60
В процессе управления в ООО «БТП» ведется анализ
дебиторской/кредиторской задолженности за предшествующий период. Но, к
сожалению, он не отражает реального состояния дебиторской/кредиторской
задолженности.
В целях правильного построения взаимоотношений с клиентами,
организации необходимо осуществлять постоянный контроль текущего
состояния взаиморасчетов, а также отслеживание тенденций их изменений как
в краткосрочном, так и в среднесрочных и долгосрочных периодах. При этом
контроль должен быть дифференцирован в разрезе отдельных групп клиентов,
каналов сбыта, регионов, форм договорных отношений.
Дадим характеристику основным механизмам поддержки принятия
решений по вопросам управления дебиторской/кредиторской задолженности на
примере конфигурации «Управление торговлей» системы программ «1С:
Предприятие 8.0», которая может быть использована ООО «БТП».
Анализ текущего состояния расчетов с клиентами в конфигурации
«Управление торговлей» осуществляется на основе имеющейся в ней отчетов.
Например, «Отчет по клиентам» позволяет получить сведения о
состоянии взаимных задолженностей с различным уровнем детализации: в
целом, в разрезе отдельных сделок или расчетных документов.
Отчет «Анализ заказов» позволяет получить информацию в отношении
состояния каждого отдельного заказа: об объеме отгрузки, дате оплаты,
остатках задолженности как по отгрузке, так и по оплате. В деятельности
менеджеров организации данные отчеты являются важнейшим инструментом
для принятия решений.
Руководство предприятия оперативную информацию в форме сводов,
отражающих различные показатели деятельности предприятия, в том числе и о
состоянии расчетов, может получать из автоматически формируемого в
программе отчета «Рапорт руководителя». Данный отчет в зависимости от
потребностей пользователей может составляться с разной периодичностью (до
нескольких раз в день). Также программой предусмотрены различные способы