75
определенных видов документов повторение, это устоявшая практика,
например, договора, где возможность дубликата более 70%, но для
документов типа коммерческих предложений, предварительных проектов
вероятность повторения гораздо ниже, иногда сводится нулю. Исходим из
информации, что для любого документа найдется аналог. Возьмем
усредненное значение экономии трудозатрат вследствие подбора прототипа от
20 до 30%. Остальная часть документа требует продумывания и принятия
решения, в зависимости от конкретного случая. Исходим из коэффициента
повторного применения равному 25%. На создание новых документов
специфичного содержания среднестатистический сотрудник ежедневно
тратит не менее 30% рабочего времени. Тогда экономия времени составит
0,25*0,30=7,5% от общего рабочего времени.
Экономия времени на поиск документа.
Маркетологи при рекламе используют цифры, иногда равные 30%
рабочего времени, однако на самом деле, значение существенно ниже, и
располагается в интервале 5-10%. Мы используем значение 5,5%. Подведем
подсчет, суммарная экономия времени по этим двум показателям составляет
13% (7,5%+5,5%).
Самая явная и важная выгода (помимо экономической) при внедрении
системы электронного документооборота – это ускорение бизнес-процессов.
При использовании обычного бумажного документооборота доставка
корреспонденции осуществляется один раз в день и передается на ресепшн.
Следовательно, в зависимости от списка документов, необходимы для
согласования, этап согласования на всех уровнях может растянуться на
несколько недель. Любая заминка будет только оттягивать этот срок.
Контролировать задержку исполнения по отдельному документу невозможно,
а применение комплексного контроля за выполнением исполнительской
дисциплины конкретного сотрудника неприемлемо в силу непрозрачности его
деятельности.
76
При внедрении системы электронного документооборота документация
попадает далее в последующую инстанцию моментально после выполнения.
Любая задержка любого из исполнителей сразу видна, как и сроки задержки и
невыполнения. Документ загружается в систему и сразу виден всем
заинтересованным лицам с правами доступа. Вследствие этого, документация,
которая обычно вследствие необходимости согласования, повторного
внесения коррективов или просто доставки вместо 2-3 дней, выполняется за 1-
2 дня-многостадийное согласование и утверждение сокращается в несколько
раз, что позволяет сэкономить еще от 10 до 30 % рабочего времени
сотрудника.
Вследствие всего вышесказанного, самый худший вариант оценки
экономии трудозатрат составляет 20%. Подсчитаем выгоду, исходя из
заработной платы сотрудника в среднем ведомстве 30 000 рублей, от
внедрения системы электронного документооборота:
Экономия = 30 000*61*0,20 = 366 000 руб. в месяц.
Общая сумма экономии составляет:
16 012,5 +46 200+366 000=428 212,5
При суммарных затратах на внедрение системы электронного
документооборота в 1 129 500 руб. срок окупаемости составляет 3 месяца.
Такая быстрая окупаемость характеризуется необходимость малого до
снабжения техническими средствами (имеющееся снабжение имеет хорошее
состояния), высокой стоимостью затрат на ежедневную пересылку
документов.
Выводы: Хотя предприятие находится в кризисе намечается
положительная тенденция, такая как рост прибыли и оборотных активов.
Предложены способы увеличение прибыли, посредствам увеличения
прибыльности продаж и стабилизации денежных потоков.
Также, предложены способы снижения затрат, посредствам увеличения
производительности, снижения коммерческих расходов и поиск новых
поставщиков услуг. Рассмотрены вероятные пути развития.
77
Предложены конкретные мероприятия по каждому из пунктов,
например, для снижения затрат внедрить систему электронного
документооборота (СЭД). Рассчитаны затраты на внедрение, исходя из
технической оснащенности и количества персонала, затраты на
лицензированное программное обеспечение и непосредственное внедрение
системы. Также были рассчитаны экономические выгоды от внедрения, такие
как экономия бумаги, экономия на пересылке документов в другие филиалы и
экономия рабочего времени при разработке документов.
Исходя из подсчетов можно сделать вывод о состоятельности
предложенных мер, учитывая тот фак, что окупаемость мероприятия составит
3 месяца.
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для анализа финансового положения организаций основной источник
информации несет в себе бухгалтерский баланс. Анализ выявляет недостатки
в работе организации, причины возникновения и разработки стратегии
улучшения показателей.
В данной работе был проведен анализ общество в ограниченной
ответственностью «ИТЕКО Евразия» - одной из крупнейшей транспортной
компании на Российском рынке.
В рамках анализируемого периода нашим исследованием выявлено
значительное расширение организацией своей деятельности. Это выражается
возросшей выручкой, высокими темпами роста 30,1 % за 3 года благодаря
инвестиционным поступлениям и увеличением среднесписочной численности
сотрудников.
Увеличение производительности труда и модернизация материально-
технической базы способствуют наращиванию деятельности.
Аудиторская проверка вынесла вердикт, что финансовая отчетность и
вся представленная документация полагают достаточные основания для
утверждении достоверности, также о соответствии установленным нормам и
порядкам ведения документации.
За анализируемый период 2015-2017 года динамика актива
аналитического баланса отображается тенденция роста операций кредитного
рода, тем самым увеличение объема продаж. Это видно из увеличения на
60,1% долгосрочной дебиторской задолженности.
Проведение анализа ликвидности баланса дает нам понимание того, что
баланс ликвиден не абсолютно, потому как за 3 анализируемых года
организация имела нехватку денежных средств для покрытия кредиторской
задолженности, и лишь к концу 2017 года организация выделила нужное
количество денежных средств для покрытия самых срочных обязательств.
Проведя анализ вероятности банкротства ООО «ИТЕКО Евразия», мы
установили, что на начало анализируемого периода коэффициент
79
восстановления платёжеспособности не достигал своего нормативного
значения, но к концу 2016 года он превысил своё нормативное значение на 0,7,
что означает появление у предприятия возможности восстановить
платёжеспособность. Коэффициент утраты платёжеспособности также не
достигает своего нормативного значения за первый анализируемый период,
следовательно, предприятие не имело возможности сохранения своей
платёжеспособности в течение трёх месяцев. Но в дальнейшем (на конец 2005
года) такая возможность появилась (превышение своего нормативного
значения на 0,6)
Как показывает проведенный анализ, в организации на 01.01.2016 года
наблюдалась кризисная финансовая ситуация. За следующие 2 года ситуация
кардинально изменилась - предприятию удалось восстановить финансовую
устойчивость. В 2017 году излишек основных источников для формирования
запасов и затрат составил 60 856 тыс. руб.
После проведения анализа рентабельности можно сделать выводы о том,
что рентабельность продаж в 2017 году увеличилась на 2,78% по сравнению с
2005 годом. Рентабельность продаж по чистой прибыли увеличилась в 2017
году по сравнению с 2016 годом на 4,37%. Экономическая рентабельность по
чистой прибыли в 2016 году снизилась на 5,65%, а в 2017 году увеличилась на
13,66%. Рентабельность собственного капитала в 2016 году уменьшилась на
19,64%, а в 2006 году на 11,2%.
С целью улучшения финансового состояния предприятия целесообразно
проводить мероприятия оптимизации активов баланса, например, по
сокращению долгосрочной дебиторской задолженности предприятия. Это
должно привести к оптимизации структуры баланса ООО "ИТЕКО Евразия",
а соответственно и к повышению его устойчивости в части формирования
финансовых активов.
80
Список использованной литературы
Основная литература:
1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.
№ 402-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
2. ПБУ 10/99 «Расходы организации» (приказ Министерства
Финансов РФ №33н от 06.05.99г., ред. от 27.11.2006 № 156н).
3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкции по его применению" (с
изменениями и дополнениями).
4. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах
бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями от 5
октября 2011 г. № 124н).
5. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. –
4-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра –М, 2015. – 592 с.
6. Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
организации: учебное пособие / О.А. Заббарова - М.: Эксмо. 2013.
320 с.
Дополнительная литература:
7. Коробова Я. А., Яковенко М. С. Бухгалтерская отчетность и ее
роль в анализе деятельности организации // Молодой ученый. —
2015. — №11.3. — С. 40-42.
8. Беспалов М. В. Анализ инвестиционной привлекательности
предприятий розничной торговли по данным бухгалтерской
(финансовой) отчетности // Все для бухгалтера. -2013. — № 6. —
С. 21–26. 6.
9. Бокова М. М. Содержание и анализ финансовой отчетности
организации // Современный бухучет. — 2013. — № 11. — С. 32.
7.
81
10. Кондратьева Е. А., Шальнева М. С. Анализ финансового состояния
компании как основа управления бизнесом // Финансовый
вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. —
2013. — № 8. — С. 19–29.
11. Кошкина Т. Ю. Пояснения как часть бухгалтерской отчетности //
Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2013.
— № 2. — С. 18–36.
12. Морозов Н. Г. Внешний и внутренний анализ финансовой
деятельности предприятий // Молодой ученый. — 2008. — №1. —
С. 116-119.
13. Орлова И. В., Филонова Е. С. Эконометрическое моделирование
финансовой эффективности предприятий, относящихся к виду
экономической деятельности «связь» // Международный
бухгалтерский учет. — 2012. — № 43. — С. 22–24
14. Семенихин В. В. Годовой отчет 2014. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ,
2015. — 282 с.
15. Любушин Н.П., Экономический анализ: Учебник. - М.: "ЮНИТИ-
ДАНА", 2012 г.;
16. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В., Финансовая отчётность. Анализ
финансовой отчётности: Учебное пособие. - М.: "ПРОСПЕКТ",
2010 г.;
17. Зимин Н.Е., Солопова В.Н., Анализ и диагностика финансово-
хозяйственной деятельности предприятия. - М.: "КолосС", 2011 г.;
18. Броило Е.В., Анализ финансовой отчётности: Учебное пособие. -
Сыктывкар: "СЛИ", 2013 г.;
19. Анализ хозяйственной деятельности предприятий России –
Щиборщ К.В. – 2014год.
20. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия: Учебное пособие / -М.: ИНФРА-М,
2014. — 215 с. —(Серия «Высшее образование»).
82
21. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности
предприятия.- М.: ТК Велби, 2015.- 424с.
22. Князев С.Е. и др. Оценка эффективности видов деятельности
компании при формировании прибыли // Финансы №11, 2014г.
23. Крылов Э.И., Власова В.М., Журавкова И.В. Анализ финансовых
результатов, рентабельности и себестоимости продукции/ Э.И.
Крылов - М.: «Финансы и статистика», 2014, - 528 с.
24. Купчина Л.А. Анализ финансовой деятельности с помощью
коэффициентов // Бухгалтерский учет. – 2015. – №2. – С. 51–55.
25. Карлин Т.П. Анализ финансовых отчетов (на основе СААР). – М.:
«ИНФРА-М», 2014. – 448 с.
26. Лугуева С. Н. Анализ финансовой отчетности// Учебно-
методический комплекс -2015 г.
27. Мельник М.В., Когденко В.Г. Рентабельность инвестированного
капитала в системе анализа цепочки создания стоимости //
Экономический анализ: теория и практики №9, 2015 г.
28. Новиков А.Н. Формирование и анализ показателей прибыли
организации. // Экономический анализ. – 2014.-№ 11(26).- С.14-17.
29. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации (в ред. приказов Минфина
России от 30.12.99 № 107н, от 24.03.2000 № 31н).
30. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность
организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России
от 06.07/99 № 43н.
31. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий.
– 5-е изд. М.: ИНФРА-М, 2014.
32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. – 3-е изд. М.:
ИНФРА-М, 2015.
83
33. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной
деятельности: Краткий курс. – 2-е издание, испр.- М.: ИНФРА-М,
2014. – 376с.
34. Чуев И.Н. Комплексный экономический анализ финансово-
хозяйственной деятельности. – 3-е изд., перераб. и доп. М.:
Дашков и К, 2013.
35. Чуева Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной
деятельности. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и К, 2014.-
352с.
36. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ
хозяйственной деятельности организации / под ред.
Войтоловского Н.В.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ИД Юрайт, 2015,
507с.
37. Шеремет А.Д. Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.:
ИНФРА - М, 2014. – 612с.
38. Шеремет А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2014 г
39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –
М.: Инфра-М, 2011. - 536 с.
40. Ионова А. Ф., Селезнева Н. Н. Финансовый анализ. – М.:
«Проспект», 2011. - 623 с.
84
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Бухгалтерский баланс
на
31 декабря
20
16
г.
Коды
Форма по ОКУД
0710001
Дата (число, месяц, год)
31
12
2016
Организация
Общество с ограниченной ответственностью "ИТЕКО
Евразия"
по ОКПО
63066247
Идентификационный номер налогоплательщика
ИНН
7804425920
Вид экономической
деятельности
Оптовая торговля непродовольственными
потребительскими товарами
по
ОКВЭД
51.4
Организационно-правовая форма/форма собственности
65
16
Общество с ограниченной ответственностью / Частная
по ОКОПФ/ОКФС
Единица измерения: тыс. руб.
по ОКЕИ
384
Местонахождение (адрес) 195197, г. Санкт-Петербург, пр.
Кондратьевский, д.21, корп.1,оф.415
На 31
декабря
2016 г.
На 31
декабря
2015 г.
На 31
декабря
2014 г.
Поясне-
ния
Наименование показателя
Код
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
1110
Нематериальные активы
-
-
-
Результаты исследований и
разработок
-
-
-
Нематериальные поисковые активы
1120
-
-
-
Материальные поисковые активы
1130
-
-
-
Основные средства
1140
88
343
513
Доходные вложения в материальные
ценности
1150
-
-
-
Финансовые вложения
1160
-
-
-
Отложенные налоговые активы
1170
-
-
-
Прочие внеоборотные активы
1100
-
-
-
Итого по разделу I
1210
88
343
513
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
1220
104 548
67 105
29 922
Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям
1230
-
-
-