22
Финансовое положение организации можно оценивать с точки зрения
краткосрочной или долгосрочной перспективы. В первом случае критерии
оценки финансового положения - ликвидность и платежеспособность, т.е.
способность своевременно и в полном объеме производить расчеты по
краткосрочным обязательствам.
Производить анализ ликвидности статей баланса необходимо для
оценки кредитоспособности организации (способности своевременно и
полностью рассчитываться по всем своим обязательствам).
Оценка финансового состояния Общества считается не полноценной
без изучения финансовой устойчивости (обеспеченности его запасов и затрат
источниками их формирования).
Оценка структуры и динамики имущественных активов дает
представление о соотношении основного и оборотного капитала, доли запасов
в оборотных активах, а также изменениях их стоимости за анализируемый
период.
Структура и динамика источников финансирования пассивов
показывает доли собственных, заемных и привлеченных средств, а также их
изменение за анализируемый период, что является общеизвестным приемом
анализа бухгалтерской отчетности.
Под ликвидностью какого-либо актива понимают его способность
трансформироваться в денежные средства. Чем короче период возможной
трансформации в денежные средства, тем выше ликвидность активов.
Выводы: В период перехода нашего государства на новый рубеж
экономики рыночного развития большие надежды возлагаются на
руководителей малого и крупного бизнеса на серьезное отношение к вопросу
финансово-хозяйственной деятельности предприятия, расширению бизнеса, а
следовательно к укреплению позиции благосостояния народа. Для
эффективного принятия решений по развитию хозяйственной деятельности,
23
необходимо с полной серьезность проводить анализ финансового состояния
предприятия, ставить правильную оценку финансового положения
предприятия, выявлять и применять в действие факторы, ведущие к
повышению финансового состояния предприятия, а значит и повышение
благосостояния народа.
В помощь руководителям Правительство создает новые
законодательные акты Министерства финансов, которые регламентируют
статьи бухгалтерского учета и в определенной степени помогают
регулировать учет финансово-хозяйственных результатов работы
предприятия.
Анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия является
одной из функций, способствующих грамотному управлению организацией.
Проведение анализа строиться на глубоком знании экономики и организации
производства, способствует комплексному изучению работы предприятия с
целью повышения ее эффективности и должно являться той базой, на которой
должен строить свою работу современный руководитель предприятия.
24
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ООО
«ИНОДЕТАЛЬ.РУ» ПО ДАННЫМ БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ
Общество с ограниченной ответственностью "ИНОДЕТАЛЬ.РУ"
создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом
РФ №14ФЗ от 08.02.1998 (посл. изменение от 06.04.2015) «Об обществах с
ограниченной ответственностью» и другими правовыми актами.
Фактический адрес нахождения организации: г. Москва, ул. Боровая,
д.7, стр.4. Общество является коммерческой организацией, структурно-
правовая форма - юридическое лицо. Свою деятельность фирма организует
на основании Устава предприятия. Основателями организации являются
учредители - физические лица на основе вступительных взносов.
Организация ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» создана в 2003 году и
позиционирует себя как интернет-магазин по подбору и розничной продаже
запчастей для большегрузных автомобилей европейского производства.
Организация взаимодействует с более ста складами грузовых автозапчастей,
имея более тысячи клиентов по всей Российской Федерации.
Цель создания деятельности ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»- удовлетворение
общественных потребностей в работах, товарах и услугах по сбыту
запчастей, получая прибыль, коммерческому транспорту:
MAN, Mercedes, Scania, Iveco, Volvo, DAF и др.
Предприятие является юридическим лицом и самостоятельно отвечает
всем своим имуществом по долгам и обязательствам, может являться истцом
и ответчиком по закону в суде.
Общество признано юридическим лицом с момента регистрации в
Московской регистрационной палате, с правом приобретения и продажи
имущественных и личных неимущественных прав и обязанностей.
25
Организация занимается не запрещенным законом видом
предпринимательской деятельности. В составе общества один участник-
Генеральный директор- ответственный за финансово-хозяйственную
деятельность. Полномочия руководителя на него возложены сроком на 5 лет.
Первоначальный капитал Общества составляет десять тысяч рублей.
Устав является учредительным документом Общества.
Согласно Уставу основным видом деятельности Общества является
(Приложение 1):
торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
торговля автотранспортными средствами;
техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
организация перевозок грузов;
розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные
сети (электронная торговля, в том числе Интернет);
иная деятельность, не запрещенная законодательством РФ.
Для своей деятельности ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» использует только
лицензионное программное обеспечение, в составе которого:
Microsoft Office, ABBYY FineReader. У предприятия есть свой сайт
http://www.inodetal.ru, разработанное дополнение в виде СМR-системы под
названием «ТРДУ», для упрощения подбора необходимых запчастей и работе
с клиентами.
2.1 Организационно- правовая характеристика ООО ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» – это современное предприятие. Существует
более двенадцати лет на рынке автозапчастей. Предприятие относится к
малому предприятию [5, ст.4]. «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации». Численность работников не
превышает 15 человек и выручка от реализации товаров (работ, услуг) за 2014
26
год составила 31780 тыс. руб. Организация ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
применяет основной режим налогообложения.
Главным на предприятии является – генеральный директор (по
совместительству исполняющий роль главного бухгалтера)
Генеральный директор ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» проводит мониторинг
всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в том числе
контролирует кредиторскую и дебиторскую задолженности. В данной
организации генеральный директор является и главным бухгалтером в одном
лице.
Отдел бухгалтерии состоит из одного рядового бухгалтера. Работа
бухгалтерии проходит в сопровождении аудиторской фирмы - наемной ауд
сорсинговой компании. Бухгалтер ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» приходует и
списывает движение товара, контролирует оплату заказов покупателями,
производит расчеты с поставщиками, ведет кассовые операции.
Наемной аутсорсинговой компании передано ведение бухгалтерского и
налогового учета организации, которая занимается своевременным
составлением отчетности и предоставления ее в налоговые органы РФ.
Отдел продаж состоит из менеджеров и логиста. Менеджеры ведут
работу по приемке и обработке заказов, подбором запчастей для клиентов,
согласованием отправок заказов клиенту. Логист занимается целесообразным
распределением водителей по доставке заказов, отслеживает точность
оформления заказа.
В вспомогательный отдел входят водители и работник склада. Завсклад
принимает товар от поставщиков, на основании заявок собирает заказ для
клиентов, отслеживает наличие товара на складе. Водители развозят заказы
клиенту и транспортной компании для последующей отправки в регионы
России.
Численность сотрудников в ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» в 2014 году составила 9
27
человек (Приложение 2). В таблице 1 представлена динамика состава и
структуры персонала организации.
«Таблица 1»
Динамика состава и структуры персонала ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
№
п\п
Отделы
2013
2014
Абсолютное
отклонение
Темп (%)
роста, %
Кол-
во, чел.
Уд. вес.,%
Кол-
во, чел.
Уд. вес.,
%
отклонение
2014 г. к
2013 г.
1
Руководители
1
10
1
11,1
–
100
2
Бухгалтерия
2
20
1
11,1
-1
50
3
Отдел продаж
4
40
4
44,5
–
100
4
Вспомогательный
отдел
3
30
3
33,3
-
100
ИТОГО
10
100
9
100
-1
90
В таблице 1 представлена динамика состава и структуры персонала
организации. За исследуемый период в составе персонала произошли
незначительные изменения, вначале 2013 года бухгалтерия предприятия
состояла из двух человек, главного бухгалтера и рядового. В 2014 году
руководитель взял на себя обязательства главного бухгалтера, в бухгалтерии
остался работать один человек, а работа главного бухгалтера перешла на
аудиторскую компанию. Остальной состав предприятия не изменился. В 2015
году численный состав предприятия остался прежним, что свидетельствует о
стабильности внутреннего климата и надежности организации.
2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии
ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» разработала формы и методы ведения
бухгалтерского учета на основании действующего законодательства
Российской Федерации.
Генеральным директором ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» утвержден приказ
об учетной политике ведения бухгалтерского учета и пути развития
предприятия на 2015 год на основании Устава предприятия.
В учетной политике ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» разработаны и
28
утверждены следующие статьи:
Рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, необходимых
для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями
своевременности и полноты учета, и отчетности;
Формы первичных учетных документов, применяемых для
оформления хозяйственных операций с учетом специфики предприятия;
Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных
учетных документов;
Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов
имущественных обязательств;
Правила документооборота и технология обработки учетной
информации;
Порядок контроля хозяйственных операций.
Учетные регистры бухгалтерского учета ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
ведутся на вычислительной технике с помощью специализированной
программы 1С Предприятие 8.3.
В ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» работает 9 человек, иностранная сила не
привлекалась. В организации имеется всего одна руководящая должность –
генеральный директор предприятия.
Оплата труда, обязательные платежи кредиторам, в бюджет,
пенсионный фонд производятся своевременно, без задержек. В ООО
«ИНОДЕТАЛЬ.РУ» организован контроль за численностью персонала и
использованием рабочего времени; своевременным начислением заработной
платы и пособий в установленные сроки и их выдачи; своевременным
удержанием причитающихся сумм налогов и платежей и перечислением их в
бюджет и по назначению. Зарплату работник получает по безналичному
расчету путем перечисления денежных средств на его банковский счет. На
29
предприятии применяется бестарифная (окладная) форма оплаты труда. При
безналичных расчетах с другими организациями и подотчетными лицами
организации используются платежные поручения и чеки.
Выдача денежных средств под отчет производится сроком на 2 месяца.
По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих
дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных
суммах. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем и
принимается к учету. Неизрасходованные авансовые денежные средства
возвращаются на расчетный счет предприятия.
2.3 Анализ финансового состояния организации
Как говорилось ранее, ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» – интернет-магазин по
подбору и розничной продаже запчастей для большегрузного коммерческого
Работа предприятия происходит следующим образом: на электронный адрес,
по многоканальным телефонам или на сайт организации через электронную
форму заявки поступает запрос от клиента на подбор и проценку запчастей.
Менеджеры отдела продаж заносят заявку в CRM-систему «ТРДУ», как
показано на рисунке, подбирают детали для машины, определяют их наличие
и оповещают клиента, называя ему цену запчастей, ассортимент и сроки
поставки.
Если клиента удовлетворяют цены, сроки поставки, условия поставки,
то менеджер меняет статус заказа в «ТРДУ» на «Счет». Далее работа с заказом
переходит в бухгалтерский отдел. Бухгалтер выставляет счет и передает его
клиенту. В обязанности бухгалтера входит ежедневное отслеживание
поступления оплаты от покупателей. Как только оплата поступает на
расчетный счет ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» бухгалтер меняет статус заказа на
«К заказу», менеджеры заказывают необходимый товар у поставщика. (см.
Рис.1. «CRM-система «ТРДУ» в Приложение»
30
На рисунке 1 (Приложения) показано, как происходит процесс
обработки заказа по системе CRM- системы «ТРДУ».
Завершает данный процесс - вспомогательный отдел и логист, который
отслеживает поступление товара, правильность сбора заказа кладовщиком и
передачу заказа водителю.
Существенно упростить процесс работы с клиентом и снизить
вероятность можно проследив, на какой стадии в статусе находится заказ,
где требуется уточнения, когда ожидается оплата.
Для дальнейшего финансово-хозяйственного анализа деятельности
ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» необходимо рассмотреть следующие аспекты:
-ориентацию на клиентов;
-торговую наценку;
-продаваемый товар.
Организация с начала своего создания до 2014 г. ориентировалась на
крупных покупателей, нуждающихся в больших поставках деталей. Такими
покупателями являются ОАО «Талосто», ООО «МАРТИН». Они производили
закупки для ремонта автомашин в среднем на 100 000 руб. в месяц.
Клиентская база постоянных контрагентов состояла из 150 покупателей.
При ориентации предприятия на крупных покупателей, торговая наценка
Общества составляла 30-35 % к цене прайс-листа поставщика. К примеру,
трех листовую рессору в 2013 г. ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» приобретала у
поставщика по себестоимости в 38 тыс. руб. , а продажная ее цена клиентам
составляла 59 тыс.руб. В 2015 г. ориентируясь на новый курс развития
Общества было принято решение изменить торговую наценку, уменьшив на
17-24 %, что позволило снизить цены на запчасти и привлечь новых
покупателей.
31
«Таблица 2»
Динамика изменения цен на продукцию за 2013-2015 гг.
№
п/
п
Наименование товара
Стоимость запчастей для клиента ООО
«ИНОДЕТАЛЬ.РУ»(руб.)
2013 г
2014 г.
2015 г.
1
Трехлистовая Рессора
59000
57000
51000
2
Турбокомпрессор
102000
104000
89000
3
Рем. комплект дифференциала
70000
72 000
61000
4
Вал первичный
110000
113000
96000
В таблице 2 представлена динамика изменения цен на продажу
продукции за исследуемые 2013-2015 годы. Сопоставляя данные в ценах
реализуемой продукции можно заметить, как менялись цены в зависимости
от применяемой торговой наценки. Так например, если в 2014 году
стоимость на товар имела тенденцию роста (при торговой наценке 30-35%),
то начиная с 2015 года заметно ее снижение. Торговая наценка составила 17-
24%
Анализируя рис.2(см. Приложения) в период с 2013 по 2015 гг. можно
заметить, в 2013 г. данная деталь стоила 59 тыс. руб., при торговой наценке
35 %. В 2014 году торговую наценку на рессору решили уменьшить на 5%,
соответственно и цена на рессору в 2014 г. уменьшилась. Она стала дешевле
на 2 тыс. руб. и составила 57 тыс. руб. В 2015г. руководство, выявив
возможности, дает свое согласие на значительное уменьшение торговой
наценки. Она стала составлять 17-24 %, следовательно, и стоимость рессоры
значительно уменьшилась, ее стоимость составила 51 тыс. руб. Что
положительно сказалось на ее покупательской способности.