61
- синтетические счета,
- аналитические счета,
- аналитические признаки, которые разработаны с учетом требований,
необходимых для управления, и являются обязательными для применения
бухгалтером предприятия.
Для анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятия
были проанализированы финансовые показатели Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж» за 2016-2018 гг., которые отражены в
бухгалтерском балансе, а также в отчете о финансовых результатах
рассматриваемого предприятия.
Необходимо отметить, что в анализируемом периоде выручка от
реализации товаров имела восходящий тренд. В 2017 году данный показатель
увеличился на 25,7%, а в 2018 году на 41,0%, по сравнению с 2016 годом.
Наряду с ростом объема выручки, также увеличилась и сумма затрат в
анализируемом периоде, а именно: в 2017 году на 25,5%, а в 2018 году на
41,6%, по сравнению с 2016 годом.
В 2017 году сумма прибыли увеличилась на 28,3%, а в 2018 году –
увеличилась на 36,2%, по сравнению с 2016 годом. Такое положение было
обусловлено новым направлением деятельности Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж» - торговлей через интернет-магазин. В
связи с этим, в 2017 году увеличилась численность работников на 13,6% и
составила 25 человек, по сравнению с 2016, а в 2018 году на 18,2%, до 26
человек.
Также, с течением времени руководство Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж» постоянно занимается обновлением и
приобретением нового оборудования. Таким образом, стоимость основных
производственных фондов увеличилась на 43,5% в 2017 году и на 72,5% в 2018
году, по сравнению с 2016 годом.
62
Глава 3. Разработка мероприятий по улучшению финансового состояния
организации
3.1. Мероприятия по совершенствованию показателей отчетности
предприятия
Улучшение показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО
«Техэнергомонтаж» возможно за счет увеличения прибыли и снижения затрат.
Для этого предлагается оптимизировать ведение бухгалтерского учета более
новым способом, позволяющим сократить издержки анализируемого
предприятия.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача ведения бухгалтерского и
аналитического учета организации сторонним специалистам. Делается это для
оптимизации бизнес-процессов. Предприятие получает возможность
сконцентрироваться на основном бизнесе, снизить финансовые риски и, что
немаловажно, сократить финансовые затраты.
Так, предлагается передать ведение бухгалтерского и аналитического
учета Общества с ограниченной ответственностью «Техэнергомонтаж» на
аутсорсинг.
Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных
преимуществ перед наличием штатной бухгалтерии или внештатного
приходящего сотрудника. Такими являются:
- Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для обеспечения работы
даже одного штатного бухгалтера требуется оборудовать рабочее место,
предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку
и установку бухгалтерских программ. При аутсорсинге у специалиста уже
имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних
затрат не последует.
- Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату
заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте (отпуск,
63
декрет, больничный и т. д.). Кроме того, необходимо постоянно уплачивать
налоги , зарплату, отчисления в ПФР и ФСС.
- Еще один пункт снижения затрат — возможность отнести услуги
организации-аутсорсера в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету,
налоговая база для расчета налога на прибыль - снижается.
- Аутсорсер предлагает своему клиенту одновременную замену
нескольких специалистов, находящихся у него в штате: юристов, специалистов
по налоговому праву и трудовому законодательству.
- Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение
современными пакетами правовых и бухгалтерских программ также повышают
качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и своевременное
оформление и ведение отчетности.
- Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на
аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер
несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских и
аналитических услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения
документов, непреднамеренного нарушения законодательства.
- Конфиденциальность. Поскольку аутсорсер и его клиент являются
бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между ними
заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной
в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба
интересам клиента.
На сегодняшний день рынок аутсорсинговых услуг довольно
разнообразен, что открывает перед руководством общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж» возможности выбора компании и
установления критериев оценки их работы.
В таблице 11 приведены данные конкурентного листа с предложениями
наиболее крупных компаний-аутсортеров.
64
Таблица 11
Конкурентный лист предложений компаний-аутсортеров
Наименование
компании
Виды предлагаемых аутсортинговых
услуг
Годовая
стоимость услуг,
тыс. руб.
ООО «Конс-центр»
АО
«Бизнесконсалт»
- полный бухгалтерский, аналитический
и юридический аутсортинг
1080
ООО «Деловые
люди»
- бухгалтерское консультирование
- ведение учета от лица гланого
бухгалтера
160
ОДО
«Профконсалт»
- бухгалтерское консультирование
- ведение учета от лица гланого
бухгалтера
160
ООО «Консалт-
индустрия»
- бухгалтерское консультирование
- выборочный аналитический аутсортинг
- ведение учета от лица гланого
бухгалтера
180
ООО «Агенство
Косалтинга»
- бухгалтерское консультирование
60
АО «Квадратный
апельсин»
- ведение учета от лица гланого
бухгалтера
120
ПАО «Консалт
профит»
- полный бухгалтерский и аналитический
аутсортинг
720
ПАО «ВТБ-консалт»
- полный бухгалтерский, аналитический
и юридический аутсортинг
1200
АО «Бизнес-инфо»
- полный бухгалтерский, аналитический,
кадровый и юридический аутсортинг
1200
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж».
Проанализировав приведенную в Таблице 11 информацию, можно
сделать вывод, что наиболее приемлемым окажется предложение с переходом
на полный бухгалтерский, аналитический, кадровый и юридический
аутсорсинг.
Это обусловлено тем, что при принятии других предложений
необходимо дополнительно содержать, как минимум двух штатных работников
для решения возникающих в текущей деятельности бухгалтерских и
аналитических, а также кадровых и юридических задач. Выбор очевиден в
пользу АО «Бизнес-инфо».
В Таблице 12 приведем затраты на содержание двух штатных
сотрудников в год.
65
Таблица 12
Сумма затрат на содержание двух штатных работников
Статья расходов
Годовая
стоимость затрат,
тыс. руб.
Заработная плата
1200
Подоходный налог
180
Отчисления в ПФР и ФСС
408
ИТОГО
1788
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж».
Как видно из Таблицы 12, применение пакета аутсорсинговых услуг от
компании АО «Бизнес-инфо» дает абсолютное снижение прямых затрат на 588
тысяч рублей в год (1788 – 1200).
Также, у ТОП-менеджеров Общества с ограниченной ответственности
«Техэнергомонтаж» появится возможность проведения дополнительных
кампаний по расширению бизнеса, что позволит увеличить объем годовой
выручки – минимум на 5%.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Оценить эффективность предложенных мероприятий представляется
возможным при анализе изменения нормы прибыли. Расчеты отмеченного
анализа приведем в Таблице 13.
Таблица 13
Анализ нормы чистой прибыли Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж» после внедрения
предложенных мероприятий.
Показатель
2018
год
План
Откл.
Абс., тыс.
руб.
Относит
., %
Выручка от реализации продукции, тыс.
руб.
14438
15160
722
5,0
Прибыль, тыс. руб.
1433
2743
1310
91,4
Себестоимость продукции, тыс. руб.
13005
12417
-588
-4,5
Норма прибыли, %.
9,9
18,1
8,2
82,8
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж».
Произведя расчеты в Таблице 13, можно однозначно утверждать, что
после внедрения предложенных мероприятий в Обществе с ограниченной
66
ответственности «Техэнергомонтаж» при увеличении выручки на 5,0%,
снижении себестоимости на 4,5% - норма прибыли увеличится на 8,2
процентных пункта или 82,8%.
Чтобы определить долю каждого фактора в увеличении нормы прибыли
Общества с ограниченной ответственности «Техэнергомонтаж» после
предложенных мероприятий произведем факторный анализ данного показателя.
Исходные данные приведем в Таблице 14.
Таблица 14
Исходные данные для факторного анализа расчета нормы
прибыли Общества с ограниченной ответственностью
«Техэнергомонтаж».
Прибыль, тыс. руб. (П)
Выручка от реализации
продукции, тыс. руб. (В)
Норма прибыли, % (Нп)
2018
год
план
откл
2018
год
план
откл
2018 год
план
откл
1433
2743
1310
14438
15160
722
9,9
18,1
8,2
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общество с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж».
Построим модель вида:
Нп = П/В, где:
- Нп – норма прибыли;
- П – прибыль;
- В – выручка от реализации.
Опираясь на данные Таблицы 14, произведем расчены:
Нп факт = Пфакт/Вфакт = 1433/14438*100 = 9,9
Нп усл = Пплан/Вфакт = 2743/14438*100 = 19,0
Нп план = Пплан/Вплан = 2743/15160*100 = 18,1
На основании приведенных расчетов видно, что после внедрения
рекомендуемых мероприятий Норма прибыли Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж» увеличиллась на 8,2 процентных пункта,
в том числе данный показатель увеличился: за счет увеличения Прибыли на
1310 тысяч на 9,1 процентных пункта (Нп усл - Нп факт).
67
За счет увеличения суммы Выручки на 722 тысячи рублей – значение
показателя Нормы прибыли снизилось на 0,9 процентных пункта (Нпплан - Нпусл).
Еще одним показателем, характеризующим эффективность финансово-
хозяйственной деятельности Общества с ограниченной ответственности
«Техэнергомонтаж» - является рентабельность. После внедрения предложенных
мероприятий и признак фактор и признак и признак результат претерпели
изменения. Для более детального изучения выше обозначенных изменений
проведем факторный анализ рентабельности и построим двухфакторную
модель вида:
Р = П/С, где:
- Р – рентабельность;
- П – прибыль;
- С – себестоимость.
Данные представим в Таблице 15.
Таблица 15
Исходные данные для факторного анализа рентабельности
работы Общества с ограниченной ответственностью
«Техэнергомонтаж».
Прибыль, тыс. руб. (П)
Себестоимость, тыс. руб.
(С)
Рентабельность, % (Р)
2018
год
план
откл
2018
год
план
откл
2018 год
план
откл
1433
2743
1310
13005
12417
-588
11,0
22,1
11,1
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общество с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж».
Опираясь на данные Таблицы 15, произведем расчены:
Рфакт = Пфакт/Сфакт = 1433/13005*100 = 11,0
Р усл = Пплан/Сфакт = 2743/13005*100 = 21,1
Рплан = Пплан/Сплан = 2743/12417*100 = 22,1
Как показывают расчеты, после внедрения рекомендуемых мероприятий
рентабельность Общества с ограниченной ответственностью
«Техэнергомонтаж» увеличилась на 11,1 процентных пункта, в том числе
68
данный показатель увеличился: за счет увеличения Прибыли на 1310 тысяч на
10,1 процентных пункта (Р усл - Р факт).
За счет снижения себестоимости на 588 тысячи рублей – значение
показателя рентабельности увеличилось на 1,0 процентный пункт (Рплан - Русл).
Изобразим графически динамику по двум рассчитанным показателям
эффективности работы Общества с ограниченной ответственностью
«Техэнергомонтаж» на Рисунке 13.
Рисунок 12. Динамика нормы прибыли и рентабельности
после внедрения предложенных мероприятий.
Примечание: источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Техэнергомонтаж».
Для Общества с ограниченной ответственности «Техэнергомонтаж», как
и для любой другой компании, оптимизация затрат всегда была жизненной
необходимостью для выживания. Перед всеми службами и подразделениями
стоит задача максимального сокращения затрат (особенно на те виды
деятельности, которые не связаны с получением прибыли компании), чтобы
успешно переживать неблагоприятные периоды в экономике, если таковые
наступают. Бухучет это трудоемкий и специализированный процесс, к
которому необходимо относиться с вниманием и тщательностью во избежание
проблем и штрафов. Однако содержать опытных и ответственных специалистов
69
довольно дорого и обременительно. Поэтому владельцы бизнеса всерьез
задумываются над предложенными в данной работе мероприятиями.
Выводы по главе 3
Улучшение показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО
«Техэнергомонтаж» возможно за счет увеличения прибыли и снижения затрат.
Для этого предлагается оптимизировать ведение бухгалтерского учета более
новым способом, позволяющим сократить издержки анализируемого
предприятия.
Так, предлагается передать ведение бухгалтерского и аналитического
учета Общества с ограниченной ответственностью «Техэнергомонтаж» на
аутсорсинг.
Составление конкурентного листа среди компаний-аутсорсиров
позволила выявить наиболее привлекательную по критериям работы компанию
для ООО «Техэнергомонтаж». Ею была определена компания АО «Бизнес-
инфо». Применение пакета аутсорсинговых услуг от компании АО «Бизнес-
инфо» дает абсолютное снижение прямых затрат за год на 588 тысяч рублей в
год. В связи с этим, у ТОП-менеджеров Общества с ограниченной
ответственности «Техэнергомонтаж» появится возможность проведения
дополнительных кампаний по расширению бизнеса, что позволит увеличить
объем годовой выручки – минимум на 5%.
На основании приведенных расчетов видно, что после внедрения
рекомендуемых мероприятий норма прибыли ООО «Техэнергомонтаж»
увеличится на 8,2 процентных пункта.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключении необходимо отметить, что цель исследования достигнута
в полном объеме. Основными положениями, которые необходимо подчеркнуть,
являются:
В первой главе проведен теоретический анализ понятия и значения
бухгалтерской отчетности предприятий. Также рассмотрены формы
бухгалтерской отчетности, нормативное регулирование процесса
формирования отчетности, порядок анализа деятельности предприятий на
основании форм отчетности.
Бухгалтерская отчетность является единой системой сведений об
имущественном и финансовом положении субъекта хозяйствования и о
результатах его хозяйственной деятельности, которая составляется на основе
данных финансового учета. В бухгалтерской отчетности интегрируется
информация всех видов учета, которая представлена в виде таблиц для
удобства восприятия сведений объектами хозяйствования. Составление
бухгалтерской отчетности осуществляется тогда, когда имеются необходимые
сведения о явлениях, событиях, деятельности либо результатах. Такая
информация предоставляется специально организованной системой учета .
Важнейшая отличительная черта бухгалтерской отчетности
представлена строгой иерархической системой обобщения учетных данных.
На самом нижнем уровне иерархической системы находятся первичные
документы, содержащие множество стоимостных и натуральных показателей.
С помощью использования бухгалтерских методов данные показатели
собираются на счетах аналитического учета и в дальнейшем обобщаются на
счетах синтетического учета. Наивысший уровень обобщения бухгалтерских
данных представлен балансом с сопутствующими ему формами отчетности, в
которых синтезируются показатели нижнего уровня.
Показатели деятельности предприятия, полученные при обработке
входящей информации, представляют собой необходимую базу для принятия