62
В представленном случае размер заказа необходимо оформлять таким
образом, при котором общие затраты, с учетом закупочной стоимости, будут
минимальны. Следует отметить, что при этом размер этого заказа
необязательно должен быть равен оптимальному размеру заказа.
Примем такое условие, что расходы на хранение единицы запасов на
единицу времени равны С
1
. Время хранения дополнительной единицы равно
Q/D. Тогда общие расходы на хранение при увеличении размера заказа на
единицу увеличатся на величину С
1
*(Q/D). Таким образом, каждая
дополнительная единица заказа будет давать все больший рост суммарных
расходов на хранение.
По мере увеличении заказа рассматриваемое предприятие будет иметь
экономию денежных средств, которые затрачиваются на закупку, которая
равна разнице между текущей С
ед1
и новой, предполагаемой ценой С
ед2
(рисунок 21).
Рис. 21. Определение оптимального размера заказа при повышении цены
Упущенная
выгода
выигрыш
Прибыли
и затраты
С
ед2
- С
ед1
убыток
С
(t)
=С
1
Q/D
Q
эф
Q
1
<Q
эф
Q
2
>Q
эф
размер
заказа
63
На представленном рисунке изображено изменение выигрышей и
упущенной выгоды для каждой дополнительной единицы запасов, внесенной
в заказ.
Для того, чтобы рассчитать наиболее эффективный размер заказа при
повышении цены необходимо использовать следующую формулу:
RC
DC
Q
ýô
1
(2)
где ∆С – увеличение цены.
Применительно к рассматриваемому предприятию группы запасов BX,
BY (матрица ABC-XYZ таблицы 21) имеют среднюю стоимость, широкий
ассортиментный ряд, практически стабильный характер потребления. В
таком случае для них наиболее оптимально использовать укрупненный метод
нормирования запасов. Таким образом, управление закупками станет более
гибким процессом и в большей степени адаптируются под меняющийся
спрос.
Мероприятие №3. Организация процесса доставки товаров.
В результате проведенного анализа было определено, что одним из
недостатков использования поступающих товаров является их неполное
вовлечение в товарооборот. Рассчитанный коэффициент оборачиваемости
снизился более чем в 2 раза, что негативно характеризует управление
закупочной деятельностью на рассматриваемом предприятии.
Для устранения потерь рассматриваемого предприятия, связанных с
медленным вовлечением товарных запасов в процесс реализации, является
необходимым:
- во-первых, совершенствование применяемого планирования
потребности товара;
- во-вторых, минимизация потерь товаров при их поставке;
64
- в-третьих, доставка товара от поставщиков большими партиями с
максимальным использованием грузоподъемности транспортных средств и
при минимальных тарифах;
- в-четвертых, исключение промежуточного складирования товара при
доставке.
Требование совершенствования управление закупочной деятельностью
основывается на необходимости взаимодействия финансового,
операционного, логистического менеджмента на торговом предприятии на
основе показателей, определяющих политику товароведа, анализа рынка
поставщиков и установленных временных приоритетов (рисунок 22).
Рис. 22. Стратегия логистического менеджмента закупок СР
- количество;
- цена СР;
- условия поставок;
- надежность и имидж
поставщика;
- готовность к
сотрудничеству;
- уровень
сопутствующего сервиса
АНАЛИЗ
Рынок поставщиков СР
- удельный вес затрат
в себестоимости СР;
- потребность в
инвестициях;
- оборачиваемость
оборотного капитала;
- финансовые рынки
Финансовый
менеджмент
Операционный
менеджмент
- плановая потребность
в номенклатуре и
объеме СР;
- качество исходных СР;
- синхронизация с
исходным расписанием;
- отсутствие сбоев в
поставках
- конкурентоспособность;
- ценовые скидки
- соответствие
логистической стратегии;
- снижение затрат на
доставку и управление
затратами;
- высокая оборачиваемость;
- стратегическое
партнерство
Стратегия закупок СР
ПРИОРИТЕТЫ
Логистический менеджмент
- минимальные общие издержки;
- доставка “точно в срок”;
- логистические риски;
- отношения с надежными
поставщиками
Основные критерии и показатели фирменного
менеджмента в управлении закупками
ИСК
65
Основываясь на описанном выше, алгоритм выбора поставщика для
рассматриваемого предприятия можно укрупнено представить в виде блок-
схемы (рисунок 23).
Рис. 23. Алгоритм выбора поставщика товаров по зонам
Определение номенклатуры,
спецификаций и атрибутов СР
Определение параметров
заказа и поставок
Производственное
расписание
Предварительная оценка и
отбор поставщиков
Анализ зон СР,
идентификация всех
возможных поставщиков
Качество, надежность,
цена
Основные критерии
отбора
Поставщик
удовлетворяет
основные
критерии
Исключение
поставщика
Дополнительные
количественные и
качественные
критерии
Отбор оставшихся
поставщиков
Поставщик
удовлетворяет
основным
критериям
Ранжирование
поставщиков и выбор
главных поставщиков
СР
Заключение договора
(контракта) на
поставку СР
Да
Да
Нет
Нет
66
При работе с поставщиками ООО «Ольгинское» должно иметь
информацию не только о объеме товарных запасов, но и другие важные
показатели:
- необходимость в товаре;
- требуемый страховой товарный запас;
- временной график поставок товара;
- требуемые нормы оборачиваемости товарооборота и рентабельности
коммерческой деятельности.
Объем поставляемого товара рассчитывается на основании того, что
закупленного товара должно хватить ровно до следующей поставки. На
объем заказываемого товара также влияет его минимальная партия,
отгружаемая поставщиком. Существуют риски, которые основываются на
колебаниях в продажах, их на их минимизацию должен быть сформирован
страховой запас.
Рассмотрим ниже на рисунке 24 схему порядка формирования даты
закупки.
Рис. 24. Дата поставки
Остаток
товара
Учет времени
формирования
заказа
Скорость
уходимости
Ближайшая
дата поставки
Дата
формирования
рекомендаций
Точка
нулевого
остатка
Крайний срок
следующего
заказа
Дата
следующей
поставки
товаров
67
Закупаемое количество товара представлено ниже на рисунке 25.
Рис. 25. Закупаемое количество товара
Таким образом, были предложены мероприятия по совершенствованию
организации и управления закупочной деятельностью ООО «Ольгинское».
Далее необходимо провести оценка эффективности предложенных
мероприятий.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Целесообразность внедрения рекомендуемых мероприятий
характеризуют показатели их эффективности для предприятия. Это правило
действует во всех сферах бизнеса. Для успешного функционирования,
рентабельности и прибыльности рассматриваемой компании необходима
своевременная и грамотная оценка эффективности реализации любых
начинаний. Данная процедура носит комплексный характер и
осуществляется не только путем глубокого анализа разнообразных
финансовых показателей, но и с учетом не менее важных нефинансовых
Страховой
запас
Количество
заказа без
учета
Остаток
товара
Дата
формирования
рекомендаций
Точка
нулевого
остатка
Количество
заказа с учетом
риска
Дата
следующей
поставки
товара
Скорость
уходимости
Дата поставки
товара
68
критериев. Однако при этом основным показателем эффективности работы
данного торгового предприятия является экономический эффект, то есть
дополнительная прибыль или доход от реализации предлагаемых
мероприятий.
Как уже упоминалось выше, заключив договор с ООО
«Электроизделия» - заводом изготовителем электроизделий ООО
«Ольгинское» при заказе партии в 30 000 тыс. руб. будет получать товар без
необходимости дополнительных финансовых затрат на доставку, а также
сократится количество нарушений по договору поставки, количество
претензий.
Исходя из вышеизложенного, произведем расчет эффективности
мероприятия по смене поставщика для рассматриваемого предприятия в
таблице 23.
Таблица 23
Расчет эффективности смены поставщика
Поставщик
Количество
Стоимость,
тыс. руб.
Общая стоимость,
тыс. руб.
ООО «БиоСветДизайн»
95387
320,00
30511
ООО «Электроизделия»
95387
290,00
27662
Экономия
2849
Таким образом, экономический эффект ООО «Ольгинское» при смене
поставщика и заключения договора с заводом-изготовителем составит 2849
тыс. руб.
Рассмотрим расчет экономического эффекта от предложенного
мероприятия по сокращению запасов и сокращению затрат на запасы ниже в
таблице 24.
69
Таблица 24
Экономический эффект от предложенного мероприятия по сокращению
запасов и сокращению затрат на запасы
Показатель
Исходный
год
Прогнозный
год
Отклонение
(+/-)
Темп роста
Объем товарооборота, тыс. руб.
252856
252856
0
0
Средние товарные запасы, тыс.
руб.
1229
815
-414
66
Скорость товарного обращения,
в количестве оборотов
5
10
+5
50
Время оборота, дней
72
36
-36
50
Запасоемкость, %
0,005
0,010
+0,005
200
Приведенный метод иллюстрирует эффективность описанного подхода
решения задачи определения норм и нормативов для различных групп
запасов, что позволяет довести фактические запасы до нормативного уровня
и сократить издержки. На основе данных таблицы 24 в результате
сокращения запасов до оптимального объема затраты на их содержание
снизятся на 414 тыс. руб., что позволит увеличить приращение чистой
прибыли предприятия на 1%.
Таким образом, эффективность закупочной деятельности
рассматриваемого предприятия, оцениваемая в первую очередь затратностью
происходящих в ней процессов, существенным образом зависит от
совершенствования управления материальными, финансовыми и
информационными потоками.
Расчет эффективности мероприятия по организации процесса доставки
товаров в ООО «Ольгинское» представлен в таблице 25.
Таким образом, на основе данных таблицы 25 видно, что при
реализации рекомендуемых мероприятий произойдет повышение
оборачиваемости оборотных средств, это повлияет и на увеличение
финансовой устойчивости организации в целом.
70
Таблица 25
Расчет эффективности мероприятия по организации процесса доставки
Показатели
Величина
Транспортный товарный запас за 2017 г., тыс. руб.
1229,00
Длительность транспортировки до внедрения мероприятия, дни
7
Длительность транспортировки после внедрения мероприятия, дни
3
Товарный запас, высвобождаемый в результате внедрения
мероприятия
(стр.1/стр.2)х(стр.2-стр.3), тыс. руб.
1038,24
Рентабельность товарных запасов, %
15,5
Рост прибыли за счет высвобождения товарных запасов, тыс. руб.
(стр4хстр5/100)
155,73
Расходы, связанный с внедрением мероприятия, тыс. руб.
45,6
Экономический эффект, тыс. руб. (стр.6-стр.7)
110,13
Решение задачи оптимизации запасов, помимо прямых финансовых
выгод, может дать и множество других преимуществ: минимизация
трудоемкости; увеличение удовлетворенности клиентов; планирование
финансовых расходов; формализация процесса принятия решений.
В таблице 26 отражены все предложенные мероприятия, планируемые
затраты и ожидаемые результаты по совершенствованию организации и
управления закупочной деятельностью ООО «Ольгинское».
Таблица 26
Расчет планируемых результатов от предложенных мероприятий, тыс. руб.
Предлагаемые мероприятия
Планируемые
затраты
Ожидаемый
результат
Смена поставщика
+2849
Снижение затрат на запасы
+414
Повышение эффективности процесса доставки товаров
45,6
+110,13
Итого:
45,6
3373,13
Таким образом, эффект от предложенных мероприятий по
совершенствованию организации и управления закупочной деятельностью
составит: 3373,13 – 45,6 = 3327,53 тыс. руб.
При этом экономическая эффективность предложенных мероприятий
составит: 3327,53 / 45,6 = 72,9 %.
Экономическая эффективность предложенных мероприятий 72,9 коп.
дополнительной выручки на каждый затраченный рубль.
71
Вывод по главе 3
Таким образом, исходя из данных, полученных при оценке закупочной
деятельности ООО «Ольгинское», разработаны и экономически обоснованы
мероприятия, направленные на повышение эффективности закупочной
деятельности предприятия:
1. Смена поставщика ООО «БиоСветДизайн» по причине неисполнения
поставщиком обязательств по договору поставки, сбоев при доставке товара.
Данное мероприятие позволит сократить издержки, связанные с хранением
товаров, а также уменьшить убытки, которые получает предприятие
вследствие срыва поставок.
2. Сокращение затрат на запасы по причине завышенных затрат на
запасы, высокая товарооборачиваемость. Данное мероприятие позволит
снизить затраты на содержание запасов и тем самым повысить
эффективность предприятия, определить оптимальный интервал поставки,
среднесуточную потребность и норматив запасов товарно-материальных
ценностей.
3. Организация процесса доставки товаров по причине, что наибольшее
отклонение товарных запасов произошло вследствие увеличения времени
товарных запасов, находящихся в пути. Данное мероприятие позволит
уменьшить расходы на доставку таких видов товаров в магазин.
Предложенные мероприятия по совершенствованию закупочной
деятельности ООО «Ольгинское» позволят сократить издержки, связанные с
хранением товаров, а также уменьшить убытки, которые получает
предприятие вследствие срыва поставок, снизить затраты на содержание
запасов и тем самым повысить эффективность предприятия, определить
оптимальный интервал поставки, среднесуточную потребность и норматив
запасов товарно-материальных ценностей, уменьшить расходы на доставку
таких видов товаров в магазин. Все рассчитанные показатели
свидетельствуют об эффективности предлагаемых мероприятия, в результате
внедрения которых повысится эффективность организации и управления