиции фирмы.
Итоговый экономический эффект рассчитывается в рамках данных
учета и разницы расходов к итогу использования ИС. Данный эффект
может считаться от одного программного включения на любом объекте, а
также как совокупный эффект в рамках применения одного ИС на всех
объектах установки за отдельный срок. Итоговый эффект часто
используется для оценки работы фирмы, создающей или устанавливающей
ПО для перечисления в фонды экономического развития, а также для
изучения итогов работы ИС и определения аппаратных вариантов
обновления ИС и условий их применения.
Источниками экономии в компании, применяющей ИС, становятся:
• Повышение параметров основной работы по итогу применения
ИС;
• Оперативное изучение новых ИС благодаря продуманным
характеристикам, хорошей функциональности и быстроте работы.
• Минимизация временных затрат на анализ данных и выбор
решений;
• Рост уровня и качества создаваемой продукции;
• Рост объема анализируемых данных и минимизация времени
обработка информации;
• Сокращение персонала, а также квалифицированных
работников, занимающихся настройкой и контролем АИС;
88
• Уменьшение трудоемкости работы программистов при
разработки требуемого ПО для установленной ИС;
• Минимизация расходов на расходуемые в работе средства.
Для проведения анализа экономической эффективности внедрения
разработанной системы к существующим ИС определим процессы,
которые будут им автоматизироваться. Для этого выберем методику
сравнения внедряемой ИС с уже существующей.
Эта методика была выбрана, потому что новая ИС призвана не
заменить, существующие в компьютерном парке программные комплексы,
а лишь дополнить новыми функциями часть процессов фирмы. В
результате ее внедрения не потребуется вносить существенных изменений
ни в программную, ни в аппаратную структуру компании.
Прямой эффект – снижение трудозатрат для осуществления
равнозначного объема операций, снижение стоимостных показателей.
Динамика трудозатрат подсчитывается по формулам:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(20)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
внедряемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=Т / T
0
* 100% (21)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
):
Динамика стоимостных затрат рассчитывается по аналогичным
формулам:
1) абсолютное снижение стоимостных затрат (С) в рублях за год:
89
С = С
0
- С
1,
(23)
где С
0
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку
информации по базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации
по внедряемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (K
C
):
К
C
=C / C
0
* 100% (24)
3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение общей
прибыли (Y
С
):
С
= С
0
/ С
1.
(25)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/C , (26)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
3.4.3 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в выше, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при
сравнении базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов
решения задачи в соответствии с методикой, представленной выше,
составлены таблицы характеристики затрат на обработку информации по
базовому и проектному варианту.
90
Таблица 14 - Базовый вариант
Н
а
и
м
е
н
о
в
а
н
и
е
о
п
е
р
а
ц
и
й
т
е
х
н
о
л
о
г
и
ч
е
с
к
о
г
о
п
р
о
ц
е
с
с
а
р
Объем работы в
год
Норма
выработки
(опер/в час.)
Трудоемкость
(Ч)
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Стоимостные
затраты для
ручных
операций (руб.)
91
е
ш
е
н
и
я
к
о
м
п
л
е
к
с
а
з
а
д
а
ч
У
ч
е
т
а
п
п
а
р
а
т
н
о
г
о
и
п
р
о
г
р
а
м
м
н
о