23
где, ФРВ
П
– Изменение фонда рабочего времени вследствие изменения
средней продолжительности рабочего дня
ЧР
0
, ЧР
1
– численность сотрудников соответственно в базисном и
отчетном периоде, человек;
Д
0
, Д
1
– среднее число отработанных дней одного сотрудника
соответственно в базисном и отчетном периоде;
П
0
, П
1
– средняя длительность рабочего дня соответственно в базисном
и отчетном периодах, часов.
Во время анализа использования рабочего времени рассматривают не
только положительные стороны, но и отрицательные (убытки). Все убытки
рабочего времени делятся на две группы: целодневные и внутрисменные.
Возникновение причин и величин целодневных потерь рабочего
времени можно взять из табеля (первичной документации) или из отчетов
организации о величине целодневных потерь посредством сопоставления
фактических невыходов с плановым объемом рабочего времени.
К списку целодневным потерям рабочего времени входят:
- Праздничные дни;
- Выходные;
- Отпуск;
- Учебный отпуск;
- Учебные отпуска;
- Отпуск по беременности и родам;
- Неявки по болезням;
- Прогулы и т.д.
Внутрисменные потери рабочего времени – это использование
сотрудником рабочего времени для решения личных нужд, вместо рабочих
задач.
Из-за этого нужно постоянно наблюдать за использованием бригадой
сменного времени по участку, лучше всего проводить неоднократно и на
24
протяжении всего рабочего дня с максимальным охватом количества
наблюдаемых.
К списку внутрисменных потерям рабочего времени входят:
- Сокращенный рабочий день подростка;
- Неполный рабочий день пенсионеров;
- Укороченный день по условиям труда;
- Потери времени из-за нарушения трудовой дисциплины;
- Отсутствие сырья, полуфабрикатов, материалов;
- Приобретение в связи отсутствия материалов, сырья, полуфабрикатов
и т.д
Если фактически одним сотрудником отработано меньше дней и часов,
чем предусматривалось планом (объемом максимально возможного фонда), то
можно определить сверхплановые целодневные и внутрисменные потери
рабочего времени в человеко-часах.
Целодневные потери рабочего времени начисляются по формуле 1.10.
(1.10)
ЦПРВ = (Д
ф
– Д
ПЛ
) * ЧР
ф
* П
ПЛ
где, ЦПРВ – целодневные потери рабочего времени, человеко-часов;
Д
Ф
, Д
ПЛ
– соответственно фактическое и плановое количество
отработанных дней одним сотрудником;
ЧР
Ф
– фактическая численность работников, человек;
П
ПЛ
= плановая длительность рабочего дня, часов.
Внутрисменные потери рабочего времени начисляются по формуле 1.11.
(1.11)
ВПРВ = (П
Ф
– П
ПЛ
) * Д
ф
*ЧР
Ф
где, ВПРВ – внутрисменные потери рабочего времени, человеко-часов.
25
П
Ф
, П
ПЛ
= соответственно фактическая и плановая длительность
рабочего дня, часов.
Д
Ф
–фактическое количество отработанных дней одним сотрудником;
ЧР
Ф
– фактическая численность работников, человек;
К факторам улучшения и повышения эффективности использования
рабочего времени относят:
- обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
- оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное
размещение;
- обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;
- улучшение приемов и методов труда;
- комплексное обоснование необходимых затрат труда;
- создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья
работающего;
- использование рабочих в соответствии с их способностями и
квалификацией;
- соответствие количества и качества труда его оплате.
Все вышеперечисленные условия могут прямо или косвенно повлиять
на повышение эффективности использования рабочего времени.
26
2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ
РЕСУРСОВ В ООО «ВОЛГА-ХОУМ СЕРВИС¬
2.1. Характеристика ООО «Волга-Хоум Сервис¬
ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ имеет форму собственности общество с
ограниченной ответственностью и функционирует на основе закона
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023 г.) ∇Об
обществах с ограниченной ответственностью∈.
Основным учредительным документов ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
выступает Устав.
Уставный капитал ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ составляет 10 тыс. руб.
Учредитель Григорян Гехайр Горикович (ИНН: 644305228866), его доля
в уставном капитал 100%.
Руководителем ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ назначен Кучеренко
Дмитрий Игоревич.
К нормативным документам, регулирующим деятельность ООО ∇Волга-
Хоум Сервис∈, относятся следующие документы:
- Конституция РФ от 12.12.1993 (принята всенародным голосованием
12.12.1993 с изменениями, одо
- Федеральный закон ∇О государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей∈ от 28.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от
31.12.2021);
- Федеральный закон ∇О несостоятельности (банкротстве)∈ от
26.10.2002 № 127-ФЗ (ред. от 23.04.2021);
- Федеральный закон ∇О лицензировании отдельных видов
деятельности∈ от 04.05.2011 N 99-ФЗ (ред. от 31.12.2021);
- Гражданский Кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
27
- Федеральный закон ∇Об обществах с ограниченной ответственностью∈
08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023 г.).
ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ функционирует на рынке 3 года.
ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ зарегистрировано 14.04.2021 межрайонной
инспекцией ФНС России №7 по Саратовской области по адресу:
413093, Саратовская область, Марксовский р-н, г Маркс, пр-кт Строителей,
зд. 35/2, помещ. 2.
ИНН/КПП ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ 6443023424/644301001.
ОГРН ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ 1216400005051.
ОКПО 50950043.
ОКАТО 63226501000.
ОКТМО 63626101001.
ОКФС 16.
ОКОГУ 4210014.
ОКОПФ 12300.
ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ имеет статус микропредприятие.
Организационная структура ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ представлена
на рисунке 2.1.
Рисунок 2.1. Организационная структура ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
Руководство текущей деятельностью входит в обязанности директора,
который также контролирует коммерческую деятельность, стратегию в
области маркетинга, эффективность финансово-хозяйственной деятельности.
Директор
Главный бухгалтер
Главный инженер
Подрядчики
28
Директору подчиняются главы отделов, выделенных по
функциональному признаку.
Главный бухгалтер осуществляет:
реализацию финансовой стратегии и финансовой политики ООО
∇Волга-Хоум Сервис∈;
организацию финансовой деятельности с целью эффективного
использования финансовых ресурсов;
разработку прогнозов экономического развития и участие в
формировании ключевых показателей деятельности;
участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и
текущих финансовых планов, и бюджетов, и контроль их выполнения;
предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и
аналитической информации внутренним и внешним пользователям;
комплексный экономический и финансовый анализ деятельности;
взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в
рамках компетенции.
Организация финансовой работы в ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
включает проведение анализа финансового положения предприятия по
данным бухгалтерской отчетности, который необходимо начать с анализа его
имущественного положения.
Отдел бухгалтерии обеспечивает контроль за отражением на счетах
бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций,
предоставление оперативной информации о финансовом состоянии
предприятия. В установленные сроки составляют бухгалтерскую отчетность и
представляют ее в соответствующие органы, а также участвует в проведении
экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия.
На рисунке 2.2 представлена система мотивации персонала ООО
∇Волга-Хоум Сервис∈.
29
Рисунок 2.2 Система мотивации ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
Для решения стратегических и оперативных задач в ООО ∇Волга-Хоум
Сервис∈ реализуется процессуальная теория мотивации и ситуационная
теория лидерства.
Для обработки экономической информации в ООО ∇Волга-Хоум
Сервис∈ используются следующие технические средства:
- аппаратные средства;
- системное программное обеспечение (ОС, СУБД);
- программа для ведения базы данных MicroSoft Exel, MicroSoft Word;
- программа для ведения деловой переписки Outlook;
- профессиональное программное обеспечение (Программы ∇1С:
Предприятие∈).
Система мотивации ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
Материальная:
- доплаты за сверхурочную
работу/работу в выходные дни;
- доплаты за исполнение
обязанностей временно
отсутствующего персонала;
- надбавки к окладу за
категорию;
- дополнительная годовая
премия;
- премия за выполнение
проектов;
- прочие разовые доплаты
Нематериальная:
- частичная оплата спортивно-
оздоровительных мероприятий;
- организация поездок и
экскурсий;
- поздравление персонала с днем
рождения;
- организация корпоративных
мероприятий;
- подарки детям персонала к
Новому году;
- предоставление двух
оплачиваемых дней по болезни без
предъявления больничного листа;
- проведение вакцинации
персонала;
- проведение различных
конкурсов
30
В ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ используется 3 персональных
компьютеров (ПК) и 1 МФУ.
Характеристики системных блоков:
- модель основной платы: X11DDW-1;
- версия основной платы – 1.2;
- процессор Intel® Core™ третьего поколения;
- жесткие диски 256 Gb.;
Компания пользуется лазерными принтерами и МФУ таких
производителей как HP, Canon и Samsung.
ПК работают на базе операционной системы Windows 7 Professional.
Предприятие является активным пользователем пакета программ
Microsoft Office, среди которых Word, Excel, Outlook.
К специализированным программам, которыми пользуется компания,
можно отнести следующие: браузеры Mozilla Firefox, Google Chrome, Yandex;
программа распознавания и обработки изображений Adobe Acrobat; облачное
решение для хранения файлов Яндекс.Диск.
Основными организационно-распорядительными документами в
деятельности компании ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ выступают (таблица 2.1):
- постановления;
- решения;
- приказы;
- указания.
Таблица 2.1
Основные организационно-распорядительные документы в
деятельности ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
Издаваемые единолично
Издаваемые коллегиально
Приказы
Постановления
Указания (указы)
Решения
Распоряжения
31
Документооборот, или порядок движения документов в компании ООО
∇Волга-Хоум Сервис∈, включает в себя следующие характерные этапы:
- получение входящего документа (создание исходящего или
внутреннего документа);
- регистрация входящего документа;
- предварительное рассмотрение документа по следующим пунктам:
подписание, визирование и резолюция;
- регистрация и отправка исходящего документа;
- движение документа внутри организации (назначение исполнителей по
документу, передача документа на исполнение, работа по документу,
контроль исполнения, получение отчетов по исполнению документов);
- архивное хранение документов;
- передача документов на постоянное хранение в Государственный
архив;
- уничтожение документов по завершении сроков хранения.
Документооборот осуществляется в виде потоков документов между:
- теми людьми, которые анализируют и производят информацию или
принимают решения (руководители предприятия или подразделений,
специалисты и квалифицированные служащие);
- пунктами технической обработки документов на предприятии
(секретарь руководителя, канцелярия, экспедиция, множительная служба,
архив).
По тому, какие этапы обработки проходят документы, можно выделить
три основных информационных потока - документопотока:
- входящие (поступающие) документы;
- исходящие (отправляемые) документы;
- внутренние документы.
32
Компания ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ имеет свой установленный
единый порядок оформления документов, который является обязательным для
исполнения всеми структурными подразделениями в целях:
- обеспечения юридической силы документов;
- оперативного и качественного составления и исполнения документов;
- организации быстрого поиска документов;
- эффективного использования информационных ресурсов.
В ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ все документов создаются в электронном
виде, но до сих пор для согласования, ознакомления или запуска в работу,
большая часть созданных документов распечатываются. В компании ООО
∇Волга-Хоум Сервис∈ практически все сотрудники имеют персональный
компьютер и рабочую почту.
До сих пор компьютеризация сводится только к поставке персональных
компьютеров и создания на их базе простейших операции: составление
документов c помощью Exсel и Word; печать документов с помощью
принтера; оцифровывание документов с помощью сканера для их хранения,
копирования или передачи по электронной почте; использование внутреннего
телефона.
2.2. Направление и масштаб деятельности ООО «Волга-Хоум Сервис¬
Основным видом деятельности ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ выступает
управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на
договорной основе (68.32.1).
Так же компания ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ имеет дополнительные 23
вида деятельности, которые предоставлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2
Дополнительные виды деятельности ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
Код
ОКВЭД
Расшифровка
41.20
Строительство жилых и нежилых зданий
42.11
Строительство автомобильных дорог и автомагистралей