106
0
Т
– трудовые затраты на обработку информации по существующему
варианту;
1
Т
- трудовые затраты на обработку информации по внедряемому
варианту.
- коэффициента относительного снижения трудовых затрат
,/
0
ТТК
Т
(3)
где
Т
К
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат;
Т
- абсолютное снижение трудовых затрат.
- индекса снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда
,/
10
ТТY
Т
(4)
где
Т
Y
- индекс снижения трудовых затрат или повышения
производительности труда.
Стоимостные показатели состоят из:
- абсолютного снижения стоимости затрат
,
10
ССС
(5)
где
,
10
ССС
- абсолютное снижение стоимостных затрат;
0
С
- стоимостные затраты на обработку информации по существующему
варианту;
1
С
- стоимостные затраты на обработку информации по внедряемому
варианту.
- коэффициента относительного снижения стоимостных затрат
,/
10
СССК
С
(6)
где
С
К
- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат.
Определим порядок расчета прямого эффекта (годовой экономии).
,) Е (С -) Е (С = Э
1Н10Н0П
KK
(7)
где
П
Э
– прямой эффект;
107
Н
Е
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений,
ниже которого они уже будут нецелесообразны (~0,15);
0
K
– капитальные вложения в существующем варианте;
1
K
– капитальные вложения в внедряемом варианте.
При существующем варианте технологии использовались ПК, были
также выполнены расходы на разработку имеющейся в настоящий момент
программы, поэтому капитальные вложения существующего варианта будут
отличны от нуля. Капитальные затраты определенного варианта определяются
по формуле 8.
,C + C + C + C +C
ПОпокупкиТОивнедренияотладкиованияпрограммир анияпроектиров
K
(8)
где
K
– капитальные затраты определенного варианта;
анияпроектиров
C
– стоимость проектирования необходимого варианта;
C
ованияпрограммир
– стоимость программирования необходимого варианта;
отладки
C
– стоимость отладки необходимого варианта;
C
внедрения
– стоимость внедрения необходимого варианта;
ПОпокупкиТОи
C
– стоимость технического и программного обеспечения
необходимого варианта.
Стоимость проектирования рассчитывается по формуле 9
),К + (1 К З/П Т + С Т = С
нрчеловекоператораания2проектировчас маш.ания1проектированияпроектиров
(9)
где
анияпроектиров
С
– стоимость проектирования;
Т
ания1проектиров
– время использования ЭВМ при проектировании в часах;
час маш.
С
– стоимость одного машинного часа;
ания2проектиров
Т
– время проектирования в месяцах;
З/П
оператора
– месячная зарплата оператора;
человек
К
– количество человек;
нр
К
– коэффициент накладных расходов (~0,65).
Стоимость программирования рассчитывается по формуле 10.
108
),К + (1 К З/П Т + С Т = С
нрчеловекоператораования2программирчас маш.ования1программированияпрограммир
(10)
где
ованияпрограммир
С
– стоимость программирования;
Т
ования1программир
– время использования ЭВМ при программировании в
часах;
Т
ования2программир
– время программирования в месяцах.
Стоимость отладки рассчитывается по формуле 11.
),К + (1 К З/П Т + С Т = С
нрчеловекоператораотладки2час маш.отладки1отладки
(11)
где
отладки
С
– стоимость отладки;
Т
отладки1
– время использования ЭВМ при отладке в часах;
Т
отладки2
– время отладки в месяцах.
Стоимость внедрения рассчитывается по формуле 12.
),К + (1 К З/П Т + С Т = С
нрчеловекоператоравнедрения2час маш.внедрения1внедрения
(12)
где
С
внедрения
– стоимость внедрения;
внедрения1
Т
– время использования ЭВМ при внедрении в часах;
Т
внедрения2
– время внедрения в месяцах.
Экономическую эффективность капитальных вложений можно
определить с помощью расчетного коэффициента капитальных вложений
(формула 13), который выявляет целесообразность вложений в внедряемый
вариант, и срока окупаемости вложений (формула 14).
,/T1 = E
окp
(13)
где
p
E
– расчетный коэффициент эффективности;
ок
T
– срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации.
Данный показатель должен быть больше нормативного
н
E
.
,/)(T
01ок
СKK
(14)
где
ок
T
– срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной
обработки информации;
109
1
K
– капитальные вложения в внедряемый вариант;
0
K
– капитальные вложения в существующий вариант;
С
– абсолютное снижение стоимостных затрат.
Необходимо, что бы расчетный срок окупаемости был меньше
нормативного:
,/E1 =
нн
T
(15)
где
,
н
T
– нормативный срок окупаемости проекта;
,E
н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений.
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Расчет трудовых и стоимостных затрат существующего и внедряемого
проектов представлены в таблице 13. Эффективность внедрения новой
системы представлена в таблице 15.
На рисунках 53 и 54 приведены диаграммы, которые демонстрирует
снижение стоимостных и трудовых затрат в проектируемом варианте по
сравнению с базовым вариантом соответственно.
Информация о заработных платах сотрудников предприятия приведена
в таблице 14.
Таблица 14
Информация о зарплате сотрудников
Название должности
Ежемесячная заработная плата (в
руб.)
Старший оператор
11200
Оператор
8000
Проектировщик существующего
варианта
13000
Программист существующего варианта
12000
Проектировщик внедряемого варианта
14000
Программист внедряемого варианта
13000
110
Таблица 13
Трудовые и стоимостные затраты вариантов
№
п
/
п
Операция
Оборуд
ование
Ед. изм.
Объе
м
работ
ы в
год
Выработ
ка/прои
зводите
льность
в час
Трудое
мкость
Средняя
зарплата
оператор
а в час
Норма
амортиза
ции/ст. 1
маш. часа
в час
Стоим.на
кладных
расходов
в час
Цена
работ
ы
оборуд
ования
Затраты
Базовый вариант
1
Учет
документов
вручную
документ
острока
10000
50
200,00
100
0
5
105
21000,00
2
Оформление
документов
вручную
документ
острока
15000
100
150,00
100
5
0
105
15750,00
3
Учет
статистики
вручную
, ЭВМ
операция
10000
50
200,00
100
3
5
108
21600,00
4
Учет клиентов
вручную
, ЭВМ
операция
2000
50
40,00
100
5
0
105
4200,00
5
Учет оплаты
вручную
, ЭВМ
операция
7000
50
140,00
100
5
0
105
14700,00
6
Формирование
отчетов
вручную
документ
острока
100
100
1,00
100
5
0
105
105,00
Итого
44100
400
731,00
600
23
10
633
77355,00
Проектируемый вариант
1
Учет
документов
ЭВМ
операци
я
10000
100
100,00
80
0,00
5
85
8500,00
2
Оформление
документов
ЭВМ
докумен
тострока
15000
100
150,00
70
3,00
0
73
10950,00
3
Учет
статистики
ЭВМ
операци
я
10000
150
66,67
65
3,00
0
68
4533,33
4
Учет клиентов
ЭВМ
операци
я
2000
120
16,67
60
3,00
0
63
1050,00
5
Учет оплаты
ЭВМ
операци
я
7000
150
46,67
60
3,00
0
63
2940,00
6
Формирование
отчетов
ЭВМ
операци
я
100
100
1,00
60
3,00
0
63
63,00
Итого
44100
720
381,00
395
15,00
5
415
28036,33
111
Рассчитаем капитальные затраты существующего варианта:
ания0проектиров
С
= 150·15+1·13000·1· (1+0,65) = 23700 руб. (9)
ования0программир
С
= 310·15+2·12000·1· (1+0,65) = 44250 руб. (10)
отладки0
С
= 90·15+0,5·12000·1·(1+0,65) = 11250 руб. (11)
внедрения0
С
= 45·15+0,25·10000·1· (1+0,65) = 4800 руб. (12)
0
K
= 23700+44250+11250+4800 =84000руб. (8)
Рассчитаем капитальные затраты внедряемого варианта
ания1проектиров
С
= 300·15 +2·14000·1· (1+0,65) = 50700 руб. (9)
ования1программир
С
= 450·15+3·13000·1· (1+0,65) = 71100 руб. (10)
отладки1
С
= 80·15+0,5·13000·1·(1+0,65) = 11925 руб. (11)
внедрения1
С
= 40·15+0,25·11000·1·(1+0,65) = 5140 руб. (12)
1
K
= 58200+76500+12750+12750 = 138865 руб. (8)
ок
T
= (138865-84000)/51475,12 = 1,07 года (14)
p
E
= 1/1,07 = 0,93 (13)
П
Э
= (103897,9+0,15·84000)–(52422,82+0,15·138865) = 43245,33 руб. (7)
Судя из расчетов, капитальные затраты не большие. Срок окупаемости
проекта не превышает норматива:
н
T
= 1/0,15 = 6,7 года (15)
ок
T
<
н
T
(1,19<6,7)
Таблица 14
Эффективность внедрения проекта
Показат
ель
Затраты
Абсолютн
ое
изменение
затрат
Коэффициент
изменения
затрат
Индекс
изменени
я затрат
Существую
щий
вариант
Внедряе
мый
вариант
Трудо-
емкость
0
T
1
T
10
TTT
%100T/T
0
T
K
10
T/T
T
Y
731
381
350
47,88 %
1,9
Стоимост
ь
0
C
1
C
10
CCC
%100C/C
0
T
K
10
С/С
С
Y
77 355
28 036,33
49 318,67
63,76 %
2,76
112
Рисунок 53 - Затраты по видам работ вариантов
Рисунок 54 - Трудовые затраты по видам работ вариантов
На основе результатов расчетов, представленных в таблице 3 можно
сделать ряд выводов.
1. Индексы изменения трудовых (
T
Y
) и стоимостных (
С
Y
) затрат в нашем
случае равны 1,90 и 2,76, так как стоимостные затраты зависят очень сильно
зависят от трудовых затрат.
2. Внедрение проекта автоматизации позволяет сократить трудовые и
стоимостные затраты на 47,88 % и на 63,76 % соответственно. При этом, как
видно из графиков (рисунок 12) меняется соотношение затрат. Так, затраты на
формирование ведомостей и кассовой отчетности в базовом варианте в полтора
раза превышают затраты на прием первичных документов. В проектируемом
варианте обратная ситуация - затраты на прием первичных документов в пять раз
выше, чем на формирование ведомостей.
0,00р.
5,000,00р.
10,000,00р.
15,000,00р.
20,000,00р.
25,000,00р.
30,000,00р.
35,000,00р.
40,000,00р.
45,000,00р.
Базовый вариант Проектируемый
вариант
Прием сведений
Работа со справочниками
Составление отчётности
0,00
50,00
100,00
150,00
200,00
250,00
300,00
350,00
400,00
Базовый вариант Проектируемый
вариант
Прием сведений
Работа со
справочниками
Составление
отчётности
113
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе был проведен анализ деятельности страховой компании
ОАО «Омега». В ходе анализа деятельности были рассмотрены организационно-
штатная структура страховой компании, дана характеристика основных бизнес-
процессов. Выяснено, что один из основных процессов – учет статистики
страховок, которым занимается экономист предприятия, в настоящее время не
автоматизирован и является источником повышенных трудозатрат персонала, а
также одной из возможных причин понижения эффективности деятельности
ОАО «Омега».
На сегодняшний день применяются две ключевых стратегии
автоматизации: подгонка имеющегося программного продукта под бизнес-
процессы компании и создание новой автоматизированной системы,
оптимизированной под существующие бизнес процессы. Выбор стратегии
автоматизации зависит от целей развития компании и ее долгосрочных
экономических возможностей.
Для страховой компании ОАО «Омега» наиболее подходит вариант с
разработкой собственной информационной системы под выделенный в
результате анализа деятельности компании бизнес-процесс. Такой вариант не
требует значительных денежных затрат, так как СК располагает собственными
финансовыми средствами для создания и поддержки созданного программно-
аппаратного комплекса.
В ходе проектирования информационной системы были приняты решения
по ее информационному, техническому, программному обеспечению. В
необходимо разработать автоматизированное рабочее место, позволяющее
автоматизировать учет и получение отчетности по документам, используемых в
страховой компании.
В предоставленной работе успешно реализованы все установленные
задачи.
1. Сформирована модель SADT, которая показывает функциональную
114
структуру торгового центра.
2. Сформирована инфологическая модель данных, которая показывает
взаимосвязи между сущностями данных.
3. Сформирована логическая модель данных, которая показывает
определенные связи между атрибутами сущностей.
4. Наилучшей средой разработки приложения считается Delphi, а
наилучшим способом организации данных – СУБД SQl.
5. Разработано приложение с интуитивно понятным интерфейсом, которое
не требует сложной установки.
Кроме этого, данное приложение отчасти автоматизирует ввод данных
(после введения данных о клиенте в форме ввода данных о заявке в
автоматическом режиме показывается номер клиента), и контролирует
корректность их введения. Невозможно установить дату завтрашнюю или
вчерашнюю – дата выставляется в автоматическом режиме. Невозможно
выбрать «мертвую душу» или несуществующее место для оформления сделки.
В процессе перемещения программы учета с одного ПК на другой также
нет осложнений – приложение сконструировано так, что единственным
условием считается существование в той же папке каталога с БД, и больше
ничего. Программа представляет собой единственный скомпилированный файл,
который сложно потерять (поскольку единственный), а с папкой для БД стоит
быть внимательнее. Вследствие выбранной СУБД порча или пропажа одного
файла уже прерывает правильную работу приложения.
В приложении благодаря удобному интерфейсу расположены все
требуемые функции, и создана возможность поиска данных, их выборки и
сортировки согласно условию.
Написана программа с учетом начинающего предприятия, она не
предназначена на сетевой доступ к БД. Однако в условиях одного ПК в офисе –
считается наилучшим вариантом решения установленной задачи.
Назначенная цель по автоматизации учета достигнута, при помощи
группировки и сортировки данных, поиска согласно данным и их фильтрации,
115
автоматизации составления отчетов, как для внутреннего применения, так и в
виде письма клиенту.
База данных спроектирована в системе управления базами данных
MySQL. Проект системы разработан в среде программирования Borland Delphi
9.0.
В ходе выполнения работы была доказана актуальность выбранной темы,
проанализирована предметная область.
Выделены накопители данных и определены внешние сущности.
Построена информационная модель данных, в состав которой вошли
диаграмма потоков данных с подробным описанием информационных
процессов, инфологическая и даталогическая модели базы данных,
отображающих связи между отношениями.
Проведена нормализация таблиц базы данных до 3 нормальной формы.
Разработан довольно простой, но в то же время удобный
пользовательский интерфейс, включающий оконные формы и отчеты.
Построены:
сценарий диалога между системой и пользователем;
дерево функций программы;
структурная схема пакета с кратким описанием программных
модулей;
структурная схема программного приложения.
В ходе выполнения работы получены практические навыки
проектирования БД в MySQL и проектирования приложений в Borland Delphi 9.0.
При написании пояснительной записки:
разработка диаграмм осуществлялась средствами программного
приложения Microsoft Visio;
составление рисунков осуществлялось стандартными средствами
операционной системы Microsoft 8.