42
2013 г.
Материальные расходы на приобретение
запчастей
Аренда офиса
Оплата труда работников
Страховые взносы
Командировочные расходы
Расходы на приобретение канцтоваров
Рис.4 Процентное соотношение расходов ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» в
2013
2014 г.
Материальные расходы на приобретение
запчастей
Аренда офиса
Оплата труда работников
Страховые взносы
Командировочные расходы
Расходы на приобретение канцтоваров
Рис.5 Процентное соотношение расходов ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
в 2014 г.
43
2015 г.
Материальные расходы на приобретение
запчастей
Аренда офиса
Оплата труда работников
Страховые взносы
Командировочные расходы
Расходы на рекламу
Расходы на приобретение канцтоваров
Рис.6 Процентное соотношение расходов ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» в
2015 г.
Распределение затрат между отдельными видами продукции
производится пропорционально нормативной себестоимости прямых
расходов. Дальнейшее распределение расходов по конкретному виду
продукции (на остаток НЗП, на остаток нереализованной продукции и на
реализованную продукцию) производится исходя из количества
(натуральных величин) продукции.
Все необходимые расчеты, связанные с распределением прямых
расходов при данном варианте, представлены в таблице 10.
Проводя исследования по таблице 10, можно заметить, что при
распределении прямых расходов за периоды, взятые для сравнения,
материальные расходы на приобретение запчастей, материалов,
комплектующих изделий год от года имело тенденцию роста, при этом
уменьшая затраты на статью аренды офиса, что способствовало тенденции
увеличения оплаты труда, находя для этого дополнительные резервы. С
44
увеличением заработной платы увеличивается выплата страховых взносов,
но это не ухудшает финансовое состояние предприятия.
(Таблица 10)
Расчет распределения прямых расходов ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
N
п/п
Вид расходов
Сумма, тыс. руб.
2013 г.
2014 г.
2015 г.
1
Материальные расходы на приобретение запчастей,
материалов, комплектующих изделий
14860
20827
21989
2
Аренда офиса
1800
1200
1200
3
Оплата труда работников
2364,96
2540,15
2557,63
4
Страховые взносы
875,04
938,85
945,17
Итого
19900
25507
26691,8
(Таблица 11)
Расчет распределения косвенных расходов ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
№
п/п
Вид расходов
Сумма, тыс. руб.
2013 г.
2014 г.
2015 г.
1
Командировочные расходы (в полном
объеме признаются в целях
налогообложения)
4091
5257
3603
2
Расходы на рекламу
–
–
700
3
Расходы на приобретение канцтоваров
50
56
58
Итого
4141
5313
4361
45
(Таблица 12)
Соотношение прямых и косвенных расходов ООО "ИНОДЕТАЛЬ.РУ" в
период 2013-2015 гг.
№
п/п
Виды
расходов
Сумма, тыс. руб.
2013 г.
% отношение
2014 г.
%
отношение
2015 г.
%
отношение
1
Прямые
расходы
19900
82,8
25507
82,8
26645
85,9
2
Косвенные
расходы
4141
17,2
5313
17,2
4361
14,1
Итого
24040
100
30820
100
31006
100
В таблице 12 дано соотношение прямых и косвенных расходов за
исследуемый период 2013-2015 годы. На основе полученной таблицы
составим диаграмму данных соотношений см. рисунок 9.
Рис. 7 Соотношение прямых и косвенных расходов
ООО "ИНОДЕТАЛЬ.РУ" в период 2013-2015 гг.
46
Процентное соотношение прямых и косвенных расходов 2013-2015 гг. не
претерпевало изменений и составляло 82,8 % к 17,2 % соответственно. В
2015 г., в связи с измененной стратегией развития Общества, а именно
уменьшением торговой наценки, позволяющей привлечь новых клиентов,
замечен рост прямых расходов на 3,1 %, а следовательно уменьшение
косвенных расходов на 951 тыс. руб.
(Таблица 13)
Расчет налоговой базы (налогооблагаемой прибыли) ООО
"ИНОДЕТАЛЬ.РУ"
N
п/п
Показатель
Значение
2013 г.
2014 г.
2015 г.
1
Доходы от реализации, тыс. руб.
24111
30875
32780
2
Прямые расходы (в части
реализованной продукции),
руб.
19900
25507
26645
3
Косвенные расходы, руб.
4141
5313
4361
4
Внереализационные расходы, тыс. руб.
59
31
164
5
Налогооблагаемая прибыль,
руб.
11
24
1610
В таблице 13 представлен расчет налогооблагаемой прибыли.
Следовательно, прибыль полученная Обществом в 2015 г. 1610 тыс.
руб. рекомендуется направить на создание финансового резерва. Так как
ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» является финансово-неустойчивым, создание
данного резерва спасет предприятие от негативных воздействий рынка.
Кроме покрытия возможных убытков от деловых рисков, резервный фонд
может быть использован на дополнительные затраты по расширению рынка
сбыта и социальному развитию.
Переход к рыночным условиям хозяйствования требует постоянного
совершенствования учета реализации товаров и формирования доходов
предприятия. В этих условиях значительно возрастает роль налогового учёта
в управлении торговлей.
47
Выводы по главе 2
1. Исследуемая организация ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» является
субъектом малого предпринимательства, т.к. за период 2015 года численность
сотрудников организации составила 9 человек и доходы от реализации
товаров (работ, услуг) за 2015 год составила 31780 тыс. руб.;
2. Исследуемое предприятие оказывает услуги по подбору и продаже
автозапчастей для коммерческого автотранспорта. Организация применяет
общую систему налогообложения.
3. ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» имеет организационную структуру во
главе которой стоит генеральный директор. В его подчинении находятся три
отдела: отдел бухгалтерии, отдел продаж и вспомогательный отдел;
4. Изначально организация ориентировалась на «крупных»
покупателей, которые в среднем в месяц заказывали товара на 100 тыс. руб. ,
при этом сохраняя наценку в 30-35%. В связи с этим, в 2013 г. уменьшилось
количество заказов, а следовательно уменьшилась и сумма продаж.
5. В начале 2014 г. генеральным директором ООО было принято
решение о расширении ассортимента закупаемой продукции с целью
привлечения новых покупателей, что привело к необходимости привлечения
новых поставщиков. Было решено запустить мощные рекламные Интернет-
кампании, что увеличило статью расходов. Кардинальные изменения в
повышении дохода организации стало понижение торговой наценки до 17-
24%.
6. Данная стратегия развития Общества позволила значительно
оздоровить его финансовую ситуацию. В следствии чего, было достигнуто
увеличение прибыли на 586 тыс. руб. по сравнению с текущим годом, а так
же расширена клиентская база до 300 покупателей.
48
Глава 3. НАПРАВЛЕНИЯ УЛУЧШЕНИЯ ФИНАНСОВОГО
СОСТОЯНИЯ ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ»
Как многие современные фирмы, ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» стремится
оптимизировать и автоматизировать свою работу. Общество использует
CRM-систему под названием «ТРДУ» (см. Рис.10 Приложения). Иначе
говоря, электронную базу для обработки заказов клиентов, в которой
работает Общество. Данная система значительно упрощает работу с
клиентами и помогает в быстром подборе запчастей (см Рис. 8 Приложения
CRM-система ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» «ТРДУ» ).
Анализируемую организацию интересно просмотреть в контексте
оптимизации рабочего времени сотрудников, а именно распределение
должностных обязанностей между сотрудниками организации.
В Обществе в 2013 году в структурном подразделении бухгалтерии
числилось два бухгалтера. Первый бухгалтер, занимая должность главного
бухгалтера. занимался платежными операциями, реализацией (отгрузкой)
товаров покупателям, начислением заработной платы, заказами необходимых
расходных материалов для офиса. Обязанности второго бухгалтера включали
в себя оприходование поступивших на склад товаров в базу 1 С Предприятие
8.3.
В начале 2014 г. в ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» в связи с ориентацией на
новый курс развития, а именно привлечением новых клиентов и
расширением базы поставщиков, в частности увеличения товарооборота с
получением больших результатов по прибыли, была внедрена программа для
упрощения оприходования поступивших товаров на склад,
спрограммированная и утвержденная генеральным директором Общества.
Суть программы состоит в том, чтобы автоматизировать процесс
оприходования товара в базу 1С Предприятие 8.3. Для того, чтобы внести в
49
базу поступивший товар, необходимо отсканировать счет-фактуру,
распознать ее в формате .xls в программе ABBYY FineReader. После того, как
программа распознала данный документ, его необходимо выгрузить в CRM-
систему. После загрузки в данную систему, становится видно, какой заказ
готов к выдаче клиенту. После этих действий, достаточно нажать на кнопку
«Загрузить из ТРДУ» и данный товар, в данной количестве перенесется в
программу 1С Предприятие 8.3. Работнику Общества остается сверить
правильность внесения в базу цены товара и сумму НДС.
Для более наглядного примера возьмем универсальный передаточный
документ (УПД), предъявленный поставщиком «ТДА» от 23.04.15 г.
Попробуем оприходовать «в ручную» поступивший товар (см. Рис. 9
Приложения «Универсальный передаточный документ поставщика»).
На оприходование данного документа в 1С Предприятие 8.3, а именно
внесения товаров, цен, количества и номеров таможенной декларации,
понадобилось 12 минут.
Далее процесс оприходования повторим в программе «ТРДУ». Для
этого необходимо воспользоваться программой ABBYY FineReader, а именно
отсканироватьУПД.(См. Рис.10 «Процесс автоматизированного
оприходования товара.»).
Откроем программу ABBYY FineReader и выберем задачу
«Сканировать в другие форматы». Результат отсканированного документа
приведен на рисунке 11. (см.Рис.11 «Процесс автоматизированного
оприходования товара». Приложения)
После того, как программа ABBYY FineReader распознала документ,
его необходимо выгрузить в CRM-систему «ТРДУ». В ходе загрузки в
системе становится видно, какой заказ готов к выдаче клиенту, какого
клиента необходимо уведомить о поступлении товара на склад (Рис. 12
«Процесс автоматизированного оприходования товара» Приложения).
50
Следующим шагом является перенесение данных товаров из «ТРДУ» в
базу 1С Предприятие 8.3. Для этого копируется любое предыдущее
поступление товара используя идентификатор переноса, иначе говоря
порядковый номер сканирования документов. На рис.12 данный номер
указан в верхнем левом углу и имеет значение 4427. Идентификатор
переноса указывают в комментарии к поступлению товара в базе 1С
Предприятие 8.3 (см. Рис. 12 Приложения).
После этого, достаточно нажать на кнопку «Заполнить из ТРДУ» и
данный товар, в данной количестве перенесется в программу 1С
Предприятие 8.3. Работнику Общества остается сверить правильность
внесения в базу цены товара и сумму НДС.
На оприходование УПД с использованием программы «ТРДУ»
понадобилось не более пяти минут, хотя ранее на эту процедуру уходило
около 12 минут.
Уникальностью данной системы является: сокращение рабочего
времени на ввод поступившего товара в базу, значительное упрощение
бухгалтерской работы и возможность ввода поступившего товара рядовому
работнику Общества, далекого от бухгалтерии.
Минусами оприходования в системе «ТРДУ» являются недочеты
распознания приходных документов от поставщиков, которые не имеют
одинакового шрифта оформления первичных документов. Следует заметить,
что в результате произведенного анализа финансово-хозяйственно
деятельности штат сотрудников ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» уменьшился на
одного работника в отделе бухгалтерии в 2014 г. Это изменение кадрового
состава произошло в результате введения в бухгалтерскую работу именно
системы автоматизированного оприходования.
51
Изменение в кадровом составе, позволило увеличитьь заработную
плату сотрудникам организации. Вследствии чего, среднемесячный уровень
заработной платы повысился на 3 тыс. руб. на одного сотрудника
3.1 Предложения по улучшению финансового состояния предприятия.
По результатам проведенного финансово-хозяйственного анализа
состояния предприятия пришли к следующим выводам: в целом у фирмы
финансово-неустойчивое положение и перед ним стоит проблема выживания.
Руководству ООО «ИНОДЕТАЛЬ.РУ» был предложен ряд рекомендаций по
совершенствованию финансовой деятельности предприятия.
1. Для оптимизации ресурсного потенциала предприятия необходимо
создать и внедрить систему управленческого учета, позволяющую
руководителю оперативно получать и обрабатывать информацию о текущей
деятельности, необходимо научиться планировать объемы продаж и стараться
выполнять запланированный план. Тщательно проанализировать структуру
затрат, выявить существенные и контролируемые издержки и разработать
систему мер по их сокращению.
2. Необходимо постоянно контролировать размер и состояние запасов (в
целом и по ассортименту). Для управления запасами необходимо проводить
расчеты оптимального размера партии и сроков поставки, позволяющие
сократить командировочные расходы. Исключить ошибочные заказы на
предприятии, наказывать менеджеров за это, внедрив на предприятии
премиальный фонд заработной платы. Так как автозапчасти ошибочно
подобранные остаются на складе до востребования (а данный срок может
составлять и несколько лет), необходимо в кратчайшие сроки найти новых
клиентов на данный товар. Для этого необходимо закрепиться на таких
торговых площадках как «Авито» и «Из рук в руки», где имеется
возможность подачи бесплатных объявлений в сети Интернет и которые
более посещаемые широким кругом населения России. Реализация на данных