53
высоком уровне децентрализации, управлении через цели и зрелой внутренней
мотивации. В планировании, когда нужно построить различные сценарии
развития проекта, учитывая меняющиеся факторы, искусственный интеллект
справится лучше: точно просчитает план, свяжет между собой все ресурсы,
посчитает риски и выберет оптимальный путь. Компания заинтересована в
людях, которые, независимо от статуса, опыта, возраста, стремятся сами
получать новые навыки и знания, и бизнес должен предложить
соответствующие ресурсы и возможности для этого.
Внедрение цифровых инноваций позволит ООО «Промтех»: повысить
корпоративную прозрачность, оперативно влиять на происходящие в
организации процессы, лучше понять ключевые факторы успеха бизнеса для
руководства и обеспечить более эффективное делегирование полномочий.
Таким образом, наблюдаем развитие системы управления, ее согласование с
ориентацией стратегических ориентиров. Кроме того, отметим, что
эффективная система управления должна включать в себя офисы и удаленные
филиалы, в том числе не имеющие постоянного канала доступа к головному
офису.
Для того чтобы объединить все филиалы в рамках одной ИТ-системы и
таким образом обеспечить консолидацию данных, работу с
унифицированными процессами и эффективность управления, в удаленных
филиалах, не имеющих возможности поддерживать постоянную связь со
штаб-квартирой, необходимо установить выделенный экземпляр системы,
который будет синхронизировать данные с центральной системой по
заданному расписанию. Например, для этого подходит система управления
информационным пространством Low-code BPM-платформа Comindware
Business Application Platform. На её базе можно сначала создать простые
решения, а затем развивать, масштабировать и объединять их, что является
базой для создания единого информационного пространства (ЕИП).
Преимущества Low-code BPM-платформы Comindware Business
Application Platform, представлены на рисунке 3.4.
54
Рис.3.4. Преимущества Low-code BPM-платформы Comindware
Business Application Platform
Опыт показывает, что создание такого пространства значительно
повышает скорость и прозрачность работы с информацией. Предполагается,
что каждый сотрудник может в любой момент получить нужную ему
информацию, сделав запрос в единой системе предприятия. При этом он не
ограничивается ничем, кроме своих прав доступа, и может свободно
оперировать данными, введёнными сотрудниками других отделов и
территориальных подразделений. В итоге на получение нужных данных
тратится намного меньше времени, не говоря уже о том, что исчезает формат
«запрос – напоминание о запросе – получение ответа», отвлекающий
сотрудников от их основной работы.
На сегодня обеспечение информационной безопасности и
непрерывности бизнеса, становятся важнейшими факторами успеха
1.
• решать различные бизнес задачи в рамках единого интерфейса
управления данными и информацией
2.
• гибко подстраиваться под меняющиеся процессы и условия
деятельности предприятия
3.
• обеспечить целостность, защищенность и доступность
информации в рамках установленных полномочий
4.
• при принятии решений видеть полную картину, а не разрозненные
информационные участки
5.
• сократить расходы на покупку, поддержку и обслуживание
разнородного программного обеспечения
6.
• сократить расходы на обучение и переобучение персонала
7.
• уменьшить количество сотрудников, вовлеченных в сбор и
обработку информации, при увеличении эффективности их работы
8.
• использовать системный подход при решении стоящих перед
руководителем задач
55
современной компании. В связи с этим, чтобы максимально снизить риски,
связанные с используемыми ИТ-технологиями, так и работой отдельных
сотрудников, поскольку от них может произойти утечка информации.
Система учета рабочего времени – инструмент для оценки
продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют,
насколько эффективно сотрудники работают с ИТ-технологиями. Бесплатная
Программа ИНСАЙДЕР предназначена для комплексной оценки
эффективности сотрудников. С помощью ИНСАЙДЕР можно всесторонне
анализировать активность работников. Программа показывает, чем
занимаются сотрудники, какими приложениями пользуются, на каких сайтах
проводят время, о чем переписываются в чатах и мессенджерах. ИНСАЙДЕР
позволяет дистанционно контролировать персонал, обнаруживать
злоумышленников и выявлять случаи неравномерной загруженности.
Не менее важен на сегодня организованный финансовый контроллинг,
который значительно сокращает расходы компании, и помогает рационально
использовать ее ресурсы, следить за состоянием дебиторской и кредиторской
задолженностью. Непрерывное развитие и совершенствование системы
внутреннего контроля позволит компании своевременно и правильно
реагировать на изменения во внешней и внутренней среде, повышать
эффективность и результативность деятельности.
В данной связи, в ООО «Промтех» необходимо разработать стандарты,
регламенты, положения, назначить ответственных лиц за его исполнением,
включая систему управления рисками.
Таким образом, в современных условиях можно найти инструменты,
повышающие прибыльность компании и снижающие непроизводительные
затраты. В работе намечено несколько направлений для улучшения,
устранения недостатков, которые сложились на сегодняшний день в ООО
«Промтех». Все будет зависеть от факторов внешней среды, инициативы
руководства, квалификации кадрового потенциала и финансовых
возможностей компании.
56
3.2. Оценка экономической эффективности предлагаемых
мероприятий
Для оценки эффективности мероприятий по увеличению прибыли и
повышение рентабельности производства в организации может быть
использован следующий показатель: изменение соотношения финансовых
результатов и затрат на проведение мероприятий или соотношение прироста
финансовых результатов и затрат на их внедрение.
Полагаем, что у ООО «Промтех» имеет значительные резервы
повышения эффективности своей деятельности, возможность мобилизации,
которые напрямую зависят от способности и желания руководства
проработать представленные направления в стратегическом управлении,
которые позволили бы приблизиться к эталонному состоянию.
Стратегия устойчивого успеха заключается в долгосрочной перспективе
и должна основываться на поиске и устранении основных проблем. Сделать
это можно только на основе Концепции бережливого производства (см.
рисунок 3.5).
Рис.3.5. Эффекты от внедрения Концепции бережливого производства
Для предприятия с высокими темпами роста, важно масштабировать
1.
• Основные выгоды для компании – рост эффективности и
конкурентоспособности
2.
• Повышение эффективности на 20% (в среднем), в т.ч. за счет
производительности
3.
• Повышение качества оказываемых услуг и рост
удовлетворенности клиентов
4.
• Усиление командной работы, повышение инициативности и
вовлеченности персонала
5.
• Развитие и профессиональный рост персонала
6.
• Дополнительное повышение эффективности бизнеса на 5-6%
ежегодно
57
систему управления, наращивать мощности и плавно расширять функционал.
То есть, прежде всего, понимание своего дела, налаживание путей развития и
неизбежный вывод о том, что успех в настоящем и будущем может быть
гарантирован только в том случае, если оно сумеет правильно организовать
управление информацией. Сделать это можно через корпоративную
информационную систему, которая должна стать не только основой
информационного пространства компании, но и гибким инструментом
управления бизнесом в сложных и постоянно меняющихся условиях.
В частности, внедрение системы управления информационным
пространством, согласно данным разработчиков, включая обучение персонала
обойдется компании в 1200 тыс.руб. Когда говорят о стоимости установки
систем класса BPM-платформ, обычно говорят либо о стоимости всего
проекта.
Сегодня очень сложно представить, какими будут финансовые
показатели в будущем, ведь ведение бизнеса с каждым днем становится все
сложнее, и эти факторы не в полной мере зависят от внутренней среды самого
предприятия. В данной связи, прогнозную выручку компании просчитаем с
помощью линейной трендовой модели (см. рисунок 3.6).
Рис.3.6. Трендовая модель прогноза выручки в ООО «Промтех»
У
прогноз
= 275836t + 480367.
682897
1178650
1234568
1583711
y = 275836x + 480367
R² = 0,9219
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
1600000
1800000
2019 г. 2020 г. 2021 г. 2022 г.
тыс.руб.
58
У
прогноз
= 275836 ∙ 4 + 480367 = 1583711 тыс.руб.
Таким образом, прогнозная выручка в ООО «Промтех» после внедрения
предложенных мероприятий составит – 1583711 тыс.руб. с ростом к уровню
2021 года на 28,3%.
Все вышеизложенное свидетельствует о положительных эффектах от
реализации представленных мероприятий, в этой связи, попробуем
спрогнозировать их эффективность в ООО «Промтех», так как повысится
прозрачность и управляемость бизнес-процессов, а вместе с этим и
прибыльность компании (см. таблицу 3.1).
Таблица 3.1
Оценка экономической эффективности от предложенных
мероприятий в ООО «Промтех»
Показатели
До
внедрения
После
внедрения
отклонения
+,-
%
1. Выручка, тыс.руб.
1 234 568
1 583 711
349 143
28,3
2. Инвестиции в мероприятия,
тыс.руб.
-
1 200
-
-
3. Себестоимость, тыс.руб.
938 272
1 143 440
205 168
21,9
4. Валовая прибыль, тыс.руб.
296 296
439 071
142 775
48,2
4. Прибыль от продаж, тыс.руб.
110 582
219 536
108 954
98,5
5. Чистая прибыль, тыс.руб.
85 494
115 417
29 923
35,0
6. Численность персонала, чел
86
85
-1
-1,2
7. Выработка на 1 работника, тыс.
руб. /чел.
14 355
18 632
4 277
29,8
8. Рентабельность бизнеса,
6,9
7,3
0,4
-
Согласно представленным расчетам, выручка за счет внедрения
предложенных мероприятий, в ООО «Промтех» увеличится на 28,3%, чистая
прибыль увеличится – на 35%, и составит – 115 417 тыс.руб., рентабельность
бизнеса увеличится на 0,4 п.п.
Эффективность стратегии мероприятий для ООО «Промтех» рассчитаем
по формуле:
Э
м
= Эффект (чистый доход ЧДП) : затраты;
Э
м
= 115417 тыс.руб. : 1143440 тыс.руб. = 0,10, т.е. на 1 руб. доходов,
59
приходится 0,10 руб. расходов.
Экономический эффект предложенных проектных решений очевиден, в
связи с практическим отсутствием финансовых вложениями в их реализацию.
Таким образом, предлагаемый комплексный подход мероприятий по
увеличению прибыли и рентабельности ООО «Промтех» позволит при
постоянно меняющихся потребностях и возможностях получить наилучшие
результаты деятельности.
Для наглядности, результаты экономической эффективности, от
предложенных мероприятий для ООО «Промтех», представим на рисунке 3.7.
Рис.3.7. Результаты экономической эффективности, от
предложенных мероприятий ООО «Промтех»
Показатели свидетельствуют о росте валовой прибыли, прибыли от
продаж и чистой прибыли, следовательно, и увеличении рентабельности. В
целом, предложенный комплексный подход по повышению прибыльности и
рентабельности, позволяет повысить эффективность бизнеса ООО «Промтех».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование позволило обозначить следующие выводы и
296 296
110 582
85 494
439 071
219 536
115 417
0
50 000
100 000
150 000
200 000
250 000
300 000
350 000
400 000
450 000
500 000
Валовая прибыль Прибыль от продаж Чистая прибыль
тыс.руб.
До внедрения После внедрения
60
предложения.
На сегодняшний день экономическая ситуация в мире меняется
практически каждый день. Предпринимателям постоянно приходится искать
пути, как максимизировать свою прибыль, составляя тактические и
стратегические планы. Ситуацию усложняет то, что каждая отрасль имеет
свои индивидуальные особенности увеличения прибыли, и нет единого ответа,
как добиться высокой рентабельности предприятия.
Основной вид деятельности ООО «Промтех» – проектирование.
Положение ООО «Промтех» в отрасли характеризуется устойчивой позицией
на своем сегменте рынка и хорошими перспективами по дальнейшему
расширению сегмента на новые рынки.
Анализ финансовой деятельности компании показал, что выручка у
ООО «Промтех» увеличилась на 4,7%, при этом рост себестоимости составил
– 7,1%, поскольку увеличились затраты на 2,7%. Рост затрат повлек за собой
снижение валовой прибыли – на 3,3%, прибыли от продаж на 16,1%, чистая
прибыль, при этом, выросла всего на 1,9%, за счет снижения разрыва
превышения прочих расходов над доходами. При этом, рентабельность
продаж, снизилась на 2,2 п.п., а рентабельность по чистой прибыли, подросла
на 0,2 п.п. Чтобы не потерять свои позиции на рынке, компании необходимо
изыскивать резервы увеличения прибыли, а значит и рентабельности.
Показатели финансовой устойчивости показали, что не все
коэффициенты финансовой устойчивости ООО «Промтех» соответствуют
критериям устойчивости, так, показатель коэффициент автономии должен
составлять 0,6-0,7, а у компании этот показатель составил 0,567 доли единиц
по итогам 2021 года, а коэффициент финансовой устойчивости при нормативе
0,8-0,9, у компании этот показатель составил 0,568 доли единиц. Это означает,
что собственного капитала, а, следовательно, и прибыли явно недостаточно
для повышения финансовой устойчивости, поскольку Можно отметить и
высокую долю кредиторской задолженности – 41,4%, при этом можно
отметить, что кредиторская задолженность опережает дебиторскую в 1,1 раза.
61
Более того, опережающий темп прироста краткосрочных обязательств – 4,8%
по сравнению с темпом прироста собственного капитала – 0,4%, не
способствует укреплению финансовой устойчивости предприятия.
Выполненная оценка по «золотому правилу экономики», показала, что в
2021 году финансовое состояние ООО «Промтех» несколько
стабилизировалось, тем не менее, золотое правило экономики – не соблюдено,
поскольку темпы роста прибыли, меньше темпов роста выручки, а эффект
финансового ливериджа в 2021 году в 14,9%, ниже уровня 2020 года – в 15,7%,
поскольку валовая прибыль снизилась на 3,4%.
Учитывая имеющие проблемы, дальнейшее развитие ООО «Промтех»
предусматривает увеличение объема выполняемых работ и услуг, а также с
уменьшение затрат, снижением себестоимости, повышения качества
продукции и услуг и их продвижение на рынок. В работе представлено
несколько направлений для увеличения прибыльности предприятия:
1. В условиях оптимизации затрат компании более внимательно
начинают относиться к поиску слабых мест, и их устранению, через
повышение операционной эффективности на основе Концепции Бережливого
производства. Бережливое производство на предприятии – это и шанс
повысить эффективность, и возможность уменьшения издержек и поиска
таких возможностей.
2. Система управления информационным пространством Low-code
BPM-платформы Comindware Business Application Platformr передовой
востребованный программный продукт для разработки и сопровождения
современных интернет-представительств любого назначения среднего и
высокого уровня сложности. Ее преимущества особенно проявляются в
существенном сокращении затрат на внедрение и владение программным
продуктом. Они позволяют значительно сократить затраты на персонал.
3. На сегодня обеспечение информационной безопасности и
непрерывности бизнеса, становятся важнейшими факторами успеха
современной компании. В связи с этим, чтобы максимально снизить риски,
62
связанные с используемыми ИТ-технологиями, так и работой отдельных
сотрудников, поскольку от них может произойти утечка информации.
Система учета рабочего времени – инструмент для оценки
продуктивности персонала. С его помощью руководители определяют,
насколько эффективно сотрудники работают с ИТ-технологиями. Бесплатная
Программа ИНСАЙДЕР предназначена для комплексной оценки
эффективности сотрудников. С помощью ИНСАЙДЕР можно всесторонне
анализировать активность работников.
4. Не менее важен на сегодня организованный финансовый контроллинг.
Непрерывное развитие и совершенствование системы внутреннего контроля
позволит компании своевременно и правильно реагировать на изменения во
внешней и внутренней среде, повышать эффективность и результативность
деятельности. В данной связи, в ООО «Промтех» необходимо разработать
стандарты, регламенты, положения, назначить ответственных лиц за его
исполнением, включая систему управления рисками.
Согласно представленным расчетам, выручка за счет внедрения
предложенных мероприятий, в ООО «Промтех» увеличится на 28,3%, чистая
прибыль увеличится – на 35%, и составит – 115 417 тыс.руб., рентабельность
бизнеса увеличится на 0,4 п.п. Следовательно, представленные направления
экономически эффективны.