Диплом: Внутрифирменное планирование. Бизнес-план и его финансовые аспекты (на примере АО «ВолгаУралТранс»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
105
- сформировать
план
мероприятий
по
изменению
структуры
баланса
с
целью
повышения
привлекательности
предприятия
для
инвестора
или
партнера.
В
результате
работы
с
моделью «Альт-Прогноз»
пользователь
получает
отчет
о
прибыли
на
период
прогноза,
балансовый
отчет
ᅚᅚ
на
период прогноза,
простой
и
аналитический
отчет
о
движении
денежных
средств,
набор
коэффициентов,
позволяющих
оценить
финансовое
состояние
предприятия,
а
также
ряд
важных
таблиц:
- таблицу
цен
на
продукцию,
предусматривающих
их
покрытие
выручкой
всех
текущих
затрат
предприятия;
- таблицу
контрольных
значений
ряда
статей
баланса
готовая
продукция,
авансы,
дебиторская
задолженность
и
т.д.
С
помощью
модели
можно
создать
графики
погашения
задолженности
перед
бюджетом,
перед
персоналом
по
заработной
плате
и
по
просроченным
кредитам.
В
модели «Альт-Прогноз»
предусмотрена
возможность
моделировать
варианты
осуществления
инвестиционного
проекта,
реализуемого
на
действующем
предприятии.
При
этом
пользователь
может
рассматривать
как
предприятие,
так
и
проект
отдельно,
а
также
учитывать
их
взаимосвязь.
«Альт-Прогноз»
дает
пользователю
возможность
прогнозировать
влияние
проекта
на
каждом
этапе
его
реализации
на
текущее
состояние
предприятия.
Таким
образом,
еще
до
начала
реализации
проекта
можно
выбрать
форму
его
осуществления,
оптимальную
и
для
самого
проекта,
и
для
предприятия
в
целом. «Альт-Прогноз»
позволяет
анализировать
одновременно
финансовые
потоки
предприятия
и
инвестиционного
проекта
и
их
взаимосвязь.
Это
позволяет
соответственно
скорректировать
график
финансирования
текущей
деятельности
предприятия
и
кредитования
проекта.
Компьютерная
модель «Альт-Прогноз»
создана
как
максимально
удобный
для
работы
инструмент.
Варьируемые
показатели
могут
106
рассчитываться
как
в
абсолютных
значениях,
так
и
в
процентной
ставке
к
показателям
на
начало
прогнозирования.
Это
форма
расчетов
удобна
как
для
менеджеров
предприятий,
так
и
для
внешних
их
консультантов.
5)
ПРОГРАММНЫЙ
ПРОДУКТ «АЛЬТ-ПЛАН»
-
УНИВЕРСАЛЬНАЯ
СИСТЕМА
ДЛЯ
ОПЕРАТИВНОГО
И
СРЕДНЕСРОЧНОГО
ФИНАНСОВОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ
И
УПРАВЛЕНИЯ
ФИНАНСОВЫМИ
РЕСУРСАМИ.
- «АЛЬТ-ПЛАН»
используется
для
постановки
системы
финансового
планирования.
Он
создан
в
результате
работы
по
практическому
внедрению
новой
системы
планирования
на
ряде
крупных
российских
предприятий.
- «АЛЬТ-ПЛАН»
предназначен
для
разработки
вариантных
финансовых
прогнозов.
С
его
помощью
можно
спрогнозировать
развитие
финансовой
ᅚᅚ
ситуации
как
на
предприятии
в
целом,
так
ᅚᅚ
и
по
отдельным направлениям
деятельности.
- «АЛЬТ-ПЛАН»
представляет
возможность:
- моделировать
движение
денежных
средств
своего
предприятия;
- рассчитать
комплекс
финансовых
показателей,
характеризующих
состояние
предприятия
на
ближайшую
перспективу;
- согласовывать
запросы
и
потребности
у
различных
служб
предприятия;
- делегировать
полномочия
службам
предприятия
в
определенных
временных
и
количественных
рамках;
- устанавливать
параметры
и
характеристики
для
их
контроля.
- «АЛЬТ-ПЛАН»
может
быть
основой
для
создания
эффективной
системы
взаимодействия
бухгалтерии,
плановой
и
коммерческой
служб
предприятия.
Система
способствует
взаимоувязке
планов
различных
служб
предприятия,
коррегированию
информации
этих
служб,
совмещению
методик
планирования,
учета
и
контроля. «Альт-План»
способствует
превращению
планового
отдела
в
бюджетно-аналитическое
подразделение,
оказывающее
непосредственную
помощь
финансовому
директору
предприятия.
Появление
такого
центра
обработки
информации
позволяет организовать
и
упорядочить
информационные
потоки
на
предприятии.
107
3.3.2.
Оценка
эффективности
компьютеризации
бизнес-планирования
на
предприятии
Рассмотрев
все
представленные
программы
компании,
руководство
Акционерного
общества
«ВолгаУралТранс»
на
совете
директоров
вынесло
решение
на
использовании
всего
пакета
документов.
Так
как
внедрение
пакета
документов
повлечет
за
собой
изменение
системы
учета
затрат
на
предприятии,
поскольку
основной
целью
этого
процесса
становится
не
отчет
перед
налоговыми
органами,
а
управление
затратами.
Внедрение
делает
возможным
решение
таких
управленческих
задач,
как:
- управление
дебиторской
задолженностью
между
организацией
и
клиентами;
- управление
кредиторской
задолженностью
перед
банками;
- управление
текущими
оборотными
активами;
- управление
сбытом,
инвестициями,
наличностью.
Так
как
руководство
организации
принимает
положительное
решение
на
применении
данной
технологии
в
своей
работе,
рассмотрев
все
функциональные
возможности
программ:
Методика
фирмы «Альт»,
на
базе
которой
построена
программа,
в
основном,
соответствует
методическим
рекомендациям.
Для
расчета
показателей
эффективности
инвестиционного
проекта
используется
имитационная
модель
денежных
потоков.
Поскольку
программа
построена
с
использованием
электронных
таблиц,
она
в
стандартной
поставке
предлагает
пользователю
возможность
описания
всех
видов
деятельности
по
предложенным
алгоритмам.
Естественно,
программа
не
располагает
возможностями
ввода
данных
по
исходному
финансовому
состоянию
предприятия
на
момент
начала
проекта из
электронных
бухгалтерий.
Тем
не
менее,
она
позволяет
ввести
стартовые
108
исходные
данные
в
агрегированную
форму
баланса,
которая
отвечает
общим
стандартам
отечественных
форм
бухгалтерской
отчетности.
В
целом
надо
сказать,
что
программа
позволяет
задавать
почти
все
исходные
данные
не
только
в
качестве
постоянных
величин
или
дискретного
ряда,
но
и
в
качестве
переменных
или
даже
сложных
функций.
Однако
достаточная
сложность
вносимых
изменений
требует
определенной
квалификации
пользователя.
Описание инвестиционной деятельности по проекту позволяет
использовать различные способы приобретения основных средств (покупка и
лизинг), а также различные способы начисления амортизации.
Наиболее
подробно
дано
описание
операционной
деятельности,
которая
включает
в
себя
производственную
программу
выпуска
продукции, норм
расхода
материальных
ресурсов
на
единицу
продукции,
расчет
потребности
в
оборотном
капитале,
дифференцированный
расчет
фонда
оплаты
труда
различных
категорий
персонала
предприятия,
производственных
затрат,
длительности
технологического
цикла,
задержки
платежей,
которые
все
ᅚᅚ
вместе
ᅚᅚ
позволяют
достаточно
корректно
рассчитать производственную
себестоимость
выпускаемой продукции.
Финансовая
деятельность
представлена
также
достаточно
подробно.
Так
есть
возможность
составить
гибкий
график
привлечения
и
погашения
заемных
средств,
возможность
использовать
свободные
денежные
средства
проекта
в
ᅚᅚ
альтернативные
проекты
ᅚᅚ
в
виде
краткосрочных
и
долгосрочных финансовых
вложений.
Особо
следует
отметить
наличие
автоматического
расчета
оптимального
графика
привлечения
заемных
средств,
что
очень
удобно
при
финансировании
типа
кредитной
линии
и
является
несомненным
достоинством
программы.
Экономическое
окружение
представлено
также
стандартным
набором
показателей
-
инфляция,
возможность
расчета
проекта
в
двух валютах,
подробное
и
гибкое
описание
налогового
окружения.
Поскольку
программа
реализована
в
среде
Microsoft
Excel
и
обладает
109
большой
гибкостью
к
изменению
структуры
и
настройки,
она
предлагает
пользователю
большие
возможности
по
изменению
длительности
интервалов
планирования.
Возможно
задавать
масштаб
временного
периода
расчета
ᅚᅚ
проекта
в «неделях»
и
ᅚᅚ
даже «по
дням».
ᅚᅚ
Естественно,
возможность задания
любого
количество
видов
продукции,
материальных
ресурсов
и
внеоборотных
активов.
В
силу
широких
возможностей
системы,
в
принципе,
любые
начальные
и
текущие
параметры
предприятия
могут
быть
корректно описаны.
И
недаром
фирма «Альт»
в
последнее
время
использует
свою
программу
как
основу
для
ᅚᅚ
подробного
описания
ᅚᅚ
деятельности
конкретных предприятий.
Аналитические
возможности
программы
достаточно
скромные
по
количеству,
в
основном,
это
касается
финансовых
и
экономических
показателей.
Показатели
эффективности
инвестиций
они
представлены
в
полном
объеме.
Однако
надо
сказать,
что
в
силу «открытости»
программы
пользователь
при
достаточной
квалификации,
может
сам
рассчитать
практически
любые
показатели
по
собственным
алгоритмам,
так
что
считать
это
серьезным
недостатком
программы
нельзя.
Анализ
чувствительности
предлагает
небольшой
набор
изменяемых
параметров
проекта.
Создание
собственного
анализа
чувствительности,
учитывающего
влияние
достаточно
большого
количества
параметров
на
все
показатели
ᅚᅚ
эффективности,
может
стать
достаточно
ᅚᅚ
сложной
задачей
даже для
квалифицированного
пользователя.
Результаты
расчетов
могут
быть
представлены
в
виде
неограниченного
количества
таблиц
и
графиков,
что
характерно
для
среды,
в которой
написана
программа.
Формирование
отчетных
документов
по
проекту,
по
существу,
определятся
только
требованиями
к
нему
и
квалификацией
эксперта,
готовящего
материалы.
По
эксплуатационным
и
техническим
характеристикам
программа
реализована
в
среде
электронных
таблиц
Microsoft
Excel.
Это
означает,
что
для
работы
с
системой
необходимо
иметь
на
компьютере «Excel»,
что
этот
тип
110
электронных
таблиц
распространен
практически
повсеместно,
облегчит
работу
сотруднику
организации
в
работе
с
программой.
Так
как
программа
практически
не
дает
никаких
предупреждений
об
ошибочно
введенных
данных,
если
вы
ᅚᅚ
сами
ᅚᅚ
не
пропишите
это
в
алгоритме,
работа
с
ней
требует
особой
внимательности.
Безусловные
достоинства
программы:
неограниченное
количество
любых
дополнительных
таблиц
и
графиков,
корректировка
выходных
форм,
не
зависящие
от
разработчика
его
средства
оформления.
При
внедрении
данной
программы
у
сотрудника
организации
есть
возможность
контролировать
процедуру
вычислений
ᅚᅚ
путем
внесения
изменений
в
конкретные
расчетные
формулы.
Поскольку
программа
представляет
собой
файл
Excel-формата
и
относится
к
«открытым
системам»,
то
исходные
данные
и
результаты
представляют
собой
просто
набор
таблиц.
Каждое
поле
такой
таблицы
служит
либо
для
ввода
исходных
данных,
либо
содержит
расчетную
формулу,
которую
пользователь
может
редактировать.
Эта
особенность «открытых
систем»
очень
часто
вызывает
отрицательное
отношение
к
ним.
В самом
деле,
каждое
изменение,
вносимое
пользователем,
теоретически
может
содержать
ошибку.
Пользователь,
совершенно
не
владеющий
языком
MS
Excel,
естественно,
формулы
редактировать
не
сможет,
а
случайные
непрофессиональные
корректировки
могут
привести
к
серьезным
нарушениям
в
работе
данной
системы.
Это
является
минусом
программы,
что
система
не
дает
«сигнальных
данных»
о
введение
ошибочных
данных.
Как
уже
отмечалось
ранее,
при
наличии
определенной
квалификации,
работник
ответственный
за
работу
с
программой,
может
внести
в
программу
любые
изменения.
Исправление
расчетных
алгоритмов
представляется
сложной
и
трудоемкой
задачей,
которая
рядовому
пользователю
может
оказаться
не
под
силу,
поэтому,
в
этой
ситуации
для
обнаружения
возникших
в
алгоритмах
ошибок
необходимо
обладать
очень
большим
опытом
работы
с
подобными
системами
и
четко
представлять
себе
методику
и
логику
расчетов.
111
В
системе
предусмотрен
автоматический
расчет
лизинговых
платежей
или
непосредственный
ввод
ᅚᅚ
сумм
ᅚᅚ
согласно
договору
лизинга,
ᅚᅚ
что
также
позволяет
учитывать
авансовые
лизинговые
платежи.
Следственно,
работник
организации
должен
иметь
достаточно
знаний
в
области
финансов,
инвестиционного
проектирования
и
экономики,
что
позволяет
при
проведении
расчетов
исключать
совершения
ᅚᅚ
ошибок.
При
проведении
ценовой
характеристики
выявлено,
что
стоимость
программ,
включая
НДС,
составляет
около
l000
долларов.
Данную
программу,
по
показателю «функциональные
характеристики/цена»,
можно
оценить,
как
достаточно
привлекательную,
особенно
для
специалистов
высокой
квалификации
ᅚᅚ
и
для
фирм,
где
работа
ᅚᅚ
связана
с
открытиями
ᅚᅚ
филиалов
и часто
меняющимися
типами
предприятий.
При
внесении
предложения
и
проведения
анализа,
по
решению
совета
директоров
-
«лучше
раз
потратиться
на
покупку
программы
и
обучение
сотрудника,
чем
постоянно
обращаться
в
соответствующие
организации
и
фирмы,
оплачивая
услуги
им.»
Проведя
оценку
программного
обеспечения,
руководство
Акционерного
общества
«ВолгаУралТранс»,
склонилось
к
использованию
программ
в
своей
работе,
так
как
в
современном
мире
бизнес-планирование
является
важным
не
только
для
самого
предпринимателя,
чтобы
верно
оценить
требуемые
для
реализации
будущего
проекта
затраты
и
перспективы его
успешной
реализации.
Бизнес-план
в
обязательном
порядке
потребуется
инвесторам
или
банку
для
решения
о
финансировании
проекта.
По
тому,
как
составлен
бизнес-
план,
будут
судить
о
компетентности
предпринимателя
и
способности
управлять
бизнесом.
И
что
большим
помощником
в
деле
планирования
станет
использование
специальных
программ
для
составления
бизнес-плана,
так
как
Акционерное
общество
«ВолгаУралТранс»
постоянно
расширяется
в
сфере
оказания
услуг
с
привлечением
новых
клиентов.
112
Также
с
помощью
программ
можно
последовательно
пройти
весь
процесс
бизнес
планирования
и
легко
составить
бизнес-план,
который
будет
полностью
соответствовать
стандартам.
Программы
для
составления
бизнес-плана
разработаны
для
того,
чтобы
помогать
развиваться
как
предпринимателям,
желающим
создать,
или
расширить
свой
бизнес,
так
и
действующим
компаниям
с
активной
инвестиционной
деятельностью,
которые
запускают
ᅚᅚ
новые
проекты
или
ᅚᅚ
же
просто
проводят
систематизированное
планирование
и
оптимизацию
деятельности
подразделений.
В
итоге,
при
принятии
положительного
решения
на
использование
в
работе
данного
пакета
компьютерной
программы,
в
Акционерном
Обществе
«ВолгаУралТранс»
поведутся
меньшие
затраты
экономической
точки
зрения)
на
ᅚᅚ
приобретение
программы
и
обучение
сотрудника
по
работе
с
ней
также
оплату
его
труда),
чем
проводить
постоянные
обращения
в
сторонние
фирмы
по
составлению
бизнес-планов.
113
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Во введении перед автором поставлена задача по изучению
теоретических основ бизнес-планирования и использованию данного
инструмента на практике при составлении бизнес-плана вновь
открывающегося филиала в Пензенской области, внести предложение по
внедрению в работу АО «ВолгаУралТранс» компьютерной программы для
составления, расчета и анализ бизнес - проектов.
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
- Изучение сущности, задач, видов и структур бизнес-плана.
- Построение бизнес-плана вновь открывающейся организации
«Пензенского регионального транспортного комплекса» - филиала
Акционерного общества «ВолгаУралТранс».
- Представление на рассмотрение руководству организации
компьютерной программы для составления, расчета и анализ проектов.
Практическая значимость полученных результатов заключается в том,
чтобы при открытии нового предприятия проведение расчета бизнес-плана
показало его эффективность. При внесении предложения по внедрению в
работу Акционерного Общества «ВолгаУралТранс» компьютерной
технологии, ее использование на предприятии, позволит значительно
повысить эффективность составления бизнес-планов, сократить затраты на
проверку эффективности составленных проектов, с экономической точки
зрения, при обращении в сторонние фирмы для оформления и просчетов вновь
создаваемых проектов.
До настоящего времени в организации не существует программы по
составлению и анализу создаваемых проектов. Так как руководство
организации проводит составление и расчет бизнес-планов «по-старинке»,
вручную.
Исследование предприятия с целью изучения процессов подготовки
бизнес-планов на открываемые предприятия в сфере логистики, позволило
114
сделать вывод, что это очень трудоемкий процесс, который занимает большое
количество времени.
В работе рассматривался процесс открытия нового предприятия по
оказанию логистических услуг в автомобильном сообщении. При составлении
проекта учитывался вопрос по аренде транспорта и помещения (складов и
бытовых помещений), с уставным капиталом в 8 млн. рублей, с последующим
приобретением транспорта в лизинг, так как не выгодна покупка в кредит. О
чем свидетельствует большая процентная ставка при получении кредита, и не
многие банковские учреждения пойдут на риск, по выдаче крупной суммы
кредита, даже с предоставлением проектов по эффективной работе нового
предприятия.
Рассмотрев и проанализировав все вопросы по данному проекту, учет
местных условий, спроса услуг на перевозки, предприятий в округе и
конкурентоспособности в данной сфере.
Делается вывод, что местные условия (отдаленность предприятий от
перевозки продукции повагонными отправками) дает эффективность
использования автомобильного транспорта, так как проходит рядом трасса М-
5.
При проведении анализа спроса услуг на перевозки, сделан вывод, что
логистика занимает одно из первых мест на рынке по предоставлению услуг.
При анализе предприятий в округе и конкурентоспособности в данной
сфере сделан акцент на привлечение предприятий к оказанию услуг
рассматриваемой организации, с помощью СМИ.
Так как представлено выше, отдаленность предприятий дает большой
«плюс» в оказании услуг рассматриваемой организацией, потому что
отсутствует конкуренция в данной сфере и это является огромным и
положительным фактором на создание данной организации именно в том
месте.
Проведя анализ всех факторов влияния на проект, сделан вывод, что
бизнес-план является эффективным с экономической (получение прибыли от

Смотрите также:

«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран
Work-life balance подход в управлении рабочим временем молодых сотрудников (на примере ООО «МГТ-сервис»)
Актуализация контента, отражающего концепцию «диалога культур», при освоении английского языка взрослыми обучающимися
Актуализация приемов инсценирования и драматизации в рамках интерактивной модели обучения английскому языку в старших классах
Актуальные подходы в построении внутреннего pr строительной компании (на примере ООО "Ренессанспроект")
Анализ деловой активности и экономической эффективности деятельности организации (на примере АО «СГ-Транс»)