бухгалтерской финансовой отчетности, из них распространены продукты фирм:
«ИНЭК»; «Интеллект-Сервис»; «Альт-Инвест»; «Про-Инвест ИТ».
Автоматизированные системы – это мультивалютные системы.
Обобщение отчетов можно проводить по каждому юридическому лицу и в
целом по компании. Доступ к консолидации может быть полным и частичным в
зависимости от вида счета. Например, счета в долларах и евро можно
консолидировать и корректировать, используя разные курсы валют.
Все автоматизированные системы могут генерировать формы
стандартных и настраиваемых форм отчетов, не противоречащих
законодательству, например: финансовые, аналитические и т.д.
Делая вывод, можно сказать, что по данным бухгалтерской финансовой
отчетности можно рассчитать множество показателей, используя
рассмотренные методы. Чем тщательнее, правильнее и быстрее сделан анализ
всех взаимосвязанных показателей, тем эффективнее и лучше будет
реализована деятельность предприятия.
Выводы по главе 1. В целом, по результатам исследования можно
заключить, что бухгалтерская отчетность является единой системой данных,
касающихся финансового и имущественного положения фирмы или
организации, отражающая результаты хозяйственной деятельности в
бухгалтерском учете. Обобщение учетных данных за определенный период
времени и предоставление их пользователям – главная цель бухгалтерского
учета. Бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс. Финансовое
положение фирмы или организации отражено нарастающим итогом (за
отчетный период). Бухгалтерская отчетность направлена на удовлетворение
потребностей в информации и для контроля со стороны государства за
осуществлением организацией хозяйственной и финансовой деятельности.
По данным бухгалтерской финансовой отчетности можно рассчитать
множество показателей деятельности предприятия. Чем тщательнее,
правильнее и быстрее сделан анализ всех взаимосвязанных показателей, тем
эффективнее и лучше будет реализована деятельность предприятия.
25
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ
ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ООО
«ПРОТОН»
2.1 Организационно-правовая характеристика организации
ООО «ПРОТОН» - торговая марка бытовой, электронной техники,
посуды, текстиля.
ООО «ПРОТОН» основан с 2000 года, и имеет 16- летний опыт продажи
товаров бытовой и электронной техники, посуды. В ассортименте выпускаемой
продукции предприятия более 1000 наименований продукции.
Цель создания предприятия является коммерческая деятельность,
направленная на удовлетворение общественного спроса, расширение рынка
услуг и получение прибыли. Основным видом деятельности предприятия
является оптовая и розничная торговля.
На рисунке 4 представлена организационная структура организации.
Рисунок 4. Организационная структура управления ООО «ПРОТОН»
ООО «ПРОТОН» имеет линейную структуру управления.
26
Все отделы общества находятся в непосредственном подчинении
директора. Директор возглавляет роль общего руководства предприятием. В его
обязанности входит осуществление оперативной работы организации
(разработка стратегий, планирование, организация работ, контроль,
обеспечение мотивирования работ, управление финансовой структурой и т.д.).
У каждого из отделов общества есть свой руководитель, который следит за
работой своего отдела, организует слаженную работу, отчитывается за работу
перед генеральным директором.
В ряд задач главного бухгалтера входит составление бухгалтерского
учета и отчетности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия,
контроль трудовых, финансовых ресурсов, учет издержек производства и
обращения, осуществления мер по устранению потерь и непроизводительных
затрат, контроль за правильным оформлением бухгалтерских документов,
проведением инвентаризаций основных средств, расчеты по заработной плате.
Продавец - осуществляет розничную торговлю, проводит рекламные
акции, консультирует покупателей по техническим, стоимостным и другим
особенностям реализуемой продукта.
Менеджеры по закупкам – в их обязанности входят: нахождение
хорошего поставщика, который готов предоставлять самый лучший товар по
минимальным ценам, с правом отсроченного платежа или даже возврата
непроданной партии.
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в
учреждениях банков, печати и штампы со своим наименованием, бланки и
другие реквизиты. Уставный капитал, сформированный из вкладов (взносов)
его участников, разделен на определенное количество акций, которые
выдаются в обмен на вклад и которыми владеют его участники, а не сама
организация. ООО «ПРОТОН» самостоятельно несет ответственность по всем
своим обязательствам.
Активная инвестиционная политика ООО «ПРОТОН», направленная на
высокое качество выпускаемой продукции, позволяет организации занимать
27
достойное место на потребительском рынке Российской Федерации. В
организации внедрена система менеджмента качества в соответствии с
требованиями ИСО 9001-2000.
2.2 Экономическая характеристика организации
Для проведения анализа деятельности предприятия необходимо
рассмотреть основные финансово-экономические показатели за 2016-2018 г.,
которые приведены в таблице 4.
Таблица 4
Динамика основных экономических показателей ООО «Протон» в
2016 - 2018 гг.
Показатели 2016 г.
2017 г. 2018 г.
Отклонение от 2016 г.
2017 г.
2018 г.
абсо-
лют.
%
абсо-
лют.
%
3. Выручка от
реализации
продукции работ и
услуг, тыс. руб.
13704 16486 18179
+2782 +20,3 +1693 +10,3
4. Себестоимость
проданной
продукции, работ и
услуг, тыс. руб.
11552 11775 12652
+223 +1,9 +844 +7,4
5. Прибыль до
налогообложения,
тыс. руб.
93 1768 2553
+1675
+1801,1
+785 +44,4
6. Чистая прибыль,
тыс. руб.
79 1503 12170
+1424
+1802,5
+10667
+809,7
7.Среднесписочная
численность
работников, чел
161 155 154 -6 -1 -3,7 -0,6
8. Среднегодовая
стоимость ОПФ.
тыс. руб.
124209
146506 165861 +22297
17.9 +41652
+33,5
9.Стоимость
имущества, тыс.
руб.
610688
675220 622528 +64532
10,5 +11840
+ 1,9
Проанализировав данные таблицы можно отметить, что выручка
увеличилась на 20,3% и 10,3 % соответственно в 2017 г. и 2018 г. по сравнению
с 2016 г., а себестоимость продукции в 2017 году по отношению к 2016 году
выросли на 1,9%, а в 2018 году выросли на 7,4%. Это благоприятная тенденция,
28
которая говорит об эффективном использовании сырья, материалов,
увеличению объема выпуска продукции благодаря систематической работе
отдела маркетинга по изучению рынка поставщиков и покупателей.
Резких колебаний в ценах на материалы и услуги в эти годы не было.
Однако выросли затраты на электроэнергию, что повлияло на рост
себестоимости.
Прибыль до налогообложения и чистая прибыль значительно
увеличились в 2017 году по сравнению с 2016 г. по причине изменения ценовой
политики по продукции. В целом финансовое положение предприятия осталось
в удовлетворительном состоянии. Среднегодовая стоимость имущества
предприятия выросла за 3 года на 11,8 млн. руб. за счет ввода в эксплуатацию
новых основных фондов и увеличения объема материальных оборотных
средств.
Эффективность управления торговым предприятием подразумевает
анализ управления ресурсами предприятия.
Проанализируем эффективность использования основных средств
предприятия. Из таблицы 5 видно, что стоимость производственных фондов
выросла в 2018 году на 41,6 млн. руб. или на 33,5% по сравнению с 2016 годом.
Они постоянно пополняются за счет приобретения нового высокоэффективного
оборудования и организации новых производственных участков.
В 2018г. тенденция сохраняется, количество основных
производственных фондов составляет 179023,5 тыс. руб. Это подтверждается
также состоянием показателя фондовооруженности. Фондоотдача снизилась в
2018 году на 0,9 за счет активной замены старого оборудования на новое, более
дорогое.
Кроме того предприятие активно создает новые производства,
вкладывает огромные средства в основной капитал под различные проекты,
которые предстоит реализовать в последующие годы. Наряду с этим рост
коэффициента фондоотдачи основных средств говорит о повышении
интенсивности (эффективности) использования оборудования.
29
Таблица 5
Состояние и оценка эффективности использования основных
средств на ООО «Протон» за 2016-2018гг
Показатели
Годы
Отклонение от 2016 г.
2016
2017
2018
2017 г.
2018 г.
абс.
%
абс.
%
1.Основные
производственные
фонды, тыс. руб.
124209 146506 165861
+22297
+17,9 +41652 +33.5
2.Амортизация
основных средств
производственного
назначения на конец
года, тыс. руб.
15352 17564 18135
+2212
+14,4 +2783 +18,1
3.Фондовооруженно
сть, тыс. руб
0,61 0,67 0,55 +0,06 +9.84 -0,06 -9.84
4.Фондоотдача
основных средств,
тыс. руб.
4,85 4.56 3,95 -0,29 -5.9 -0,9 -18,5
5.Коэффициент
изношенности
основных средств,
%
45,13 46,88 45,3 + 1,75 - +0,17 -
6.Коэффициент
обновления
основных средств,%
0,7 0,04 0.1 -0,66 - -0,6 -
7.Коэффициент
выбытия основных
средств, %
0,6 1,01 1,3 +0,41 - +0,7 -
8.Доля основных
средств в валюте
баланса на конец
года, %
26,02 26 26,6 -0.02 - +0,58 -
Рассмотрим использование наличных и производственных площадей в
таблице 6. Данные таблицы 6 показывают, что в течение рассматриваемого
периода, производственная площадь осталась без изменений. Показатель «съем
продукции с 1 метра квадратного общей площади» вырос на 11,1 % в 2018 году
по отношению к 2016 за счет роста выпуска товарной продукции.
Производственная мощность предприятия выросла к 2018 году
относительно 2016 на 8,3 % ,благодаря расширению старых цехов и ввода в
действие новых. Коэффициент использования производственной мощности
увеличивается, что свидетельствует о стабильной и эффективной работе
предприятия, и увеличении объемов производства продукции.
30
Таблица 6
Использование наличных и производственных площадей ООО
«Протон» за 2016 - 2018гг
Показатели
Годы
Отклонение от 2016 г.
2016 2017 2018
2017 г.
2018 г.
абсо-
лют.
%
абсо-
лют.
%
1.Общая располагаемая
площадь, м
2,
, в т.ч.
126469 126469
126469
- - - -
производственная
площадь, м
2
69540 69540 69540 - - - -
непроизводственная
площадь, м
2
56929 56929 56929 - - - -
2. Съем продукции с 1
м
2
имеющейся общей
площади, тыс. руб.
4.5 4,8 5.0 +0,3 +6,6
+0,5 +11.1
3. Съем продукции с 1
м
2
производственной
площади, тыс. руб.
8.2 8,6 9,1 +0,4 +4.8
+0,9 +10,9
4.Производственная
мощность, тыс. руб.
920856 990000
998000
+69144
+7,5
+77144
8,3
5.Производственная
программа предприятия
(цеха), тыс. руб.
577252 607116
630048
+29864
+5.2
+52796
+9.1
б. Коэффициент
использования
производственной
мощности
0,63 0,61 0,63 -0,02 -3.8 - -
Важным моментом при анализе является анализ производственных
мощностей ООО «Протон». По данным таблицы 7, видно, что наблюдается
рост среднегодовой стоимости оборудования в 2017 и 2018 годах относительно
2016 на 13,5 % и 12,2 % соответственно. Коэффициент поступления и
коэффициент годности имеют тенденцию к увеличению, это свидетельствует о
регулярном обновлении и приобретении новых машин и оборудования.
Снижается коэффициент износа в 2018
году на 23,6 %, что является
положительным моментом для предприятия. Для анализа использования
оборудования и производственных мощностей рассчитываются коэффициенты
интенсивной и экстенсивной загрузки оборудования и общий интегральный
коэффициент. Коэффициент загрузки оборудования имеет достаточно высокое
значение 0,6-0,7 %. Это указывает на его более эффективное использование.
Рост коэффициента интенсивного использования связан с вводом в
31
эксплуатацию нового оборудования, увеличением коэффициента сменности в
2017 и 2018 годах относительно 2016 года. Средний возраст установленного
оборудования составляет 10 лет.
Таблица 7
Состояние и использование парка оборудования на ООО «Протон»
за 2016 - 2018 гг.
Показатели
Годы
Отклонение от 2016 г.
2016 2017 2018
2017 г.
2018 г.
абс.
%
абс.
%
1.Среднегодовая
стоимость
оборудования, тыс.
руб.
139260 158154
156184
+18894
+ 13,5
+
16924
+ 12,2
2. Коэффициент
поступления,%
10,8 14,1 12,3 +3,3 +30,5
+ 1,5 + 13,8
3. Коэффициент
выбытия,%
0,9 0,6 1,9 -0,3 -33,3 + 1,0
+
111,1
4.Коэффициент
годности на конец
года, %
28,9 30,7 45,7 + 1,8 +6,2 + 16,8 +58,1
5.Коэффициент
износа на конец года.
%
71,1 69,3 54,3 -1,8 -2,0 -16,8 -23,6
6.Коэффициент
сменности работы
оборудования, %
1,0 1,2 1,1 +0,2 +20,0
+0,1 + 10,0
7. Коэффициент
загрузки
оборудования, %
0,6 0,7 0,7 +0,1 + 16,6
- -
8. Коэффициент
экстенсивного
использования,%
0,81 0,8 0,82 -0,01 -1,24 +0,01 + 1,24
9. Коэффициент
интенсивного
использования,%
0,91 0,92 0,94 +0,01 + 1,09
+0,02 +2,19
10.Интегральный
коэффициент, %
0,8 0,8 0,82 - - +0,02 +2,5
11.Средний возраст
установленного
оборудования, лет
13 10 11 -3 -23,1 -2 -15,3
Таким образом, на предприятии наблюдается прирост объемов
производства, обеспечивается прибыль, которая достаточна для нормального
функционирования производственного процесса.
32
2.3 Оценка порядка составления бухгалтерской отчетности организации
ООО «ПРОТОН» составляет две основные формы отчетности:
бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Форма 1 «Бухгалтерский баланс» утверждена приказом Минфина
России от 2 июля 2010 г. № 66н – она в приложении № 1 к этому приказу.
Последние изменения в этот документ были внесены Приказом Минфина
России от 6 апреля 2016 г. № 57н. Эти поправки Бухгалтерского баланса не
коснулись.
Баланс характеризует деятельность предприятия в целом, все другие
формы с принятием новой редакции федерального закона «О бухгалтерском
учете» считаются приложением к бухгалтерскому балансу, хотя в силу
идентичности учетных данных все формы отчетности необходимо понимать,
как единое целое.
Баланс заполняется на основании остатков по бухгалтерским счетам на
отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет. Например, в балансе за
2016 год надо будет отразить остатки по счетам на 31 декабря 2016 года, 31
декабря 2015 года и 31 декабря 2014 года.
Баланс ООО «ПРОТОН» представляет собой двухстороннюю таблицу, в
которой с одной стороны сгруппировано имущество предприятия – актив, а с
другой источники его финансирования – пассив.
Исходя из принципа построения баланса в последовательность
возрастания ликвидности активов и подвижности обязательств, актив
бухгалтерского баланса в ООО «ПРОТОН» открывается разделом
«Внеоборотные активы», куда входит имущество и права равные по своей
сущности. Объединение их в одном разделе произошло в силу их
принадлежности к наименее ликвидным средствам или иммобилизованному
имуществу.
«В подразделе «Основные средства» показываются данные по основным
средствам, как действующим, так и находящимся на консервации. К объектам
такого рода относят: здания, сооружения, оборудование, хозяйственный
33
инвентарь и т.д.»
42
.
Как и нематериальные активы, основные средства отражаются в балансе
по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение,
сооружение за минусом начисленной на них амортизации. Износ основных
средств начисляется линейным способом.
В разделе II бухгалтерского баланса сосредоточены следующие
подразделы: «Запасы», «Дебиторская задолженность»; «Финансовые
вложения»; «Денежные средства и денежные эквиваленты»; «Прочие
оборотные активы».
В подразделе «Запасы» предприятие отражает остатки сырья,
различного рода материалов, хозяйственно инвентаря, незавершенного
производства, готовой продукции, товаров. Статья баланса заполняется на
основании остатка по счету «Расходы будущих периодов» Главной книги,
данных ведомости №15 и др.
«В следующем подразделе оборотных средств отражена сумма
дебиторской задолженности предприятия, учет которой ведется на счетах
расчетов. Подавляющая часть дебиторской задолженности – долги покупателей
и заказчиков за готовую продукцию и товары. Таким образом, средства
предприятия, замороженные в расчетах, представляют собой коммерческий
кредит, облегчающий предприятию контрагенту процесс формирования его
запасов и затрат»
43
.
По статье «Денежные средства и денежные эквиваленты отражается
имущество, чаще всего обладающее абсолютной ликвидностью, т.е.,
находящиеся в форме валюты Российской Федерации
44
.
После заполнения всех статей раздела необходимо подсчитать общую
сумму средств, вложенных организацией в оборотные средства. В строке
42
Иконникова О. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - Архангельск : КИРА, 2017. – С. 46.
43
Финансовая отчетность как информационная база финансового анализа предприятия // Молодежный научный
форум: Общественные и экономические науки: электр. сб. ст. по материалам XLIV студ. междунар. заочной
науч.-практ. конф. - М.: «МЦНО». - 2017 -№ 4(44) – С. 12
44
ПарушинаН.В. Основные направления анализа и прогнозирования финансового состояния по данным
бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций // Международный бухгалтерский учет, – 2012. – № 2. –
С. 24.
34