33
Таблица 2.2
Анализ состава затрат на оплату труда
Из таблицы 2.2 видим, что численность работников в 2022 году по
сравнению с 2021 годом уменьшилась на 9 человек. При этом средняя заработная
плата 1 работника в месяц увеличилась на 1412,5 рублей или на 6,8%.
Повременная заработная плата увеличилась на 0,1%, а сдельная снизилась на
0,7%. В 2022 году увеличились доплаты и надбавки на 0,3%, увеличилась сумма,
выплачиваемая на проезд работника к месту отпуска, на 0,4%. Другие виды
начислений изменились незначительно.
34
2.3 Анализ организации и оплаты труда по применяемым формам и
системам
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, для
составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда численность
работников предприятия распределяется на группы.
Выделяются группы руководителей, специалистов и других работников,
которые относятся к этой группе. Кроме того, в отчетности о труде работников
разделяют на промышленно-производственный персонал (работники, занятые в
основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, которые
находятся на балансе предприятия (работники, не занятые в основной
деятельности). Руководитель предприятия отвечает за учет персонала
предприятия.
Основными записями, отражающими информацию о количестве работников
и их перемещениях, являются документы о приеме, увольнении или переводе на
другую должность, а также о предоставлении отпусков.
При приеме на работу персонала в рамках действующей организации
данного процесса отдел кадров заполняет карточку, а для руководящих
работников и специалистов - личный листок по учету кадров. Сотруднику в
рамках действующих в организации процедур при найме присваивается
табельный номер, который затем указывается во всех документах, связанных с
учетом персонала, производительностью и заработной платой. В случае
осуществления увольнения или при переводе на другую должность, этот номер
обычно в рамках действующей практики не может быть присвоен другому
работнику в течение периода одного-двух лет.
Бухгалтерия компании создает карточку для каждого сотрудника на основе
документов, содержащих информацию о нем, чтобы хранить данные о его
заработной плате или счете и использовать их для расчета средней зарплаты в
будущем.
В Постановлении Министерства труда и социального развития Российской
Федерации от 24 ноября 1998 года № 45 содержатся подробные разъяснения о
35
действующих нормах рабочего времени и о действующем порядке нормативного
определения часовой тарифной ставки, исходя из установленной месячной
тарифной ставки.
В нем указывается, что норма рабочего времени на определенные периоды
времени должна определяться исходя из расчетного графика 5-ти дневной
рабочей недели с 2-мя выходными днями исходя из следующей
продолжительности ежедневной работы (смены):
- при действующей 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,
- в соответствии с законодательством в предпраздничные дни - 7 часов,
- при действующей рабочей неделе менее 40 часов – это формируемое
количество часов, получаемое в результате осуществления деления
установленной необходимой продолжительности рабочей недели на 5-ть дней;
если перед праздничными днями рабочая неделя не сокращается, то рабочее
время не уменьшается.
Отслеживание использования рабочего времени осуществляется с помощью
таблиц учета рабочего времени, ежегодных карточек учета и т.д. Таблицы могут
быть открыты для всего предприятия в целом (для небольших предприятий) или
для его структурных подразделений и категорий работников.
Табель, составленный старшим сотрудником, передается в бухгалтерию для
расчета заработной платы. В нем ведется учет явок на работу и использования
рабочего времени двумя способами: методом сплошной регистрации, где
отмечаются все явившиеся, не явившиеся и опоздавшие, или путем регистрации
возникающих в процессе работы отклонений.
В соответствии с действующим в исследуемой организации приказом ∇Об
учётной политике предприятия∈ в ООО "Морской траст" в настоящее время
применяют следующие системы оплаты труда: повременно – премиальную,
сдельно-премиальную.
Основной составляющей системы оплаты по сдельной премии является
ставка за выполнение каждой конкретной работы (операции), которая
36
определяется на основе тарифной ставки, соответствующей категории работы, и
нормы времени на эту работу (Приложение 1, 2).
При этом рекомендуется учитывать факторы (внутри одной ступени
оплаты), которые даны в таблице 2.3. Формируемую величину оплаты труда
работников, работающих по трудовому договору, определяются по соглашению
сторон трудового договора.
Таблица 2.3
Факторы, влияющие на повышение оплаты труда работникам
37
ООО "Морской траст" использует в процессе осуществления деятельности
тарификацию работ и имеющегося персонала в зависимости от степени
сложности выполняемых работ, осуществляет процесс присвоения
квалификационных разрядов рабочим в соответствии с действующей ЕТКС, а
также в процессе функционирования разрабатывают должностные инструкции
для специалистов и служащих с учетом требований квалификационных
справочников. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ и коллективным
договором исследуемая организация ООО "Морской траст" для своего персонала
устанавливает необходимые доплаты и надбавки, которые носят стимулирующий
и компенсационный характер.
Рабочим, занятым на работах с вредными и тяжелыми условиями труда,
устанавливаются доплаты в размере от 2 до 18 % должностного оклада (тарифной
ставки). Конкретные размеры доплат определяются по данным аттестации
рабочих мест [9].
За работу в многосменном режиме и в ночное время работникам, занятым
основной деятельностью, устанавливаются доплаты в размере 40 % должностного
оклада (тарифной ставки) за каждый час работы в смену. Ночным является время
работы с 22 часов вечера до 6 часов утра.
Смена, в которой не менее 50 % рабочего времени, с 20 часов вечера до 8
часов утра, приходится на ночное время, считается ночной. Доплата в размере 40
% производится за каждый час работы в смене. Работникам сторожевой охраны
(сторожа) и работникам непромышленной группы устанавливается доплата за
работу в ночное время в размере 35 % часовой тарифной ставки (оклада).
Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни
производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ, оплата труда за пределами
нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе Работодателя
(сверхурочная работа) производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ.
Определение сверхурочных работ и порядок привлечения к ним предусмотрен ст.
99 ТК РФ.
38
Оплата труда при выполнении работ различной квалификации производится
в соответствии со ст. 150 ТК РФ.
В случаях, когда работа носит разъездной характер и ее продолжительность
составляет 12 дней и более в месяц, при этом работники имеют возможность
ежедневно возвращаться к месту жительства, выплачивается надбавка в размере
20 % месячной тарифной ставки (должностного оклада), а продолжительности
работ менее 12 дней в месяц – 1,5 % месячной тарифной ставки (должностного
оклада) в день.
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются
на срок не более года в размере до 30 % тарифной ставки (должностного оклада)
по основной работе, уборщикам служебных и производственных помещений до
50 % тарифной ставки по основной работе в зависимости от фактического объема
выполняемых работ по совмещаемой профессии (должности).
Формируемое на исследуемом предприятии вознаграждение за выслугу лет
выплачивается в размерах, систематизированных в аналитической таблице 2.4.
Осуществление начисления и выплаты единовременного вознаграждения за
выслугу лет в соответствии с действующей процедурой производится
ежемесячно, одновременно с начислением и выплатой заработной платы.
Таблица 2.4
Анализ вознаграждения за выслугу лет
Вознаграждение за общие результаты работы по итогам за год
выплачивается в соответствии с Положением о порядке и условиях выплаты
вознаграждения за общие результаты работы по итогам за год работникам ООО
"Морской траст".
39
Основные условия выплаты вознаграждения:
- выполнение плана прибыли по итогам работы за год;
- наличие экономии фонда заработной платы против объемов этих
затрат в тарифе
Размер вознаграждения за общие результаты работы по итогам года
определяется по исходному коэффициенту трудового вклада, в зависимости от
стажа работы.
2.4 Анализ использования фонда рабочего времени
Анализ использования фонда рабочего времени на исследуемом
предприятии можно проводить с использованием следующих аналитических
показателей:
3. Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:
где Ки.к.ф. – коэффициент использования календарного фонда рабочего времени;
- ФРВот – фонд рабочего времени по отчету;
40
- ФРВпл – фонд рабочего времени по плану.
4.Коэффициент использования рабочего периода определяют:
(2.4)
где Ки.р.п. - коэффициент использования рабочего периода;
- Дср.от – среднее количество дней отработанных одним рабочим по
отчету;
- Дср. пл. - среднее количество дней отработанных 1 рабочим по плану.
5. Коэффициент использования рабочего дня определяется по формуле:
(2.5)
где Ки.р.д.- Коэффициент использования рабочего дня;
- Пср.от.- Средняя продолжительность рабочего дня по отчету;
- Пср.пл. - Средняя продолжительность рабочего дня по плану.
6. Интегральный коэффициент определяется по следующей формуле:
(2.6)
где Кингр.- интегральный коэффициент;
- Ки.р.п. – коэффициент использования рабочего периода;
- Ки.р.д. – Коэффициент использования рабочего дня.
Профильные подразделения на предприятии проводят анализ изложенных
выше показателей, на основе которых и производится оптимизационное
планирование потребности в трудовых ресурсах.
Количество отработанных дней и часов одним работником в исследуемой
организации за исследуемый период, а также использование фонда рабочего
времени позволяют комплексно оценить полноту использования персонала в
организации. Этот анализ проводится для каждой группы работников, каждого
подразделения и в целом для предприятия (таблица 2.5).
41
Таблица 2.5
Анализ использования трудовых ресурсов организации
Фонд рабочего времени (ФРВ) определяется количеством работников,
количеством отработанных дней в году на одного работника и средней
продолжительностью рабочего дня:
ФРВ=ЧР*Д*П (2.7)
На анализируемом предприятии фонд рабочего времени в 2022 г. меньше по
сравнению с 2021 г. 12907,5 чел.-ч. в том числе за счёт изменения:
а) сформированной численности рабочих
∆ФРВ
ЧР
= (116-107)* 215 * 7,5 = 14512,5
б) фактического количества отработанных дней одним рабочим
∆ФРВ
Д
= = 107 * (219-215) * 7,5 = 3210
в) фактической продолжительности рабочего дня
∆ФРВ
П
= = 107*219 (7,5 – 7,5) = 0 ч.
В среднем в исследуемой организации одним рабочим в 2022 г. отработано
полностью 219 дней, это на 4 дня больше чем было отработано в 2021 г. рабочими
на 428 дня или 14647,5 часа. В ходе исследования выявлено, что целодневных и
внутрисменных потерь рабочего времени в 2022 г. не было. Переработка
составила 630 ч. или 1.8%.
Анализ использования фонда рабочего времени представлен в таблице 2.6.
42
Таблица 2.6
Анализ использования фонда рабочего времени в 2021-2022гг.
В 2022 году на предприятии не было непродуктивных затрат труда, которые
возникают из-за использования рабочего времени на производство бракованной
продукции и ее исправление, а также из-за отклонений от технологического
процесса.