АННОТАЦИЯ
В выпускной квалификационной работе на тему: «Управление затратами
и пути сокращения издержек в организации (на примере ЭЛД Бологовское
Октябрьской дирекции тяги ДТ ОАО «РЖД¬) рассмотрены теоретические
основы управления затратами в организации, проведен анализ управления
затратами на предприятии железнодорожного транспорта, предложены пути
сокращения издержек организации.
Цель исследования заключается в разработке мероприятий по
сокращению издержек в организации.
Работа состоит из введения, трех глав, поделенных на параграфы,
заключения, списка использованных источников и приложений.
В первой главе рассмотрены исследованы экономическая сущность и
виды затрат организации, изучена специфика управления затратами на
железнодорожном транспорте и определена роль анализа в управлении
затратами организации.
Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика
организации, исследованы особенности управления затратами, проведен
анализ затрат организации.
В третьей главе разработаны мероприятия по сокращению издержек в
организации и обоснована их экономическая эффективность.
Объем выпускной квалификационной работы составляет 62 страницы
печатного текста. В работе содержится 18 таблиц, 4 рисунка, 1 приложение.
Для написания ВКР было использовано 31 источник литературы.
Ключевые слова: затраты, издержки, железнодорожный транспорт,
эксплуатационные расходы, факторный анализ, сокращение издержек.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В
ОРГАНИЗАЦИИ ..................................................................................................... 7
1.1. Экономическая сущность и виды затрат организации .............................. 7
1.2. Специфика управления затратами на железнодорожном транспорте ... 13
1.3. Роль анализа в управлении затратами организации ................................ 21
2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ЭЛД БОЛОГОВСКОЕ
ОКТЯБРЬСКОЙ ДИРЕКЦИИ ТЯГИ ДТ ОАО «РЖД¬ ..................................... 26
2.1. Организационно-экономическая характеристика ЭЛД Бологовское .... 26
2.2. Оценка динамики и структуры эксплуатационных расходов по
элементам затрат ЭЛД Бологовское ................................................................. 33
2.3. Факторный анализ эксплуатационных расходов ЭЛД Бологовское...... 42
3. ПУТИ СОКРАЩЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК ЭЛД БОЛОГОВСКОЕ
ОКТЯБРЬСКОЙ ДИРЕКЦИИ ТЯГИ ДТ ОАО «РЖД¬ ..................................... 48
3.1. Разработка мероприятий по снижению издержек ЭЛД Бологовское .... 48
3.2. Оценка эффективности разработанных мероприятий по снижению
издержек ЭЛД Бологовское............................................................................... 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 61
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 63
ПРИЛОЖЕНИЕ ..................................................................................................... 67
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы выпускной квалификационно работы обусловлена
тем, что современное динамичное трансформационное состояние экономики
России требует от предпринимателей и менеджеров отечественных
организаций поиска эффективных методов управления хозяйственной
деятельностью. Для того, чтобы выжить в конкурентной среде, предприятиям
необходимо регулярно и своевременно отслеживать, и реагировать на все
изменения, происходящие в их окружении с целью сохранения достойных
позиций на рынке и обеспечения конкурентных преимуществ. Каждому из них
важно правильно оценить рыночную ситуацию согласно специфике своей
деятельности. Показателем их успешной работы является наличие прибыли,
роста объемов производства и обеспечения конкурентоспособной продукции
и предприятия. Ключевым внутренним фактором обеспечения этого является
оптимизация издержек производства.
Железнодорожный комплекс имеет особое стратегическое значение для
России. Он является связующим звеном единой экономической системы,
обеспечивает стабильную деятельность промышленных предприятий,
своевременную доставку жизненно важных грузов в самые отдаленные уголки
страны, а также является самым доступным видом транспорта для граждан. В
условиях конкуренции железных дорог с другими видами транспорта за
объемы перевозок, при постоянно растущих ценах на потребляемые ресурсы
холдингу открытого акционерного общества «Российские железные дороги¬
необходимо анализировать, контролировать и оптимизировать затраты на
эксплуатационные расходы. Это обусловливает необходимость в
исследовании формирования эффективных систем управления затратами на
предприятиях железнодорожного транспорта.
Цель выпускной квалификационно работы – разработка мероприятий по
сокращению издержек в организации.
6
Для достижения указанной цели в работе поставлены следующие
задачи:
исследовать понятие, экономическую сущность и виды затрат
организации;
изучить специфику управления затратами на железнодорожном
транспорте и определить роль анализа в управлении затратами организации;
дать организационно-экономическую характеристику организации и
проанализировать ее затраты;
разработать мероприятия по сокращению издержек в организации и
обосновать их эффективность.
Предмет исследования – механизм управления затратами в организации.
Объект исследования – Эксплуатационное локомотивное депо
Бологовское Октябрьской дирекции тяги – структурного подразделения
Дирекции тяги – филиала открытого акционерного общества «Российские
железные дороги¬ (ЭЛД Бологовское Октябрьской дирекции тяги ДТ ОАО
«РЖД¬).
В работе использована теория и методология, изложенная в
монографиях, справочной и учебной литературе, в том числе из научных
трудов таких авторов, как А. Н. Асаул, М.А. Вахрушина, А.П. Егоршин, О. В.
Ефимова, И.А. Костенец, Н. Г. Низовкина и др.
Эмпирическую базу исследования составили нормативные акты ОАО
«РЖД¬, отчетность ЭЛД Бологовское Октябрьской дирекции тяги.
Методами исследования, использованными в работе, являются
исследование, анализ и обработка теоретического и эмпирического материала,
сравнение, анализ и синтез.
7
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В
ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Экономическая сущность и виды затрат организации
Затраты являются общеэкономической категорией, характеризующей
использование различных веществ и сил природы в процессе хозяйствования.
Под экономическими затратами понимают «издержки упущенных
возможностей¬, то есть сумму денег, которую можно получить при наиболее
выгодном из всех возможных альтернативных вариантов использования
ресурсов. Экономические затраты любого ресурса, выбранного для
производства продукции, равны его стоимости при наилучшем из всех
возможных вариантов использования [24, с.48]. Понятие экономических
затрат обусловлено ограниченностью ресурсов по сравнению с количеством
вариантов их использования. С бухгалтерской точки зрения затраты – это
только конкретные издержки ресурсов.
Наличие различных точек зрения на сущность затрат обусловлено
различными подходами во взглядах на природу экономического бытия
вообще, и производственного процесса, в частности. Сочетая различные
взгляды выдающихся ученых экономистов, можно выделить два основных
подхода к определению экономической категории «затраты¬.
Первый подход определения затрат базируется на понимании
хозяйственной жизни с позиций трудовой теории стоимости, предполагает
взаимодействие в процессе производства трех основных факторов (рабочей
силы, предметов труда и средств труда) с последующей интерпретацией
понятие стоимости, ее составляющих и структуры. Данная точка зрения на
раскрытие экономической категории «затраты¬ была определена и раскрыта в
экономической системе, а именно в трудах выдающихся экономистов Адама
Смита и Давида Рикардо. Смит ввел понятие абсолютных затрат, а Рикардо –
автор теории сравнительных издержек. Термин «расходы¬ понимали, как
8
«средние общественные издержки на единицу, то есть стоимость отдельной
единицы продукции на среднем предприятии, или средние затраты всех
предприятий соответствующей отрасли¬ [24, с.49].
Второй подход определения затрат базируется на ресурсном понимании
природы хозяйства, предусматривая ограниченность всех видов ресурсов и
альтернативность вариантов применения, и по-своему определяет сущность
стоимости и ее составных элементов.
Данный подход предполагает, что место и роль затрат рассматривается
и раскрывается в прикладном аспекте как составной элемент цены, которая
формируется под действием совокупности факторов в системе
функционирования рынка на основе изменения спроса и предложения [24,
с.50].
В трудах отечественных экономистов также можно встретить разные
подходы к понятию и сущности затрат организации. Так, В.И. Бусов отделяет
две категории – «затраты¬ и «издержки¬. К расходам относит термин
«расходы¬, как уменьшение экономической выгоды в течение отчетного
периода или увеличения обязательств предприятия, ведет к уменьшению
капитала. То есть расходы предприятия полностью связаны с использованием
(оттоком) денежных средств [5, с.174].
Экономисты И. П. Воробьева и О. С. Селевич категорию «затраты¬
раскрывают как стоимостное выражение использования в процессе
деятельности предприятия (учреждения, организации) материальных,
трудовых, финансовых и других ресурсов [8, с.89].
Низовкина Н.Г. категорию «затраты¬ рассматривает, как «денежную
оценку материальных и других средств, затрачиваемых предприятием на
производство и реализацию продукции¬ [18, с.17]. К основному применению
расходов она относит расчет себестоимости продукции, а к примеру затрат –
стоимость сырья и материалов, заработная плата, расходы на содержание и
эксплуатацию оборудования.
9
Егоршин А.П. считает, что затратами являются материально-
вещественные, трудовые и другие ресурсы, ценность которых определяется на
рынке и именно с ними связана деятельность хозяйствующего субъекта [9,
с.132].
Следует отметить, что трактовка понятия «издержки¬ в национальных и
зарубежных стандартах по бухгалтерскому учету почти одинаковое, так как
основой для разработки национальных стандартов были международные
стандарты бухгалтерского учета (МСБУ). По международным стандартам
финансовой отчетности (МСФО) расходы – это уменьшение экономической
выгоды в течение отчетного периода, происходящее в форме выбытия или
использования активов или увеличения обязательств, что ведет к уменьшению
собственного капитала предприятия при условии, что эти расходы могут быть
достоверно оценены [7, с.85].
Таким образом, существует очень много суждений относительно
определения экономической категории «затраты¬. В отечественной
экономической литературе трактовки категории «затраты¬ не являются
однозначными.
В управлении предприятием важное место занимает обоснованная
классификация затрат. Классификация затрат имеет большое значение для
планирования, контроля, регулирования расхода, то есть для эффективного
управления затратами и управления деятельностью предприятия, поскольку
дает возможность определять особенности формирования и распределения
расходов по определенным объектам управления.
Разделение затрат на различные виды по соответствующим признакам
классификации направлено на решение самых разнообразных задач
управления. В результате в литературе встречаются различные группировки
затрат по признакам их классификации. Различные группировки затрат
призваны решить преимущественно аналогичные задачи управления, при этом
акцентируется внимание только на отдельных видах затрат и остаются без
10
внимания другие виды расходов и их роль в эффективном управлении
деятельностью [4, с.46].
В управлении многосторонней деятельностью предприятия
используется классификация затрат по различным признакам, в частности, при
принятии управленческих решений по эффективности управления затратами,
при анализе расходов с целью информационного обеспечения и контроля за
издержками в системе управления затратами, при определении себестоимости
единицы продукции, финансовых результатов и эффективности деятельности
и т.п., в маркетинговой деятельности предприятия при формировании ценовой
политики, при вложении средств в различные проекты и т.п.
Самой распространенной является классификация затрат в зависимости
от целей управления по трем направлениям, представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Направления классификации затрат [12, с.40]
Направление
Виды затрат
1. Затраты для определения
себестоимости продукции и
полученной прибыли, оценки запасов
Входящие потребленные; расходы на
продукцию, расходы периода; основные и
накладные; прямые и косвенные;
одноэлементные, комплексные и др.
2. Затраты для принятия
управленческих решений и
планирования
Постоянные и переменные; производительные
и непроизводительные; релевантные и
нерелевантные (безвозвратные) средние,
предельные и др.
3. Затраты для осуществления
процесса контроля и регулирования
Регулируемые и нерегулируемые; постоянные
и переменные; нормированные и
ненормированные; те, планируемых, которых
не планируются и др.
Существуют и другие направления классификации затрат организации,
так как сложность организации производства, его характер, номенклатура,
ассортимент, товары, требуют применения такой группировки затрат, что
позволило бы сократить работу по учету расходов и их калькулированию.
В настоящее время существуют две основные классификации затрат: по
элементам и по статьям калькуляции. Классификация затрат по элементам
позволяет выделить затраты по видам используемых ресурсов: материальные,
11
трудовые, прочие затраты. С помощью данной классификации
характеризуется общая сумма затрат, связанная с деятельностью предприятия.
Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определить
себестоимость каждой единицы произведенной продукции
Специфика выделяемых статей калькуляции определяется отраслью, в
которой работает предприятия. Однако наиболее часто используются
следующие типовые статьи затрат [12, с.43-45]:
сырье и материалы определяет сумму материальных затрат
предприятия на все товарно-материальные ценности, которые поступают на
предприятие от поставщиков, включая покупные полуфабрикаты и зависит от
норм расходов сырья и материалов на производство конкретного вида
продукции, а также от их цены, которая включает затраты на транспортировку
и доставку к местам хранения;
полуфабрикаты собственного производства включают
полуфабрикаты, которые произведены в других производственных цехах и
используются для производства данного вида продукции и оцениваются по
производственной себестоимости;
возвратные отходы (вычитаются при определении себестоимости)
используются в отдельных производствах и предполагают, что некоторые
расходы могут быть возвращены в начало производственного процесса, то
есть использованы повторно, что является одним из методов снижения затрат
на производство;
вспомогательные материалы включают затраты на сырье и материалы,
которое не используется в основном производстве, однако они являются
необходимыми для производства продукции (например, расходы на тару и
упаковку);
топливо и энергия на технологические цели включает затраты на
топливные и энергетические ресурсы, которые используются исключительно
для осуществления технологического процесса;
12
основная заработная плата производственных рабочих включает все
виды оплат труда за рабочее время (по тарифным ставкам, по сдельным
расценкам);
дополнительная заработная плата включает оплату за не отработанное
время, в том числе включает оплату и за очередные отпуска;
отчисления на социальные нужды включают начисления с оплаты
труда в пенсионный фонд, фонд обязательного социального страхования,
фонд обязательного медицинского страхования;
расходы на содержание и эксплуатацию оборудования включают
амортизацию цехового оборудования, расходы на ремонт оборудования с
учетом стоимости запасных частей, заработную плату рабочих,
осуществляющих ремонт и стоимость услуг других цехов, необходимые для
содержания и эксплуатации оборудования цеха;
общецеховые или общепроизводственные расходы включают затраты
на основную и дополнительную заработную плату аппарата управления цехом
и отчисления на социальные нужды с нее, затраты на амортизацию и ремонт
здания цеха, расходы на охрану труда, испытания, внедрение
рационализаторских предложений и прочие цеховые расходы.
Все перечисленные виды затрат образуют производственную
себестоимость продукции (услуг), которая характеризует сумму прямых
затрат, непосредственно связанных с ее производством.
В зависимости от характера связи затрат с процессом производства
продукции все затраты делятся на основные и накладные. К основным
расходам относятся расходы, непосредственно связанные с производством
продукции. Накладные расходы, связанные с организацией, управлением и
обслуживанием производства [16, с.52].
По способу переноса на расходы отдельных видов продукции затраты
делятся на прямые и косвенные. Прямые расходы непосредственно связаны с
изготовлением каждого конкретного вида продукции и могут быть вычислены
прямо. К косвенным расходам относятся расходы, связанные с производством