77
Так же, после сохранения формы "Сотрудники", заполняется табличная
часть справочника "Сотрудники" рисунок - 2.22.
В справочнике Сотрудники описывается список сотрудников организаций
по трудовым или гражданско-правовым договорам. Сотрудник – это физическое
лицо с присвоенными ему кадровыми данными, такими как подразделение,
должность и т.п.
Работа в программе в основном производится с элементами
справочника Сотрудники. Вся информация по физическому лицу отображается в
карточке Сотрудник.
Рисунок 2.22. Заполненный справочник "Сотрудники"
В течении, к примеру, месяца, сотрудник выполняет работу, возможно
бездействует или отсутствует в системе. Приложение фиксирует все. Для
отслеживания работы сотрудника можно использовать функцию "Слежение". Она
даст возможность посмотреть сколько времени сотрудник потратил на работу,
сколько на безделье, сколько на посещение на другие интернет ресурсы. На
рисунке 2.23 изображена форма функции слежения за работой сотрудника.
78
С помощью функции "слежение" проводится анализ эффективности
использования рабочего времени
Набор функционала для учета рабочего времени и тайм-трекинга позволяет
фиксировать все действия сотрудника за компьютером – во сколько он пришел на
работу, во сколько отошел на обед, сколько отсутствовал, когда и что делал за
рабочим ПК, сортируя их на продуктивные, непродуктивные, нейтральные и «без
оценки» (те, для которых оценка еще не выставлена).
Если предыдущий функционал подходит интуитам, то подобный анализ –
скорей для сенсориков, тех, кто уважает структурированную информацию,
позволяющую получить полное представление об эффективности конкретного
сотрудника или целого отдела.
Рисунок 2.23 Форма функции "Слежение"
Одним из самых популярных вариантов является оплата по окладу
пропорционально отработанным дням и часам. При этом работнику
устанавливается фиксированная величина заработной платы, выплачиваемая, если
за месяц отработаны все рабочие дни по установленному графику. Если
79
отработанных дней меньше, зарплата вычисляется согласно фактически
отработанному времени.
Поэтому, в программе реализована возможность сформировать отчет о
отработанных часах сотрудника. Для этого необходимо перейти с главного меню
интерфейса программы по кнопке "Отчеты".
В программе реализованы два вида отчетности это "Отчет об отработанном
времени сотрудником", который показывает сколько времени проработал
сотрудник за определенный период, сколько времени провел в активе
деятельности, а сколько не активничал в программе.
На рисунке 2.24 изображен сформированный отчет "Об отработанном
времени сотрудником"
Рисунок 2.24. Отчет по рабочему времени
По отчету, руководители могут определить сколько времени было
отработано и уже предпринимать какие то меры, если сотрудник выполнил не
достаточно работы. Сформированный отчет можно отправить на печать.
Для руководителя организации важно анализировать использование
рабочего времени. В желаемом отчёте должна выводится плановая и фактическая
информация по рабочему времени. Так, плановые данные должны выбираться из
80
установленных графиков работы и графиков отпусков. Фактические же данные
должны выбираться из фактически оформленных отпусков и неявок. Фактическое
время работы сотрудников отображается в Табеле.
Так же, для учета рабочего времени в приложении реализовано
формирование табеля. Работодатель обязан вести учет рабочего времени,
отработанного работниками организации. Такая обязанность установлена частью 4
ст. 91 ТК РФ . При этом следует использовать унифицированные формы табеля
учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 N 1). Табель необходим для расчета заработной платы. На
рисунке 2.25. представлена форма сформированного табеля за месяц.
Существует два способа отражения отработанного времени сотрудниками в
табеле :
методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и
т.п.).
Каким способом вести учет зависит от применяемого режима рабочего
времени.
При постоянной (неизменной) продолжительности рабочего дня (смены)
можно регистрировать только отклонения, поскольку в условиях трудового
договора уже определяется количество рабочих часов на каждый день работы.
Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета
рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках
отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка
сотрудников тех, на кого надо распечатать документ.
В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение.
Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего
времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на
отдельном листе.
Благодаря реализованному приложению, руководители могут с легкостью
отслеживать работу сотрудников отдела разработки.
81
Рисунок 2.25. Форма сформированного табеля
Автоматизация этого процесса поможет повысить эффективность компании,
а так же снизить трудоемкость составления ежемесячных табелей для их передачи
в отдел бухгалтерии для расчета заработной платы.
82
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономическая эффективность (англ. Economic efficiency) — это
соотношение полученных результатов производства — продукции и услуг, и затрат
труда и средств производства.
Экономическая эффективность — это получение максимума возможных благ
от имеющихся ресурсов, постоянно соотнося выгоды (блага) и затраты, при этом
необходимо вести себя рационально. Производитель и потребитель благ стремятся
к наивысшей эффективности, максимизируя при этом свои выгоды и минимизируя
затраты. [4]
Главным критерием социально-экономической эффективности является
степень удовлетворения конечных потребностей общества, и прежде всего
потребностей, связанных с развитием человеческой личности. Наибольшей
социально-экономической эффективностью обладает та экономическая система,
которая в наибольшей степени обеспечивает удовлетворение многообразных
потребностей людей: материальных, социальных, духовных, гарантирует высокий
уровень и качество жизни. Основой такой эффективности служит оптимальное
распределение имеющихся у общества ресурсов между отраслями, секторами и
сферами национальной экономики.
Эффективность экономической системы зависит от эффективности
производства, социальной сферы (систем образования, здравоохранения,
культуры), эффективности государственного управления. Эффективность каждой
из этих сфер определяется отношением полученных результатов к затратам и
измеряется совокупностью количественных показателей.
Для измерения эффективности производства используются показатели
производительности труда, фондоотдачи, рентабельности, прибыльности,
окупаемости и др. С их помощью сопоставляются различные варианты развития
производства, решения его структурных проблем.
83
Для расчета прямого эффекта необходимо изучить показатели трудовых и
стоимостных затрат.
К трудовым показателям относятся следующие (таблица 3.1. и 3.2):
абсолютное снижение трудовых затрат (T) (час):
T = T
0
– T
1
, (3.1)
где T
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту
(час),
T
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту
(час);
коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) (%), для
расчета которого используется следующая формула 3.2:
Кт = T / T
0
* 100% (3.2)
индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда (Y
T
), рассчитываемый следующим образом:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3.3)
К стоимостным показателям относятся - абсолютное снижение стоимостных
затрат (С) в рублях, в год и рассчитывается по формуле 3.4:
С = С
0
– С
1
, (3.4)
где С
0
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку информации по
базовому варианту, а С
1
— стоимостные затраты (в рублях) на обработку
информации по предлагаемому варианту.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) индекс
снижения стоимостных затрат (Y
C
), рассчитываемые аналогично.
Срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года, в месяцах, по формуле 3.5:
Т
ок
= К
П
/C (3.5)
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение)
Характеристику затрат на обработку информации можно увидеть в таблице
3.1 приложение 2.
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
представлена в таблице 3.2 приложение
84
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Основная цель управления экономической эффективностью компании при
реализации проекта - это обеспечение эффективности расходов и целесообразности
затрат в различных разрезах.
Управление экономической эффективностью фирмы может быть оценено
системой критериев. Аналитическое обоснование и оценка ресурсов, процесса и
результата экономической эффективности компании могут быть выполнены в
рамках внутреннего или внешнего анализа. Главное в управлении экономической
эффективностью фирмы это увязка и системность показателей. [5]
Результатом выступают показатели эффективности управления финансово –
хозяйственной деятельностью фирмы с учетом действия всех факторов. При
поведении управления экономической эффективностью фирмы следует учитывать
общие и специфические особенности, связанные с функционированием фирмы в
условиях финансового кризиса.
Показатели эффективности от внедрения проекта отображены в таблице 3.3.
Таблица 3.3.
Показатели эффективности от внедрения проекта
Показате
ль
Затраты (час/год) Абсолют-
ное
изменение
затрат
(час/год)
Коэффициент
изменения затрат
(%)
Индекс
изменени
я затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудо-
емкость
T
0
= 800 T
1
=29,39 T= T
0
- T
1
770,61
Кт=T/T
0
*100%
96
Y
T=
T
0
/ T
1
27,22
Сто-
имость
С
0
= 43280 С
1
=1920,44 С= С
0-
С
1
41359,56
К
C=
С/ С
0
*100%
96
Y
C=
С
0
/ С
1
22,54
Рассчитав показатели эффективности от внедрения проекта, подведены
итоги, что от реализации проекта уменьшились трудовые и стоимостные затраты. В
85
диаграммах на рисунках 3.1. и 3.2. отображена наглядная разница изменения
трудовых и стоимостных затрат.
Проектный вариант Базовый вариант
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
Изменение трудовых затрат
Изменение трудовых затрат
Рисунок 3.1. Диаграмма, отображающая результаты изменения трудовых затрат
Проектный ва-
риант
Базовый вариант
0
200
400
600
800
1000
1200
Изменение стоймостных затрат
Изменение стоймостных затрат
Рисунок 3.2. Диаграмма, отображающая результаты изменения стоймостных
затрат
Благодаря предыдущим расчетам, была рассчитана зарплата разработчиков
проекта:
= 20000 руб. * 5 мес. = 100000 руб.
Электроэнергия:
86
= 7 кВт/ч. * 110 д. * 5 руб. = 3850 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
= 1000 руб. * 12 мес. = 12000 руб.
= 100000 руб. + 3850 руб. + 12000 руб. = 115850 руб.
Для точного расчета дополнительных затрат, при реализации таких проектов
нужно учитывать затраты на внедрение и приобретение дополнительного
оборудования. На дополнительные расходы выделено примерно 2000 рублей.
= 2000 руб. + 115850 = 117850 руб.
Исходя из вычислений, рассчитаем окупаемость проекта.
Т
ок
=117850/41359,56 ≈ 3 ≈ 36 месяцев.