6
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 8
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ........................................................................... 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 11
1
.
1
.
1
.
Х
а
р
а
к
т
е
р
и
с
т
и
к
а
п
р
е
д
п
р
1
.
1
.
2
.
О
р
г
а
н
и
з
а
ц
и
о
н
н
а
я
с
т
р
1
.
1
.
3
.
П
р
о
г
р
а
м
м
н
а
я
и
т
е
х
н
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ........................................................................................................ 15
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
б
и
з
н
е
с
п
р
о
ц
е
с
с
о
в
.....................................................................................................................................
1
.
2
.
2
.
О
п
р
е
д
е
л
е
н
и
е
м
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
д
л
я
р
е
ш
е
н
и
я
з
а
д
а
ч
и
1
.
2
.
4
.
А
н
а
л
и
з
с
и
с
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ...................................................................................... 38
1
.
3
.
1
.
А
н
а
л
и
з
1
.
3
.
2
.
В
ы
б
о
р
1
.
3
.
3
.
В
ы
б
о
р
1.4. Обоснование проектных решений ................................................................ 51
1
.
4
.
1
.
О
б
о
1
.
4
.
2
.
О
б
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ....... 59
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ....................................................................................... 61
2.1. Разработка проекта автоматизации .............................................................. 61
2
.
1
.
1
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ............ 62
7
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
о
б
е
с
п
е
ч
е
н
и
я
и
н
ф
о
р
м
а
ц
и
о
н
н
о
й
б
е
з
о
п
2.2. Информационное обеспечение задачи ......................................................... 76
2
.
2
.
1
И
н
ф
о
р
м
а
ц
и
о
н
н
а
я
м
о
д
е
л
ь
и
2
.
2
.
2
.
Х
а
р
а
к
т
е
р
и
с
т
и
к
а
н
о
р
м
а
т
и
2.3. Программное обеспечение задачи ................................................................ 80
2
.
3
.
1
.
О
б
щ
и
е
п
о
л
о
ж
е
н
и
я
(
д
е
р
2
.
3
.
2
.
Х
а
р
а
к
т
е
р
и
с
т
и
к
а
б
а
з
ы
2
.
3
.
3
.
С
т
р
у
к
т
у
р
н
а
я
с
х
е
м
а
2
.
3
.
4
.
О
п
и
с
а
н
и
е
п
р
о
г
р
а
м
м
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ....................... 85
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ .................. 105
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ..................................................................................................... 105
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................... 109
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................... 113
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................... 117
Приложение. Программный код системы ......................................................... 121
8
ВВЕДЕНИЕ
В наше время жизнь человека в такой степени насыщена всевозможного
рода информацией, что с целью обработки необходимо создание большого
количества банков и хранилищ данных разнообразного назначения. В наши
дни практически каждая задача связана с манипулированием данными и
информацией. В связи с этим в последнее время появилось большое
количество разнообразных компьютерных систем, которые называются
системами управления базами данных, предназначенных собственно для таких
целей.
Компьютеризированная информационная система является
программным комплексом, задачи которого заключаются в обеспечении
надежного сохранения БД в компьютере, реализации преобразований
информации и необходимых вычислений, предоставлении легко осваиваемого
и удобного интерфейса пользователям. Обычно объемы информации, с
которыми сталкиваются такие системы, сравнительно велики, а сами БД
обладают довольно сложной структурой. [2, 5]
На большом предприятии при большом количестве выполняемых
заказов, ручная обработка данных не подходит. Единственным путем решения
проблемы рационализации обработки информации, в том числе и учетной,
является внедрение ПЭВМ. При этом необходимо наличие установленного на
ПК соответствующего программного обеспечения для обработки подобного
рода информации. [8]
Благодаря автоматизации появится возможность по требованию
руководства оперативно выдавать информацию о состоянии товарных запасов
материалов, взаимоотношениях с поставщиками, данных о поставках
материалов, состоянии выполняемых заказов, формировать отчеты о заказах,
сделанных клиентами и т.д.
С помощью ПЭВМ можно хранить и обрабатывать очень большие
массивы информации, связывая при этом обработку с автоматизацией
9
расчетов, традиционно выполняемых бухгалтерией, производственно-
техническим и другими отделами. [14]
Это актуальная тема, поскольку решает вопрос увеличения
производительности работы данного предприятия и роста его
конкурентоспособности, образования нового класса информационных систем
для среднего и малого бизнеса с использованием компонентов систем
автоматического проектирования, при максимальном применении
стандартных программных продуктов, осуществляемых на прогрессивной
научной основе.
Целью работы является анализ и разработка автоматизированной
системы работы экономиста на предприятии ОАО «Омега».
В ходе выполнения работы необходимо выполнить следующие задачи:
исследовать предметную область;
определить внешние сущности и справочники;
создать диаграмму потоков данных;
разработать информационную модель данных;
спроектировать экранные формы и отчеты;
экономически обосновать разработанный проект.
Решение этих задач наиболее эффективным способом – применение
компьютерных информационных систем, разрабатываемых на основе баз
данных, которые предоставляют пользователю эффективные методы хранения
и получения данных, необходимых для принятия оптимального решения.
В первой главе работы проведена характеристика предприятия, его
деятельности, описана его организационная структура, программная и
техническая архитектуры, выбран комплекс задач автоматизации и описана
характеристика существующих бизнес-процессов, определено место
проектируемой задачи в комплексе задач, обоснована необходимость
использования вычислительной техники для решения задачи и проведен
анализ информационного обеспечения защиты информации на предприятии.
Также проведен анализ существующих аналогов по разработке, в результате
10
которого сделан вывод о разработке собственного программного обеспечения
силами компании и обоснованы проектные решения разработки по
информационному, техническому и программному обеспечению.
Во второй главе работы описаны этапы жизненного цикла проекта,
ожидаемые риски на данных этапах, правовые, организационные и
технические меры и средства обеспечение информационной безопасности и
защиты информации для разрабатываемой системы, описано информационное
обеспечение разрабатываемого программного продукта, проведена
характеристика справочной, входной, оперативной и результативной
информации. Также описаны дерево функций и сценарий диалога
разрабатываемой системы, проведена характеристики базы данных,
представлено дерево вызова программных модулей и их описание и описана
работа пользователя в приложении.
В третьей главе работы выбрана методика для оценки экономической
эффективности проекта и проведен ее расчет, которой показал экономически
выгодные результаты создания и внедрения проекта автоматизации.
11
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
На данный момент уставной капитал ОАО «Омега» составляет 8,155
млрд рублей, а 15 млрд рублей – активы.
Клиентами компании являются свыше 1 миллиона человек, а также 64
тысячи юридических компаний.
На сегодняшний день ОАО «Омега» - многофункциональная страховая
компания, которая представляет широкий перечень страховых услуг. ОАО
«Омега» имеет права осуществлять 20 видов страхования и перестрахование с
применением 60 разнообразных правил страхования.
Гармоничное сочетание динамичности коммерческой и надежности
государственной структуры считается характерной уникальностью ОАО
«Омега». Развитию региональной сети компания уделяет особое внимание.
Около 80 % всего объема страховых взносов приходится на долю филиалов
компании. Сеть компании состоит из 200 точек и агентств продаж и 62
филиалов в 50 регионах России.
Дальнейшее свое развитие ОАО «Омега» связывает с улучшением
качества сервисного обслуживания клиентов и страхового продукта, а также с
реализацией самых высоких стандартов деятельности.
ОАО «Омега» располагает соответствующими лицензиями на такие
виды страхования:
1. Несчастные случаи и болезни;
2. Медицинское страхование;
3. Средства наземного транспорта;
4. Средства железнодорожного транспорта;
5. Средства воздушного транспорта;
6. Средства водного транспорта;
12
7. Страхование грузов;
8. Страхование сельскохозяйственной сферы;
9. Имущество юридических лиц;
10. Имущество граждан;
11. Гражданская ответственность владельцев средств воздушного
транспорта,
12. Гражданская ответственность владельцев автотранспортных
средств;
13. Гражданская ответственность владельцев средств водного
транспорта;
14. Гражданская ответственность организаций, обеспечивающих
эксплуатацию опасных объектов;
15. Гражданская ответственность за причинение вреда при
предоставлении товаров, работ, услуг;
16. Гражданская ответственность за причинение вреда лицам;
17. Гражданская ответственность за невыполнение либо ненадлежащее
выполнение обязательств по договору;
18. Финансовые риски;
19. Предпринимательские риски;
20. Обязательный вид страхования гражданской ответственности для
владельцев транспортных средств;
21. Обязательный вид страхования гражданской ответственности для
владельцев опасного объекта в итоге аварии на опасном объекте;
22. Обязательный вид страхования гражданской ответственности для
перевозчиков за причинение вреда здоровью, жизни, имуществу пассажиров
при перевозках.
Регионами обслуживания ОАО «Омега» являются все области
Российской Федерации.
ОАО «Омега» является юридическим лицом. Организация имеет счета,
которые открываются в соответствии с установленным законодательством,
13
печать с Государственным гербом Российской Федерации и своим
наименованием, и прочие печати и штампы, необходимые для ведения
документооборота внутри организации и за ее пределами.
Основные показатели деятельности компании наведены в таблице 1.
Таблица 1
Основные показатели деятельности ОАО «Омега»
№
п\
п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя
за 2018год (руб)
2
Прибыль
10 000 000
4
Количество сотрудников
14
5
Среднемесячная заработная плата
45 000
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ОАО «Омега» изображена на рисунке 1.
Руководитель
предприятия
Заместитель
руководителя
Главный бухгалтер
Отдел документооборота
Информационный отдел
Отдел кадров
Хозяйственный отдел
Отдел бухгалтерии
Бухгалтера
Юридический отдел
Рисунок 1 - Организационная структура предприятия
14
Структура организации и штатное расписание ОАО «Омега»
утверждаются директором в пределах установленной численности
работников.
Отдел документооборота отвечает за проверку и хранение проходящих
в компании документы: страховые договора и юридические документы.
Именно работа данного отдела будет рассматриваться в работе, так как
необходимо автоматизировать статистический учет страховых договоров что
напрямую входит в обязанность работы данного отдела.
Для обеспечения качественного выполнения управленческих функций
обязательным является умение эффективно принимать решения.
Эффективность принятых решений часто зависит от таких факторов как
своевременность, оперативность, достоверность, точность и полнота
получаемой информации.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Структурная схема технической архитектуры предприятия представлена
на рисунок 2.
В качестве оконечных устройств на предприятии применяются офисные
телефоны Panasonic KX-T7710. В качестве рабочих станций применяются
модель OLDI Office 110 с такой конфигурацией: процессор Intel® Celeron 430
(Conroe-L,1.80 ГГц, FSB800MHz, 512Kb L2,Socket 775); жёсткий диск 250Gb
(SATA II); оперативная память DDR II 1Гб; видеокарта интегрирована в
чипсет iG31; 6-канальная звуковая карта; сетевая карта 10/100/1000 Мбит/с.
Каждая из рабочих станций комплектуется МФУ Xerox Phaser 3100MFP/Х.
Пользовательские сегменты объединяются в сеть с помощью
маршрутизатора 3Com13701-ME. Внутри пользовательских сегментов как
коммутаторы применяются 3COM Gigabit Switch 8 3CGSU08. Эти
коммутаторов оснащаются программными брандмауэрами.
Как среда передачи данных применяется кабель витая пара 5 категории
(100BASE-ТX) со скоростью передачи до 100 мбит/сек.
15
Все компьютеры обеспечены стандартным пакетом ПО: ОС Windows 7
Pro х64; пакет MS Office 2007; браузер Mozilla Firefox; Avira AntiVir Premium
Security Suite; Adobe Acrobat 9.0 Professional, 1С Бухгалтерия: Версия 8.
Интернет
3Com13701-ME
OLDI Office 110
Xerox Phaser 3100MFP/
OLDI Office 110OLDI Office 110
Panasonic KX-T7710 Panasonic KX-T7710
Panasonic KX-T7710
OLDI Office 110
3COM GSU08
Nortel Meridian 11c
Рисунок 2 - Схема технической архитектуры предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
В жизнедеятельности ОАО «Омега» одной из важнейших особенностей
является документооборот и организация обработки документов.
Проведение работ с документами - это организация документооборота,
сохранения и применения документов в текущий момент деятельности ОАО
«Омега». Документооборот считается принципиально значимым звеном в
делопроизводстве, потому что он определяет не только лишь инстанции
движения всех документов, но и скорость движения этих документов.
Документооборот в делопроизводстве подразумевается как обеспечение
информационной деятельности аппарата управления, его документирования,
сохранность и использования документов, ранее созданных.
Главные правила при организации документооборота следующие: