35
К числу минусов возможно отнести наиболее большие экономические
затраты в аппаратное и программное предоставление, а кроме того то, что
огромное число клиентских компьютеров, находящихся в разных участках,
порождает конкретные проблемы с актуальным обновлением клиентских
приложений в абсолютно всех компьютерах-клиентах. Тем не менее,
архитектура " клиент – сервер " хорошо показала себя на практике, в настоящий
момент имеется и функционирует большое число БД, созданных в соответствии
с этой архитектурой.
Многоуровневая архитектура (multilayered architecture) сосредоточена на
иерархическом распределении некоторых элементов системы при поддержке
результативного разделения отношений. Каждая часть корреспондируется с
обусловленным уровнем (layer) и для всякого уровня определены
осуществляемые им функции, степени выстроены по принципу стековой
структуры.
Главные основы многоуровневой архитектуры:
1. Планирование внятно устанавливает разделение между уровнями их
функции.
2. Нижние уровни независимы верхним уровням.
3. Верхние уровни вызывают функции нижних уровней, но при этом
взаимодействует лишь соседние уровня иерархии.
Применение многоуровневой архитектуры дает такие преимущества как:
– Изоляция
– Производительность
– Тестируемость
Многоуровневая архитектура часто используется для создания бизнес-
приложений и сайтов, в основном это приложения масштаба компании. При
этом используют следующие уровни:
Уровень представления отвечает за взаимодействие с пользователями,
осуществляет ввод и вывод информации.
36
Бизнес-уровень или уровень бизнес-логики обрабатывает информацию,
формирую конкретные бизнес-правила.
Уровень доступа к данным отвечает за загрузку и сохранность
информации, применяя источники данных, такие как файл, база данных или
внешний сервис.
Internet-технологии проникли практически во все сферы жизни человека.
При организации доступа ПК локальной сети в сеть Internet применяется
разнообразное оборудование и разные технологии:
- модем провайдера – это устройство, с помощью которого можно
осуществлять передачу и прием информации по выбранному каналу;
- граничный (внутренний) маршрутизатор, устройство, которое
обменивается данными маршрутизации с маршрутизаторами, которые
принадлежат другим сетям передачи данных;
- firewall – программно-аппаратный комплекс, который обеспечивает
защиту от несанкционированного доступа из глобальной сети в интрасеть;
- концентратор – сетевое устройство, которое объединяет линии связи в
одном месте, тем самым обеспечивает совместное подключение всех устройств
в сети;
- ADSL – технологии высокоскоростных передач данных, разработанные
фирмой Bellcore;
- HDSL – технологии высокоскоростных передач с помощью кабелей на
основании скрученных медных пар, применяется для организации каналов
обмена данными между потребителями и поставщиками услуг
телекоммуникации;
- ISDN – международный телекоммуникационный стандарт, дающий
возможность передавать цифровые данные, речь, видео и звук. ПК и прочие
устройства подключаются к сетям ISDN через стандартные интерфейсы.
Интранет-технология – это идеология построения системы
информационной поддержки внутри компании, организованная на Internet -
технологиях. Она основывается на:
37
- на базе TCP/IP;
- применении для представления и хранения информации WWW- и SQL-
серверов;
- применении технологий «клиенты-серверы» с меньшими
техническими требованиями к клиентской части;
- поддержке распределенных баз данных.
Экстранет – корпоративная сеть, применяющая протоколы и технологии
Internet и общедоступные телекоммуникационные сети для взаимодействия с
партнерами и дилерами, а так же для предоставления им нужной информации.
Internet, Intranet и экстранет, несмотря на общность технологий,
применяются организациями для решения разных задач бизнеса:
Internet дает возможность работать с общественной информацией.;
Intranet дает возможность работать с информацией ограниченного
пользования, обеспечивая удобные коммуникации и эффективное
сотрудничество пользователей.
Экстранет – среда, в которой в основном работают специалисты отдела
маркетинга и логистики.
Intranet – это в основном корпоративная, локальная или территориально
распределенная сеть, она закрыта от внешнего доступа из сети Internet.
По технической реализации Intranet почти не отличается от Internet:
предоставляется тои же вид сервисов (www, электронная почта,
телеконференция и др.), применяются те же программные средства (браузер,
web-сервер).
Применение Internet/Интранет-технологий при построении ИС которые
специализированны и общего назначения становится доминирующим по
следующим причинам:
- простота поиска информации;
- минимальные требования к рабочему месту;
- поддерживаются распределенные системы хранения информации;
38
- поддерживается работа с большим объемом разнородных данных
(тексты, графики, изображения, звуки, видео и др.);
- простота администрирования ИС с одного рабочего места;
- поддерживается удаленный метод ввода и редактирования
информации.
При построении ИС с применением Интранет-идеологии нужно
организовать доступ к информации через www-сервис сети Internet.
Подключить к сети Internet можно почти любой компьютер, но от силы
компьютера и от скорости связи зависит качество услуг и их доступность.
39
ГЛАВА 2. РАЗРАБОТКА И РЕАЛИЗАЦИЯ АРМ ЭКОНОМИСТА
ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЕНИСЕЙ»
2.1. Анализ деятельности предприятия
ООО «Енисей» - занимается продажами строительных материалов
компаниям ведущими строительно-монтажные и пусконаладочные работы в
области строительства объектов хозяйства.
Основными объектами деятельности является продажа строительных
материалов.
Организация ООО «Енисей» была образована 06.03.2006 года. В
настоящее время офисные помещения и торговый зал, и другие подразделения
компании расположены по адресу: ул. Юбилейная 1а.
Общество имеет зарегистрированный должным образом Устав, на
основании которого оно действует.
Полное фирменное наименование организации – общество с
ограниченной ответственностью «Альтаир».
На сегодняшний момент основной вид деятельности организации – это
продажа строительных материалов.
Система организационного управления ООО «Енисей», сформированная
по функциональному принципу, имеет преимущества подчинения
непосредственному руководителю, а также предусматривает создание
профессиональных консультационных подразделений при руководителе.
Для общей оценки деятельности предприятия используется система
показателей, рассчитанных на основании отчётности и представленных в
таблице 2.
Основными источниками информации для анализа финансового
состояния предприятия послужили отчетный бухгалтерский баланс, отчет о
финансовых результатах.
40
Таблица 2
Основные экономические показатели деятельности ООО
«Енисей» за 2016-2018 гг. руб.
Показател
и
Годы
Отклонение
2018 к 2017
Отклонение
2017 к 2016
Отклонение
2018 к 2016
2014
год
2015
год
2016
год
Абсол
ютное
в %
Абсол
ютное
в %
Абсол
ютное
в %
Объём
реализаци
и
98703
480
86686
440
11491
0080
28223
640
132
,56
-
12017
040
113,8
6
16 206
600
116
,42
Числен-ть
работающ.
, чел.
540
600
680
80
113
,33
60
90
140
125
,93
Выработка
на одного
работающе
го, руб..
73113
6,88
16783
9,24
17764
4,12
9804,8
8
105
,84
-
56329
6
435,6
2
-553
492
24,
3
В т. ч.
выработка
на 1
рабочего,
руб..
75925
7,52
688,6
4
862,4
8
173,84
125
,24
-
75856
8
11025
4,64
-758
396
0,1
1
Фонд
заработно
й платы,
руб.
39600
00
55800
00
79800
00
24000
00
143
,01
16200
00
70,97
4 020
000
201
,52
В т.ч. ФЗП
рабочих,
руб.
31560
00
39960
00
48360
00
84000
0
121
,02
84000
0
78,98
1 680
000
153
,23
Средняя
з\пл плата
29332
37200
46940
9740
126
,18
7868
78,85
17 608
160
,02
Средняя
зар.пл.осн
.
персонала,
руб.
24276
28748
32240
3492
112
,15
4472
84,44
7 964
132
,81
Прибыль
от
оказания
услуг,
выполнени
яработ,
руб.
15780
284
14573
936
17816
644
32427
08
122
,25
-
12063
48
108,2
8
2 036
360
112
,9
Рентабель
ность
услуг, %
0,64
0,68
0,64
-0,04
92,
22
0
95,09
0
96,
98
На рисунке 12 показана динамика основных показателей деятельности
предприятия.
41
98703480
86686440
114910080
15780284
14573936
17816644
0
20000000
40000000
60000000
80000000
100000000
120000000
140000000
2016
2017
2018
Объём реализации услуг (продукции, работ)
Прибыль от оказания услуг, выполненияработ, руб.
Рисунок 12 - Динамика основных показателей деятельности ООО
«Енисей» в 2016-2018гг. руб.
Результаты производственно-хозяйственной деятельности любого, в том
числе производственного предприятия, зависят во многом от наличия
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, находящихся в его
распоряжении.
На эффективность хозяйственной деятельности производственного
предприятия влияют такие факторы, как рост объемов производства продукции,
снижение себестоимости производства, снижение трудоемкости работ за счет
внедрения новых прогрессивных технологий, конструкций, изделий и
материалов, а также совершенствование методов и системы управления
производственным производством.
Организационная структура управления предприятием ООО «Енисей»
представлена на рисунке 13.
42
Генеральный
директор
Финансовый
директор
Директор по
персоналу
Отдел кадров
Финансовый отдел
Главный бухгалтер
Начальник ИТ-
отдела
ИТ-отдел
Бухгалтерия
Руководитель
отдела логистики
Отдел логистики
Call-центр
Руководитель
отдела маркетинга
Отдел маркетинга
Административный
и обслуживающий
персонал
Руководитель
отдела продаж
Отдел продаж
Склад
Рисунок 13 - Организационно-штатная структура управления
предприятием
2.2 Разработка технического задания на проектирование АРМ экономиста
предприятия
Задача ВКР – разработка конфигурации «Автоматизация учета продаж
продуктов» на платформе «1С: Предприятие 8.2», которое позволит:
1. Систематизировать учет данных о программных продуктах, их
поставщиках и покупателях;
2. Осуществлять электронный учет продаж программных продуктов,
реализуемых на фирме;
3. Определять доходы полученные от продаж;
4. Осуществлять быстрый поиск информации о поставщиках,
клиентах и реализуемой продукции;
43
5. Формировать и выводить на печать необходимую отчетную
документацию.
Структурная связь приведена на рисунке 14.
Рисунок 14 - Структурная связь
Для построения нужно формализовать задачи, являющиеся этапом
разработки задач и заключающиеся в построении структуры таблиц для
хранения информации, схем их взаимосвязи и описания алгоритмов обработки.
Разработка проекта реализации задачи начинается в несколько этапов, и
начинать необходимо с анализа информации, которая является выходной, то
есть с отчетов. Только после выяснения структуры и состава данной
информации, можно сделать вывод о структуре и составе справочников, какие
измерения и ресурсы необходимы, создать в регистрах оперативного учета,
данными какого характера необходимо заполнять документацию.
На следующем этапе необходимо уточнить структуру полей в
справочниках и документах, определить правила ввода информации.
Справочник:
Банки
Документ:
Реализация
товара
Справочник:
Склад
Документ:
Поступление
товара
Справочник:
Сотрудники
Справочник:
Должности
Справочник:
Номенклату
ра
Справочник:
Контрагенты
Справочник:
Единицы
измерения
Справочник:
Расчетные
счета
44
Затем необходимо проектировать формы документов и отчетов, а также
запросы для них, уточнить измерения и ресурсы для регистров оперативного
учета и данные для проводок в бухгалтерском учете.
На заключительном этапе создать необходимые пользовательские меню,
журнал документов, интерфейс проекта, определить права пользователей.
Для написания программы использована рабочая среда
программирования "1С: Предприятие 8.2"
Предназначена для ведения торгового учета на предприятиях.
Функциональность по сравнению с конфигурацией "1С: Торговля и склад 7.7"
расширена: дополнительные возможности для управления взаимоотношениями
с клиентами (CRM), а также возможность планирования продаж и закупок.
Позволяет подключить разное торговое оборудование: сканер штрих-
Код, фискальный регистратор, принтер чека, терминал сбора данных,
эквайринговую систему, электронные весы, считыватель магнитных карт и др.
В конфигурацию приобщен учет маркетинговых мероприятий,
применяется сегментация партнеров и номенклатуры.
Если заканчивается нумерация, нужно приобрести новую БД.
1С как пользователь системы имеет 4 компонента:
• система хранения, поиска и редактирования информации, которая
меняется сравнительно редко;
• системы ввода и фиксации событий;
• системы работы с динамической информацией;
• генератор отчетов, который разрешает знакомиться общей
информацией за выбранный отрезок времени.
Программные продукты, созданные в 1С, можно адаптировать ко всяким
особенностям учета на конкретной области деятельности организации.
Платформа 1С 8.2, так называемая «восьмерка», на сегодняшний день
имеет три редакции. Они безусловно отличаются друг от друга
технологическими параметрами и функционалом, но сущность самой среды
«1С:Предприятие» остается неизменной. Рассмотрим не самую новую, но все