26
Так как в организации работа разделяется на составляющие части, кто-то
должен координировать работу группы, чтобы она была успешной.
Отделение работы по координации действий от самих действий
называется вертикальным разделением труда.
Содержание системы управления проявляются в её функциях, а форма - в
структуре управления.
Выполнение функций управления возможно при использовании
различных организационных форм, типов структур. Важно, чтобы они
наилучшим образом соответствовали содержанию и методам выполнения работ
и способствовали их эффективности.
Разновидности структур управления. В реальных системах управления
находит применение большое разнообразие организационных структур. Но в
этом разнообразии имеются общие устойчивые закономерности их
формирования, которые позволяют свести все действующие структуры к
сравнительно небольшому числу разновидностей.
Функциональная организационная структура
*
. Для неё характерно
создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко
определенную, конкретную задачу и обязанности. Конкретные характеристики
и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее
важным направлениям деятельности всей организации. При формировании
структуры управления организация делится на традиционные функциональные
блоки - это отделы производства, маркетинга и финансов. В свою очередь, при
необходимости эти отделы подразделяются на мелкие функциональные
подразделения.
ООО «АбаканБытСтрой» при согласовании с директором в пределах
средств, направляемых на оплату труда, определяет численность работников,
ставки, оклады, размеры надбавок, премий и других выплат стимулирующего
характера, а так же размеры и порядок выплаты авторского, постановочного и
исполнительского вознаграждения в соответствии с Законом РФ " Об
авторском праве и смежных правах ".
27
ООО «АбаканБытСтрой» - организация с вертикальной структурой
управления, т.е. имеет несколько уровней управления. ООО
«АбаканБытСтрой» - организация с линейно-функциональной структурой
управления, т.е. имеет несколько уровней управления. Организационная
структура, показывает область ответственности каждого отдельного сотрудника
и его взаимоотношения с другими сотрудниками, если все взаимосвязи
организационной структуры применены правильно, то они ведут к
гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные
перед организацией цели и задачи.
Структура предприятия ООО «АбаканБытСтрой» - это деление
организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко
определенную, конкретную задачу и обязанности, т.е. модель, предусматривает
деление персонала на группы, в зависимости от конкретных задач, которые
выполняют сотрудники.
Во главе ООО «АбаканБытСтрой» стоит директор, которому
подчиняются все работники.
Структура предприятия представлена на рисунке 2.1
Рисунок 2.1 - Структура строительной компании ООО «АбаканБытСтрой»
28
Как видно из рисунка 2.1 предприятие имеет несколько структурных
подразделений (отделов), которые в ходе работы взаимодействуют друг с
другом.
Должностные обязанности на предприятии:
Рассмотрим основные должностные обязанности на предприятии,
которые указаны в должностных инструкциях специалистов:
Директор (Должностные обязанности на предприятии):
-организует всю работу предприятия, несет полную ответственность за
его состояние и состояние трудового коллектива;
-представляет предприятие во всех учреждениях и организациях;
-распоряжается имуществом предприятия;
-заключает договора;
-поиск поставщиков материалов;
-сбыт услуг (т.е. поиск клиентов);
-издает приказы по предприятию в соответствии с трудовым
законодательством, принимает и увольняет работников;
-применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников
предприятия;
-открывает в банках счета предприятия.
Главный инженер (Должностные обязанности на предприятии) несет
ответственность за:
-выполнение плана
-качественное выполнение строительных работ
-внедрение в производство новейших достижений науки и техники
-механизации и автоматизации производственных процессов
-соблюдение установленной технологии строительства
-использование новейшей техники и технологии
-осуществляет оперативный контроль за ходом производства работ
29
-разрабатывает календарные графики работы
-устраняет причины, нарушающие нормальный режим производства
-организует контроль за качеством поступающих на предприятие
материалов и др., так как качество продукции является определяющим в общей
оценке результатов деятельности трудового коллектива.
Бухгалтер (Должностные обязанности на предприятии):
-осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с
материальными и денежными ресурсами
-устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности
предприятия
-производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками,
связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого
сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также
получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с
государственным бюджетом
-разрабатывает штатное расписание
-составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и
заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением;
-разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда,
внедрению прогрессивных систем заработной платы
-разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда
материального поощрения;
-разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит
анализ их выполнения;
-организует и участвует в разработке вопросов научной организации
труда.
Применение коллективной ответственности приводит к существенному
снижению потерь рабочего времени, текучести кадров.
Мастер (Должностные обязанности на предприятии):
30
-осуществляет руководство производственно-хозяйственной
деятельностью участка;
-обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов
в эксплуатацию в сроки согласно подписанных документов.
2.2 Анализ результатов хозяйственной и финансовой деятельности
Финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия
определяется показателем прибыли или убытка, формируемым в течение
календарного (хозяйственного) года. Финансовый результат представляет
собой разницу между суммами доходов и расходов предприятия. Превышение
доходов над расходами означает прирост имущества предприятия - прибыль, а
превышение расходов над доходами - убыток. Полученный предприятием за
отчетный год финансовый результат в виде прибыли или убытка
соответственно приводит к увеличению или уменьшению собственного
капитала предприятия.
Анализ капитала
Капитал – это фундамент функционирования любого предприятия и
неотделимая часть процесса жизнедеятельности организации. Он формируется,
накапливается, оборачивается, реинвестируется в течение всего жизненного
цикла предприятия и при эффективном эго использовании обеспечивает
возможность получения конечного результата деятельности коммерческой
организации – прибыли. Капитал предприятия характеризует общую стоимость
средств, в денежной, материальной и нематериальных формах,
инвестированных в формирование его активов.
Показатели структуры активов и пассивов на конец 2016 года
представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Общий анализ структуры баланса на конец 2016 года
31
Актив
Сумма,
тыс.
руб.
%
к
итогу
Пассив
Сумма,
тыс.
руб.
%
к
итогу
Внеоборотные активы
-
-
Собственный капитал
521
62,5
Оборотные активы
833
100
Заёмный капитал
312
37,5
Всего баланс
833
100
Всего баланс
833
100
По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод, что на конец 2016 года у
предприятия отсутствуют внеоборотные активы. Оборотные активы составляют
100% имущества. Это может свидетельствовать о полном износе применяемого
оборудования.
Относительно источников формирования имущества можно сказать, что
собственный капитал составляет достаточную долю в источниках
формирования имущества – 62,5%. Соответственно, на конец 2016 года доля
заёмного капитала составила 37,5%.
Сумма валюты бухгалтерского баланса невысока и составляет всего 6,5%
полученной выручки.
Для получения более точной информации о динамике изменения активов
и пассивов необходимо оценить показатели структуры активов и пассивного
капитала предприятия на конец 2017 года. Данная информация представлена в
таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Общий анализ структуры баланса на конец 2017 года
Актив
Сумма,
тыс.
руб.
%
к
итогу
Пассив
Сумма,
тыс.
руб.
%
к
итогу
Внеоборотные активы
-
-
Собственный капитал
157
11,1
Оборотные активы
1410
100
Заёмный капитал
1253
88,9
Всего баланс
1410
100
Всего баланс
1410
100
На конец 2017 году тенденция сохраняется.
По данным таблицы 2.2 можно сделать вывод, что на конец 2017 года
внеоборотные активы также отсутствуют на предприятии. Источники
имущества представлены собственным капиталом в доле 11,1% и заемным
32
капиталом в доле 88,9%, что показывает неустойчивое финансовое положение
предприятия ООО «АбаканБытСтрой» и высокую зависимость от внешних
источников финансирования в сравнении с 2016 годом.
Анализ активов
В содержание актив баланса входит информация о вложении капитала
предприятия в конкретное имущество и материальные ценности. Рациональное
размещение капитала предприятия имеет важное значения для эффективной
деятельности предприятия в целом.
Анализ актива баланса можно представить и как анализ имущества
предприятия. Сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении
предприятия, содержатся в активе баланса. Аналитические данные для
исследования состояния имущества представлены в таблице 2.3
Таблица 2.3 – Структура имущества
Статьи активов
2016 г.
2017 г.
2017г.
к
2016г.
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
Тыс.
руб.
%
1.Внеоборотные активы, в т.ч.:
-
-
-
-
-
-
2.Оборотные активы, в т.ч.:
833
100
1411
100
+578
+69,4
-запасы
626
75,2
300
21,3
-325
-51,9
-дебиторская задолженность
206
24,7
1107
78,5
+901
+437,
4
-денежные средства
1
0,1
3
0,2
+2
+200,
0
Итого активов
833
100
1410
100
+577
+69,3
Анализ показателей таблицы 2.3 свидетельствует о том, что общая сумма
активов за исследуемый период увеличилась на 577 тыс. руб. или на 69,3%. Из
таблицы 2.3 также видно, что единственной причиной значительного
увеличения общей суммы активов явилось увеличение общей стоимости
оборотных активов на 577 тыс. руб. Стоимость оборотных активов увеличилась
на 69,3%.
33
Следует отметить, что вместе со снижением выручки на 30,6% снизились
остатки запасов на 325 тыс. руб. или на 51,9%. Отрицательным фактором
является увеличение непогашенной дебиторской задолженности на 901 тыс.
руб. или более, чем в 5 раз. Причём при снижении выручки на 1/3.
Доля дебиторской задолженности в общей стоимости активов достаточно
высока и на конец 2017 года составила 78,5% против 24,7% на конец 2016 года.
Кроме того, доля дебиторской задолженности в выручке на конец 2017 года
составила 8,6% при норме 3-5%. Денежные средства составляют
незначительную долю в структуре имущества.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что состояние текущих
активов ООО «АбаканБытСтрой» неудовлетворительно, и требует
осмотрительного принятия управленческих решений в отношении
непогашенной дебиторской задолженности.
Важное направление анализа эффективности использования оборотных
средств – определение их оборачиваемости, данные показатели имеют большое
значение для оценки финансового состояния предприятия. Так как каждый
оборот активов приносит определённую сумму прибыли.
Анализ эффективности использования оборотных средств предприятия
через показатель оборачиваемости приведен в таблице 2.4.
Таблица 2.4 – Анализ оборачиваемости оборотных средств
Показатели
2016 г.
2017 г.
2017 г.
к
2016
г., +,-
Выручка от реализации, тыс. руб.
12876
8940
-3936
Среднегодовая стоимость оборотных активов,
(тыс. руб.)
1267
1122
-145
Оборачиваемость оборотных средств, об
10,2
8,0
-2,2
Продолжительность оборота, дн
35,4
45,2
+9,8
Оборачиваемость оборотных средств рассчитывается по формуле:
О = В/ОА
ср
(2.1)
где:
34
О – количество оборотов оборотных средств;
В – выручка, тыс. руб.;
ОА
ср
- Среднегодовая стоимость оборотных активов, тыс. руб.
О (2016) = 12876/1267 = 10,2 об
О (2017) = 8940/1122 = 8,0 об
Продолжительность оборота рассчитывается по формуле:
Д = ОА
ср
*360/В (2.2)
Д (2016) = 1267*360/12876 = 35,4
Д (2017) = 1122*360/8940 = 45,2
Анализ данных таблицы 2.4 свидетельствует о том, что в 2017 году у
предприятия ООО «АбаканБытСтрой» общий коэффициент оборачиваемости
оборотных активов составил 8 оборотов, в 2016 году оборачиваемость
оборотных средств составляла 10,2 оборотов. Соответственно
продолжительность оборота активов в 2017 году увеличилась и составила 45,2
дней, что выше показателя длительности оборота 2016 года на 9,8 дней.
Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные
активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает
увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности представлен в
таблице 2.5.
Таблица 2.5 – Оборачиваемость дебиторской задолженности
Показатели
2016 г.
2017 г.
Отклонени
е
+,-
Среднегодовая дебиторская задолженность,
тыс. руб.
218
657
+439
Выручка от реализации продукции
(тыс. руб.)
12876
8940
-3936
Доля остатка дебиторской задолженности в
выручке от реализации (%)
1,6
12,4
+10,8
Оборачиваемость дебиторской
задолженности (обороты)
59,1
13,6
-45,5
Период погашения дебиторской
задолженности (в днях)
6,1
26,5
+20,4
Согласно данных таблицы 2.5 средняя сумма дебиторской задолженности
35
предприятия значительно увеличилась и в 2017 году составила 657 тыс. руб.
Это больше среднего остатка дебиторской задолженности 2016 года на 439 тыс.
руб. или на 201,4%. Остаток дебиторской задолженности согласно
бухгалтерскому балансу на конец 2017 года составил 1107 тыс. руб. или 12,4%
от годовой выручки при норме 3-5%. Увеличение доли дебиторской
задолженности в выручке на 10,8 процентных пунктов произошло на фоне
снижения выручки на 30,6%.
В связи с увеличением дебиторской задолженности резко снизилась её
оборачиваемость.
Так, в 2017 году количество оборотов дебиторской задолженности
составило 13,6 оборотов против 59,1 оборот в 2016 году. Соответственно, на
20,4 дней увеличился период её инкассации.
Анализ пассивов
Анализ пассивной части баланса показывает, каковы величина средств
(капитала), вложенных в бизнес, и степень участия различных его частей в
создании имущества компании. Финансовое положение организации во многом
зависит от оптимальности соотношения собственного и заемного капитала.
Общий анализ структуры и динамики источников финансирования представлен
в таблице 2.6.
Таблица 2.6 – Структура капитала и обязательств предприятия
Показатели
2016 г.
2017 г.
Отклонени
е
+,-
Тыс. руб.
%
Тыс. руб.
%
Всего источников, в т.ч.:
833
100
1410
100
+577
-собственных, всего, в т.ч:
521
62,5
157
11,1
-364
уставный капитал
10
1,2
10
0,7
-
нераспределённая прибыль
511
61,3
147
10,4
-364
-заемных, всего, в т.ч.:
312
37,5
1253
88,9
+941
долгосрочных
-
-
815
57,8
+815
краткосрочных
312
37,5
438
31,1
+126