11
слово «проект» - это универсальный термин, который описывает всю
международную цивилизацию, и его корни уходят в латынь.
2
Характеристики проекта.
Системный аспект к установлению проекта определяет его ключевые
свойства. Проекты имеют все шансы быть многообразными. Тем не менее все
они обладают последующими общими характеристиками:
3
Единичность — все проекты — неповторимое явление. Они
наступают и отходят, возникают и пропадают, сохраняя
определенные результаты, существенно выделяющиеся от наших
ежедневных прямых обязанностей и действий;
Неповторимость — не имеется двух подобных проектов. Любой из
них, независимо от их итогов, в основном содержит что-то
неповторимое, отличительное только для него;
Нововведение - в ходе реализации проекта постоянно формируется
что-то новое. Перемены имеют все шансы быть крупными либо
небольшими;
Эффективность — Все проекты обладают весьма конкретными
итогами. Это может быть новая квартира, печатный учебник,
измененная общая схема, успех на выборах. Все проекты
ориентированы на результат поставленных результатов, то есть на
достижение целей;
Временное размещение — Все проекты ограничены сроками. Проект
— это формирование чего-то в отрезок времени, у него
запланированная дата окончания, в последствии которой команда
проектировщиков распадается.
Окружение проекта.
Проект допускается расценивать как лимитную во времени
организацию на предприятии.
Поэтому, проект располагается в
2
Володин В.В., Хабаров В.И. Управление проектом: теория, методология, практика (Монография) – М.:
Университет «Синергия», 2017 г. – С.9
3
Л.Н. Боронина., З.В. Сенук. Основы управления проектами. - С. 10-11
12
корпоративной сфере, которая, в свою очередь, располагается во внешнем
обществе.
4
Таблица 1.
4
Внешнее окружение проекта
Сфера материнской организации, являющаяся наружной согласно
взаимоотношению к проекту, проявляет влияние к проекту при помощи
стратегического и своевременного заключения регулирования. Для
планирования и реализации проектов общая культура также обладает
огромным воздействием. Следует также учитывать, что, как правило, в
компании реализуется большое количество проектов, независимо от того,
связаны они или нет. Следовательно, мы можем говорить об управлении
портфелем программ или проектов.
4
В случае если компания ведет сразу несколько больших проектов,
когда-нибудь она столкнется с необходимостью введения общей концепции
управления проектами. В период данной деятельности весьма необходимо
переоценить организационную структуру, создать надлежащую
документацию и оптимизировать все операционные процессы. Для
4
Балашов, А.И., Е.М. Рогова., М.В. Тихонова., Е.А. Ткаченко. Управление проектами: Учебник и практикум
для СПО и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. С.34
13
управления проектами предприятия создаются специальные подразделения
для координации проектов или программ — офисы управления проектами.
5
Ровно, как и каждая система, проект допускается распределить на
составляющие. В данном случае некоторые составляющие обязаны быть и
храниться между составляющими. Ряд данных компонентов имеет
возможность применяться как изнутри, так и вне проекта. Отсюда вытекает,
что распределение целой области деятельности, в которой исполняется
проект, переходит в сам проект, а внешняя сфера достаточно условна.
5
Участники проекта.
Участниками проекта представлены физические и юридические
персоны, чьи интересы объединены с реализацией проекта. Все зависит от
типа проекта, может быть так, что будет от одного до нескольких десятков и
сотен участников.
5
Основные участники проекта:
5
1. Инвестор - элемент инвестиционной работы, выполняющий инвестиции
собственных, заемных либо завлеченных средств в форме вложений и
гарантирующий их целевое применение.
2. Заказчик - физическая либо юридическая личность, которая обретает
итог реализации проекта.
3. Пользователь проекта пользуется продукцией, сформированной в
последствии реализации проекта.
4. Руководитель проекта - отвечает за управление проектом и несет
обязанность за его итоги.
5. Команда проекта - команда профессионалов, трудящихся над
реализацией проекта, показывающих круг интересов разных участников
проекта и подотчетных руководителю проекта.
5
Балашов, А.И., Е.М. Рогова., М.В. Тихонова., Е.А. Ткаченко. Управление проектами: Учебник и практикум
для СПО и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. С.35-37
14
Как правило, участники проекта выполняют разные функции на разных
этапах проектного цикла, и их роль в реализации проекта может варьироваться
от этапа к этапу.
6
Таблица 2.
Участники крупного проекта
Проектный менеджмент — это применение способов, инструментов,
методы и умения при исполнении проекта. Проектный менеджмент
предполагает объединение разных фаз жизненного цикла проекта. Управление
проектом сделано реализацией ряда действий. Процессы, подобранные с
целью применения в проекте, обязаны быть координированными и
демонстрировать собой общую концепцию. Каждый период проекта
обеспечивает конкретный результат. В течении осуществления проекта
15
данные результаты обязаны систематически контролироваться на
соответствии с условиями инвестора, клиента и прочих причастных сторон.
6
Проектный менеджмент означает выполнение определенных
специальных задач. В существующей структуре компании или между
различными компаниями, в которых, по возможности, не должно оказываться
негативного воздействия на начальные производственные задачи.
Применение методов проектирования является одним из элементов перехода
организаций к современным структурам управления, автономные команды,
саморегулируемые организационные структуры и другие новые
управленческие решения.
7
.
Механизм управления проектом был первоначально изобретен в США
для системы промышленного производства сложных товаров, таких как
самолеты и корабли. В сложных условиях управление проектами
перемещалось из ограниченных кругов во все сегменты компании для
решения различных задач: исследования и подготовка к разработке новейших
вариантов продукта; строительство и реконструкция, исполнение; научно-
экспериментальные и опытно-конструкторские работы; исследование
программного обеспечения.
8
Основываясь на неясных и бессистемных влечениях «что-то сделать» и
«как-то изменить», можно использовать проектный менеджмент для перехода
к проекту, который оправдан, рассчитан и снабжен реалистичными
параметрами, которые работают так же, как и в технических проектах может
быть реализована и технология.
8
6
ГОСТ Р ИСО 21500:2014. Руководство по проектному менеджменту. – С.8
7
Курс информационно-компьютерные технологии в управлении. Глава 5 п. 5.2.
16
Рисунок А1.
8
1.2.
Жизненный цикл социального проекта и его основные фазы.
Разнообразность мнений в теории жизненного цикла обуславливается
как многообразием проектов, так и разнообразными методологическими
раскладами к управлению ими. По сущности, точно акцентируются
изначальная и заключительная стадия, число переходных фаз имеет
возможность быть разным. Таким образом, в инвестиционном
конструировании, как правило, акцентируют 3 фазы: прединвестиционную,
инвестиционную и эксплуатационную.
9
8
ГОСТ 54869-2012 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектами. – М.: Стандартинформ,
2012
9
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА-М. 2014 – С.59
17
Таблица 3.
10
Содержание фаз жизненного цикла проектов
В самом совокупном варианте 4 последовательных периода
представлены в жизненном цикле проекта, которые презентованы в таблице 1
- формулировка проекта, составление плана и система реализации,
осуществление проекта и его заключение.
10
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА-М. 2014 – С.74-75
18
Таблица 4.
11
Характеристики фаз жизненного цикла проекта.
Фаза
Разработка
концепции
проекта
Планирование и
организация
выполнения
Реализация
проекта
Завершение
проекта
Характер
деятельности
Концептуальная
деятельность
Организационная,
планировочная
Исполнительная,
координационная
и контрольная
Внедренческая,
отчетная
Этапы
Инициирование
Определение
структуры
проекта
Реализация
проекта
Завершение
Определение
Планирование
выполнения
проекта
Координация
Создание
проектной
команды
Планирование
ресурсов проекта.
Организация
выполнения
Контроль
Издержки,
затраты
Незначительные,
медленно растут
Средние, растут
Высокие, быстро
растут
Средние,
снижаются
Участники
Заказчик
Проектная
команда
Инвестор
Проектная
команда
Спонсор
Спонсор
Исполнители
Исполнители
Руководство
предприятия
Руководство
Проектная
команда
Руководство
Специалисты
Заказчик
Инвестор
Значимым моментом, определяющим жизненный цикл проекта,
предстает повышение расходов в стадиях жизненного цикла. Классический
тип извилистых расходов представлен на рис. А2.
11
Троцкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. М.: Финансы и статистика, 2006.
19
Рисунок А2. Фазы жизненного цикла проекта и затраты.
На концептуальной фазе принято сконцентрировать внимание на
следующих этапах:
12
1. Инициализация проекта, в том числе исследование потребностей,
определение проектных инициатив и доработка их до начальства
предприятия, исследование и анализ проектных инициатив,
утверждение решений о будущем развитии проекта.
2. Определение проекта сплочено с уточнением формата проекта,
разбором и расцениванием рисков, оценкой расходов и прибыли,
объединенных с реализацией проекта, процессом принятия заключений
об осуществлении проекта.
3. Образование команды проекта — подбор координационной формы
проекта, направление менеджера проекта, основание команды проекта,
приготовление плана работы команды проекта и его принятие
компанией либо руководством проекта.
4. Официальный запуск проекта определяется его авторизацией, то есть
появлением подписи ответственного руководителя в регламенте
проекта.
У профессионалов по управлению проектами зачастую жизненный
цикл проекта показывается как развитие, заключающийся из ряда
последующих стадий: инициирование, проектирование, выполнение,
наблюдение, заключение. Рассмотрим некоторое количество примеров.
12
Балашов, А.И., Е.М. Рогова., М.В. Тихонова., Е.А. Ткаченко. Управление проектами: Учебник и
практикум для СПО и др. - Люберцы: Юрайт, 2016.
20
X. Кук и К. Тейт презентуют жизненный цикл проекта в виде
последующих 4 этапов:
13
1. начальные этапы
2. составление плана
3. выполнение
4. завершение
Ф. Бэгьюли оценивает жизненный цикл проекта как заключающийся из
4 периодов:
1. период технико-финансового обоснования
2. период планирования и исследования
3. период изготовления
4. завершающий период
Эта идея верна, в случае если у нас есть дело с обыкновенными
циклическими рабочими циклами, к примеру, сервисом иного корпоративного
покупателя, исследованием концепции, открытием нового отделения в
регионе. На случай если мы располагаем проблемой с подобным непростым
проектом, как формирование и развитие инноваций, жизненный цикл
инноваций должен являться основой.
Проект должен осуществить жизненный цикл инноваций, а его схема
операций должна быть ориентирована на исследование идеи инноваций,
формирование инноваций, их расширение и помощь потребителей.
Формирование инноваций совмещает в себе разработку документации,
формирование образца и промышленного изготовления.
14
13
Кук Х.С., Тейт К. Управление проектами.
14
Славянов А. С. Жизненный цикл как основа формирования инновационной и инвестиционной стратегии
предприятия //Аудит и финансовый анализ. – 2017. – №. 2. – С. 308-314.