55
Выделим основные пути снижения себестоимости на производство
продукции:
1. Бесперебойный технологический процесс. Снижение себестоимости
производства продукции возможно путем совершенствования технологий,
внедрением современной техники и новых видов материалов, а также
автоматизацией процессов в организации.
2. Расширение кооперирования и специализации. В специализированных
организациях с массово-поточным производством себестоимость гораздо ниже,
нежели на предприятиях, которые производят такие же товары что и в малых
количествах. Улучшение специализации требует установления самых
рациональных кооперированных связей предприятий между собой.
3. Строгий режим экономии. На предприятиях экономия проявляется в
уменьшении затрат на материалы, сокращение расходов в области услуг
управления и в устранении потерь от брака и иных затрат.
4. Рост производительности труда. С увеличением производительности
труда уменьшаются затраты труда при расчете на единицу оказанной услуги, и
таким образом, снижается и удельный вес в структуре себестоимости
заработной платы.
5. Выбор надежных поставщиков материалов. Материалы и сырье
включаются в себестоимость в соответствии с их покупной ценой и доставкой,
в связи с этим оказывают важное влияние на формирование себестоимости
производимой продукции. Главным является обеспечение поступления
материалов от тех надежных поставщиков, которые территориально находятся
на близком расстоянии от организации. Необходимо стараться применять более
дешевые материалы, при этом не снижая качество произведенной продукции.
6. Применение прогрессивных видов материалов, внедрение
обоснованных технических норм затрат материальных ценностей.
7. Уменьшение расходов на управление и обслуживание производства.
Величина данных расходов на единицу произведенного товара находится в
зависимости не только от объемов выпуска продукции, но также и от
56
абсолютной их суммы. Чем сумма расходов меньше в общем по предприятию,
тем меньше себестоимость каждой произведенной единицы товара при равных
прочих условиях.
8. Себестоимость произведенной продукции связана с показателями
результативности производства. В ней отражается большая часть стоимости
продукции, при этом она зависит от изменений условий производства и
продажи. Значительное влияние на уровень расходов оказывают технико-
экономические факторы производства. Данное влияние проявляется в
соответствии с изменениями в технологии, технике, организации производства,
в качестве и структуре услуги и от размера расходов на ее оказание. Анализ
расходов, чаще всего, систематически проводится в течение года для
определения внутрипроизводственных резервов понижения их.
9. Значительным резервом для снижения себестоимости снижение
уровня накладных расходов от уменьшения удельного веса основной
заработной платы рабочих. Определение размера снижения себестоимости
СМР по крупным элементам планируемых издержек может быть осуществлено
в следующем порядке:
снижение себестоимости СМР как следствие уменьшения затрат на
материалы;
уменьшение расходов на эксплуатацию машин и оборудования на
планируемый период;
снижение себестоимости оказанных услуг за счет роста
производительности труда (происходит лишь при опережении этим
показателем темпов роста заработной платы).
На производстве могут применяться и другие мероприятия по снижению
себестоимости СМР, например, за счет повышения уровня механизации работ,
снижения удельного веса запасов и т.д.
В целом для ООО «АТРИБУТ» можно выделить 5 основных групп
мероприятий с целью снижения себестоимости.
57
Первая группа – снижение затрат на материальные ресурсы. Для этого
необходимо:
Повысить эффективность использования материальных ресурсов, что
включает: уменьшение норм расхода материалов; устранение нерационального
и неэффективного использования материальных ресурсов из-за отступлений от
технологии производства и сбоев в работе служб материально-технического
снабжения; вторичное использование материалов и ликвидация потерь от
брака.
Улучшить технологии производства и усовершенствовать услуги,
расширить перечень предоставляемых услуг.
Понизить затраты на освоение и подготовку новых видов услуг и
новейших технологических процессов.
Сформировать автоматизированную систему управления,
комплексное применение компьютерных технологий.
Вторая группа – уменьшение затрат производство продукции, что
включает: усовершенствование рекламной деятельности, уменьшение
транспортных затрат на доставку материалов, оптимизацию процесса.
Третья группа – снижение затрат на трудовые ресурсы. Включает в себя:
Оптимизацию работы кадровой службы, путем совершенствования
системы мотивации персонала, качества в сфере подбора персонала, реализации
эффективной социальной политики и определении оптимальной численности
персонала.
Рост производительности труда, который заключается: во
внедрении научно-технических мероприятий, совершенствовании
нормирования труда, в установлении и пересмотре оптимальных норм
выработки на одного рабочего, в мотивации и стимулировании работников.
Четвертая группа – связана с уменьшением амортизационных
отчислений. Для этого необходимо научно подойти к выбору метода
начисления амортизации, а также снизить период внедрения новой техники.
58
Пятая группа – определение размера снижения себестоимости
производства продукции за счет:
уменьшения расходов на эксплуатацию оборудования;
роста производительности труда;
сокращения продолжительности услуги,
снижения уровня накладных расходов от уменьшения удельного
веса основной заработной платы рабочих,
роста выработки рабочих.
В современных условиях наиболее адекватным способом управления
затратами является исследование и оптимизация затрат по всем стадиям
производства.
Управление себестоимостью услуги возможно только на основе ее
оптимизации, в частности, экономии. При этом, доминирует затратный подход
к установлению цен, и цена является важнейшим фактором
конкурентоспособности производимой продукции. В связи с этим, проблема
поиска способов снижения себестоимости является наиболее актуальной.
Таким образом, проблема оптимизации затрат должна рассматриваться в
ключе поиска резервов сокращения нерациональных потерь всех видов
ресурсов, введением полноценной системы контроля за использованием всех
видов ресурсов, внедрением системы управленческого учета и бюджетирования
для оптимизации схемы привлечения кредитных средств в целях
совершенствования организации управления производством.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для оптимизации затрат и совершенствования финансового
планирования с целью максимизации прибыли в ООО «АТРИБУТ» необходима
автоматизация системы учета.
59
Первоочередными задачами ООО «АТРИБУТ» являются: лидирующее
положение, повышение эффективности работы персонала, создание
оптимальной структуры эффективности использования фондов.
Автоматизация системы учета затрат позволит управлять затратами и
даст возможность повысить эффективность финансовой деятельности ООО
«АТРИБУТ».
Компьютерная программа позволит сэкономить силы и время за счет
автоматизации рутинных операций, позволит оценить текущее положение ООО
«АТРИБУТ» и его перспективы, а также выявить резервы для сокращения
себестоимости производимой продукции.
С целью оптимизации затрат, совершенствования финансового
планирования и контроля в ООО «АТРИБУТ» предлагается разработать
автоматизированную программу для планирования, бюджетирования и
финансового контроля.
Структура программного комплекса автоматизированной программы
для планирования и бюджетирования будет включать:
систему планирования (систему бюджетирования, позволяющую
загружать и выгружать данные в форматах EXCEL, DBF, XML),
обеспечивающую бюджетирование работы ООО «АТРИБУТ» и план-фактный
анализ;
сметную программу (программу, позволяющую выгружать
информацию в формате АРПС 1.10: система «Эрикос: Смета Плюс», WinSmeta,
Гранд Смета) – представляемую программным решением для подготовки
проектно-сметной документации;
Предлагаемая методика планирования представлена на рисунке 16.
60
Рисунок 16. Схема планирования деятельности ООО «АТРИБУТ»
Сметная программа предполагает включение:
сметной документации;
прямых затрат, состоящих из материальных затрат, затрат на оплату
труда по каждому объекту из сметной программы, за счет использования
универсального формата обмена информации АРПС, выгружаемой в
программу планирования, с использованием специальной обработки,
необходимой при формировании планового бюджета;
плановой информации об объемах и сроках производства
продукции; (планирование накладных расходов, прочих доходов и расходов
производится в программе планирования вручную);
фактической информации, выгружаемой из бухгалтерской
программы в программу планирования, с целью сформирования фактического
бюджета;
61
программы планирования, обрабатывающей плановые и
фактические данные, оценивающей имеющиеся ресурсы, определяющей сроки
выполнения работ и планирующей потребности в ресурсах, а также
формирующей основные и вспомогательные бюджеты, календарные планы
деятельности, использующей специальные обработки.
При автоматизации операций учета используют типовые межотраслевые
формы первичных документов.
Особенность организации автоматизированного учета – создание
постоянного массива информации, соответствующего картотеке инвентарных
объектов. На основании данных первичных документов фиксируется движение
средств амортизационного фонда. В конечном итоге, после обработки
получаются отчетные разработки, ведомости движения средств по счетам.
На их основе формируется оборотная ведомость средств по местам
нахождения и эксплуатации, рассчитываются амортизационные отчисления,
создается ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных
затрат и начисляется износ фондов, что обеспечивает проведение
инвентаризации, составляется баланс и формы периодической и годовой
отчетности.
Автоматизированные средства работы с документами организуют ввод
документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого
документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Это значительно
ускоряет и облегчает работу пользователя. Исходной информацией является
операция, отражающая реальный хозяйственный акт.
Операции будут формироваться автоматически в соответствии с
вводимыми документами. При формировании операции документ будет
порождать бухгалтерские проводки.
Программный комплекс предоставляет возможность:
автоматизации бухгалтерского и управленческого учета;
автоматизации процесса планирования таких показателей
оказанных услуг как объем, расходы материалов, инструментов, и др.;
62
формирования всех основных и вспомогательных бюджетов;
организации календарного планирования работ и расходов;
привлечения к процессу бюджетирования всех структурных
подразделений;
исключения двойного ввода информации;
обеспечения оперативности при получении информации.
Таким образом, программа поможет управлять затратами, избегать
непредвиденных расходов и осуществлять финансовое планирование.
Автоматизация учета отличается стабильностью информации.
Выполнение вышеуказанных рекомендаций позволит ООО «АТРИБУТ»
значительно повысить его эффективность.
Основным моментом совершенствования управления затратами ООО
«АТРИБУТ» является внедрение автоматизированного программного
комплекса для планирования и бюджетирования.
В целом, внедрение автоматизированного программного комплекса для
планирования и бюджетирования обеспечит ориентацию всей деятельности
предприятия на повышение эффективности. Благодаря программному
обеспечению будет осуществляться планирование направлений расходов,
оказывающих положительное влияние на рост доходов и способствующих
одновременно решению задач социально-экономического характера с
максимальной эффективностью при минимальных затратах.
Помимо этого, внедрение автоматизированного программного
комплекса для планирования и бюджетирования обеспечит совершенствование
внутреннего контроля.
Важнейшим направлением совершенствования финансового контроля и
повышения его эффективности является установление единых
методологических основ осуществления финансового контроля в ООО
«АТРИБУТ», определение подразделений, осуществляющих контроль, а также
механизма их взаимодействия.
63
Для повышения эффективности деятельности ООО «АТРИБУТ»
перспективным направлением совершенствования контроля является переход к
анализу эффективности расходов, который предполагает оценку
результативности и экономности использования средств и ресурсов, оценку
возможных резервов их роста и обоснованности расходования.
Проведем анализ затрат себестоимости до и после мероприятий
снижения себестоимости 1000 единиц произведенной продукции (таблица 11).
Таблица 11
Анализ 100 тыс. единиц произведенной продукции
С помощью мероприятий по снижению себестоимости нам удалось
сэкономить средства в размере 616146 рублей или на 30,35 %, и снизить тем
самым себестоимость 100 тыс. единиц произведенной продукции.
Изменение экономических показателей после внедрения мероприятий
по снижению себестоимости представлено в приложении 1.
Данные таблицы показывают, что в результате внедрения мероприятий
произойдет рост прибыли и рентабельности, что говорит о положительном
эффекте планируемых мероприятий. Таким образом, экономическая
целесообразность данных мероприятий очевидна.
Наименование
статьи
себестоимости
Расходы до
мероприятий,
руб.
Расходы после
мероприятий,
руб.
Отклонение
(+; -)
Материалы
1125767
922119
- 203648
Оплата труда
административного
состава
246000
175000
-71000
Отчисления в
бюджет
213519
54075
-159444
Оплата труда
производственных
рабочих
445000
262946
-182054
Итого
2030286
1414140
-616146
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Прибыль предприятия – часть от общей выручки, которая остается после
возмещения затрат на реализацию и производственные процессы.
Прибыль предприятия является основной частью финансовых
накоплений, создающаяся предприятиями любой формы собственности. Ее
можно назвать зеркалом успешности бизнеса.
Основной функцией этого учетного показателя является предоставление
полной картины об эффективности данного производства, уровень и объем
прибыли позволит на любом промежутке времени определить объемы и
качественный состав продукции. Правильность формирования и уровни ее
себестоимости, производительность и интенсивность труда персонала, его
профессиональную подготовку, технологическую обеспеченность
производства.
Распределение прибыли происходит между различными слоями
общества: между обществом и предприятием, между собственниками и
работниками предприятия. Прибыль является основным источником
накопления денежных средств, как предприятия, так и государства в целом. В
государственный бюджет прибыль от предприятия поступает в виде сборов и
налогов. Государственная часть прибыли – основной доход страны, который
выражается в налогах и сборах. Законодательством РФ учреждена система
исчисления сборов и налогов. Расходование прибыли, которая осталась в
распоряжении организации, остается в полномочии организации
Анализ финансовых результатов и прибыли относится к важнейшим
объектам экономического анализа, выступая частью общего анализа
финансового состояния. Поскольку основной целью создания и
функционирования коммерческих организация является получение прибыли,
проведение экономического анализа финансовых результатов выступает одним
из элементов управления хозяйственными процессами.
Полное наименование организации – Закрытое акционерное общество
«АТРИБУТ». Предприятие введено в эксплуатацию в 1998 году.