65
Проведенное исследование структуры пассива выявило увеличение в 2
раза на конец 2016 года относительно данных на конец 2015 доли
собственного капитала и равна 2 794 тысячи рублей к 1 342 тысячи рублей.
Рост доли собственного капитала выводит нам положительные
изменения в динамике финансовой устойчивости организации.
Проведенное исследование оборачиваемости активов выявило, что в
анализируемый период оборачиваемость оборотных средств снизилась на 0,3
раза.
На начало 2016 года показатель равнялся 3,05, а на конец
анализируемого 2016 года составил 2,75. Величина продолжительности
оборота возросла так же с 119,84 дней до 132,82 на 12,98 дней за 2016 год
(проиллюстрировано на рисунке ниже). Уменьшение скорости
оборачиваемости активов повлекло за собой понижение прибыли и
уменьшения закупки товаров (работ, услуг)
Из таблицы анализ финансовых результатов мы видим, что значение
выручки в 2016 г. снизилось по отношению к 2015 году на 3 099 тыс. руб., что
соответствует менее 1%.
Себестоимость продаж уменьшилась на 3,5%, но виден значительный
рост коммерческих расходов на 112%.
К концу 2016 года прибыль от продаж возросла на 174%, совместно с
этим вырос % к оплате на 158, но отмечаем снижение прочих расходов на 25%.
Выявляем рост в 7,8 раз рост прибыли до налогообложения в 2016 году
относительно 2015, как следствие текущий налог на прибыль возрос и
составил 400 тысяч рублей. В 2016 году рост чистой прибыли в 25 раз составил
1452 тысячи рублей. Доходность предприятия снизилась на 0,72 и равна
409168 тысяч рублей.
Мы наблюдаем понижение расходов на 1%, что соответствует 407716
тысяч рублей. Самое большое влияние на рост расходов было оказано
увеличением значения коммерческих расходов 111,56% и ростом процента к
оплате 158,07%
66
Результаты факторного анализа: рентабельность продаж увеличилась на
0,64 относительно прошлого периода, рентабельность активов, учитывая все
факторы, возросла по отношению к прошлому периоду на 1,15%,
рентабельность затрат анализируемого периода относительно базисного
возросла на 0,65%
Рост чистой рентабельности предприятия составил 0,34% в
анализируемом периоде относительно базисного причиной стали
опережающие темпы роста чистой прибыли, даже при условиях снижения
выручки.
Показатель рентабельности продаж возрос на 0,64% и стал равен 1,49%.
Понизилась себестоимость услуг. Возросла рентабельность оборотных
активов на 1.15%, это говорит о том, что в организации ведется активная
работа, и она стала более платежеспособной. В рамках анализируемого
периода рентабельность активов равна 1,34%. Из этого всего следует, что
эффективность деятельности организации возрастает.
Оборотные средства предприятия охарактеризовывают экономический
потенциал по выработке прибыли. Использование активов показывает нам,
как скоро сложенные средства конвертируются в денежные средства, а именно
в выручку. Рост показателя рентабельности активов характеризует ускорение
процесса получения прибыли.
Коэффициент рентабельности затрат возрос на 0,65%, прибыль и
конкурентоспособность реализуемых услуг
67
Глава 3. Основные направления повышения результатов
деятельности предприятия
3.1 Мероприятия по совершенствованию показателей отчетности
предприятия
Мною был проведен анализ бухгалтерской отчетности ООО «ИТЕКО
Евразия», который показал, что организация находится в достаточно
неустойчивом финансовом положении и существует недостаточная
ликвидность активов. Однако, не смотря на это, организация в 2016 году
принимает положительное направление:
1. Увеличение баланса, а именно рост количества активов;
2. Рост на 10% оборотных активов;
Главной задачей любой организации является извлечение прибыли из
осуществляемой деятельности. Вследствие того, что в анализируемом 2016
году организация получила прибыли в 25 раз больше, чем в 2015 году, то
встает ставится цель для руководителей ООО «ИТЕКО Евразия» адекватного
распределения прибыли, чтобы в дальнейшем удержать подобные тенденции
роста в будущих периодах. Предложим способы, с помощью которых можно
это осуществить:
1. Увеличить прибыльность продаж;
2. Стабилизировать поток денежной наличности, и улучшить показатели
абсолютной ликвидности.
Рассмотрим некоторые способы вероятного увеличения прибыли
организации:
1. увеличить доходы от реализации услуг;
2. Повысить уровень показателей рентабельности;
3. Оптимизировать затраты;
4. Расширить торговую сеть.
Увеличение дохода от продаж в значительной степени зависит от
маркетинговой деятельности по повышению спроса, стоимости на услуги,
актуальности и качества опубликованной информации.
68
Снижение расходов организации - это задача, имеющая очень большое
значение. Достигается это путем оптимизации затрат, усовершенствования
строения, оптимизация запасов ценностей. Самые основные источники
резерва для понижения себестоимости товаров и оказываемых услуг можем
будут:
1. увеличить производительность труда, улучшить качество
обслуживания клиентов;
2. снизить коммерческие расходы;
3. искать новых поставщиков услуг с более конкурентоспособными
(низкими) ценами, оптимизировать денежные потоки, направленные от
организации к поставщику, с целью получения оговоренного ранее количества
закупок для получения скидки по услуге и т.п.
Источники снижения затрат определяются непосредственно под каждой
статьей расходов, при этом используются конкретные действия и
мероприятия, например:
улучшить организацию труда;
усилить проверку и наблюдение за состоянием автомобильного
транспорта;
перейти на систему электронного документооборота;
проводить систематически инвентаризацию;
усилить контроль за обоснованным списанием расходных
материалов;
узнать и сравнить свои прайс-листы с ценами на аналогичные
услуги у поставщиков;
провести переговоры с поставщиками по поводу снижения затрат
на услуги;
заключить договоры на поставку с более выгодными для
организации условиями и т.п.
69
Организации следует увеличить количество прибыли (выручки). Этого
можно добиться путем снижения задолженности дебиторов. Можно снизить
количество отсроченных дней по договорам с помочью составления
дополнительных соглашений и прочие подобные меры. Это позволить
организации быстрее получить свои денежные средства назад, после оказания
услуг и погасить свою кредиторскую задолженность.
Так же остро перед руководителями компании ООО «ИТЕКО Евразия»
стоит вопрос о необходимости стабилизировать денежные потоки, это
требуется для повышения средств на расчётном счете организации и
непосредственно в кассе. Главные способ достижения стабилизации и
оптимизации потоков денежных средств это:
снизить временной интервал между оказанием услуги по
перевозке груза и получением оплаты;
систематически проводить инвентаризации текущих дебиторских
задолженностей;
периодически проводить инвентаризацию текущей кредиторской
задолженности
гасить вовремя свои обязательства (сюда относятся задолженность
перед клиентами и поставщиками, заработная плата сотрудников,
долг перед бюджетными структурами по сборам и налоговым
отчислениям)
Если осуществление плана по повышению прибыли предприятия и
снижения расходов состоится, то организация будет располагать свободными
денежными средствами, и сможет произвести вложения в наиболее ликвидные
активы.
Пути развития организации можно описать двумя методами:
интенсивный и экстенсивный. Методы противоположны друг другу и имеют
кардинальные отличия, однако на практике чаще всего применяется
комбинация из них.
70
Количественное увеличение факторов производства характеризует
экстенсивный путь развития. Данный метод весьма редко применяется в
чистом виде из-за большого количества вложений капитала. Главные
экстенсивные факторы:
Повысить количество находящихся в распоряжении и
используемых ресурсов;
Повысить количество денежных средств и объектов труда;
Повысить численность рабочих единиц;
Повысить время применения ресурсов;
Повысить время применения и продолжительности использования
средств труда;
Повысить запасы (длительность оборота) оборотных фондов;
Повысить время применения рабочей силы.
Из перечисленного выше перечня мы видим, что повышение количества
выпускаемых услуг возможно, в данном методе, только за счет увеличения
расходов денежных средств и времени на наращивание объемов (расширение)
производства. Однозначно нельзя сказать окупятся и будут ли эффективны
затраченные средства.
Гораздо более эффективное применение имеющихся в распоряжении
ресурсов подразумевает интенсивный путь развития организации.
Интенсивные факторы это:
- усовершенствовать процесс деятельности используемых
ресурсов;
- усовершенствовать технологию производства;
- усовершенствовать организацию производства;
- усовершенствовать организацию труда;
- усовершенствовать организацию управления;
- усовершенствовать воспроизведение и ускорить обновление
главных производственных фондов;
- ускорить оборачиваемость оборотных фондов;
71
- усовершенствовать качественные характеристики применяемых
ресурсов;
- усовершенствовать используемые средства и предметы труда;
- усовершенствовать используемую рабочую силу.
Следовательно, интенсивный путь развития предприятия дает гарантию
увеличить эффективность применения ресурсов. В этом случае будет
наблюдаться рост производительности, понижение материалоёмкости и
трудоемкости главного производства, а это тем самым приведет к увеличению
прибыли и рентабельности. По характеристикам метода мы видим, что
данным пусть также требует денежных вложений на усовершенствование
технологий и повышение квалификации персонала, но не смотря на это
интенсивный путь развития оказывается для многих предпочтительнее, чем
экстенсивный.
Как описано выше, часто применяются оба метода (некоторые пункты
берутся из одного, а некоторые из другого). Например, наращивается
количество рабочего персонала, но одновременно с этим и возрастает
производительность или производится модернизация имеющихся в
распоряжении технологий.
Чтобы подобрать эффективное соотношение при совмещении методов
требуется учесть специфичную область действия организации, рынки сбыта и
экономическую ситуацию в стране. Вследствие этого, существует потребность
в четком планировании и прогнозировании результатов от применения того
или иногда метода. Если планирование не было проведено, то организация
может столкнуться с ситуацией нереализованности всех своих мощностей на
рынке сбыта. Возможным метод решения является проведение рекламной
кампании.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Оценим эффективность внедрения системы электронного
документооборота.
72
Проведем подсчет затрат на внедрение системы электронного
документооборота.
1. Для работы в системы электронного документооборота (система
электронного документооборота) потребуется лицензия для ПО. Количество
рабочих мест равно 61. Стоимость лицензии равна 5000, тогда получаем
стоимость лицензии для каждого сотрудника 5000*61 = 305 000 руб. (для
примера взята система AtomDoc).
2. Дополнительная техника, требуемая для внедрения системы
электронного документооборота (сюда относятся принтеры, сканеры).
Количество техники пропорционально количеству сотрудников.
Пропорциональность соблюдается, при отсутствии необходимости закупать
специализированное оборудование (промышленный сканер и т.д.).
Количество закупаемого оборудования зависит от оснащенности техникой.
Цена техники, приходящейся на одного сотрудника составляет 15 000 рублей
(берем среднюю цену, исходя из современных цен на МФУ). Оснащенность
персонала техникой для распечатывания составляет 70% (компьютером
оснащено каждое рабочее место сотрудника), следовательно, требуется
докупить техники 30% сотрудников. Стоимость дополнительного
оборудования составит: Дооснащение = 0,3*15 000*61 = 274 500 руб.
3. Внедрение системы. Значение стоимости работ по внедрению не
соизмерима с размерами предприятия, но зависит конечно от него. При
планировании расходов по внедрению системы электронного
документооборота следует понимать, что стоимость будет зависеть от того,
кто будет выполнять работы. При наличии своего штата сотрудников ИТ
отдела, потребуется небольшие затраты на консультанта по внедрению для
нетипичных задач. ООО «ИТЕКО Евразия» имеет в своем штате таких
сотрудников. Объем работ по внедрению системы составляет примерно 5
человека-месяцев. Отсюда 2 – работа специалиста-консультанта, стоимость
которой будет оплачиваться дороже. Учитывая большое количество
73
сотрудников, можем смело добавить еще 2 человеко-месяца. Средняя
стоимость персонала подобного ведомства составляет 30 000 рублей.
Цена за услуги консультанта варьируется в зависимости от спектра
услуг - от 50 000 до 150 000 руб. в месяц. Возьмем среднюю стоимость равную
100 000 руб. Общая стоимость по внедрению работ составляет: 5*30 000 +
2*100 000 = 350 000 руб.
Общие затраты, связанные с внедрением при адекватном подходе к
тратам, составляют: 305 000+274 500+350 000 = 929 500 рублей.
Добавляем стоимость по сопровождению, которая составляет порядка
200 000 рублей и получаем 1 129 500 рублей.
Подсчитаем прямую экономию средств от внедрения. Экономия будет
состоять из сэкономленной бумаги, сэкономленного рабочего времени и
экономии на пересылку документов в филиалы. Эти расходы носят
регулярный характер, поэтому посчитаем экономию в месяц, а потом
подсчитаем срок окупаемости.
Максимальная стоимость бумаги, расходуемой в месяц, будет
рассчитана, исходя из способностей единичного сотрудника к прочтению и
усвоению определенного количества страниц в месяц. Максимально-
возможное количество к запоминанию среднестатистического сотрудника не
более 100 страниц в день, минимальное количество составляет не менее 5
страниц (не менее одного полного документа), при меньшей цифре, мы
понимаем, что такой сотрудник не работает на постоянной основе с
документацией, и он не интересен нам для внедрения системы электронного
документооборота. Для усреднения такого разного количества страниц в день,
примем 25 страниц в день на одного сотрудника.
Положим стоимость одного чистого листа качественной бумаги А4 0,5
рубля (выбираем среднее значение стоимости бумаги высокого качества).
Тогда затраты в месяц будут равно произведению количества рабочих дней на
количество листов в день и на стоимость 1 листа и на количество сотрудников.
Количество рабочих дней положим среднее 21 день. Тогда у нас получится:
74
Расходы на бумагу = 21*25*0,5*61 = 16 012,5 руб. в месяц.
При наличии филиалов, существует необходимость практически
ежедневной пересылке документов. Специфика транспортной компании
предполагает максимально быструю сдачу документов водителем за
грузоперевозку. Таким образом, водитель везет документы в ближайший от
себя филиал. Сотрудник филиала, регистрирует его в программе и уже затем
на следующий день отправляет в филиал получатель. Подсчитаем пересылку
ежедневных отправлений. Документы пересылаются каждый день между
филиалами Москва-Санкт-Петербург, Москва-Екатеринбург, Москва-Казань,
Москва-Волгоград, Москва-Ярославль. Стоимость пересылки варьируется от
способа, но возьмем усредненную цену. Пересылка из Москва в Санкт-
Петербург, Ярославль, Казань и Волгоград, составляет 200 рублей. Пересылка
документов из Екатеринбурга составляет 300. Проведем подсчет пересылки в
одном направлении. 4*200+300=1100 рублей в одну сторону, а пересылки
ежедневные, тогда получаем 2200 рублей в день. Подсчитаем сумма за месяц:
21*3200=46200.
Для оценки стоимости сбереженного времени понадобится учитывать
сразу несколько факторов:
Экономия времени, вследствие повторного использования внесенных
документов.
Экономия времени на поиске необходимых документов, вследствие
систематизированного подхода в электронном хранилище документов и
быстродействующих средств навигации.
Увеличение скорости любого бизнес-процесса, вследствие
автоматизации и проверке исполнительской дисциплины.
Переведем данные факторы во временные интервалы:
Прототип документов.
Каждое предприятие в своей деятельности сталкивается с одними и теми
же проблемами и решают одни и те же задачи, поэтому вероятность
повторного применения уже существующего документа весьма высока. Для