42
3. ПУТИ МИНИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО
«ЭдЛайн»
3.1 Разработка ключевых направлений снижения себестоимости
С развитием экономики страны многие компании оказываются в более
«жестких» условиях конкуренции, а появление на российском рынке
зарубежных компаний заставляет искать все новые и новые способы повышения
конкурентоспособности. Преимущества, обусловленные низкой стоимостью
рабочей силы и ресурсов, постепенно утрачиваются с усилением позиций рубля
на валютных рынках и с увеличением валютных поступлений. Таким образом,
норма прибыли во многих отраслях бизнеса становится сопоставимой с
мировыми аналогами, и ценовая конкуренция ужесточается.
Вынужденные бороться за потребителя, компании во многих отраслях
начинают уделять повышенное внимание управлению ценообразованием и
формированием себестоимости. Таким образом, становятся актуальными и
интересными зарубежные методы создания себестоимости, разработанные и
успешно применяемые рядом известных компаний. Одним из таких методов,
который мы рекомендуем применять рассматриваемой нами организации – это
система «таргет-костинг».
В условиях развития рыночной инфраструктуры главные задачи, стоящие
перед управленческим персоналом организации, сводятся к тому, чтоб не просто
определить себестоимость продукции, а научится управлять издержками
производства. Из этого можно сделать вывод, что нужно научиться составлять
обоснованные нормативные калькуляции и создавать успешную систему
контроля над их реализацией, моделированием себестоимости продукции и
прибыли, предоставляющим безубыточную деятельность компании.
Выбор способа калькулирования себестоимости готового продукта для
определенного хозяйствующего субъекта обуславливается различными
факторами. Эффективность применения выбранного метода определяется
уровнем реализации целей, поставленных на рубеже планирования
43
производства. Западные навыки в этой области не подвергается сомнению.
Поэтому в нынешнее время отечественная система нормативного регулирования
предполагает, во всяком случае, два варианта расчета себестоимости.
Первый вариант – это классическая калькуляция, когда рассчитывается
полная реальная производственная себестоимость. Второй метод предполагает
разделение затрат на производственные и периодические (условно-постоянные),
которые не являются составными частями себестоимости продукции, а
списываются по окончании отчетного периода на снижение выручки от
реализации продукции, что считается признаком применения элементов системы
«директ-костинг».
Название «директ-костинг» как процесс расчета издержек и «директ-кост»
как способ расчета себестоимости были предложены в 1936 году американцем
Д. Харрисоном и представляют собой систему исчисления себестоимости,
состоящей из прямых затрат.
К переменным затратам тогда относили лишь прямые пропорциональные
издержки, а остальные виды косвенных издержек списывались конкретно на
финансовые результаты организации. Преимущество системы состоит в том, что
ограничение себестоимости продукции лишь переменными издержками
позволяет облегчить нормирование, планирование, учет и контроль резко
снизившегося числа статей издержек: себестоимость становится «наиболее
обозримой», а некоторые затраты – лучше контролируемыми.
В следствии изменения механизма создания и распределения издержек
между видами оказываемых услуг в ООО «ЭдЛайн» себестоимость некоторых
ее видов изменится. Что позволит более справедливо определять цены для
реализации на некоторые виды услуг и создавать подходящую ценовую
политику на рынке подобных услуг. Соответственно, учетно-экономическое
контролирование себестоимости и цены на реализацию может выступать
существенным моментом обеспечения финансово-экономической стабильности
предприятия в критериях рыночной конкуренции.
Размер продаж по видам услуг на протяжении планового периода
44
формирует бюджет реализации (план продаж), на основании которого создается
план производства. Он определяет виды и количество услуг, которые обязаны
быть оказаны, даже новых (инновационных). Для создания затрат и расчета
себестоимости новых видов товаров в ООО «ЭдЛайн» более перспективно
применение системы «таргет-костинг» (target costing). Данный вывод
обусловлен тем, что по статистике данную систему применяют при внедрении
инновационных мероприятий. К примеру, результат от использования системы
таргет-костинг превзошёл даже самые смелые ожидания. Всего через пять лет
после внедрения таргет-костинг прибыли корпорации Chrysler значительно
возросли, а рыночная цена акций подскочила с отметки 10 долл. за одну акцию в
1990 г. до 54 долл. за акцию в 1995 г.
Система «таргет-костинг» ‑ это целая концепция управления,
поддерживающая стратегию уменьшения затрат и реализующая функции
прогнозирования при создании новых продуктов, превентивного контроля
издержек и расчета целевой себестоимости согласно с условиями рынка.
Мысль, положенная в основание системы «таргет-костинг», может быть
реализована в идее следующей формулы ценообразования (формула 6):
С+П=Ц, (6)
где С – себестоимость;
П – прибыль;
Ц – цена.
Данная формула ценообразования в системе «таргет-костинг»
трансформировалась в равенство (формула 7):
Ц – П = С (7),
где Ц – цена;
П – прибыль;
С – себестоимость.
Формула «таргет-костинг» в отличие от классических способов
ценообразования предполагает расчет себестоимости изделия, состоящей из
заранее установленной продажной цены. Эта цена рассчитывается при помощи
45
маркетинговых изучений, то есть практически является ожидаемой рыночной
ценой товара или услуги.
Для расчета целевой себестоимости продукции размер прибыли, которую
хочет получить изучаемая нами организация, отнимается из ожидаемой
рыночной цены. После чего все участники производственного процесса – от
менеджера до обычного рабочего – работают над тем, дабы обеспечить создание
продукции, соответствующей необходимой себестоимости.
Таргет-костинг наиболее целесообразен для нашей компаний, потому что
ее стратегия развития предусматривает снижение издержек. Произведем
вычисления, необходимые для достижения целевого сокращения затрат на
примере.
По данным анализа, приведенного в главе нами можно сделать вывод, что
себестоимость отчетного периода (64152 тыс. руб.) гораздо больше
себестоимости планового периода (59132 тыс. рыб.). То есть при одном и том же
планируемом объеме оказываемых услуг фактическая себестоимость превысила
ожидаемую. Это произошло по большей части за счет неучтенных затрат.
Поэтому автор предлагает рассмотреть метод таргет-костинг по снижению
уровня затрат для рекламного агенства ООО «ЭдЛайн».
3.2 Оценка экономической эффективности предложенных
мероприятий
Исследуем услуги, оказываемые рекламной компанией «ЭдЛайн» по тем,
услугам себестоимость, которых была рассчитана в главе 2 (интернет, реклама,
телевидение). Исходные данные отразим в таблице 10.
46
Таблица 10
Исходные данные для расчета себестоимости в системе «Таргет-костинг»
на месяц
Показатель
Полиграфия
Телевидение
Интернет
Планируемый объем продаж, услуг.
120
150
200
Прибыль, %
40,0
25,0
15,0
Цена продаж, руб.
103584
129480
147089
Сметная себестоимость, руб.
76333,09
95416,37
108392,77
Целевая себестоимость единицы услуги, определенная по таргет-костингу,
по видам услуг рассчитана следующим образом:
- полиграфия 62150,4 (103584-103584*40%);
- телевидение 97110 (129480-129480*25%);
- интернет 125 025,65 (147089-147089*15%).
Расчет показателей целевой себестоимости единицы продукции (таргет-
костинг) приведен в таблице 11.
Таблица 11
Расчет показателей целевой себестоимости по системе «Таргет-костинг»
Показатели
Полиграфия
Телевидение
Интернет
Целевая себестоимость, руб.
62150,4
97110
125
025,65
Расхождение между целевой и сметной
себестоимостью, %
18,58
1,77
15,35
Таким образом, наше предприятие может оказывать услугу, не
задумываясь об убытках «телевидение», так как отклонение целевой
себестоимости от плановой себестоимости не превышает 5%. Что касается
остальных услуг, то руководству изучаемого нами предприятия нужно сократить
ожидаемый объем прибыли для того, чтобы оказывать услуги.
Приведем оценку экономической эффективности предложенных
мероприятий в таблице 12
47
Таблица 12
Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Номер шага
0
1
2
3
4
5
Показатели
Операционная деятельность
1. Денежные притоки (стр.1.1 + стр.
1.2)
134183
134183
134183
134183
134183
1.1. Выручка от реализации продукции
120000
120000
120000
120000
120000
1.2. Прочие и внереализационные
доходы
14182,7
14182,7
14182,7
14182,7
14182,7
2. Денежные оттоки (сумма строк
2.1+2.2+2.5)
29673,1
29673,1
29673,1
14406,5
14406,5
2.1. Прирост переменных издержек
2.2. Прирост постоянных издержек
2.3. Прибыль до налогов
(вспомогательная строка)
148365
148365
148365
72032,3
72032,3
2.4. Налог на прибыль
29673,1
29673,1
29673,1
14406,5
14406,5
3. Сальдо денежного потока от
операционной деятельности (стр.1 –
стр.2)
0
104510
104510
104510
119776
119776
Инвестиционная деятельность
4. Денежные притоки
(ликвидационная стоимость)
76333,09
50000
5. Денежные оттоки (стр.5.1+ стр.5.2)
62150,4
5.1. Общие капиталовложения
(инвестиции)
62150,4
5.2. Вложения средств в
дополнительные фонды
6. Сальдо денежного потока от
инвестиционной деятельности (стр.
4 - стр. 5)
14182,69
50000
7. Сальдо двух потоков (чистые
денежные поступления проекта)
(стр.3 + стр.6)
14182,69
104510
104510
104510
119776
169776
8. То же нарастающим итогом
14182,69
118692
223202
327712
447488
617264
9. Коэффициент дисконтирования
(WACC)
1,00
0,89
0,80
0,71
0,64
0,57
10. Чистые денежные поступления
(стр.7 х стр.9)
14183
93312
83314
74388
76120
96336
11. NPV, руб.
14183
107495
190809
265197
341317
437653
49
Графически представим оценку экономической эффективности
предложенных мероприятий на рисунке 3.1.
Рисунок 3.1 – Оценка экономической эффективности предложенных
мероприятий
К внешним факторам в первую очередь относится ценовая политика,
проводимая другими предприятиями. Завышая цену по сравнению с ценой
конкурентов, предприятие рискует потерять своих покупателей. И в данном
случае, предприятие получит максимальный процент прибыли при заданной
целевой себестоимости, поддерживая ценовую конкуренцию с другими
аналогичными предприятиями. Процент прибыли будет меньше, чем хотелось
бы компании, но риск недополучения прибыли будет ниже, чем в случае
принятия решения о сохранении желаемого уровня прибыли и увеличения
розничной цены.
Преимущества данного подхода заключаются в следующем.
Во-первых, итеративный подход при планировании изучения нового
продукта предоставляет осмысление каждого нюанса по стадиям, который
касается его себестоимости. Управляющий персонал и служащие, стараясь
приблизиться к установленной себестоимости, часто пытаются найти новые,
необычные решения в ситуациях, которые требуют инновационного мышления.
Во-вторых, потребность постоянно держаться цели иметь определенную
50
себестоимость отгораживает менеджеров от искушения применить более
дорогостоящие технологии или материально-производственные ценности, так
как это неотвратимо приведет к другому витку перепроектирования товара.
Следовательно, весь производственный процесс, начиная с процесса
прогнозирования, приобретает новаторский характер, не выходя за рамки
заранее предусмотренных затратных ограничений.
С одной стороны, правильно рассчитать целевую себестоимость услуги
невозможно без глубочайшего маркетингового изучения текущего состояния
рынка и его возможностей. Если взглянуть под другим углом, применение
сметной себестоимости в рамках с установленной себестоимостью
подразумевает наличие высокого уровня квалифицированных знаний у
менеджеров, экономистов и бухгалтеров – специалистов по управлению.
Количественное вычисление величины целевого сокращения затрат
осуществляется в четыре этапа:
1) определение возможной цены реализации за единицу рассматриваемой
продукции или услуги;
2) исчисление целевой себестоимости продукции (за единицу и в целом);
3) сравнение целевой и сметной себестоимости продукции для
установления величины необходимого (целевого) сокращения затрат;
4) перепроектирование продукта и одновременное внесение улучшений в
производственный процесс для достижения целевого сокращения затрат.
В связи с тем, что таргет-костинг особенно эффективен на предприятиях,
оказывающих различные виды услуг, то изучаемое нами предприятие сможет
использовать данную систему. Важно отметить, что таргет-костинг применим
как в сфере «бизнес для потребителя», так и в сфере «бизнес для бизнеса». Таким
образом, таргет-костинг применим и тогда, когда услуги предлагаются не
конечному потребителю, а другой компании.
Недостатки таргет-костинга определяются его функциональностью и
методикой. Так, таргет-костинг вряд ли может быть использован на
предприятиях, где не ведется регулярное долгосрочное планирование, так как
51
просчитать необходимую себестоимость в таких условиях будет просто
невозможно. Второй недостаток – требование произвести большое число
расчетов, то есть трудоемкость внедрения. Этот недостаток компенсируется тем,
что потери трудозатрат значительно меньше тех потерь, которые предприятие
может понести, неверно рассчитав потенциальную цену на данный товар. С
другой стороны, бывает довольно сложно определить цену, по которой
потребитель будет способен приобрести данный товар в необходимых объемах,
и это может привести к ошибочным расчетам себестоимости. Во избежание этого
необходимо в постоянном режиме отслеживать этапы разработки нового товара
и объем средств, потраченных на это.
Как видно, метод имеет ряд очевидных преимуществ и может с успехом
применяться на исследуемом нами предприятии. Однако, поскольку его
внедрение осуществляется крайне медленными темпами, пока сложно говорить
об эффекте использования данного инструмента на этом предприятии.
Также для снижения материальных затрат автор считает необходимым:
1.Оптимизировать материально-техническое снабжение и использование
материальных ресурсов, что включает в себя уменьшение затрат на доставку
сырья и материалов.
2. Провести изменение объема и структуры продукции, измененить
номенклатуру и ассортимент оказываемых.
3. Создать автоматизированные систем управления, такие как
«1С:Бухгалтерия 8.3», которая позволит выпускать рентабельную продукцию с
низкой себестоимостью, повышая эффективность деятельности производства и
получая большую прибыль.
4. Снизить расходы на подготовку и освоение новых видов продукции и
новых технологических процессов, уменьшить затраты пускового периода по
вновь вводимым в действие цехам и объектам.
5. Усовершенствование кадровой службы, что заключается в улучшении
качества подбора персонала, расчете оптимальной численности персонала,
улучшении системы мотивации персонала, проведении социальной политики.
52
6. Повышение производительности труда. Заключается в пересмотре и
установлении оптимальных норм выработки на одного рабочего,
стимулировании и мотивации рабочих, улучшении материально-технической
базы, автоматизации и компьютеризации производственных процессов,
пересмотре зон обслуживания на одного работника.