56
продукции увеличиться.
Данное мероприятие также приведет к автоматизации производства, так
как многие операции выполняют работники предприятия.
Увеличение эффективности производства на ЗАО «Каменском
консервного завода» зависит от оптимального использования основных фондов.
Необходимо интенсивнее использовать созданный производственный
потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки
оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе
увеличивать объем продукции с каждой единицы оборудования, с каждого
квадратного метра производственной площади. Результатом организации
интенсивного использования производственных мощностей является ускорение
темпов прироста продукции без дополнительных капитальных вложений.
2. Одной из проблем ЗАО «Каменского консервного завода» является
наличие незадействованного в производственном процессе оборудования,
которое давно не используется и не приносит пользы для ЗАО «Каменского
консервного завода». Требуется найти, кому можно реализовать данное
оборудование, для дальнейшего использования другими пользователями,
некоторое оборудование возможно разобрать на запчасти, часть из которых
можно продать, а часть оставить для ремонта задействованного оборудования.
Так при реализации устаревшего оборудование, которое занимает немалую
площадь, освободится место, которое можно использовать для нужд завода.
Оборудование также можно сдать в аренду. Среди не задействованного
оборудования есть и такие, которые уже не подлежат ремонту, либо их ремонт
не выгоден для ЗАО «Каменского консервного завода». Такое оборудование
можно сдать на металлургический завод, который находится в городе Рыбница.
3.Важной составляющей предприятия является его персонал. Главным
фактором эффективной деятельности предприятия для персонала является их
мотивация. Мотивировать работников предприятию нужно через заработную
плату, путем различных вознаграждений, премий, доплат.
Кроме этого, предприятие должно решать следующие вопросы: найма,
57
оценки, трудовой адаптации, стимулирования и мотивации, обучения,
аттестации, организации труда и рабочего места, использования персонала,
планирования продвижения по службе, управления кадровым резервом,
управления нововведениями в кадровой работе, безопасности и здоровья,
высвобождения персонала, определения стиля руководства и т.п.
Основными направлениями деятельности организации являются:
- проведение маркетинговой деятельности;
-планирование потребности организации в персонале;
- прогнозирование создания новых рабочих мест;
- прогнозирование внедрения новых технологий;
- организация привлечения, отбора, оценки и аттестации кадров,
- профориентация и трудовая адаптация персонала;
- подбор и расстановка сотрудников;
-разработка систем стимулирования и мотивационных механизмов
повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом, оплаты труда;
-организация труда и рабочего места;
-развитие программ занятости и социальных программ;
-эффективное распределение и использование занятых в организации
работников, рационализация их численности;
- управление нововведениями в деятельности организации;
- обеспечение безопасности деятельности;
- обеспечение охраны здоровья персонала;
-обеспечение высокого уровня качества услуг, продукции и иного
результата деятельности предприятия.
4. На ЗАО «Каменский консервный завод» будет благотворно влиять
снижение затрат связанных с уменьшением расходов на связь и интернет.
Многие крупные промышленные предприятия сокращают лимиты на
телефонные разговоры по междугородней и международной связи. Это будет
правильным по отношению к перерасходам в подразделениях, в компетенции
которых не входят внешние коммуникации. Только для отдела маркетинга,
58
сбыта и снабжения по вопросам лимитов. Но в отношении лимитов телефонных
разговоров для подразделений маркетинга, сбыта, снабжения, эффективность
работы которых в значительной степени зависит от интенсивности
международных коммуникаций, ситуация должна быть прямо
противоположной. Но в этом случае для увеличения эффективности и oтдaчи oт
дaнных рacхoдoв нa прeдприятии дoлжeн быть разработан cтaндaрт или
регламент пo мeждунaрoдным тeлeфoнным пeрeгoвoрaм, прeдocтaвляющий
сотрудникам понятный и прaктичecкий инcтрумeнтaрий для эффeктивнoй
работы.
Телефонная связь и интернет для ЗАО «Каменского консервного завода»
является:
- источником коммерческой, маркетинговой, технической информации,
контактных, управленческих данных;
- эффективным средством коммуникаций (e-mail, ICQ, Skype, форумы,
блоги, сети, чаты и так далее), выступающее эффективной альтернативой всем
традиционным средствам связи;
- сильным каналом продвижения (рассылка коммерческих и деловых
предложений, переговоры в сети интернет, размещение информации о
предприятии на многочисленных Интернет-носителях, продвижение web-сайта
предприятия).
ЗАО «Каменский консервный завод» необходимо увеличить
эффективности использования интернет-трафика в целях развития предприятия.
Данное предприятие практически не используют тех многочисленных
возможностей, предоставленных сегодня глобальным информационным
пространством. Для этого предприятию необходимо создать все возможные
условия для обучения сотрудников, так как они часто просто не осведомлены о
тех неограниченных возможностях работы в интернет, не говоря уже о том, что
на предприятии нет систем, например, интернет-маркетинга.
5. ЗАО «Каменский консервный завод» необходимо снизить расходы на
дальние и загранкомандировки. Предприятие может вести переговоры, ведя
59
переписку с потенциальными партнерами, истратить часы телефонных
разговоров, и всего лишь за считанные минуты решить вопрос с глазу на глаз при
личной встрече. Переговоры во время командировок - это один из самых
эффективных инструментов продвижения продукции предприятия,
установления деловых отношений с партнерами. Поэтому, особенно при
наступлении кризисных явлений, на предприятии рекомендуется
интенсифицировать работу с командировками, отправить в дальние края больше
менеджеров и на более продолжительное время.
Как показал опыт, вопросы, связанные со сбытом продукции, эффективно
могут решать в командировках не только менеджеры подразделений маркетинга
и сбыта, но и руководители финансово-экономических и производственных
служб, усиливая, таким образом, маркетинговый вектор компании. Поэтому
нужно не совсем сокращать расходы на командировки менеджеров, как делают
сейчас многие предприятия, а увеличивать количество выездов на внешние
рынки.
Заводу следует отправлять в дорогостоящие командировки сотрудников,
умеющих эффективно организовать свою работу (посещение максимального
числа компаний в день с достижением во время ведения переговоров
поставленных целей).
У завода должна быть отчётность, в которой будет полная и чёткая
переписка о результатах всех встреч, деловых переговоров, стимулирующая
рациональное использование времени работников и средств предприятия во
время командировки.
Значительно помогает сотрудникам в подготовке к командировке
внутренний стандарт или регламент предприятия по данному вопросу.
Обязательно нужно стараться быстро реализовать на практике все
наработки, результаты командировок по их завершении.
6. Снизить расходы на привлечение внешних консультантов, которые не
дают нужного эффекта и тратиться только на эффективно работающих
независимых экспертов.
60
Так как взгляд на проблему со стороны всегда позволяет получить намного
более объективную, независимую информацию, необходимую для решения
данной проблемы. Привлечение консультантов и независимых экспертов всегда
дает огромный внешний импульс развитию предприятия. Особенно это
актуально в критические моменты, когда необходимо действовать и быстро, и
умно.
Однако во всех плюсах работы завода с внешними консультантами
возникает вопрос эффективности этой работы. Организации которые
занимаются консультациями вне организации одни из первых предлагают свои
антикризисные способы, которые благотворно могут повлиять на финансовое
положение предприятия и у каждой консалдинговой организации имеется свои
методы и способы. Но из всего разнообразия предложеных методов очень
затруднительно выбрать нужный и действительно эффективный метод, который
действительно без ошибочно подойдёт для данной организации. Конечно же
каждая фирма сделает по максимуму своей работы чтобы удовлетворить запросы
завода и чтобы завод остановил свой поиск именно на их консалдинговой фирме
и работал только с ними. Поэтому главное для завода чётко анализировать
каждое предложение, которое предлагают ему и не упустить те моменты которые
пытаются навязать, так как не будут так эффективны, а просто для потери
бдительности ЗАО «Каменский консервный завод», чтобы продать свои услуги.
И если предприятие уже давно работает с независимым экспертом, который
сопровождает деятельность и развитие этой компании, то расходы на эту
работунельзя сокращать ни в коем случае. Хорошие консультанты сейчас
становятся на вес золота.
Поэтому наличие у компании проверенного временем внешнего
консультанта, обладающего системным мышлением и прогрессивными
инструментами развития предприятия - это большое преимущество, особенно
в период кризиса. И ни в коем случае такого преимущества нельзя лишаться в
сложные для предприятия моменты.
7. Завод нуждается в эффективной рекламе, которая будет действительно
61
работать и давать нужный эффект, при том, что бы затраты на неё были
оправданы и охватили большое количество потенциальных потребителей.
К примеры в городе Каменка имеется фирменный магазин завода, но он не
достаточно рекламирован и не имеет достаточно привлекательное здание не
считая того что магазин даже не имеет вывески, чтобы проезжающие мимо гости
города могли знать о существовании данного магазина. Магазин выглядит как
часть завода, многие даже и не догадываются о существовании магазина.
Необходимы дополнительные вывески на здании магазина, всевозможные
упоминания о существовании магазина.
ЗАО «Каменский консервный завод» требуется найти более дешевые и
бесплатные методы рекламы, продвижения, информирования покупателей,
потребителей, партнеров о своих бизнес-предложениях.
Ни в коем случае не следует отказываться от расходов на ту рекламу,
которая «хорошо работает», на те проверенные каналы коммуникаций с
потребителями, которые доказали свою эффективность. Расходы на рекламу и
маркетинг, в этом случае, нужно перераспределить в пользу этих эффективных
инструментов.
3.2 Экономический расчёт эффективности предлагаемых
рекомендаций
Проведем расчет экономической эффективности от предложенных
мероприятий:
1.Закупка сырья по выгодным ценам. Закупать сырье у местных
производителей, т.е. у сельскохозяйственных субъектов, которые выращивают
продукцию на территории города Каменка. На данной территории находится
огромная площадь плодовитой земли, на которой выращивают овощи. Они
продают сырье по цене 35 у.е. за 0,008 тон, а завод закупает за 45 у.е. за 0,008
тон.
Для расчета суммы денег при новой цене закупки нам нужно: объем
умножить на новую цену 7,4 с учетом всех затрат. Получим 429 940 рублей, что
62
на 27 888 рублей больше по соотношению со старой ценой закупки.
2. При транспортировке своей продукции, предприятие арендует грузовые
автомобили, тратит 400 000 рублей в год. Кроме аренды, предприятие платит и
за топливо. Чтобы экономить деньги, предприятие может взять кредит, за очень
маленький процент на 10 лет, в течение которого, оно будет пользоваться этим
транспортом, не будет платить аренду за пользование, что позволит экономить
значительную сумму. Если арендуя транспорт, предприятие в год тратило
400 000 рублей, то с кредитом на сумму 2 000 000 рублей, с минимальной
процентной ставкой на 10 лет, предприятие в год будет тратить 202 200 рублей.
Это значительно снизит издержки и увеличит чистую прибыль на 197 800 рублей
в год.
3. На территории предприятия находится значительное количество
оборудования, которое не используется в производстве. Данное оборудование
можно сдать в аренду, либо разобрать на отдельные части, также его можно сдать
на металлолом.
К примеру, бытовые автоклавы стерилизаторы очень нужная вещь для
консервного производства, автоклавы состоят из нержавеющей стали и с годами
практически не портятся.
В годы своего роста, предприятие приобрело несколько сот штук, но
задействованы только пару десятков, около 15 штук не взаимодействуют в
производственном процессе, а просто лежат упакованные на складе. Один такой
аппарат стоит 300 у.е. Если предприятие продаст 15 штук, то оно заработает
4 500 у.е., по действующему курсу эта сумма составит 51 075 рублей
дополнительной прибыли.
4. Выгодным для предприятия будет и сдача в аренду данное
оборудование, так в аренду оборудование сдается на пару лет. Предположим, что
предприятие заключило договор аренды с другим предприятием на 3 года,
стоимость аренды за три года получит 6 537,60 рублей, а за 15 штук 98 064 рубля.
5. У предприятия, кроме свободного оборудования имеется свободная
площадь помещения. Все это можно применять для различных семинаров,
63
тренингов. Любому предпринимателю, требуются сотрудники с опытом работы,
но большинство приходящих людей располагают информацией о работе только
в теории.
Предприятию не выгодно обучать сотрудников «новичков», так как есть
шанс, что данный человек обучиться и покинет территорию завода, но при этом
предприятие потерпит убытки на данного человека, потеряет время,
следовательно, и деньги.
С проведением различных курсов, людей не только обучат, но и
предприятие создаст потенциальных клиентов для найма на работу и будет
получать доход.
Группа будет состоять из 17 человек, которые будут платить по 150 рублей
в месяц. Курс обучения 3 месяца. За три месяца с одной группы предприятие
будет иметь 7 650 рублей, за год получит 30 600 рублей.
6. ЗАО «Каменский консервный завод» требуется снизить затраты на
услуги связи. Многие крупные промышленные предприятия сокращают лимиты
на телефонные разговоры по междугородней и международной связи, тем самым
заменив разговоры по телефону на связь через интернет. Установив лимиты на
услуги связи, предприятия сможет снизить расходы по данной статье.
В год завод тратит около 60 000 рублей на местные и международные
разговоры, что очень затратное для предприятия, поэтому если часть разговоров
по мобильной связи и звонков за границу делать при помощи интернета, а на
услуги связи поставить лимит в 45 000 рублей, то предприятие будет экономить
15 000 рублей в год.
7. Частые командировки сотрудников приводят к увеличению расходов
предприятия. Управляющим, необходимо составить график командировок,
сократить численность работников, уезжающие в командировку, также
сократить численность сопровождающих и поставить лимиты сумм, которыми
можно воспользоваться.
В год предприятие тратит 158 000 рублей, если применить все
обстоятельства, поставить лимит в пределах 100 000 рублей, направлять в
64
командировку сотрудников, у которых есть какие либо льготы, отправлять в
командировку только для особо важных мероприятий, заменить дальние поездки
на связь через интернет. ЗАО «Каменский консервный завод» снизит издержки
на 58 000 рублей, что положительно повлияет на доход остающееся в
распоряжении предприятия.
8.Предприятию требуется действенная реклама, которая привлечёт
большое количество целевых потребителей, которые будут заинтересованы в
приобретении продукции выпускаемой предприятием. Существуют разные
способы прорекламировать выпущенную продукцию, главное использовать тот
способ при котором затраты на рекламу будут минимальные, но охват целевых
потребителей будет максимальный.
К примеру, реклама с непосредственной реакцией в газете охватывающая
25 000 целевых потребителей. Если с вероятностью совершения покупки после
эффективного охвата рекламой равняется 0,7. Прибыль от реализации единицы
товара составляет 0,68. Стоимость рекламы составляет 4 800 рублей.
Таким образом, ожидаемая прибыль от этой рекламы составит:
25 000 х 0,7 х 0,68 — 4 800 = 7 100 рублей
Тем самым завод сможет увеличить свои доходы на 7 100 рублей в год.
Осуществив предложенные мероприятия, предприятие снизит свои
расходы, в результате чего получит, увеличение своих доходов которые
останутся в распоряжении предприятия и в дальнейшем очень благотворно
скажется на результатах и финансовом положении самого завода.
Вследствие чего, ЗАО «Каменский консервный завод» проведя
предложенные мероприятия по повышению эффективности хозяйственной
деятельности, получит доход в размере 485 527 рублей.
Все вышеперечисленные мероприятия, направленные на увеличение
доходов, представим в таблице 11.
Таблица 11
Экономический эффект от рекомендаций
№
п/п
Показатели
Сумма увеличения,
руб.
65
1
Закупка сырья по выгодным ценам
27 888
2
Закупка транспорта
197 800
3
Продажа лишнего оборудования
51 075
4
Сдача в аренду оборудования
98 064
5
Обучение, тренинги, семинары
30 600
Таблица 11 (окончание)
6
Сокращение затрат на связь
15 000
7
Сокращение командировок
58 000
8
Эффект от рекламы
7 100
Итого доходов:
485 527
Все данные из таблицы 11 отобразим в процентном соотношении на рисунке
11.
Рисунок 11 – Удельный вес мероприятий, направленных на
эффективность хозяйственной деятельности
Заметим на рисунке 11, что в долгосрочном периоде предприятие понесёт
наибольшее снижение издержек принесёт закупка транспорта и соответственно
уменьшение затрат связано с арендованием имущества.
В результате предложенных мероприятий на предприятие ЗАО
«Каменский консервный завод» будет наблюдаться рост дохода на 485 527
рублей.
Проанализировав хозяйственную деятельность ЗАО «Каменского
консервного завода» были выявлены следующие пути улучшения
6%
41%
11%
20%
6%
3%
12%
1%
Закупка сырья по выгодным
ценам
Закупка транспорта
Продажа лишнего
оборудования
Сдача в аренду оборудования
Обучение, тренинги,
семинары
Сокращение затрат на связь
Сокращение командировок
Эффект от рекламы