66
Процесс внедрения системы автоматизации бизнес-процессов и
документооборота в компании осуществлялся поэтапно. На первом этапе, в
начале 2015 года, была автоматизирована работа с поставщиками, заказами на
закупку и заявками на оплату. Это позволило усилить контроль расходования
денежных средств, как для промышленных проектов, так и для
административно-хозяйственной деятельности компании, а также сильно
облегчило процесс планирования расходов и движения денежных средств.
В рамках первого этапа проекта специалистами было внедрено решение
на основе ECM-системы «Конкурентные запасы» со следующими
функциональными возможностями:
-формирование заказов на закупку и заявок на оплату с привязкой к
центрам затрат и статьям бюджета, согласование заказов и заявок
уполномоченными лицами;
-управление процессом выбора оптимального поставщика;
-регистрация информации о поставщиках;
-создание и согласование договоров с поставщиками;
-хранение истории запасов: заявок, предложений, заказов, договоров и
их одобрений;
-возможность получения статистики и отчетов по закупкам и оплатам.
В системе было реализовано создание и согласование заявок на закупку
материалов, товаров и услуг для производственной и для административно-
хозяйственной деятельности компании. Доступ к созданию заявок был открыт
как сотрудникам, работающим в офисе, так и сотрудникам, находящимся на
промышленных объектах компании. Утверждение заявок было реализовано по
заранее настроенным цепочкам согласования: ответственные сотрудники
получают автоматические уведомления о представленных на утверждение
заявках, а на основе утвержденных заявок на закупку формируются заказы
поставщикам и заявки на оплату, которые также проходят процедуру
согласования в системе.
67
В настоящее время в системе управления запасами компании работает
всего порядка 50 сотрудников. Сотрудники оценили удобство получения в
системе информации об утверждении их заявок, о статусе поставок и оплат.
Раньше для получения подобной информации им приходилось совершать
множество телефонных звонков и вести активную электронную переписку.
Удаленный доступ к системе с любого мобильного устройства оказался
удобен для сотрудников, работающих на различных промышленных
площадках компании. По итогам внедрения, данное решение позволило
увеличить оперативность снабжения промышленных объектов необходимыми
материально-техническими ресурсами и повысить точность управления.
Таблица 13
Экономический эффект с учетом затрат на приобретение
нового оборудования
Количество сотрудников
1
5
10
15
20
30
50
100
50
0
Стоимость ПО
150
750
150
0
225
0
300
0
450
0
750
0
15
000
75
00
0
Стоимость техники
30
150
300
450
600
900
150
0
300
0
15
00
0
Работы по
внедрению
30
150
300
450
600
900
150
0
300
0
15
00
0
Администрировани
е
20
100
200
300
400
600
100
0
200
0
10
00
0
ИТОГО (расходы)
230
115
0
230
0
345
0
460
0
690
0
11
500
23
000
11
5
00
0
Эффект от
внедрения
162
5
812
5
16
250
24
375
32
500
48
750
81
250
162
500
81
2
50
0
ПРИБЫЛЬ (руб)
139
5
697
5
13
950
20
925
27
900
41
850
69
750
139
500
69
7
50
0
68
Для того чтобы рассчитать чистый дисконтированный доход и срок
окупаемости и рентабельности мероприятий просчитаем следующую таблицу
(табл. 14).
Таблица 14
Расчет ЧДД и срока окупаемости и рентабельности
Показатель
Год реализации проекта
А
1
2
3
4
5
6
Приток денежных средств
1. Результаты от
реализации
мероприятия, руб.
30720
31388
31388
31388
31388
31388
2. Коэффициент
дисконтирования (при
г=17%)
1,6
0,85
0,73
0,62
0,53
0,46
3. Дисконтированные
результаты от
реализации
мероприятия, руб.
-
25619
22237
18686
15935
13838
4. Величина
инвестиционных
вложений, руб.
66
-
-
-
-
-
5. Дисконтированные
капитальные
вложения, руб.
66
-
-
-
-
-
6. Дисконтированный
чистый денежный
поток, руб.
66
25619
22237
18686
15935
13838
7. Рентабельность
66
43827
18386
35377
16279
31427
8. Чистый
дисконтированный
доход, руб.
31427
9. Срок окупаемости.
2 года
Таким образом, предлагаемое мероприятие является эффективными, так
как ЧДД>0 и составляет 31427,72 руб.
Расчёт таблицы показал, что мероприятие окупится через 2 года.
Затраты на курсы по повышение квалификации одного человека за три
месяца составят 12000 руб.
69
Повышение квалификации приведет к росту производительности труда
работников ОТК. В 2015 году после повышения квалификации одного
работника рост производительности труда составил 535,60 (табл.15).
Таблица 15
Расчет ЧДД и срока окупаемости и рентабельности
Показатель
Месяц реализации проекта
0
1
2
3
4
Приток денежных средств
1. Результаты от реализации
мероприятия, руб.
812,5
728,9
8
728,9
8
728,98
728,9
8
2. Коэффициент дисконтирования
(при г=17%)
1,00
0,85
0,73
0,62
0,53
3. Дисконтированные результаты от
реализации мероприятия, руб.
619,6
3
532,1
5
451,97
386,3
6
4. Величина инвестиционных
вложений, руб.
12000
5. Дисконтированные капитальные
вложения, руб.
12000
6. Дисконтированный чистый
денежный поток, руб.
-12000
619,6
3
532,
15
451,97
386,36
7. Рентабельность
-12000
-
580,3
7
-
48,2
2
403,75
790,11
8. Чистый дисконтированный доход,
руб.
11790,11
10. Срок окупаемости.
1,5 года
Таким образом, предлагаемые мероприятия являются эффективными,
так как ЧДД>0 и составляет 11790,11 руб., а срок окупаемости составляет 1,5
года.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Финансовое положение Общества «СтройИмпульс»
удовлетворительное (В).
В 2015 г. балансовая стоимость собственного капитала Общества
«СтройИмпульс» составляет 90 548 тыс. руб. Рост этого показателя в течение
периода 2015-2017 гг. на 78,92% говорит о росте благосостояния
собственников Общества «СтройИмпульс». Балансовая стоимость
собственного капитала Общества «СтройИмпульс» составляла 162 005 тыс.
руб. на конец 2017 г.
Наблюдается повышение стоимости чистых активов, что говорит о росте
благосостояния собственников. в течение периода 2015-2017 гг. прирост
составил 78,92%. Сумма выручки Общества «СтройИмпульс» равна 5 894 353
тыс. руб. в 2015 г. В целом в течение периода исследования значение
показателя снизилось и достигло 5 708 562 тыс. руб. в 2017 г. (снижение -
3,15%). Сокращение объема сбыта свидетельствует о неспособности
предприятия действовать эффективно в условиях жесткой конкуренции
рыночной экономики. При условии сохранения стабильного положительного
уровня валовой маржи просходит снижение чистого дохода Общества
«СтройИмпульс». Каждое коммерческое предприятие нацелено на получение
чистой прибыли, поэтому именно такой показатель является одним из
наиболее важных для любой компании. Он является результативной оценкой
всех сильных и слабых сторон предприятия, воздействия внутренних и
внешних факторов. Объем чистой прибыли Общества «СтройИмпульс» в 2015
г. равен 11 770 тыс. руб. Прибыль Общества «СтройИмпульс» росла на
272,86% в течение периода 2015-2017 гг., что является однозначно
положительной тенденцией, указывающей на способность менеджмента
использовать имеющиеся возможности для обеспечения более высокого
финансового итога функционирования по результатам года.
71
Снижение значения показателя в 2015-2017 гг. говорит о том, что запасы
отвлекают все больше финансовых ресурсов, что приведет к некоторому
снижению эффективности экономико-хозяйственной деятельности.
Дебиторская задолженность Общества «СтройИмпульс» совершала 4,92
оборота в год, а период одного оборота составил 73,199 247 025 783 дней. Рост
интенсивности оборота дебиторской задолженности на 0,84 говорит о
повышении эффективности управления взаимоотношениями с дебиторами. В
целом сформированная политика управления краткосрочной кредиторской
задолженностью и дебиторской задолженностью была эффективной, ведь
дебиторы использовали для своих потребностей меньше средств, чем их
предоставляли кредиторы предприятию. Первые привлекали ресурсы
Общества «СтройИмпульс» в среднем на 73,2 дней, а ООО «СтройИмпульс»
погашало свои обязательства перед кредиторами в течение 142,35 дней. Как
результат, в предприятия достаточно средств кредиторов как для рассрочки и
отсрочки платежей дебиторов, так и для использования по прочим
направлениям. Каждый рубль, направленный в активы Общества
«СтройИмпульс», позволил заработать 0,007 рублей чистой прибыли в 2017 г.
Низкое значение показателя говорит о том, что в целом предприятие
действовало неэффективно. Такая ситуация связана с действием
определенных факторов, а именно рост финансового результата с 27 876 тыс.
руб. до 43 886 тыс. руб. положительно влиял на рентабельность активов,
однако увеличение суммы привлеченных активов с 5 808 516 тыс. руб. до 6
430 735 тыс. руб. вело к снижению рентабельности активов. Как результат,
значение показателя окупаемости активов в 2017 г. составило 141,88 лет.
Каждый рубль привлеченного собственного капитала позволил сгенерировать
0,3131 рублей чистой прибыли для собственников в 2017 Высокое значение
показателя рентабельности делает предприятие привлекательным объектом
для инвестирования, а это означает, что в случае необходимо собственники
всегда готовы вложить дополнительные средства в развитие. Текущее
72
значение рентабельности собственного капитала обеспечило окупаемость
собственного капитала на уровне 3,19 лет. Если первый подход к оценке
финансовой устойчивости предусматривает изучение достаточности
собственных оборотных средств для финансирования запасов и прочих
активов, то второй группой показателей являются те, которые определяют
уровень зависимости от финансовых ресурсов, привлеченных извне.
Показатель финансовой автономии является одним из наиболее важных в этой
группе. У Общества «СтройИмпульс» доля собственного капитала
предприятия равна только 2,52% от общего объема сформированных активов,
что говорит о нахождении показателя вне нормативных пределов в 2017 г. Это
приводит к снижению доверия со стороны различных партнеров в рамках
финансово-хоязяйственных отношений. Это не гарантия банкротства
предприятия, но важно проводить взвешенную финансовую политику для
обеспечения стабильности положения предприятия.
Состоянием на конец 2017 г. ООО «СтройИмпульс» имеющейся суммы
собственных оборотных средств не хватит для создания существенного
объема запасов (-36,09%), что указывает на неспособность компании
продолжать эффективно функционировать в условиях сокращения доступа к
внешним источникам финансирования, например, к товарным кредитам
поставщиков или банковским кредитам. Это повышает риски потери
устойчивости. В течение периода 2015-2017 гг. доля собственных средств для
покрытия потребности в запасах повышается на 0,23, что обеспечивает
уверенность в бесперебойной ежедневной деятельности.
Необходимо активизировать маркетинговую деятельность Общества
«СтройИмпульс» для обеспечения стабильного развития предприятия. Для
этого необходимо разработать комплексную коммуникационную стратегию,
формировать лояльность клиентов, расширять сбытовую суть. Только в таких
условиях можно обеспечить стабильное развитие предприятия в долгосрочной
перспективе. Обеспечить максимальную эффективность хозяйственной
73
деятельности возможно только в условиях создания системной политики
управления дебиторской и кредиторской задолженностью. В противном
случае клиенты будут отвлекать средства предприятия на чрезмерный срок.
Высокое значение показателя рентабельности говорит о высокой
привлекательности предприятия как объема инвестирования. Поэтому следует
провести дополнительный анализ для определения привлекательности
альтернативы вложения дополнительных средств собственников в
деятельность предприятия.
Относительные показатели финансовой устойчивости позволили
понять, что финансовая система Общества «СтройИмпульс» имеет высокий
уровень рискованности, поэтому превентивный контроль различных рисков
необходим постоянно, что обеспечит устойчивое положение предприятия.
Деятельность предприятия зависит от внешних источников финансирования,
поэтому важно формировать хорошие отношения с партнерами, а также
наращивать собственный капитал. Предприятие способно отвечать по своим
обязательствам, поэтому не требуется предпринимать дополнительных мер
для сбалансирования оборотных активов и текущих обязательств. Но важно
следить за тем, чтобы уровень платежеспособности оставался на текущем
уровне.
74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от
30.11.1994 N 51 -ФЗ (ред. от 23.05.2016).
2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от
26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016).
3. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от
31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 26.04.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с
05.05.2016).
4. Федеральный закон от 06.12.2016 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О
бухгалтерском учете».
5. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2016) «О
применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» .
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2017) «Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ
27.08.1998 N 1598).
7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2017) «Об
утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и Инструкции по его применению».
8. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (ред. от 06.04.2016)
«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы
организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N
1791).
9. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2016)
«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы
организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 N
1790).
75
10. Указание Банка России от 11.03.2015 N 3210-У (ред. от 03.02.2016)
«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном
порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и
субъектами малого предпринимательства» (Зарегистрировано в Минюсте
России 23.05.2015 N 32404)
11. Бинюков, Ф.С. Концептуальные основы финансового анализа
отчетности в корпорациях / Ф.С. Бинюков // Экономические науки. - 2016. - №
130. - С. 118-124.
12. Гатауллина, Р.Р. Эффект операционного рычага в системе
маржинального анализа / Гатауллина Р.Р. // SCIENCE TIME. - 2015. - № 12. -
С. 90-93.
13. Зацаринная, Е.И. Упрощенная система налогообложения (УСН):
бухгалтерский учет и отчетность / Зацаринная, Е.И., Проданова Н.А. //
Экономика, предпринимательство и право. - «Креативная экономика». - 2016.
- с. 191-196.
14. Ковалев, В.В. Корпоративные финансы и учет: понятия,
алгоритмы, показатели: учебное пособие. - 2-е изд., перераб. И доп. / Ковалев
В.В., Ковалев Вит. В. - М. : Проспект, 2016. - 880с.
15. Кучинский, А.В. Бухгалтерский учет доходов и расходов малыми
предприятиями / Кучинский А.В. // Вестник Дмитровградского инженерно-
технологического института. - 2016. - С. 103-117.
16. Кузнецова, И.А. Большой справочник для малого бизнеса [Текст]
/ И.А. Кузнецова: практическое пособие. - М.: Дашков и Ко , 2017. - 365 с.
17. Куклев П.А. Инновационный продукт как объект купли-продажи
в условиях рынка // Креативная экономика. — 2016. — № 7 (55). — c. 68-72.
18. Кубахов П.С.: Маркетинг инноваций или новых продуктов //
Маркетинг. 2014. №6. С. 41-50.
19. Клишевич, Н.Б. Финансы организацый: менеджмент и анализ :
учебное пособие / Н.Б. Клишевич. - М. : КНОРУС, 2016. - 304с.