24
комплексном анализе, потому как их доля в себестоимости продукции, как
правило, довольна существенна.
В ходе анализа проводится сопоставление фактических затрат,
приходящихся на 1 рубль товарной продукции за несколько прошедших
отчетных периодов, и с показателями, запланированными на текущий год. В
этом случае можно отследить изменение структурных элементов косвенных
затрат в стоимости готовой продукции и определить тенденцию их изменения.
В ходе дальнейшего исследования определяют причины, которые вызвали
изменение затрат.
Заключительный этап – определение и оценка резервов возможного
сокращения косвенных затрат и разработка конкретные мероприятий и
рекомендации по их реализации.
После того, как структура расходов обозначена, можно переходить к
следующему этапу стратегического анализа затрат.
При оценке стоимостного выражения затрат, для исследования расходов
фирмы могут быть использованы данные автоматизированных бухгалтерских
программ (или отчеты по соответствующим счетам).
Так, например, для анализа затрат на приобретение материальных
запасов формируется оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы».
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, показывает, сколько
материальных запасов было приобретено фирмой и сколько материальных
запасов было израсходовано данной компанией. По дебету отражается
увеличение активов, а по кредиту – их уменьшение.
Расходы на оплату труда учитываются на счете 70, поэтому для их
анализа будет использоваться оборотно-сальдовая ведомость по счету 70.
Поскольку счет «70» является пассивным, то данные о начисленной
заработной плате в пользу сотрудников организации следует искать в данных
по кредиту изучаемого счета.
Для анализа обязательных платежей следует использовать данные по
счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному
25
страхованию». Счета 68 и 69 также являются пассивными, поэтому
начисленные налоги и взносы собираются по кредиту.
Прочие расходы собираются на счете 91.2 «Прочие расходы»
1
.
Далее определяется доля каждой статьи затрат в итоговой сумме и
выявляются существенные и несущественные части расходов.
В процессе анализа проводят также сравнение затрат на 1 руб. товарной
продукции в динамике и, если есть возможность, сравнение со
среднеотраслевым показателем.
Имея общие суммы расходов по каждой статье затрат и понимая
структуру расходов, можно переходить к следующему этапу стратегическому
анализа затрат, а именно к поиску путей сокращения затрат.
1.3 Возможные направления оптимизации и факторы снижения
затрат на предприятии
Актуальность снижения затрат производства возрастает с увеличением
объемов производства, поскольку каждый процентный пункт снижения
обеспечивает при этом все возрастающую сумму экономии.
При анализе себестоимости выпускаемой продукции, выявлении
резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по
экономическим факторам, охватывающим все элементы процесса производства
продукции: средства труда, предмет труда и сам труд.
Наиболее передовыми методами снижения затрат производства на
Западе являются:
своевременная поставка комплектующих изделий (японская
система «Канбан»: последующий этап производства как бы «втягивает» строго
необходимое ему для определенного периода количество деталей у
предшествующего этапа);
надзор за качеством посредством рабочего контроля;
1
Кузьмина, М. С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной
сферы [Текст] : учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2014. – 228 с.
26
научная организация труда и внедрение передовых
организационно-технических приемов, повышение гибкости и динамичности
производства в соответствии со спросом;
контроль за производственными процессами, запасами сырья,
поставками материалов;
инвестирование средств в новую технику и технологию;
ускорение оборота капитала, материально-технических запасов;
снижение времени и затрат на наладку оборудования.
Е.В. Шестакова возможные направления снижения затрат производства
объединяет в три группы:
повышение технического уровня производства;
рациональное использование материальных ресурсов;
совершенствование организации производства, труда и управления.
Повышение технического уровня производства способствует
повышению качества производимой продукции, снижению ее трудоемкости,
росту производительности труда и достигается путем:
механизации и автоматизации производства;
разработки и применения прогрессивных технологий;
замены и модернизации устаревшего оборудования.
Поскольку материальные ресурсы занимают до 3/5 в структуре затрат на
производство продукции, важную роль приобретают следующие меры:
применение ресурсосберегающих технологических процессов;
изменение конструкции изделия;
налаживание входного контроля за качеством поступающих от
поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов;
внедрение новых, более дешевых видов сырья, материалов,
топлива, энергии;
сокращение расходов по амортизации основных производственных
фондов (может быть достигнуто путем лучшего использования этих фондов, их
27
максимальной загрузки);
определение и соблюдение оптимальной величины партии
закупленных материалов, оптимальной величины серии запускаемой в
производство продукции;
сокращение потерь от брака.
Улучшение организации производства, труда и управления достигается
за счет:
современной организации труда: подготовки рабочего места,
полной его нагрузки, применения передовых методов и приемов труда;
повышения квалификации кадров;
изменения объема и структуры производимой продукции;
совершенствования управления производством;
улучшения материально-технического снабжения.
Применяя в комплексе все направления снижения затрат, можно
добиться оптимальной величины затрат производства
1
.
В любом случае, процесс управления производственными затратами
основывается на результатах анализа факторов, оказывающих влияние на
формирование затрат.
Все факторы разграничивают по двум признакам на внутренние, то есть
факторы, которые зависят от деятельности данного предприятия, и на внешние,
то есть не зависящие от деятельности.
К внутренним факторам можно отнести:
объем выработанной продукции, выполненных работ или
оказанных услуг;
производительность трудовых ресурсов;
наличие и состояние основных производственных фондов;
наличие или степень обеспеченности предприятия собственными
оборотными средствами.
1
Шестакова, Е. В. Уменьшение затрат [Текст] / Е. Шестакова // Справочник экономиста. – 2013. – №10. – С.
51.
28
К внешним факторам, не зависящим от деятельности предприятия
можно отнести:
уровень инфляционных процессов в экономике;
степень развития отдельных сегментов потребительского рынка;
изменение политики государства на финансовом рынке;
изменение налоговой политики, в первую очередь регулирование
налогообложение, влияющее на себестоимость продукции.
Комплексный анализ, строгий учет и регулярный контроль
перечисленных факторов дает возможность осуществлять эффективную
политику управления затратами предприятия.
Отметим, что функция контроля, завершающая процесс планирования и
анализа, ориентирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия на
выполнение поставленных задач, и позволяет определять и ликвидировать
возникающие отклонения.
На практике используются различные виды контроля и применяются
они в разных сферах деятельности и управления. Для каждого предприятия или
организации они являются специфическими, отражая особенности
деятельности. По мнению ученых и практиков, для оптимизации процесса
управления затратами, расходы предприятия комплексно контролируют по
центрам затрат, месту их возникновения и центрам ответственности.
Таким образом, в процессе ведения финансово-хозяйственной
деятельности задача финансовой службы предприятия учесть и отразить все
затраты, относящиеся к уже реализованной продукции, так и к тем, которые
еще не нашли своего покупателя.
Отметим также, что исследование производственных затрат может
осуществляться в ретроспективном и перспективном аспекте, а также анализ
может быть оперативный, предварительный, прогнозный.
Ретроспективный анализ проводится с целью накопления информации о
динамике затрат, факторах их изменения.
Оперативный анализ затрат (ежедневный или по данным учета за 1,5, 10
29
дней) направлен на своевременное выявление непроизводительных затрат и по-
терь.
Предварительный анализ себестоимости проводится на этапе
проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Перспективный (прогнозный) анализ проводится для оценки изменения
себестоимости продукции как в целом, так и по отдельным изделиям в связи с
изменениями в прогнозируемом периоде на рынке ресурсов.
30
Глава 2. Исследование затрат на производство и реализацию
продукции ООО «Печоранефть»
2.1 Общие сведения о предприятии и структура управления и результат
производственной деятельности
12 апреля 2001 года Администрацией Муниципального Образования
«Город Усинск» было зарегистрировано Общество с ограниченной
ответственностью «Коминефтедобыча» (регистрационный № 1411). ООО
«Коминефтедобыча» было учреждено ОАО НК «КомиТЭК» и ЗАО «Нобель
Ойл», в целях получения прибыли от осуществления основных видов
деятельности:
обустройство и разработка углеводородных месторождений;
геологоразведочных работ по разведке нефтяных и газовых
месторождений, приросту запасов нефти и газа, учета запасов нефти и газа,
ведения промыслово-геофизических исследований скважин;
строительства скважин;
добычи нефти и газа и иных видов хозяйственной деятельности, не
запрещенных действующим законодательством.
Общим собранием учредителей от 06 июля 2001 года было решено
изменить фирменное наименование общества на ООО «Печоранефть», в связи с
чем, и в Учредительный договор и в Устав ООО «Коминефтедобыча» были
внесены соответствующие изменения. В соответствии с Федеральным Законом
№ 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей» в редакции от 08.08.2001 года, введенного
в действие с 01.07.2002 года, ООО «Печоранефть» было зарегистрировано в
Едином государственном реестре юридических лиц 16 июля 2002 года.
В соответствии с Уставом ООО «Печоранефть» основными видами
деятельности Общества являются:
обустройство и разработка месторождений углеводородного сырья;
геологоразведочные работы по разведке нефтяных и газовых
31
месторождений, приросту запасов нефти и газа, учет запасов нефти и газа,
ведение промыслово-геофизических исследований скважин (включая
производство прострелочных и взрывных работ);
строительство скважин всех назначений;
добыча и продажа нефти и газа;
обустройство месторождений;
эксплуатация установок комплексной подготовки нефти и газа,
сепарационных установок, насосных и компрессорных станций, резервуарных
парков;
добыча нефти, газа и других полезных ископаемых;
бурение;
транспортировка и хранение нефти и нефтепродуктов и иные виды
хозяйственной деятельности, не запрещенные действующим
законодательством, в том числе виды деятельности, требующие
лицензирования (при наличии соответствующих лицензий).
Организационная структура ООО «Печоранефть» построена по линейно-
функциональному принципу.
Органами Управления Обществом, согласно Уставу Общества являются:
Общее собрание Участников Общества; Генеральный директор.
Высшим органом управления Обществом является Общее собрание
Участников Общества, исключительная компетенция которого отражена в
статье 6 Устава.
Достоинства:
освобождение линейных руководителей от решения многих
вопросов, связанных с планированием, финансовым расчетом, материально-
техническим обеспечением;
построение связей «руководитель – подчиненный» по
иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только
одному руководителю.
Недостатки:
32
каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не
общей цели;
отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на
горизонтальном уровне между производственными подразделениями;
чрезмерно-развитая система взаимодействия по вертикали.
Предприятие состоит из цехов и участков, таких как:
1) цех по добыче нефти и газа №1;
2) цех по добыче нефти и газа №2;
3) цех подготовки, переработки и сдачи нефти;
4) участок эксплуатации межпромыслового нефтепровода;
5) цех капитального ремонта скважин;
6) участок электропогружных установок;
7) транспортный цех;
8) база промышленного обслуживания, в которую входят
– прокатно-ремонтный цех механического оборудования;
– прокатно-ремонтный цех электрооборудования и электроснабжения;
– цех автоматизации производства;
– цех по ремонту и обслуживанию дизель-электрических станций;
– цех пароводоснабжения;
– кислородная станция;
– ремонтно-строительный участок;
– прокатно-ремонтный цех труб и турбобуров.
Производственную политику предприятия обеспечивают главный
инженер; главный геолог и заместитель генерального директора по транспорту.
Финансовую деятельность предприятия контролирует заместитель
генерального директора по экономике и финансам. Вопросы по обеспечению
экономической безопасности решает заместитель генерального директора по
экономической безопасности. Проблемами социального назначения занимается
директор службы по общим вопросам.
33
2.2 Краткие технико-экономические показатели деятельности
Анализ объема производства ООО «Печоранефть» начнем с изучения
динамики технико-экономических показателей (ТЭП).
По данным таблицы 2 видно, что в 2014 году валовая и товарная добыча
выросла соответственно на 43,2% и 44,2%. Темп роста валовой продукции
составил 210,4%, а темп роста товарной продукции 211,4 %. Реализованная
продукция в 2014 году выросла на 152,9 % по сравнению с 2013 годом.
Таблица 2.
Технико-экономические показатели деятельности ООО
«Печоранефть» за 2013-2014 гг.
Показатели
2013г.
2014г.
Отклонения
руб.
%
1
2
3
4
5
1.Валовая добыча, тонн
3403215
4875018
1471803
+43,2
2.Товарная добыча, тонн
3319125
4785446
1466321
+44,2
3.Реализованная продукция млн.
руб.
8629
21826
13197
+152,9
4.Среднесписочная численность
ППП, чел.
2710
3205
495
+118,3
5.Среднегодовая выработка на 1
работника, тыс. руб./чел.
3229,7
5773,9
2544,2
+178,8
6.Среднегодовая стоимость
основных фондов, млн. руб.
7548,491
9148,044
1599,553
+121,2
7.Фондоотдача, руб./руб.
1,1595
2,0229
0,8634
+174,46
Фондовооруженность 1 работника,
тыс. руб.
3034,7
3518,6
483,9
+115,95
Себестоимость реализованной
продукции
8011665,0
14226163,0
6214498,0
+77,57
Прибыль от продаж
2013947,0
4800341,0
2786394,0
+138,35
Рентабельность продаж
0,201
0,252
00,51
-
Рост среднесписочной численности ППП на 495 человек увеличил объем
товарной продукции на 1599 млн. руб.
Увеличение фондоотдачи в 2013 году повлекло за собой увеличение
объема товарной продукции на 7898,4 млн. руб. Рост среднегодовой стоимости