43
Среднее число часов,
отработанных одним
рабочим
час
1436,4
1424,09
-12,31
99,10
Как видно из данных табл. 2.14 выполнение плановых показателей
среднегодовой и среднедневной выработки одного рабочего ООО ∇Волга-
Хоум Сервис∈ различаются (89% и 95%), что объясняется отклонением числа
отработанных дней по сравнению с планом. Фактическая среднедневная
выработка ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ сократилась и составила 95% от плана,
при этом фактическая среднечасовая выработка составила 95% от плана.
Разница в процентах выполнения плана между показателями
среднедневной выработки и среднечасовой выработки одного рабочего
объясняется снижением на 0,03 часа в продолжительности рабочего дня.
Среднегодовая выработка в отчетном периоде, по сравнению с планом
уменьшилась. Ее снижение произошло за счет снижения удельного веса
рабочих в структуре ППП на 5 процентных пунктов.
В таблице 2.15 представим влияние факторов на среднечасовую
выработку работников ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈.
Таблица 2.15
Влияние факторов на среднечасовую выработку работников ООО
∇Волга-Хоум Сервис∈ в 2022 году
Влияние фактора интенсивности труда в связи с улучшением его
организации
∆ЧВ(и)
-0,024
Влияние сверхплановой экономии времени в связи с внедрением
мероприятий НТП
∆ЧВ(э)
0,019
Влияние непроизводительных затрат времени
∆ЧВ(н)
-0,013
Влияние структурных сдвигов производства продукции
∆ЧВ(стр)
0,004
На снижение показателя, в первую очередь оказало влияние снижение
интенсивности труда, на фоне роста среднечасовой выработки за счет
экономии времени в связи с внедрением мероприятий НТП. В целом,
44
рассматриваемый показатель выработки сократился на 0,01 тыс. рублей по
сравнению с планом.
Все вышеприведенные проведенные расчеты по факторному анализу
эффективности использования трудовых ресурсов ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈
занесем в таблицу 2.16.
Таблица 2.16
Факторный анализ эффективности использования трудовых ресурсов
ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ в 2022 году
Фактор
Изменения за счет фактора
Изменение
среднечасовой
выработки,
тыс. руб.
Изменение
среднегодовой
выработки на
одного
рабочего, тыс.
руб.
Изменение
среднегодовой
выработки на
одного
работающего,
тыс. руб.
Изменение
выпуска
продукции,
тыс. руб.
1. Численность персонала
-1 660,88
2. Среднегодовая
выработка одного
работника
-2 624,02
Итого
-4 284,90
2.1. Удельный вес рабочих
-24,21
-1 501,18
2.2. Количество
отработанных дней одним
рабочим за год
-2,55
-1,89
-117,11
2.3. Продолжительность
рабочего дня
-1,97
-1,46
-90,7
2.4. Изменение
среднечасовой выработки
рабочих
-19,89
-14,76
-
915,03
Итого
-24,41
-42,32
-2 624,02
2.4.1. Организация
производства
(интенсивность труда)
-0,02
-34,26
-25,42
-1 575,81
2.4.2. Повышение
технического уровня
производства
0,02
27,09
20,1
1 245,94
2.4.3. Непроизводительные
затраты рабочего времени
-0,01
-19,03
-14,12
-875,2
2.4.5. Структура
производства
0,00
6,31
4,68
290,04
45
Итого
-0,01
-19,89
-14,76
-915,03
Было выявлено снижение среднечасовой производительности рабочих
из-за снижения показателей организации производства (интенсивности труда).
Положительное влияние от внедрения более совершенных технологий,
снижающих трудозатраты предприятия, не позволило увеличить
среднечасовую производительность рабочих.
Также отрицательное влияние оказали факторы непроизводительных
затрат рабочего времени. Они состоят из времени, затрачиваемого на
производство и исправление брака.
46
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ НА ПОВЫШЕНИЕ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ НА
ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВОЛГА-ХОУМ СЕРВИС¬
3.1 Мероприятия по улучшению эффективности использования
трудовых ресурсов и рабочего времени в ООО «Волга-Хоус Сервис¬
Проведенный анализ показал, что на предприятии необходимо
разработать мероприятия, направленные на повышение эффективности
использования трудовых ресурсов.
Таким образом, в качестве направлений по эффективности
использования трудовых ресурсов ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ нами
предлагается:
- поднятие мотивации сотрудников и эффективное использование
времени;
- ввести корпоративное обучение или тренинги для повышения
квалификации сотрудников.
Проведение тренингов поможет повысить квалификацию сотрудников,
что собственно приведет к улучшению эффективности трудовых ресурсов и
улучшению предоставляемых услуг и товара на предприятии.
Поднятие мотивации поможет сотрудникам более эффективно
выполнять свои задачи, что приведет к улучшению эффективности трудовых
ресурсов.
Рассмотрим подробнее каждое направление.
Мероприятие 1. Проведение различных тренингов.
Предложено ввести корпоративное обучение или тренинги с целью
повышения квалификации сотрудников на предприятии ООО ∇Волга-Хоум
Сервис∈.
Обучение дополнительным профессиональным навыкам сотрудников
ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ предлагается использовать для:
47
- закрепления старых знаний;
- восполнить недостающие знания;
- исправлять недостатки в выполнении должностных обязанностей
сотрудников.
Перед тем, как начать корпоративное обучение сотрудников,
руководство ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ должно оценить свои потребности в
обучении и развития сотрудников. После получения нужной информации,
нужно выбрать программу обучения и развития, которая полностью
адаптирована к потребностям и задачам предприятия.
Разработка и внедрение корпоративного обучения в ООО ∇Волга-Хоум
Сервис∈, существует несколько этапов развития:
Первый этап – Выявление потребностей предприятия.
- суть проблемы;
-цель и задача обучения;
- выбор программы обучения;
- время обучения;
- предположительные результаты обучения.
Второй этап – Программы обучения и адаптации материалов.
В программу обучения включают учебные материалы и различные
примеры чрезвычайных рабочих ситуаций и специальным оборудованием.
Программа обучения:
- выполнение письменных и устных заданий, после анализ заданий;
- различные упражнения;
- практика навыков.
Третий этап – Проведение обучения.
Цель этого этапа состоит в выполнении программы обучения с
сотрудниками.
Четвертый этап – Повтор и результаты обучения.
48
Цель четвертого этапа, заключается в том, что сотрудники повторно
проводят анализ и решения различных рабочих ситуаций, закрепляют знания.
После чего идет проверка на усвоения полученных знаний.
Также, помимо корпоративного тренинга, можно использовать учебные
видео или дополнительные занятия с тренером. Данный метод обучения не
будет мешать работе, ведь он осуществляется внерабочее время.
Такие виды тренингов помогут сотрудникам помогают закрепить или
восполнить свои знания или навыки, более эффективно выполнять свою
работу. Поможет выстроить эффективную систему, которая поможет
сотрудникам быстро адаптироваться к различным изменениям (как
внутренним, так и внешним).
Мероприятия 2. Поднятие мотивации сотрудников и эффективное
использование времени.
Самым эффективным методом для поднятия мотивации являются
дополнительные вознаграждения. Их суть состоит в том, что их смогут
получить только сотрудники, которые выполняют свои обязанности как
следует и не тратят их на лишние перерывы или на свои личные нужды.
Для любых новых изменений на предприятии является издание
соответствующего приказа, с указанием ответственных лиц и их задач. После
нужно ознакомить сотрудников под роспись.
Благодаря введению вознаграждения за эффективное использование
рабочего времени скажется на дисциплине работников, поднимется мотивация
работать более эффективно, находить время на решения своих личных
проблем в нерабочее время и заранее решать возможные проблемы. Важно
подметить, чтобы данное мероприятие работало, нужно чтобы
дополнительные выплаты имели высокую ценность. Если дополнительные
вознаграждения будут низкими, то для сотрудников они не будут иметь
ценность, следовательно, данный метод не будет эффективен.
49
Для того, чтобы внедрить мероприятие, нужно определить размер
планируемых выплат. Главным за эту задачу назначают бухгалтера.
Сотрудник имеет полную компетенцию и обладает знаниями для расчета
размера вознаграждений.
Также нужно согласование сторонами, работники-работодатель,
разработанной системы дополнительных премий также является одним из
этапов их введения. Во избежание недопонимания с обеих сторон
производится уведомление работников организации об изменении системы
оплаты труда под роспись.
Для корректности начисления выплат необходимо вести точный учет
нахождения работников на рабочем месте. Для этого в каждом из
подразделений ведется табель учета рабочего времени, в котором отмечается
информация по всем работникам. Ответственным за ведение табелей в каждом
подразделении назначается начальник.
Также нужно ввести систему депремирования для сотрудника, она тоже
является часть мотивации. Она используется как лишение премии сотрудника
за различные нарушения, но нельзя уменьшать заработную плату.
Также для мотивации сотрудников можно ещё предоставить:
- улучшение условий труда (новое и современное оборудование,
которые направлены на снижении трудозатрат);
- мероприятия по сплочению коллектива (корпоративные праздники и
т.д.)
- улучшить систему адаптации (поможет новым сотрудникам быстрее
привыкнуть к работе и к коллегам, что приведет к уменьшению процента
ухода сотрудников в первый год).
3.2 Эффективность предложенных мероприятий
Мероприятие 1. Для подведения итогов предложений, предоставленных
выше, нужно более четко рассмотреть варианты решения проблемы.
Рассмотрим таблицу 3.1
50
Таблица 3.1
Обучение очно сотрудников
Повышение квалификации
Время
Стоимость
Генеральный директор
1 месяц
8000
Главный бухгалтер
1 месяц
6000
Управляющий
1 месяц
8000
Анализируя таблицу 3.1, можно выделить, что на обучение в общей
сумме выйдет 22 тыс. руб. на троих сотрудников. Можно начать постепенно и
начать с повышения квалификации главного бухгалтера, на это уйдет 6 тыс.
руб.
Также можно рассмотреть второй вариант обучения – обучение онлайн.
Рассмотрим таблицу 3.2.
Таблица 3.2
Обучение онлайн сотрудников
Повышение квалификации
Время
Стоимость
Генеральный директор
1 месяц
6000
Главный бухгалтер
1 месяц
4500
Управляющий
1 месяц
6000
Анализируя таблицу 3.2, можно выделить, что на обучение в общей
сумме выйдет 16500 тыс. руб. за троих сотрудников, но также можно начать с
повышения квалификации главного бухгалтера, на это уйдет 4500 тыс. руб.
После анализа двух вариантов, можно сделать вывод, что предприятию
ООО ∇Волга-Хоум Сервис∈ следует выбрать одну из двух программ обучения.
Для предприятия выгоднее всего выбрать онлайн обучение так как данная
программа не будет препятствовать сотрудникам в выполнении своих рабочих
обязанностей. Также сотрудник будет сам выбирать дни и время для обучения.
Ещё сотрудник не сможет перетруждаться на работе из-за обучения. В
дополнении сохраниться материал проходимого обучения, что поможет в
будущем не забыть и укрепить полученные знания.
51
Мероприятие 2. Поднятие мотивации путем дополнительного
вознаграждения за эффективность выполнения рабочих задач. Рассмотрим
таблицу 3.3.
Таблица 3.3
Заработная плата сотрудников
Сотрудники
Оклад, руб.
Начисленная премия, руб.
Генеральный директор
27500
10000
Главный бухгалтер
24500
5000
Управляющий
28000
10000
Проанализировав таблицу 3.3 можно увидеть нынешнюю заработную
плату сотрудников. Проанализировав эти показатели, можно рассчитать
примерную сумму дополнительной премии для сотрудников. Рассчитаем по
формуле.
Формула расчета премии:
ПР = З * П/ 100
Где, ПР – премия в рублях;
З – заработная премия в рублях;
П – премиальный процент.
Генеральный директор, допустим за эффективную работу его
вознаградили на 15%, что получается:
27500 * 15% / 100 = 4125 тыс. руб.
Главный бухгалтер, допустим за эффективную работу его вознаградили
на 15%, что получается:
24500 * 15% / 100 = 3675 тыс. руб.
Управляющий, допустим за эффективную работу его вознаградили на
15%, что получается:
28000 * 15% / 100 = 4200 тыс. руб.
Реакция на введение данного мероприятия будет положительной.
52
Теперь рассчитаем систему депремирования сотрудников. Такая
система используется для поддержания дисциплины на работе и для
мотивации сотрудников.
Депремирование сотрудников происходит по следующим критериям:
- частые опоздания или долгие перерывы;
- невыполнение рабочих задач;
- материальный ущерб предприятию;
- невыполнение плана и т.д
- разглашение информации, являющейся коммерческой тайной;
-нарушение техники безопасности и правил охраны труда;
Таблица 3.4
Система депремирования сотрудников
Причины взыскания
Размер взыскания
Дисциплинарный проступок
5% от премии
Невыполнение рабочих задач
10% от премии
Материальный ущерб предприятию
20% от премии
Невыполнение плана
10% от премии
Следуя данным из таблицы 3.4 рассчитаем примерную сумму взыскания
сотрудников.
Генеральный директор, нанес материальный ущерб предприятию, его
штраф составляет 20% от премии:
10000 – 20% = 2000 тыс. руб.
Главный бухгалтер, вовремя не выполнил рабочие задачи, его штраф
составляет 10% от премии:
5000 – 10% = 500 руб.
Управляющий, допустил ошибку за невыполнения плана, его штраф
составляет 10% от премии:
10000 – 10% = 1000 тыс. руб.