64
ОАО «ПМЦЗ¬, будут способствовать увеличению производительности труда
персонала, вследствие чего прибыль предприятия ОАО «ПМЦЗ¬
продемонстрирует увеличение на 1-2%.
Цель совершенствования обучения персонала за счет внедрения СДО:
повышение уровня квалификации персонала, снижение неудовлетворенности
внутренними возможностями обучения персонала, а также сокращение
издержек на обучение персонала.
Рассматривая анализируемую компанию ОАО «ПМЦЗ¬, необходимо
отметить, что для непосредственного совершенствования и модернизации
системы, отвечающей за мотивацию персонала, требуется реализация
мероприятий, направленность которых будет заключаться в улучшении
процесса, отвечающего за организацию обучения сотрудников компании
ОАО «ПМЦЗ¬.
Вместе с тем существующая проблема, связанная с оптимизацией
затрат, связанных с обучением, а также решение таких проблем, как
обеспечение обучающихся учебными программами надлежащего качества,
вне зависимости от удаленности сотрудников от центров, которые проводят
обучение, возможно решить благодаря внедрению и использованию системы
дистанционного обучения персонала, которая предлагается анализируемой
компании ОАО «ПМЦЗ¬.
Представленная система дистанционного обучения персонала ОАО
«ПМЦЗ¬ включает в себя ряд элементов, среди которых:
− обучение сотрудников с использованием различных материалов
интерактивного характера;
− проведение тестирования сотрудников, которое необходимо в
рамках осуществления их перехода на другую должность в компании ОАО
«ПМЦЗ¬ или при приеме в организацию новых сотрудников;
− проведение аттестационных мероприятий среди действующих
сотрудников компании ОАО «ПМЦЗ¬, подобные меры необходимы в рамках
формирования в организации требуемого кадрового резерва.
65
− обеспечение централизованного управления учебным процессом,
что позволяет проводить своевременный мониторинг, а также
документировать итоговые результаты подобные деятельности.
Стоит отметить, что благодаря практическому применению в
анализируемой компании ОАО «ПМЦЗ¬ технологии, подразумевающей
дистанционное обучение сотрудников, появится возможность провести
эффективное обучение достаточно большого количества сотрудников в
сжатые сроки, также СДО позволит осуществлять полный и эффективный
контроль за процессом обучения.
Далее следует остановиться на том, что определение целей обучения
должно в полной мере соответствовать стратегическому курсу компании, а
также ее целями и задачами функционирования на рынке. В данном случае
ключевая цель обучения сотрудников организации ОАО «ПМЦЗ¬
заключается в том, чтобы сформировать среди персонала и поддерживать
необходимый квалификационный уровень, который будет учитывать
требования, предъявляемые к персоналу данной компании, а также
принимать во внимание перспективный курс развития рассматриваемой
организации ОАО «ПМЦЗ¬.
Цели и формы обучения персонала в ОАО «ПМЦЗ¬, представлены в
таблице 3.3.
Таблица 3.3
Цели и формы обучения персонала ОАО «ПМЦЗ¬
Категория
персонала
Цель обучения
Продолжительность
обучения
Руководители
Соответствие управления динамике
внешней среды
1 месяц
Основные
работники
Повышение квалификации, изучение
новой методов и приемов деятельности
1 месяц
Вспомогательный
персонал
Повышение навыков и умений
2 недели
План внедрения предложенных мероприятий рационально представить
с указанием содержания работ и исполнителями (таблица 3.4).
66
Таблица 3.4
План по внедрению предложенных мероприятий
Наименование
раздела
Содержание работ
Продукт
Сроки
выполнения
Ответственные
Назначение
специалиста
Разработка
Проект
май 2024 года
Менеджер по
персоналу
Разработка
системы
Разработка
Модель,
проект
приказа
июнь 2024
года
Менеджер по
персоналу, IT-
специалисты
Пробное
применение
СДО
Подготовка к
использованию
Положение
июль 2024
года
Менеджер по
персоналу
Мониторинг
внедрения СДО
Анализ
результативности.
Доработка
системы
Анализ.
Внесение
корректирово
к
Менеджер по
персоналу, IT-
специалисты
В рамках офиса компании есть помещение, которое используется для
проведения совещаний, хотя чаще всего они проводятся в кабинете
директора. Именно поэтому данное помещение будет использовано для
установки техники и размещения необходимых справочных материалов,
которые будут обеспечивать функционирование СДО в ОАО «ПМЦЗ¬.
Основной организационной техникой, которую нужно будет
использовать для обеспечения доступа к СДО, следует считать планшеты в
количестве 10 штук, т.к. полноценно кабинет для обучения может вместить
10 человек. Планшеты в офисе компании уже имеются, закупать их нет
необходимости.
Таким образом, обучение сотрудников через СДО будет реализовано в
определенные выделенные периоды времени с полным отрывом от их
профессиональной деятельности.
Реализация создания СДО позволит повысить эффективность работы
компании и конкурентоспособность за счет использования
высококвалифицированных рабочих кадров. Мотивация обученных
сотрудников будет характеризоваться высоким уровнем, что благоприятно
67
скажется на социально-психологическом климате трудового коллектива
рассматриваемой организации.
Таким образом, можно сделать вывод, что при внедрении
предложенных мероприятий возрастет уровень системы мотивации ОАО
«ПМЦЗ¬, возрастет удовлетворенность персонала условиями работы,
усилится сплоченность коллектива. После реализации предложенных
рекомендаций система мотивации компании будет характеризоваться как
сильная. Как правило, чем больше сотрудников мотивированы, тем сильнее
организация в целом и, соответственно сильная система мотивации обладает
большим влиянием на поведение сотрудников.
Ответственный: начальник кадрового отдела.
Исполнители: менеджер по персоналу, ИТ – специалисты.
Измеримость: сокращение затрат на обучение персонала. Доходом в
результате внедрения СДО в систему управления персоналом компании
следует считать сокращении издержек, которые направляются на
организацию обучения сотрудников фирмы, а именно 308 тыс. рублей.
3.2 Социально-экономическая оценка предложенных мероприятий
Стоимость организационных мероприятий рассчитывается,
отталкиваясь от стоимости труда задействованных специалистов и затрат на
материально-техническое обеспечение.
Рассмотрим возможный состав затрат на проведение тимбилдинга в
подразделениях ОАО «ПМЦЗ¬ и представим их в таблице 3.5.
Таблица 3.5
Состав затрат на проведение тимбилдинга в ОАО «ПМЦЗ¬
Наименование статьи затрат
Сумма, руб.
Составление начального плана тренинга
15000
Доставка сотрудников
10000
Проведение мероприятий
100000
Грамоты и награды
20000
ИТОГО затраты
145000
68
Рис. 3.4. Структура затрат на проведение тимбилдинга в ОАО «ПМЦЗ¬, %
Мероприятия по сплочению и награждению трудового коллектива
компании, по мнению экспертов, в качестве которых выступают менеджер по
персоналу и сотрудники бухгалтерии организации ОАО «ПМЦЗ¬, будут
способствовать увеличению производительности труда персонала,
вследствие чего прибыль предприятия ОАО «ПМЦЗ¬ продемонстрирует
увеличение на 1-2%.
Также требуется осуществить детальный расчёт себестоимости
внедрения в деятельность компании такого проекта, как дистанционное
обучение персонала ОАО «ПМЦЗ¬.
Необходимость подобных мер обусловлена тем, что практическая
реализация данного мероприятия подразумевает под собой возникновение
дополнительных затрат двух видов. В данном случае единовременных, а
также текущих затрат.
Далее в таблице 3.6 детально отражены расходы компании, связанные с
реализацией данных мероприятий.
10%
7%
69%
14%
Составление начального
плана тренинга
Доставка сотрудников
Проведение мероприятий
Грамоты и награды
69
Таблица 3.6
Единовременные затраты на внедрение проекта дистанционного обучения
ОАО «ПМЦЗ¬
Вид затрат
Сумма затрат, руб.
Затраты на обучение персонала
50000
Затраты на приобретение дополнительной справочной литературы
5000
Затраты на оплату юридической консультации при разработке
нового проекта дистанционного обучения
7000
Итого:
62000
Рис. 3.5. Структура затрат ОАО «ПМЦЗ¬ единовременного характера на
внедрение СДО, %
Отдельно необходимо подчеркнуть, что ввиду того, что у специалистов
компании ОАО «ПМЦЗ¬ не имеется достаточного практического опыта в
разработке и внедрении подобных проектов, менеджеру по персоналу данной
фирмы требуется пройти дополнительное обучение, чтобы появилась
возможность эффективным образом реализовать представленные
мероприятия.
При этом затраты компании, связанные с дополнительным обучением
сотрудников, следует относить к инвестиционным вложениям, так как
подобные расходы следует считать единовременными затратами. Однако,
кроме существования единовременных затрат также имеют место текущие
расходы.
81%
8%
11%
Затраты на обучение
персонала
Затраты на приобретение
дополнительной справочной
литературы
Затраты на оплату
юридической консультации
при разработке нового
проекта дистанционного
обучения
70
В данном случае анализируемая компания ОАО «ПМЦЗ¬ ежегодно
будет иметь дополнительные расходы, которые будут возникать на
ежегодной основе во время непосредственного проведения аттестации
сотрудников данной фирмы.
При этом следует отметить, что непосредственное проведение
аттестации будет возложено на руководящее звено анализируемой компании
ОАО «ПМЦЗ¬ В данном случае в период, в рамках которого будут
осуществляться подготовка к проведению аттестации и её непосредственное
проведение, сотрудники ОАО «ПМЦЗ¬, на которых будут возложены
обязанности, связанные с проведением подобного мероприятия, будут
получать премию в размере 10 тыс. рублей для начальника подразделения и 5
тыс. рублей для специалиста, соответственно.
Ввиду подобных обстоятельств в компании ОАО «ПМЦЗ¬ возрастут
затраты на заработную плату, суммарный объём в этом случае составит 20
тыс. руб. в годовом выражении, учитывая, что проведение плановой
аттестации персонала компании будет проводиться на ежегодной основе
(таблица 3.7).
Таблица 3.7
Текущие затраты на внедрение проекта дистанционного обучения ОАО
«ПМЦЗ¬
Вид затрат
Сумма затрат,
руб.
Заработная плата сотрудникам
20000
Программное обеспечение
10000
Затраты на изготовление бланков приказов, анкет и др. печатной
продукции
5000
Административные издержки
7000
Средства на премирование сотрудников по результатам
20000
Оплата услуг приглашенного эксперта
10000
Итого:
72000
71
Рис. 3.6. Текущие затраты на внедрение проекта дистанционного обучения
ОАО «ПМЦЗ¬, %
Основываясь на данных, предоставленных в таблицах 3.6, а также 3.7
появляется возможность заключить, что общая себестоимость рекомендаций,
в рамках которых будет разработана и на практике внедрена в компанию
система дистанционного обучения персонала ОАО «ПМЦЗ¬, равна 134000
рублей. Доходом в результате внедрения СДО в систему управления
персоналом компании следует считать сокращении издержек, которые
направляются на организацию обучения сотрудников фирмы, а именно
308000 рублей.
Экономический эффект от предложенных мероприятий будет
рассчитан по следующей формуле (3.1):
Экономический эффект = Д − Р , (3.1)
где Д – доходы от реализации мероприятий;
Р – расходы на реализацию мероприятий.
Экономический эффект (1) = 567,82 – 301 = 266,82 тыс. руб.
Экономический эффект (2) = 308 – 134 = 174 тыс. руб.
28%
14%
7%
9%
28%
14%
Заработная плата сотрудникам
Программное обеспечение
Затраты на изготовление бланков
приказов, анкет и др. печатной продукции
Административные издержки
Средства на премирование сотрудников
по результатам
Оплата услуг приглашенного эксперта
72
Экономическая эффективность предложенных мероприятий будет
рассчитана по следующей формуле (3.2):
Экономическая эфективность =
Экономический эффект
Расходы на реализацию мероприятий
(3.2)
Экономическая эфективность (1) = 266,82 / 301 = 0,89
Экономическая эфективность (2) = 174 / 134 = 1,30
Данные об экономическом эффекте и экономической эффективности от
реализации предложенных мероприятий по совершенствованию системы
мотивации труда персонала в компании ОАО «ПМЦЗ¬ представлены в
таблице 3.8.
Таблица 3.8
Расчет экономического эффекта и экономической эффективности от
реализации мероприятий по совершенствованию системы мотивации труда
персонала в компании ОАО «ПМЦЗ¬
Мероприятие
Расход, тыс.
руб.
Доход, тыс.
руб.
Экономический
эффект, тыс. руб.
Экономическая
эффективность
Внедрение
системы
награждений и
проведение
тимбилдинга
301
567,82
266,82
0,89
Внедрение СДО
для персонала
организации
134
308
174
1,30
Проведенная оценка предложенных мероприятий показала, что они
являются эффективными.
Возможный социальный эффект, который ОАО «ПМЦЗ¬ получит от
предложенного комплекса мероприятий, наглядно отражён на рисунке 3.7.
73
Рис. 3.7. Социальный эффект от предложенных рекомендаций по
совершенствованию системы мотивации труда персонала компании ОАО
«ПМЦЗ¬
Учитывая содержание представленной на рисунке 3.7 информации,
логичным является факт о том, что благодаря практическому внедрению в
анализируемой компании предложенных мероприятий по
совершенствованию системы мотивации персонала в компании ОАО
«ПМЦЗ¬ представляется возможным наблюдать возникновение социального
эффекта, влияние которого будет оказывать благоприятное воздействие на
социальный и психологический климат, формирующийся в трудовом
коллективе.
Работа менеджера по персоналу среди персонала фирмы и кадрового
отдела в целом будет восприниматься как более эффективная, система
мотивации труда персонала организации будет усовершенствована, текучесть
кадров в организации не будет превышать установленные в отрасли
нормативные значения.
Социальный эффект от
предложенных
рекомендаций
Повышение уровня
производительности труда
персонала
Повышение уровня
квалификации персонала
Снижение уровня
текучести кадров в
компании