83
2. Организация внутреннего финансового контроля
2.1. Внутренний финансовый контроль осуществляется в следующих формах:
2.1.1. Предварительный контроль.
Комплекс процедур и мероприятий, направленных на предотвращение возможных ошибок и
(или) незаконных действий. Осуществляется до начала совершения хозяйственной операции.
Позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная
операция.
Предварительный контроль осуществляют:
-ответственные лица, назначенные приказом директора, за составление табеля;
-служба главного механика, механика в части подготовки дефектной ведомости,актов
выполненных работ на ремонт автотранспорта, ведение путевых листов, ведение
документации в рамках своих должностных обязанностей;
-служба главного инженера в части подготовки документации, в рамках своих должностных
обязанностей;
-юрисконсульт в части подготовки документации, в рамках своих должностных
обязанностей;
-иные должностные лица.
2.1.2. Текущий контроль.
Это проведение повседневного анализа соблюдения процедур исполнения бюджета (плана),
ведения бухгалтерского учета, осуществление контроля за расходованием целевых средств,
оценка эффективности и результативности. Ведение текущего контроля осуществляется на
постоянной основе специалистами бухгалтерского учета и отчетности учреждения в рамках
своих должностных обязанностей;
2.1.3. Последующий контроль.
Проводится по итогам совершения хозяйственных операций. Осуществляется путем анализа
и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризаций и иных
необходимых процедур. Для проведения последующего контроля приказом директора может
быть создана комиссия по внутреннему контролю. В состав комиссии в обязательном
порядке включаются: юрисконсульт, бухгалтер. Возглавляет комиссию директор
учреждения. Состав комиссии может меняться.
Система контроля состояния бухгалтерского учета включает в себя:
- соблюдения требований законодательства РФ, регулирующего порядок осуществления
финансово-хозяйственной деятельности;
-точности и полноты составления документов и регистров бухгалтерского учета;
-предотвращения возможных ошибок и искажений в учете и отчетности;
-контроля за сохранностью финансовых и нефинансовых активов учреждения.
2.2. Последующий контроль осуществляется путем проведения как плановых, так и
внеплановых проверок. Плановые проверки проводятся с определенной периодичностью,
утверждаемой приказом директора, а также перед составлением бухгалтерской отчетности.
В ходе проведения внеплановой проверки осуществляется контроль по вопросам, в
отношении которых есть информация о возможных нарушениях.
2.3. Лица, ответственные за проведение проверки, осуществляют анализ выявленных
нарушений, определяют их причины и разрабатывают предложения для принятия мер по их
устранению и недопущению в дальнейшем.
Результаты проведения предварительного и текущего контроля оформляются в виде письма
на имя директора.
Работники учреждения, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной
форме представляют директору объяснения по вопросам, относящимся к результатам
проведения контроля.
2.4. По результатам проведения проверки директором разрабатывается план мероприятий по
устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков и ответственных лиц.