3.2 Оценка экономической эффективности от предложенных
мероприятий
Автоматизация учета требует дальнейшего развития его методологии,
применения более новых форм бухгалтерских регистров.
Также важно отметить, что недостаточно только определить
экономические резервы бухгалтерского учета основных средств, но и
требуется проконтролировать их внедрение, обеспечив необходимыми
трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами цеха бортового
питания. Если вложения будут крупномасштабными, тогда должны быть
рассчитаны показатели эффективности инвестиционной деятельности (срок
окупаемости инвестиций (PP) в бухучет основных средств; норма прибыли и
коэффициент эффективности инвестиций (ARR); чистая приведенная
стоимость (NPV); индекс рентабельности инвестиций (Р1); внутренняя норма
прибыли (внутренняя норма доходности) (IRR); дисконтированный срок
окупаемости инвестиций (DPP)), которые позволят экономически обосновать
эффективность инвестиций в основные средства.
Таким образом, предлагаются следующие основные направления
совершенствования методики анализа состояния и использования основных
средств:
- включить в расчет показателей фондооснащенности и
фондовооружености остаточную стоимость основных средств, а не
первоначальную; в расчет показателей фондоотдачи стоимость валовой
продукции, а не выручку; в расчет рентабельности использования основных
средств прибыль до налогообложения, а не чистую прибыль;
- учитывать при анализе динамики показателей (более двух лет) инфля
ционные процессы, т.е. обеспечивать сопоставимость по стоимостному
показателю и их влияние на финансовую устойчивость организации;
66
- проводить анализ состава и структуры основных средств с учетом их
жизненного цикла, включая корректировку финансовых результатов при мо
ральном устаревании оборудования, техники и технологии производства;
- использовать амортизационную политику для оптимизации
налогооблагаемой прибыли, показателей ликвидности и платежеспособности,
а показатель фондоотдачи для оценки эффективности инвестиционных
вложений в основные средства.
Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач должно
определяться потребностями текущего управлении ООО «БРИЗ». Анализ
структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ
составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности
использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к
управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами
анализа нет.
В частности рекомендуемая схема должна включать:
- ведение картотеки основных средств, регистрация всех типов
документов по движению основных средств. Печать форм документов в
соответствии с законодательством;
- ведение ведомости наличия и движения основных средств;
- начисление амортизации основных средств по различным методикам;
- автоматизация процесса проведения инвентаризации; переоценка ОС
по разным методикам;
- учет НДС по основным средствам; учет ремонта и модернизации
основных средств;
- формирование и печать отчетов по учету и движению основных
средств.
Рекомендуется внести следующие изменения, которые рекомендованы
с 2017 года.
Согласно п. № 8 ПБУ 6/01, в 2014 году первоначальной стоимостью
основных средств, которые были приобретены компанией за определенную
67
плату, признается сумма затрат на их приобретение (изготовление,
сооружение) по факту.
Рекомендуется не включать в первоначальную стоимость ОС только
НДС и прочие возмещаемые налоги. Суммы, уплаченные поставщику
(подрядчику) по договору за изготовление (сооружение) основных средств
являются фактическими затратами.
Приобретенные ОС, которые уже были в использовании, учитывать в
бухгалтерском учете цеха бортового питания по фактической сумме затрат
на их приобретение, а не по их остаточной стоимости
Сумма амортизационных отчислений, которая была начислена
предыдущим владельцем основных средств, не должна отражаться в
бухгалтерском учете компании.
В соответствии с п. № 14 ПБУ 6/01, стоимость ОС, отраженная в учете
на момент их принятия, не должна подлежать изменениям, кроме случаев,
описанных в самом ПБУ 6/01, а также установленных законодательными
актами РФ.
Возможности рынка торговли позволяют автоматизировать многие
процессы, включая и бухгалтерский учет. Для этого достаточно перевести
бухгалтерию на специальное программное обеспечение - 1С Предприятие
или любую другую версию, в соответствии с потребностями и сферой
деятельности компании.
Единственной сложностью может стать процесс установки и
настройки программы. Решить проблему позволит 1C обслуживание —
услуга, предлагаемая многими компаниями.
Являясь прикладной программой на единой платформе, 1С позволяет
решать широкий спектр задач, связанных с управлением, учетом и
автоматизацией различных задач компании. Помимо типовых решений, 1С
предлагает и внедрение специализированных продуктов, которые могут быть
настроены в соответствии с индивидуальными требованиями заказчиков. Это
не станет проблемой и не затянется во времени, благодаря 1C обслуживанию.
68
Важно отметить, что вместе с развитием компании, совершенствовать и
модифицировать можно и пакет программ 1С. Дополняя его различными
модулями надстройками, магазины всегда смогут поддерживать должный
уровень автоматизации задач на предприятии.
Ключевыми преимуществами автоматизации при использовании ПО
1С являются:
- исключение человеческого фактора, который влияет на верность
подсчетов и формирование тех или иных документов;
- возможность получать достоверные и оперативные данные (1С
поддержка поможет настроить пакет обновлений, избавив от лишних
сложностей);
- возможность составлять отчеты и аналитические документы, которые
продемонстрируют эффективность работы, как части, так и целого
предприятия;
- высокая надежность защиты данных, что исключает утечку
информации.
Кроме того, пакет 1С очень мобилен и гибок. При желании к нему
можно подключить множество дополнений и связать их между собой,
образовав сеть. Это позволит каждому сотруднику, имеющему доступ к
программе и базе данных получать информацию о состоянии других частей
бизнеса. При возникновении любых сложностей или неясностей в работе
программы, всегда можно обратиться в 1С поддержку, которая решит
вопросы с некорректной работой ПО.
Специфика деятельности оказывает влияние на порядок осуществления
бухгалтерского, а также налогового учета. Компании, осуществляющие
деятельность в данной сфере, могут являться, как заказчиками строительных
объектов, так и подрядчиками, а также инвесторами. В компании ведение
учетной работы осуществляют с помощью нормативных документов, а также
утвержденного внутреннего регламента.
69
Сложность ведения учета в компании заключается в огромном объеме
информации и большой ответственности. Вследствие того, что неправильное
толкование какого-либо документа может повлечь за собой большие
штрафы и неустойки, способные заморозить проект, главный бухгалтер
должен обладать высокой квалификацией, иметь достаточно знаний в
отрасли торговли и уметь предельно концентрироваться на работе.
Внедрение программы 1С в работу бухгалтера позволяет
автоматизировать бухгалтерский и налоговый учеты для всех участников
процесса -инвесторов и заказчиков.
Очень часто компания осуществляют деятельность в разных регионах.
В каждом отдельном регионе формируются свои подразделения и
постановка каждого из них на налоговый учет должна производиться по
месту нахождения площадки. Бухгалтеру компании приходиться решать
дополнительные вопросы, такие как определение специфики хозяйственного
учета в определенном подразделении, назначение ответственных лиц,
составляющих первичную документацию, а также установку сроков передачи
готовых документов в головную организацию.
Внедрение 1С:Бухгалтерия торговой компании 8 позволяет быстро
решить все вышеперечисленные проблемы. В данной программе реализован
механизм ведения учета по разным организациям в рамках одной
информационной базы, что значительно упрощает ведение учета в различных
подразделениях и обеспечивает постоянный доступ к необходимой
информации.
С помощью данного продукта 1С значительно упрощается
формирование первичной документации в разрезе капитальных вложений,
учет МПЗ, незавершенных объектов и так далее.
1С: Бухгалтерия:
- функционирует в операционной системе Windows;
- является универсальной программой;
70
- имеет множество версий, а именно: «Для бюджетных организаций»,
«Упрощенная система налогообложения» и т.д.
Достоинства данной бухгалтерской программы:
- множество способов ввода информации;
- возможность ведения учета нескольких организаций;
- аналитический и синтетический учет;
- высокие возможности адаптации;
- наличие готовых настроек;
- удобные справочники;
- является комплексным продуктом, под каждый вид деятельности.
Недостатки данной бухгалтерской программы:
- для некоторых видов деятельности необходима специальная
настройка (версия);
- в подавляющем большинстве случаев программу нужно
дорабатывать;
- доработку осуществляют только специалисты компании;
- при переходе с одной версии на другую могут возникнуть небольшие
проблемы, а при переходе на другую программу - существенные
затруднения;
- невозможность ведения учета в динамике
- невысокая скорость проведения вычислений;
- затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы;
- сложна в освоении и требует специального обучения.
Внедрение 1С:Бухгалтерия организации 8 позволяет упростить
формирование плановой стоимости ремонтных работ. Кроме того, имеется
возможность прописать локальную смету, рассчитать маржинальный доход в
соответствии с данной сметой и сформировать соответствующие акты.
Программа 1С:Бухгалтерия организации позволяет полностью
контролировать все работы по нескольким параметрам: объектам
71
перепродажи, статьям затрат (справки о стоимости выполненных работ) и
другим.
Кроме основной деятельности, каждая компания обязана вести учет
запасов и расчетов с поставщиками, а также хозяйственный учет. Внедрение
программы 1С позволяет вести все виды учета в одной информационной
базе: учет спецодежды, оборудования, инвентаря и складских запасов,
расчеты с контрагентами и заказчиками, внутрихозяйственные расчеты и так
далее.
Таким образом, программа 1С позволяет получить максимально
полные данные о деятельности компании в рамках одной информационной
базы, контролировать все операции, осуществляемые в подразделениях и
значительно снизить риск возникновения ошибок, которые могут привести к
катастрофическим последствиям.
Так же необходимо учесть затраты на внедрение автоматизации
бухгалтерского учета. Как уже было сказано, необходимо создание
специализированного программного обеспечения, а так же обучение
персонала использовать данное обеспечение. Кроме того, необходимо
оплатить труд.
Таблица 16 - Общие затраты на реализацию проекта
Статья затрат
Сумма тыс. руб
Затраты на внедрение автоматизации бухгалтерского учета
630
Затраты на обучение персонала
65
ИТОГО 685
Таким образом, экономическая эффективность предложенных
мероприятий составляет:
- при увеличении прибыли на 10%: 1626,3 -685=943,1 тыс. руб.;
- при увеличении прибыли на 15 %: 2439,45 -685=1754,45 тыс. руб.
Срок окупаемости данного проекта составит:
- при увеличении прибыли на 10%: 685/943,1 =0,72 г. или 8,6 мес.;
- при увеличении прибыли на 15 %: 685/1754,45 =0,4 г. или 4,6 мес.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об
имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее
хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского
учета по установленным формам. Годовая бухгалтерская отчетность
включает в себя: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах,
отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств,
пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
В условиях развития экономических отношений в настоящее время в
России повышаются требования к бухгалтерской отчетности организаций.
Информация отчетности позволяет получить представление о финансовом
положении и финансовых результатах деятельности организации для
повышения эффективности принимаемых деловых решений. Во многом
качество информации бухгалтерского учета и отчетности определяется
принципами, которые не только составляют теоретическую основу, но и
выступают практическим руководством к действию. От их использования
зависит формирование важнейших финансовых показателей, они служат
основой для создания достоверной информации, максимально понятной
широкому кругу пользователей.
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах являются
обязательными элементами бухгалтерской отчетности и составляются как
при формировании квартальной, так и годовой отчетности. Расшифровка
показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, а
также дополнительная информация о показателях финансово-хозяйственной
деятельности организации приводится в прочих отчетных формах и
представляются в бухгалтерской отчетности за год. Пояснения к
бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны
раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и
обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые
73
нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых
результатах, но которые необходимы пользователям бухгалтерской
отчетности для реальной оценки финансового положения организации,
финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом
положении. В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых
результатах должно быть указано, что бухгалтерская отчетность
сформирована организацией исходя из действующих в Российской
Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности , кроме случаев, когда
организация допустила при формировании бухгалтерской отчетности
отступления от этих правил.
Объектом исследования данной дипломной работы является ООО
«БРИЗ», основной вид деятельности которого - энергодеятельность.
ООО «БРИЗ» является успешной, динамично развивающейся
компанией города Москвы и области. В ходе работы был проведен анализ
порядка формирования бухгалтерской отчетности ООО «БРИЗ» по данным
бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2016 год. Анализ отчетности - это
процесс, при помощи которого мы оцениваем прошлое и текущее
финансовое положение и результаты деятельности организации. Основным
источником информации о деятельности предприятия является
бухгалтерская отчетность . Наибольшую информацию для анализа содержат
бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, для более
детального анализа за финансовый год могут быть использованы данные всех
приложений к балансу.
По итогам проведенного анализа ООО «БРИЗ» были даны следующие
рекомендации по улучшению анализа бухгалтерской отчетности: Внедрение
1С:Бухгалтерия торговой компании 8 позволяет быстро решить все
вышеперечисленные проблемы.
В данной программе реализован механизм ведения учета по разным
организациям в рамках одной информационной базы, что значительно
74
упрощает ведение учета в различных подразделениях и обеспечивает
постоянный доступ к необходимой информации.
Таким образом, программа 1С позволяет получить максимально
полные данные о деятельности компании в рамках одной информационной
базы, контролировать все операции, осуществляемые в подразделениях и
значительно снизить риск возникновения ошибок, которые могут привести к
катастрофическим последствиям.
Таким образом, экономическая эффективность предложенных
мероприятий составляет:
- при увеличении прибыли на 10%: 1626,3 -685=943,1 тыс. руб.;
- при увеличении прибыли на 15 %: 2439,45 -685=1754,45 тыс. руб.
Срок окупаемости данного проекта составит:
- при увеличении прибыли на 10%: 685/943,1 =0,72 г. или 8,6 мес.;
- при увеличении прибыли на 15 %: 685/1754,45 =0,4 г. или 4,6 мес.
75