Диплом: Внедрение Activ Collab для автоматизации бизнес процессов в ООО Директлайн

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современный этап развития общества характеризуется внедрением
автоматизированных информационных систем во все сферы деятельности. Базы
данных играют особую роль в современном мире
В результате проделанной работы была достигнута цель дипломного
проекта: разработан проект автоматизации процесса учета времени работы
сотрудников отдела разработки компании "Directline".
Разработана программа "Activecollab", которая способена вести учет времени
деятельности сотрудников в системе, а так же реализована возможность
формирования отчетов по рабочему времени по разным критериям.
Для достижения цели дипломного проекта были решены следующие задачи:
проанализирована деятельность выбранного предприятия и построена
функциональная модель процесса учета рабочего времени
построена и проанализированная схема информационных потоков
учета рабочего времени
рассмотрен документооборот процесса учета рабочего времени
(передачи табеля бухгалтерии);
выбрана технология реализации проекта;
построены логическая модель базы данных (БД) на основе принципов
нормализации;
разработана модель процессов и модель данных проектируемой ИС;
разработан проект и макет экранных форм приложения
проведен расчет основных экономических показателей – стоимость
разработки ИС, стоимость внедрения и сопровождения, экономия трудовых затрат
и стоимостных затрат, экономическая эффективность проекта.
Опираясь на анализ, были сформированы задачи и назначения
разрабатываемого проекта автоматизации объекта, произведены сравнения с
похожими по работе системами решения данной задачи, проведена формализация
расчетов результатных показателей, выбрана технология проектирования, а также
88
принят ряд проектных решений по техническому, информационному,
программному и технологическому обеспечению.
Были проанализированы этапы жизненного цикла программы, ожидаемые
риски, встречающиеся на этапах жизненного цикла разработки ПО,
организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации.
Был составлен жизненный цикл информационной системы, рассмотрены
риски которые могут возникнуть на этапе разработки и проведены мероприятия по
превращению рисков и увеличению безопасности разработки.
Сформирована и описана информационная модель объекта деятельности
фирмы, рассмотрены и проанализированы нормативно-справочные входные
документы. Составлено дерево функций и сценарий диалога программы.
На этапе автоматизации была создана база данных и структурная схема
проекта (дерево вызова процедур и программ).
Разработанная база данных может позволить быстро и эффективно работать
в клинике. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко
ориентироваться в программе, не требуя от сотрудников каких-либо специальных
навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны
предоставляет пользователю оперативную информацию.
Все цели были достигнуты благодаря таким методам исследования как:
проведен анализ — рассмотрение и анализ предметной области,
организационной структуры автоматизируемого участка;
наблюдение — процесс длительного объективного восприятия
изменений и всего происходящего для получения информации;
моделирование — проекция (перенесение) изучаемого объекта на
модель, составление схемы информационных потоков автоматизируемой области;
синтез — объединение и группирование признаков, свойств и
характеристик в единое целое;
аналогия — поиск и выделение черт сходства разных изучаемых
предметов, анализ рассмотрение готовых решений;
классификация — разделение предметов и явлений на группы в
соответствии с одним конкретным показателем;
89
сравнение — изучаемое явление или предмет сравнивается по
отдельно взятому признаку или свойству.
Благодаря внедрению разработанной ИС была получена экономическая
выгода, а именно после внедрения ИС количество часов, затрачиваемых на
оформление и подтверждение документа значительно сократилось, следовательно,
сократилось количество затрачиваемых денежных ресурсов на обработку данных и
увеличилась производительность труда.
Можно с точностью заявить что поставленный задачи дипломного проекта
были решены.
90
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Барабаш М.С., Ромашкина М. А. Проектирование конструкций рабочей
площадки в ПК ЛИРА-САПР. Учебное пособие - М:АСБ, 2018. - 148 с.
2. Борисов М.А., Заводцев И.В., Чижов И.В, Основы программно-
аппаратной защиты информации. - М:Ленанд, 2019. - 464с.
3. Грошев И.В., Краснослободцев А.А. Организационная культура. -
М:Юнити-Дана, 2018 - 535 с.
4. Дорман В. Н. Экономика организации. Ресурсы коммерческой
организации. - М: Юрайт, 2019. - 134 с.
5. Корнеева И. В., Русакова Г. Н. Экономика фирмы. - М: Юрайт, 2019. -
123 с.
6. Ларин М.В., Информационное обеспечение управления. - М: РГТУ, 2018
- 276 с.6
7. Логунов А.С., Введение в анализ алгоритмов. - М:ДМП Пресс, 2019 - 278
с.7
8. Мартишин С.А., Симонов В.Л., Храпченко М.В. Базы данных. Работа с
распределенными базами данных и файловыми системами. - М:Инфра, 2018. - 215
с.
9. Мельников О.И., Морозов А.А. Теория графов в алгоритмах и
программах. - М:Ленанд, 2019. - 200 с.
10. Морозова О.А. Информационные системы управления портфелями и
программами проектов. - М:КноРус, 2019. - 268 с.10
11. Никифоров С.Н., Методы защиты информации. Защищенные сети.
Учебное пособие. - М: Лань, 2018 - 96 с.
12. Петренко В.И., Мандрица И.В., Защита персональных данных в
информационных системах. - М:Лань, 2019. - 108 с.
13. Ременников В. С., Теория организации. - М:Юнита-Дана, 2018. - 175 с. 1
14. Сысоева Л.А, Сатунина А.Е., Управление проектами информационных
систем. - М: ИНФРА-М, 2019 - 345 с.
15. Серебрякова Т.Ю., Гордеева О.Г. Риски организации. Их учет, анализ и
контроль. Монография. - М: Инфра, 2019. - 233 с.12
91
16. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология (ИТ). Комплекс
стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы.
Стадии введения 1992-01-01.
17. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная
и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
Дата введения 2012-03-01.
18. ГОСТ Р 51898-2002 Аспекты безопасности. Правила включения в
стандарты от 01.01.2003 г.
19. ГОСТ Р 51898-2002 Аспекты безопасности. Правила включения в
стандарты группа Т50. от 01.01.2003 г.
20. Статья "StaffCop" [Электронный ресурс] // Программа мониторинга
пользователей компьютеров и защиты информации внутри .
URL: https://www.staffcop.ru/standard (дата обращения: 02.06.2019).
21. Статья "Kickidler" [Электронный ресурс] // Система контроля и учета
рабочего времени сотрудников.
URL: https://www.kickidler.com/ru/ (дата обращения: 04.06.2019).

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран