34
Расчет этих показателей необходим для осуществления управленческого
учета на предприятии и незаменим при планировании производственной
деятельности.
Глава 2. Анализ состояния и использования основных средств в ООО
«Строймаркет»
2.1.Формирование информационно-аналитической системы анализа
основных средств
ОС являются основным компонентом материально-технической базы
организаций и играют важную роль в реализации основных направлений их
деятельности. В контексте экономических реформ возрастает роль учета и
контроля за рациональным использованием всех ресурсов, включая основные
средства. С развитием рыночных отношений при учете основных фондов
произошли значительные изменения. Эти изменения повлияли на состав и
структуру основных средств; обесценение их стоимости; учет долгосрочных
инвестиций; учетные операции, связанные с лизинг и лизинг имущества;
переоценка основных средств; учет и финансирование затрат на ремонт
основных средств; что учитывает реализацию и другое списание основных
средств.
29
С переходом России на рыночные отношения и адаптацией российского
бухгалтерского учета к международным стандартам финансовой отчетности ни
один из объектов бухгалтерского учета и порядок организации бухгалтерского
учета в качестве ОС не претерпел значительных изменений.
30
Поскольку анализ основных фондов является основой для планирования
и прогнозирования объемов производства, ассортимента и его качества. Эти
материалы могут использоваться для целей бухгалтерского и управленческого
учета основных средств, а также для анализа основных средств.
29
Криган, К. Г. Актуальные проблемы использования основных средств организации в условиях рыночной
экономики / К.Г. Криган // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 1327-1331.
30
Вахрушина М.А. Основные фонды и производственные мощности предприятий.- М.: Финансы и статистика,
2015.-145 с.
35
Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета и
анализа состояния и движения основных средств коммерческой организации
является введение дополнительного контроля со стороны руководства
организации. Для этого, в обязанности бухгалтера отвечающего за участок
учета основных средств, считаем необходимым включить проведение проверки
правильности учета и заполнения форм отчетности основных средств, а также,
проведение аналитических процедур один раз в полугодие и предоставление
отчета руководству.
Просмотр руководителем предоставляемых отчетов за полугодие,
изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит
более рационально расходовать средства на приобретение основных средств,
тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости
приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования
основных средств сотрудниками организации.
31
С целью своевременного устранения и предупреждения ошибок в учете
основных средств считаем целесообразным объединить аналитические
процедуры и процедуры проверки учета движения основных средств
организации в одну общую систему учета и анализа состояния и движения
основных средств.
Благодаря внедрению новейшей техники и современных технологий,
коммерческие организации способны увеличить производительность труда,
производить инновационную продукцию, снижать ее себестоимость, повышать
собственную конкурентоспособность, открывать новые перспективы.
Практически все ОС, за исключением земли, постепенно утрачивают свои
первоначальные свойства и приходят в негодность, иными словами,
подвержены физическому и моральному износу.
Физический износ может быть частично отремонтирован путем ремонта.
Однако, когда необходим постоянный ремонт, необходимо знать, что плата за
31
Чуев, И.Н. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник для вузов /
И.Н. Чуев. - М.: Дашков и К, 2014. - 384 c.
36
внедрение не будет погашена с течением времени. Нравственное обесценение
основных средств связано с постепенной сдачей современных средств с точки
зрения технических характеристик, производительности, качества продукции.
Хотя он стал официально старым, вы можете модернизировать физически
пригодное оборудование. В этом отношении, чтобы сохранить уровень
техники, мы должны подчеркнуть необходимость периодического анализа
состояния основных фондов.
32
Для того чтобы проанализировать движение основных средств
коммерческой организации за какой-то период работы, анализ производят за
несколько лет деятельности организации. За отчетный год принимают один из
годов (базовый) работы организации, а остальные годы ее деятельности
называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко
определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить
резервы повышения основных производительных показателей.
Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и
движения основных средств на организации. Как было отмечено выше, все ОС
делятся на производственные и непроизводственные ОС.
Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого
экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками
данных для анализа основных средств являются:
В процессе разработки схемы контроля бухгалтерского учета и анализа
основных средств коммерческой организации, мы предложили разделить
процесс контроля на две части. Первая часть – это аналитический блок.
Аналитический блок движения ОС целесообразно проводить на
основании этапов.
Первый этап предполагает своевременный сбор достаточного объема и
качества информации, являющейся достоверной. Источниками информации для
проведения анализа движения основных средств являются:
32
Васильева, Д.О. Повышение эффективности использования основных средств предприятия / Д.О. Васильева //
В сборнике: Финансы и страхование Сборник статей научно-практического семинара. 2017. С. 12-14.
37
- бухгалтерский баланс (форма № 1) и пояснения к бухгалтерскому
балансу и отчету о финансовых результатах в части основных средств (форма
№ 5);
- акты о списании основных средств с баланса учреждения;
- ведомость инвентаризации основных средств;
- данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки
учета основных средств; инвентарные списки формы № ОС-13 и др.);
- материалы специальных обследований, проверок и ревизий;
- технические паспорта на ОС, учетные регистры.
От эффективности проведения данного этапа работы зависит
правильность проведения последующих этапов.
Второй этап предполагает определение методики проведение
аналитических процедур, связанных с исследованием движения основных
средств коммерческой организации. Это обусловлено тем, что организации не
безразлично, как отдельные группы ОС влияют на конечные показатели ее
работы. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные
результаты финансово-хозяйственной деятельности коммерческой
организации, рациональное и эффективное использование ОС позволяет
повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений
либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую
прибыльность (рентабельность) деятельности организации в целом.
ОС являются важной составляющей ресурсного потенциала организации.
От того как будет проведен анализ ОС, зависит эффективность работы
коммерческой организации.
33
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных
операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ОС.
В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру
вложений капитала организации в ОС, выявить главные функциональные
33
Полаев П.Р. Практическое пособие по классификации основных средств для налогового и бухгалтерского
учета / П.Р. Полаев. - М.: Русская оценка ИД, 2014. - 374 с.
38
особенности производственной деятельности анализируемой коммерческой
организации. Состояние ОС рекомендуется оценивать также системой
общеизвестных показателей.
Для подведения итогов анализа движения ОС в ООО «Строймаркет» и
составления отчета, была разработана шкала оценки движения ОС организации
(табл. 3).
Таблица 3
Шкала оценки движения ОС для ООО «Строймаркет»
Показатель
Формула расчета
Оптимальное
значение
Пояснения
1
2
3
4
Коэффициент
обновления
>0,5
показывает, какую часть
от имеющихся на конец
отчетного периода
основных средств
составляют новые ОС
Коэффициент
интенсивности
обновления
<1
показывает степень
интенсивности
обновления
производственных
фондов
Коэффициент
выбытия
<0,3
(чем больше К
выб., тем
меньше сроки
службы
элементов
основных
фондов и
наоборот)
показывает, какая доля
основных средств по
балансу на начало
отчетного периода,
выбыла за отчетный
период из-за ветхости и
износа
Темп
поступления
показывает, какая доля в стоимости
основных средств на начало периода
направлена на покрытие выбытия
основных средств за период
В ходе проведения исследований установлены оптимальные значения
коэффициентов, на основании которых аналитик сможет правильно разработать
мероприятия и предложения по улучшению ОС.
Контроль правильности проведения анализа и реализации мероприятий и
рекомендации по результатам анализа следует проводить ежеквартально
финансовым директором коммерческой организации.
39
Следует отметить, что проведение анализа ОС с применением
предложенной системы анализа движения ОС повысит эффективность работы
коммерческой организации.
34
2.2. Характеристика состояния основных фондов ООО «Строймаркет»
ООО «Строймаркет» зарегистрирована по адресу: 300041, Тульская обл,
город Тула, улица Пушкинская, дом 55а, оф. 17. Директор - Канатчиков
Алексей Александрович. Основным видом экономической деятельности
является "торговля строительными материалами". Также ООО «Строймаркет»
работает еще по 15 направлениям. Размер уставного капитала 10 000,00 руб.
Организация насчитывает 12 филиалов. ООО «Строймаркет» присвоен ИНН
7106064751, КПП 710601001, ОГРН 1057100793199 , ОКПО 75207204.
Действует с 22.03.2005
В 2018 г. в компании работало более 160 сотрудников. Многолетний опыт
работы и постоянное развитие позволили компании стать ведущим
поставщиком строительных материалов в Тульской области. Сегодня для
клиентов открыты более 35 офисов продаж. В них представлены образцы,
буклеты, проспекты, сертификаты предлагаемой продукции. Здесь можно
получить консультацию специалистов, произвести расчет, заключить договор
на поставку материалов.
Компания поставляет железобетонные изделия, кирпич, блоки:
газосиликатные, газобетонные, керамзитобетонные, сухие смеси,
металлопрокат, пиломатериалы, кровельные материалы, профнастил, сайдинг,
мансардные окна, водостоки, утеплитель, фанеру, гипсокартон, бетон,
керамзит, щебень. Ассортимент продукции включает более 50000
наименований и постоянно расширяется. Компания является дилером лучших
европейских и российских производителей ООО «Строймаркет» Поставщик
№1 качественных строительных материалов в Тульской обл.
34
Баринов А. Анализ состава и оценки основных средств предприятия// Финансовый бизнес.- 2015.- №1.- С.555
40
Данные о наличии, износе и движении основных средств – это основной
источник информации для оценки производственного потенциала предприятия.
Анализ движения основных средств проводится на основе следующих
показателей: коэффициентов поступления (ввода) основных средств,
обновления, выбытия, ликвидации, расширения. Для характеристики
технического состояния основных средств рассчитываются коэффициенты
годности, износа, замены.
35
Для расчета коэффициентов обновления и ликвидации основных средств
необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и
ликвидации изношенного оборудования. Для расчета показателей движения
основных средств используем данные, приведенные в таблице 4.
Таблица 4
Баланс движения и наличия основных средств
Показатель
Наличие на
начало года
Поступило
Выбыло
Наличие
на конец
года
Первоначальная
стоимость ОС
148300
83510
460
231350
в том числе новых:
-
61580
-
61580
амортизация (износ)
основных средств
44490
-
-
47840
остаточная стоимость
103810
183510
Для анализа движения основных средств рассчитаем названные выше
показатели по формулам, описанным в первой главе работы. Для оценки
влияния указанных показателей на изменение объема выпуска продукции
комбината воспользуемся данными табл. 3
Таблица 5
Показатели использования основных средств
ООО«Строймаркет»
35
Митюкова, Э.С. Методика анализа эффективности использования основных средств / Э.С. Митюкова //
Главбух. – 2017. - № 18. – с. 66-78.
41
Показатель
2017 год
2018 год
Отклонение
Темп
изменения,
%
Объем выпуска
продукции, тыс. руб.
34992
40945
+5953
117
Среднегодовая
стоимость основных
производственных
фондов, тыс. руб.
26855
31113
+4258
115,9
Фондоотдача,
руб./руб.
1,303
1,316
+0,013
101,0
Фондоемкость
руб./руб.
0,767
0,760
-0,007
0,99
Рост фондоотдачи обусловлен превышением темпов роста объема выпуска
продукции над темпами роста среднегодовой стоимости оборудования. На
каждый процент прироста основных средств прирост выпуска составляет
1,069 пункта (1,069 = 17/15,9). Данный показатель используют для оценки
технологической эффективности производств и выявления динамики
эффективности работы предприятия за длительный период.
Прирост объема выпуска продукции определяется влиянием расширения
производственного потенциала - в размере 5548 тыс. руб. (4258 х 1,303) и
повышением эффективности его использования в размере 405 тыс. руб. (0,013 х
31113). Доля влияния расширения основных средств на объем выпуска
составляет
5548
5953
= 0,932; доля влияния фондоотдачи
405
5953
= 0,068 .
Сложившееся в ООО «Строймаркет» соотношение влияния двух факторов на
объем выпуска продукции служит предпосылкой роста рентабельности
производства. Снижение фондоемкости продукции свидетельствует об
относительной экономии средств, вложенных в основные средства. Сумма
относительной экономии основных средств в 2017 году составила:
(0,760 - 0,767) х 40945 = - 286,6 тыс. руб.
Главный фактор экономии средств, вложенных в основные средства, -
рост фондоотдачи. Для выявления эффективности использования различных
групп основных средств показатель фондоотдачи рассчитывается по группам
основных средств, по совокупности основных средств, по промышленно-
42
производственным средствам, т.е. за вычетом стоимости основных средств
социального назначения по активной части промышленно-производственных
средств (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения
фондоотдачи по разным группам основных средств дает возможность
определить направления совершенствования их структуры.
Для разработки технологической политики ООО «Строймаркет»
рекомендуется проводить углубленный факторный анализ показателей
эффективности использования основных средств и в первую очередь
фондоотдачи.
Далее проанализируем объем основных средств, их динамику и структуру.
Доля активной части производственных основных средств составила
88,8% и 89,4% в 2017 и 2018 году соответственно. Рост этого показателя
является положительной тенденцией. В денежном выражении это составляет
6768865 руб. в 2016 г. и 7308405 руб. в 2018 году. Доля основных средств,
относимых к пассивной части составила 11,2% и 10,6% соответственно.
Машины и оборудование занимают первое место и составляют 70,4% и 69,1 %
в 2017г. и 2018г. соответственно.
Данные предприятия показывают, что за 2018 год произошли изменения в
наличии и структуре основных средств рассматриваемого предприятия.
Стоимость основных средств изменилась на 546300 руб. или 7,2%. Это связано
с приобретением ООО «Строймаркет» транспортных средств на общую сумму
617600 руб., их списанием на сумму 427600 руб., приобретением формовочной
машины, компьютерной техники, инструментов.
Большое значение имеет анализ движения и технического состояния
основных производственных фондов (ОПФ), который проводится по данным
бухгалтерской отчетности. Для этого рассчитываются следующие показатели,
представленные в таблице 6. Для расчета использовались формулы,
представленные в первой главе работы.
Таблица 6
Данные о движении и техническом состоянии основных средств
43
Показатель
Уровень показателя
2017
год
2018 год
Изменение
Коэффициент обновления, %
11,6
12,1
+0,5
Срок обновления, лет
6,4
7,8
+1,4
Коэффициент выбытия, %
5,0
5,6
+0,6
Коэффициент прироста, %
6,6
7,1
+0,5
Коэффициент износа, %
48,0
48,1
+0,1
Коэффициент годности, %
42,0
37,4
-4,6
Средний возраст оборудования, лет
11,1
10,2
-0,9
Срок обновления основных фондов в ООО «Строймаркет» равен 7,8. Это
достаточно хорошее значение показателя обусловлено поступлением
оборудования транспортных средств на общую сумму 673900 руб. Доля новых
фондов в общей стоимости основных средств за последние годы не велика,
обновление происходит медленно - значения коэффициента равны 0,11 и 0,12 в
2017 и 2018 году соответственно. Тенденция к увеличению коэффициента
практически не прослеживается. Оптимальное значение коэффициента
обновления составляет не менее 1.
Полученные данные коэффициента выбытия основных средств
демонстрируют невысокое выбытие основных фондов, что может привести в
дальнейшем к резкому росту этого показателя, а значит к росту потребности в
средствах на обновление основных фондов.
В 2018 году план по внедрению новой техники, вводу в действие новых
объектов, ремонту основных средств был выполнен не полностью. Ремонт и
реконструкция котельной были выполнены лишь в 2019 году. Приобретение
оборудования, запланированное на 2018 год, было куплено вместе с
полировочной машиной также лишь в 2017 году.
Для характеристики возрастного состава и морального износа фонды
группируются по продолжительности эксплуатации (до 5, 5—10, 10—20 и
более 20 лет), рассчитывается средний возраст транспортных средств, машин и
оборудования. В ООО «Строймаркет» он составляет 10,2 года на конец 2018
года. Это значение показателя характеризует устаревший, частично полностью
изношенный парк грузового и специального транспорта, а также некоторого