74
В основном главная задача при возникновении проблем внутренних
коммуникаций ложится «на плечи» менеджера по персоналу. Он и разрешает
все трудности связанные с коммуникационным каналом передачи
информации. Менеджер должен организовать такую систему внутренних
коммуникаций, которая выполняла бы два важных процесса: донесение
информации о развитии организации сотрудникам и обеспечение обратной
связи; а также создание условий, при которых передавалась бы полная и
неискаженная информация. На практике второй процесс практически не
выполним. Здесь не говорится о том, что нельзя создать условия, при
которых бы менеджеру было бы выгодно передавать информацию, нет. Он её
будет передавать, но, скорее всего, с какими-либо корректировками, которые
зависят и от собственного понимания менеджером этого вопроса
(сообщения), а также и от многих других факторов (в том числе
психологических). Конечно, в этом плане легче передавать официальные
сведения, которые в основном фиксируются либо в письменном, либо в
электронном виде; но информация, передаваемая по каналам неофициальной
коммуникации, практически нигде не фиксируется и, следовательно,
предавать её без каких-либо изменений практически не является возможным.
Формирование обратной связи в основном происходит во время
корпоративных предприятий (конференций, спортивных соревнований и
т.д.). Но здесь менеджер по персоналу должен учитывать особенности
характера своего персонала, его интересы, увлечения и стремления. Также
можно с помощью политики «открытых дверей» формировать обратную
связь, тем более, здесь отчасти решается вопрос об искажении информации,
сотрудник сам может сообщить о своих идеях, предложениях, трудностях и
недовольствах своему начальнику, минуя промежуточные звенья управления,
т.е. возможные фильтрации. Также дополнительную обратную связь можно
формировать с помощью оценки персонала. Но опять таки менеджер по
персоналу должен отлично знать характер каждого сотрудника, чтобы не