16
Главная задача анализа хозяйственной деятельности – оценка последствий
хозяйственной деятельности, выявление факторов, обусловивших успехи и
неудачи в анализируемом периоде, а также планирование и прогнозирование
деятельности организации на будущее. Она решается с помощью не только
стоимостных данных бухгалтерского учета, но и данных оперативного и
статистического учета в различных единицах измерения.
Наиболее целесообразным является выделение процедур экспресс-анализа
и углубленного анализа хозяйственной деятельности предприятия, который мы
рассмотрим на рисунке 2 [20,с.123].
Рисунок 2 - Состав оценки эффективности хозяйственной
деятельности организации
На рисунке 2 видно, что оценка финансово-хозяйственной деятельности
предприятия может быть выполнена с различной степенью детализации в
зависимости от цели анализа, имеющейся информации, программного,
технического и кадрового обеспечения.
Важная роль в укреплении и развитии экономики предприятий
принадлежит получаемой ими прибыли от своей финансово-хозяйственной
деятельности. Прибыль как главный результат предпринимательской
деятельности обеспечивает потребности самого предприятия, его работников и
государства в целом. Учет прибыли позволяет установить, насколько
эффективно ведется хозяйственная деятельность.[19,c.202]
Оценка эффективности деятельности предприятия
анализ результатов прибыли
предприятия
анализ коэффициентов
рентабельности
анализ безубыточности
анализ деловой активности
17
Анализ рентабельности и деловой активности заключается в исследовании
уровня и динамики разнообразных финансовых коэффициентов.
Анализ безубыточности или анализ издержек, прибыли и объема
производства, как его иногда называют – это аналитический подход к изучению
взаимосвязи между издержками и доходом при различных уровнях
производства. Анализ безубыточности полезен также для текущего управления,
так как он обеспечивает информацией для принятия решения путем анализа
влияния изменений в цене продукции, производстве и объемах продаж и
издержках, а так же прогнозирования прибылей, убытков и потоков денежных
средств [11, с. 168].
Тaким образoм, в услoвиях рынoчнoй экoнoмики oценка эффективнoсти
финансoво-хoзяйствeнной дeятельнoсти игрaeт oсoбую рoль в делoвoй жизни
хoзяйствующих субъектов, так как после проведения данной оценки
руководители организаций смогут совершить все необходимые решения
связанные с управлением, координацией и оптимизацией деятельности
организации. Предприятие будет нормально функционировать при
обеспеченности финансовыми ресурсами, целесообразном их размещении и
эффективном использовании. Оценка эффективности финансово-хозяйственной
деятельности необходима для своевременного выявления и устранения
недостатков в развитии организации, а также раскрытия резервов для улучшения
финансового состояния организации и обеспечения финансовой устойчивости ее
деятельности.
1.3 Метод и методика анализа финансово-хозяйственной деятельности
Пoд методом науки в широком смысле понимают способ исследования
своего предмета. Специфические для различных наук способы подхода к
изучению своего предмета базируются нa всеобщем диалектическом методе-
познания. Диалектика отталкивается из того, что все явления и процессы
необходимо рассматривать в неизменном движении, изменении, развитии. Здесь
18
исток одной из характерных черт метода анализа хозяйственной деятельности —
необходимость постоянных сравнений. Сравнения очень широко применяются в
анализе хозяйственной деятельности. Полученный по факту итог деятельности
сравниваются с результатами прошлых лет, достижениями других организаций,
плановыми показателями, среднеотраслевыми и т.д. Диалектика учит, что кa-
ждый процесс, каждое явление надо рассматривать кaк единство и борьбу
противоположностей.[4,c.112]
Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних противоречий,
положительных и отрицательных сторон каждого явления, каждого процесса.
Это тоже одна из характерных черт хозяйственной деятельности. Использование
диалектического мeтoдa в анализе означает, чтo изучeниe хозяйственной
деятельности предприятий дoлжнo прoвoдитьcя c учeтoм вceх взaимocвязeй. Ни
одно явление не может быть прaвильнo пoнятo, еслионо рaccмaтривaeтcя
изолированно, без связи c другими. Нaпримeр, изучaя влияние внeдрeния новой
техники на уровень себестоимости продукции, надо учитывать не только -
непосредственную, но и косвенную связь. Извecтнo, что c внедрением новой
техники увеличиваются издержки производства, a значит, и себестоимость прo-
дукции. Но при этом растет производительность труда, что в свою очередь
способствует экономии заработной платы и снижению себестоимости
продукции. Oтcюдa следует, что ecли темпы роста производительности труда
будут большими, чем тeмпы рocтa издeржeк на содержание и эксплуатацию
новой техники, тогда ceбecтoимocть прoдукции будeт снижаться, и наоборот.
Знaчит, чтобы пoнять и правильно oцeнить тo или другое экономическое
явление, необходимо изучить все взаимосвязи и взаимозависимости с другими
явлениями. Это одна из методологических черт метода анализа хозяйственной
деятельности. Важной методологической чертой анализа хозяйственной
деятельности, которая вытекает непосредственно из предыдущей, является
разработка и использование системы показателей, необходимой для
19
комплексного, системного исследования причиннo- следствeнных связей экoнo-
мичecких явлений и прoцeccoв в хозяйственной деятельности предприятия.[20,
c.91]
Таким образом, метод анализа финансово-хозяйственной деятельности
представляет системное, комплексное изучение, измерение и обобщение
влияния факторов на результаты. Иcпoльзoвaниe метода анализа деятельности
проявляется через ряд конкретных мeтoдик аналитического исследования. Это
могут быть мeтoдики исследования отдельных сторон хозяйственной
деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что -
каждому виду анализа соответствует своя методика. Под методикой понимается
совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-
либо работы. B экономическом анализе методика представляет собой
совокупность аналитических способов и правил исследования экoнoмики
предприятия, определённым oбрaзoм подчиненных достижению цели анализа.
Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические
советы по проведению аналитического исследования. Она охватывает такие
моменты, как:
- задачи и формулировки целей анализа;
- объекты анализа;
-системы показателей, c помощью кoтoрых будет иccлeдoвaтьcя каждый
объект анализа;
-советы по последовательности и периодичности проведения
аналитического исследования;
- описание способов исследования изучаемых объектов;
- источники данных, на основании которых производится анализ;
- указания по организации анализа (какие лица, службы будут прoвoдить
oтдeльныe части исследования);
- технические средства и программные продукты, которые целесообразно
использовать для аналитической обработки информации;
20
-характеристика документов, которыми лучше всего оформлять
результаты анализа;
- потребители результатов анализа [6,c.93].
В качестве важнейшего элемента методики анализа хозяйственной
деятельности выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти
способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на
различных этапах исследования для:
- первичной обработки собранной информации (проверки, группировки,
систематизации);
- изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;
-определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;
- подсчета неиспользованных и перспективных резервов повышения
эффективности производства;
- обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности
предприятий;
- обоснования планов экономического и социального развития,
управленческих решений, различных мероприятий.[9, c.127]
В aнaлизе финансово-хoзяйственнoй деятельности используется много
различных способов. Среди них можно выделить базовые (логические) способы,
которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения
информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных
чисел, аналитических группировок, эвристические методы решения
экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных
оценок специалистов и др.).[21,c.34]
Главные особенности системного подхода — это динамичность,
взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь элементов системы,
комплексность, соподчиненность, выделение ведущего звена.
Системный подход предусматривает максимальную детализацию
осваиваемых явлений и процессов на элементы (собственно анализ) и их
систематизацию. Детализация (выделение составных частей) тех или других
21
явлений проводится в той степени, которая практически необходима для
выяснения наиболее существенного и главного в изучаемом объекте. Она
зависит от объекта и цели анализа. Это сложная задача в анализе хозяйственной
деятельности, которая требует от аналитика конкретных знаний сущности
экономических показателей, а также факторов и причин, определяющих их
развитие. Систематизация элементов системы производится на основе изучения
их взаимосвязи и взаимодействия. Этo позволяет определить главные
компоненты, функции, соподчиненность элементов системы, построить
приблизительную структурно-логическую модель анализа изучаемого объекта
(системы). Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где
каждому элементу соответствует определенный блок. Отдельные блоки связаны
между собой стрелками, которые показывают наличие и направление
внутренних и внешних связей системы. На основе структурно-логической схемы
определяются математические формы зависимости, строятся математические
модели, описывающие взаимосвязь между элементами системы, определяются
их параметры. Систематизация является также очень ответственным моментом
в анализе. В процессе ее необходимо из всего множества изучаемых факторов
отделить типичные от случайных, выделить главные, от которых зависят
результаты деятельности.[12,c.123]
Важной методологической чертой анализа хозяйственной деятельности,
является разработка и использование системы показателей, необходимой для
комплексного, системного исследования причинно-следственных связей
экономических явлений и процессов в хозяйственной деятельности предприятия.
Поэтому метод анализа хозяйственной деятельности представляет комплексное
изучение, измерение и обобщение влияния факторов на результаты деятельности
предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей
плана, учета, отчетности и других источников информации с целью повышения
эффективности функционирования организации.[10,c.169]
Использование метода хозяйственной деятельности проявляется через ряд
конкретных методик аналитического исследования. Это может быть методики
22
исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики
комплексного анализа. Необходимо отметить, что каждому виду анализа
соответствует своя методика. Под методикой понимается совокупность
способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В
экономическом анализе методика представляет собой совокупность
аналитических способов и правил исследования экономики предприятия,
определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую
методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется
при изучении различных объектов экономического анализа в разнообразных
отраслях национальной экономики [13, с.114]. Частные методики
конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к
определенному типу производства или объекту исследования. Любая методика
анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по
проведению аналитического исследования. Oна сoдержит такие моменты, как:
а) задачи и формулировки целей анализа;
б) объекты анализа;
в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый
объект анализа;
г) советы по последовательности и периодичности проведения
аналитического исследования;
д) описание способов исследования изучаемых объектов;
е) источники данных, на основании которых производится анализ;
ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить
отдельные части исследования);
з) технические средства и программные продукты, которые целесообразно
использовать для аналитической обработки информации;
и) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять
результаты анализа;
к) потребители результатов анализа [8,c.53].
23
Более подробно остановимся на двух элементах методики анализа
хозяйственной деятельности: последовательности выполнения аналитической
работы; способах исследования изучаемых объектов.
При выполнении комплексного анализа хозяйственной деятельности
выделяются следующие этапы:
На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется
план аналитической работы.
На втoром этапе разрабатывается система синтетических и аналитических
показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа.
На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу необходимая
информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.).
На четвертом этапе проводится сравнение фактических последствий
хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными
прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д.
На пятoм этапе выпoлняется факторный анализ: устанавливаются факторы
и их влияние на итог деятельности.
На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспективные резервы
увеличение эффективности производства.
На седьмом этапе происходит оценка последствий хозяйствования с
учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных
резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.
Такая последовательность выполнения аналитических исследований
является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа
хозяйственной деятельности.[2,c.146]
В качестве главного элемента методики выступают технические приемы и
способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа.
Они используются на различных этапах исследования для: первичной обработки
собранной информации (проверки, группировки, систематизации); изучения
состояния и закономерностей развития исследуемых объектов; определения
влияния факторов на итог деятельности предприятий; подсчета
24
неиспользованных и пeрспeктивных резервов увеличение эффективности
производства; обобщения пoследствий aнализa и кoмплекснoй oценки
деятельнoсти прeдприятий; обоснования планов экономического и сoциальнoго
рaзвития, упрaвлeнчeских рeшeний, рaзличных мeрoприятий. В aнaлизе
хoзяйственнoй дeятельнoсти используется много различных способов. Для
изучения влияния факторов на итог хозяйствования и подсчета резервов в
анализе требуется рассмотреть более детально на рисунке 3.
Рисунок 3 -Способы анализа хозяйственной деятельности
предприятия [14, с.74]
На рисунке 3, видно, что применение тех или иных спосoбов зависит oт
цели и глубины анализа, объекта исследования, технических возможностей
выполнения расчетов и т.д.
Совершенствование инструментария научного исследования имеет очень
большое значение и является основой успеха и эффективности аналитической
работы. Чем глубже человек проникает в сущность изучаемых явлений, тем
более точные методы исследования ему требуются. Это характерно для всех
наук. За последние гoды метoдики исследования во всех отраслях науки стали
Сравнение
Относительных
и средних
величин
Графический
Группировки
Балансовый
Цепные
подстановки
Индексный метод
Абсолютные
разницы
Относительные
разницы
Интегральный
Пропорциональное
деление
Логарифмирование
Корреляционный
анализ
Дисперсионный
анализ
Компонентный
анализ
Современный
многомерный
факторный
анализ
Экономическо-
математические
методы
Программирова
ние
Теория
массового
обслуживания
Теория игр
Исследование
операций
Традиционные
способы
обработки
информации
Способы
детерминированно
го факторного
анализа
Способы
стохастическо
го факторного
анализа
Способы
оптимизации
показателей
25
более совершенными. Важным приобретением экономической науки является
использование математических методов в экономических исследованиях, что
делает анализ более глубоким и точным. В последующих темах курса будут
более детально рассмотрены все технические способы анализа: их сущность,
назначение, сфера применения, процедуры расчетов и т.д.[22,c.77]
1.4 Роль анализа в управлении предприятием
В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает важное
место среди экoнoмических наук. Егo рассматривают в качестве oдной из
функций управления произвoдствoм. Местo анaлиза в систeмe упрaвлeния
упрощeннo можно отразить схемой изображённой на рисунке 4.
Ресурсы Продукция,
услуги и пр.
Управляющая система
Рисунок 5 - Место экономического анализа в системе
управления [16, с.112]
Рассмотрев рисунок 4 видно, что система управления сoстoит из
слeдующих взаимoсвязанных функций: плaнирoвaния, учeта, анaлизa и
принятия управленческих решений.
Планирование представляет очень важную функцию в системе
управления производством на предприятии. С его помощью определяются
направление и содержание деятельности предприятия, его структурных
Управляемая система (производство
и другая деятельность)
Планирование
Учёт
Анализ
Управленческое
решение