21
практике данный метод получил название «функциональной системы
распределения затрат».
26
Она позволяет получать показатель себестоимости операции, что
оказывает влияние на определение точного показателя плановой и
фактической калькуляции. Главным преимуществом данной системы
является направленность на детальное поэтапное распределение косвенных
расходов компании, так как описываются все операции по видам продукции,
он помогает руководству определить себестоимость товарной продукции в те
моменты, когда косвенные расходы становятся больше прямых.
Таким образом, справедливо сделать вывод о том, что, учитывая
специфику малых предприятий в современной Российской Федерации,
большая часть фирм имеет тенденцию к тому, чтобы максимально
оптимизировать численность штатного состава и договора с подрядными
организациями, основываясь в первую очередь на оценке результатов
хозяйственной деятельности.
В большинстве случаев, количество штатных сотрудников
минимально, что позволяет значительно экономить фонд оплаты труда и
избегать излишних неоправданных расходов. Вместе с тем, для более
эффективной реализации поставленных фирмой целей, в том числе
коммерческого характера, необходимо учитывать и тот факт, что для
эффективного ведения хозяйственной деятельности необходима реализация
широкого спектра функций по планированию, прогнозированию,
производству и реализации продукции.
27
Расширение рынка сбыта и поиск потенциальных потребителей
являются залогом увеличения объема реализации продукции фирмы, что в
свою очередь позволяет повысить доходы предприятия и укрепить
экономическое положение фирмы на рынке товаров и услуг.
26
Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М,
2012. - 669 с.
27
Виханский, О. С. Менеджмент /О. С. Виханский, А. И. Наумов. - М.: Гардарика, 2013. - 528 с.
22
Особенностью малых предприятий, составляющих значительный
процент от общего количества фирм в российской экономике, является
многоплановость функций сотрудников и совмещение профессиональных
сфер с целью возможного замещения на разных стадиях производства и
реализации продукции для более эффективного осуществления
экономической деятельности.
28
Расходы на предприятиях складываются из различных статей, однако,
можно выделить общие направления денежных средств.
Расходы, которые важно оптимизировать на малых предприятиях:
расходы на содержание запасов, расходы на рекламу, на техническое
обслуживание, ремонт, на контроль за качеством, на содержание персонала,
на обучение на семинарах, курсах, тренингах, расходы на связь и Интернет,
на дальние и загранкомандировки, на привлечение внешних консультантов и
независимых экспертов, потери на производстве, расходы на канцелярские
товары, расходы на приобретаемые предприятием комплектующие,
материалы
29
При этом, тем не менее, важно так же иметь в виду и тот факт, что ряд
статей расходов целесообразно рассматривать на каждом предприятии на
предмет их обоснованности и эффективности, с целью выявить
потенциальные возможности и риски от инвестирования денежных средств в
конкретные направления.
Так были выявлены статьи расходов, на которые вероятны
дополнительные вложения с целью повышения эффективности финансово-
хозяйственной деятельности предприятия: расходы, связанные с
экономической безопасностью предприятия, инвестиции в человеческие
ресурсы, расходы на маркетинг, проведение маркетинговых и научных
исследований, на разработку новых продуктов, проектирование и внедрение
28
Бобыкин, В. И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов / В. И.
Бобыкин - М.: Экономика, 2012. - 366с.
29
Виханский, О. С. Менеджмент /О. С. Виханский, А. И. Наумов. - М.: Гардарика, 2013. - 528 с.
23
в производство новых видов продукции, затраты на формирование
собственной сети распространения продукции, на развитие предприятия в
виде вознаграждений и выплат за рационализаторские предложения, а так же
затраты, необходимые для реорганизации и обновления бизнеса, внедрение
инноваций и развитие предприятий.
24
ГЛАВА 2. МОНИТОРИНГ И ОЦЕНКА УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1 Общая характеристика предприятия
Полное наименование организации: Общество с ограниченной
ответственностью «Строительные технологии»
Краткое наименование организации: ООО «Строительные
технологии»
Общество является юридическим лицом и действует на основании
норм законодательства Российской Федерации. ООО «Строительные
технологии» является хозяйственным обществом, уставный капитал которого
равен 10 000 руб.
Компания зарегистрирована 17 января 2006 года.
Директор организации – Шардина Наталья Ивановна
Место нахождения Общества: 404167, Волгоградская обл.,
Городищенский р-н, р.п.Городище, ул Павших Борцов, 8. Организации
присвоен ИНН 3428986087, ОГРН 1063454045764.
Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью,
обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и
иные счета, в том числе валютный, имеет право открывать счета в банках на
территории России и за рубежом, от своего имени самостоятельно выступает
участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет
имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, может
выступать в качестве истца и ответчика в суде, в арбитражном или
третейском суде.
30
Для обеспечения своей деятельности ООО «Строительные
технологии» имеет круглую печать со своим наименованием и бланки с
фирменной символикой.
30
Устав ООО «Строительные технологии»
25
«Строительные технологии» является коммерческой организацией,
преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской
деятельности извлечение прибыли.
Обобщенно, к основным целям деятельности Компании можно
отнести:
-извлечение прибыли;
-наполнение рынка товарами, работами и услугами;
-самостоятельное осуществление экономической деятельности в
рамках действующего Законодательства РФ.
Общество несет ответственность по своим обязательствам в пределах
имущества, находящегося в его собственности, стоимость которого отражена
в бухгалтерском балансе Общества. Имущество участников Общества
обособлено от имущества Общества.
Уставной капитал Общества в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей
является частью имущества Общества, используемого для
предпринимательской деятельности, и определяет минимальный размер его
имущества, гарантирующего интересы кредиторов Общества
Предметом деятельности ООО «Строительные технологии» является:
Группа ОКВЭД: 46 (Оптовая торговля продуктами первичной
обработки леса).
Основная деятельность по ОКВЭД: 46.73 (Торговля оптовая
лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим
оборудованием).
31
Рынок строительных материалов г. Волгограда достаточно
организован и насыщен.
Число агентств, занимающихся производством в данной отрасли в
Волгограде и области насчитывает около 300. Однако более 70% фирм из их
числа ведут посредническую деятельность, принимая заказы и размещая их в
других агентствах, обладающих производственными мощностями.
31
Устав ООО «Строительные технологии»
26
Местные потребители ООО «Строительные технологии» не обладают
большими финансовыми бюджетами. Последние три-четыре года рынок
формируется за счет прихода весомых московских компаний. Технический
уровень производства пиломатериалов, используемых в строительстве в
Волгоградской области, уступает Москве и другим крупным городам. В виду
малого количества заказчиков, готовых оплачивать самые последние
технические новинки. Кроме того, ужесточение экономических условий в
регионе, а также усложнение бюрократических процедур по согласованию
строительных конструкций, привело к тому, что рынок пиломатериалов,
используемых в строительстве практически перестал развиваться.
Большую роль играет наличие оптовых и муниципальных заказчиков -
компания обслуживает на условиях договоров подряда ряд строительных и
монтажных организаций. Серьезное значение для поддержания деятельности
и развития компании в период кризиса является диверсификация в других
отраслях. ООО «Строительные технологии» активно сотрудничает с
местными производителями мебели на заказ, выполняя для них услуги по
фрезеровке материалов.
Численность работающего персонала по штатному расписанию ООО
«Строительные технологии» – 8 человек. Средний возраст сотрудников в
2012 году составил – 30,7 лет, а в 2013 году – 29,1 год.
Текучести кадров в коллективе практически не наблюдается.
Рабочий день специалистов ООО «Строительные технологии»
регламентирован правилами внутреннего трудового распорядка, согласно
которым рабочий день начинается в 9.00 и заканчивается в 17.00 часов,
обеденный перерыв с 12.30 до 13.30, в пятницу рабочий день заканчивается в
16.30.
32
Данные освещаются ежемесячно при подведении итогов месяца, а так
же подведение результатов за неделю освещаются еженедельно на
планерных совещаниях по пятницам у директора предприятия.
32
Устав ООО «Строительные технологии»
27
Среди методов работы по подбору кадрового состава специалистов
ООО «Строительные технологии» можно выделить такие как беседа,
анкетирование, а так же заключение договора о найме с испытательным
сроком.
2.2 Анализ экономических показателей финансово-хозяйственной
деятельности предприятия
Основной задачей промышленных предприятий является наиболее
полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией.
Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества
непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность
предприятия. Поэтому анализ работы промышленных предприятий начинают
с изучения показателей выпуска продукции.
Главной задачей анализа производственной программы, динамики
роста промышленной продукции является систематическое наблюдение и
контроль за выполнением установленных заданий и договорных обязательств
предприятием. Конечной целью является выявление резервов увеличения
объема работ и услуг на основе лучшего использования имеющихся
мощностей, трудовых и материальных ресурсов.
33
Далее приведем основные показатели финансовой деятельности
компании, данные об объемах производства и реализации продукции (см.
таблицу 2).
Таблица 2
Динамика объемов производства и реализации продукции (работ,
услуг)
Наименование продукции (работ,
услуг)
Значение показателя
2017
2018
2019
33
Виханский, О. С. Менеджмент /О. С. Виханский, А. И. Наумов. - М.: Гардарика, 2013. - 528 с.
28
1. Натуральные показатели:
562
723
876
2. Стоимостные показатели:
Валовая (или товарная)
4209,48
6765,30
9829,55
Реализованная
3934,09
6505,09
9636,82
Итого
3934,09
6505,09
9636,82
Динамика объемов производства и реализации продукции (работ,
услуг) выраженная в натуральных показателях отражает динамику
количества заказов в рассматриваемом периоде. Так, в 2017 году данный
показатель составил 562 заказа, в 2018 – 723 заказа, в 2019 – 876 заказов. Из
данных таблицы мы видим, что за этот период количество принятых и
обработанных фирмой заказов увеличилось, что означает востребованность
услуг компании на рынке сбыта и наличие клиентской базы.
Рассматривая стоимостные показатели динамики объемов
производства продукции (работ, услуг) за 2017-2019 годы, можно сделать
вывод о том, что увеличение данного показателя отражает экономический
рост финансового оборота фирмы, и составляет, 3934,09 тыс. руб. в 2017
году, 6505,09 тыс. руб. в 2018 году и 9636,82 тыс. руб. в 2019 году
соответственно. При этом из данных таблицы так же наглядно видно, что
часть произведенной продукции на конец отчетного периода (на 31 декабря
каждого года – соответственно) оставалась на складах фирмы. Это
обусловило разницу валовой (или товарной) стоимости всей продукции
(работ, услуг) и реализованной на конец каждого анализируемого периода.
Для более детального изучения данных показателей необходимо
рассмотреть данные о составе и структуре продукции предприятия за
анализируемый период. Данные показатели объединены в таблице 3
(Приложение 1).
Как видно из таблицы 3, объем продукции (работ, услуг),
производимых ООО «Строительные технологии» в 2017 году, как и в
последующие периоды, был в значительной мере сформирован пятью
основными видами продукции компании, а именно: 1) Фанера (шлифованная,
нешлифованная, ламинированная), ОСБ, СИП панель, 2) Половая доска,
29
профилированный брус, блок хаус, европол, шпунтованная доска для пола,
доска-четверть, 3) Обрезная доска, доска строганная (сухая, естественной
влажности), брусок, планкен, 4) Вагонка (Евровагонка, вагонка штиль,
вагонка софтлайн) имитация бруса, 5) Крепеж (гвозди финишные, гвозди
строительные, кляймер, саморезы).
Указанные пять видов работ обеспечивают в совокупности порядка
98,2-99,5% общего объема работ, выполняемых ООО «Строительные
технологии» в течение анализируемого периода времени. Так в 2017, 2018 и
2019 годах суммарная доля этих пяти видов деятельности обеспечила
предприятию 98,2%, 99,2% и 99,5% всей выручки соответственно и
коренным образом повлияла на прибыль и обеспечила рост производства.
Учитывая этот факт, планирование производства на 2020 год и последующие
периоды, анализ его выполнения на ООО «Строительные технологии»
производилось с постатейным рассмотрением показателей по указанным
видам работ и услуг.
В анализируемый период, с 2017 года по 2019 год удельный вес
каждого вида продукции в общем выпуске продукции (работ, услуг) фирмы
менялся, однако, незначительно – основная масса изготавливаемых изделий и
предоставляемых населению и юридическим лицам работ и услуг так же на
протяжении всего рассматриваемого периода приходится на основные пять
видов продукции (работ, услуг), рассмотренных в таблице. При этом, в
различные годы соотношение между этими видами продукции (работ, услуг)
незначительно колебалось, в связи с сезонным спросом и циклами спроса на
данные изделия, работы и услуги на территории Волгоградской области.
Данные колебания так же объясняются изменением экономического
положения жителей и юридических лиц города, являющихся потребителями
продукции (работ, услуг) ООО «Строительные технологии».
Для более полного анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия и экономического положения фирмы, необходимо так же
рассмотреть финансовые результаты деятельности фирмы вместе с
30
различными статьями расходов и проведением анализа различных фондов
предприятия.
34
Данные о составе основных производственных фондов ООО
«Строительные технологии» отражены в следующих таблицах. Состав и
стоимость ОПФ за анализируемый период с 2017 года по 2019 год
включительно рассмотрена в таблице 4 (Приложение 2).
Так как ООО «Строительные технологии» является малым
предприятием и после реорганизации начало свою деятельность в 2017 году
на рынке Волгоградской области, у рассматриваемого предприятия нет в
собственности зданий, сооружений и передаточных устройств. Фирма
снимает необходимые ей помещения в аренду, чем повышает свою
рентабельность финансово-хозяйственной деятельности.
На балансе предприятия есть рабочие станки и оборудование,
измерительные и регулирующие приборы, а так же вычислительная техника,
что нашло свое отражение в статье «Машины и оборудование» в
рассматриваемой таблице 4. Динамика стоимости машин и оборудования
ООО «Строительные технологии» с 2017 года по 2019 включительно
составила 1217,97 тыс. руб, 2428,86 тыс. руб и 4685,91 тыс. руб,
соответственно. Динамика данных показателей свидетельствует о том, что с
развитием производственной и хозяйственной необходимости фирмой был
приобретен и принят на баланс ряд дополнительного оборудования.
На актуальный дату, у фирмы есть в собственности два транспортных
средства, при чем первое было приобретено в собственность и
использовалось в качестве ОПФ в 2017 году, а второе поступило на баланс –
в 2018 году. Общая стоимость транспортных средств в рассматриваемом
периоде, с 2017 года по 2019 включительно составляет 837,36 тыс. руб,
1669,84 тыс. руб. и 1502,86 тыс. руб. соответственно. Данная сумма ежегодно
уменьшалась на величину амортизации в процессе эксплуатации
транспортных средств.
34
Виханский, О. С. Менеджмент /О. С. Виханский, А. И. Наумов. - М.: Гардарика, 2013. - 528 с.